यदि आप Microsoft Office Outlook 2003 या Microsoft Outlook के किसी पिछले संस्करण से परिचित हैं, तो निम्न सूची उन सुविधाओं और कार्यशीलता का वर्णन करती है जो Microsoft Office Outlook 2007 में असतत् या परिवर्तित की हुई हैं.
- Outlook स्थानीय ई-मेल संपादक Office Outlook 2007, Microsoft Office Word 2007 पर आधारित संपादक का उपयोग करता है. पिछले जारी संस्करणों में, आप अपने संपादक के रूप में Word को बंद कर सकते थे और Outlook में शामिल स्थानीय संपादक का उपयोग कर सकते थे.
- ऑनलाइन मीटिंग समर्थन Microsoft Windows NetMeeting का उपयोग करता है या ऑनलाइन मीटिंग के किसी NetMeeting प्रकार को निर्दिष्ट करता है जो अब समर्थित नहीं हैं. यह एक ऑनलाइन मीटिंग है जो इसको उपयोग कर रही है सूची का उपयोग करते हुए किसी मीटिंग अनुरोध को ऑनलाइन मीटिंग में बदलने की क्षमता निकाल ली गई है. Microsoft Exchange Conferencing, Microsoft Windows Media Services, और NetMeetingOffice Outlook 2007 में समर्थित नहीं है. यह अनुशंसा की जाती है कि आप Microsoft Office Live Meeting को स्थानापन्न के रूप में उपयोग करें. Office Live Meeting बेहतर कार्यशीलता प्रस्तुत करता है.
- व्यक्तिगत पता पुस्तिका व्यक्तिगत पता पुस्तिका अब समर्थित नहीं है. इस पता पुस्तिका को Microsoft Outlook 97 में संपर्कों से बदल दिया गया है. व्यक्तिगत पता पुस्तिका प्रविष्टियाँ .pab एक्सटेंशन वाली किसी फ़ाइल में संग्रहीत होती हैं. व्यक्तिगत पता पुस्तिका के सभी संपर्क डिफ़ॉल्ट Outlook संपर्क फ़ोल्डर में स्थानांतरित हैं. आप इन सभी को पृथक फ़ोल्डर में ले जाना या स्थानांतरण को रद्द कर .pab फ़ाइल को बाद में आयात करना चुन सकते हैं. .pab फ़ाइल, फ़ाइल सिस्टम में मौजूद रहती है, लेकिन व्यक्तिगत पता पुस्तिका Outlook से निकाल दी गई है. .pab फ़ाइल यूनिकोड का समर्थन नहीं करती है, और वह एकाधिक कंप्यूटर पर नहीं जा सकती जिनका आप संभवत: उपयोग कर सकते है.
- ई-मेल खाता विज़ार्ड, खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में बदल दिया गया है कई ई-मेल खाते Office Outlook 2007 में अपने आप कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं. यदि आप चाहते हैं, तो अब भी मैन्युअली ई-मेल खाते कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. ई-मेल खाता विज़ार्ड खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में बदल दिया गया है. खाता सेटिंग संवाद बॉक्स ई-मेल खाता कॉन्फ़िगरेशन, डेटा फ़ाइलों, RSS फ़ीड्स, पता पुस्तिका, और SharePoint सदस्यताओं तक पहुँच प्रदान करता है.
- कार्य पैड आप कैलेंडर में अब कार्य पैड या दृश्य मेनू पर कार्य पैड मेनू विकल्प नहीं देख सकते. कार्य पैड नई करने के लिए पट्टी के स्थान पर लाया गया है.
- मीटिंग अद्यतन जो व्यक्ति मीटिंग आयोजित करता है अब बिना अद्यतन भेजे मीटिंग के समय या स्थान में परिवर्तन नहीं कर सकता. इसी तरह, कोई आयोजक अब बिना अद्यतन भेजे मीटिंग को रद्द नहीं कर सकता या उसके रद्दीकरण का अनुरोध नहीं भेज सकता. हालाँकि, कोई मीटिंग आयोजक अब भी बिना अद्यतन भेजे मुख्य भाग, विषय पंक्ति, और अनुस्मारक समय को परिवर्तित कर सकता है.
- पुराने मीटिंग अनुरोध अब आप पुराने मीटिंग अनुरोध अग्रेषित नहीं कर सकते. यदि आप पुराने मीटिंग अनुरोध अग्रेषित करने का प्रयास करते हैं, तो अब Outlook अद्यतन की गई मीटिंग की सबसे नवीनतम प्रति अपने आप भेजता है. यह नया व्यवहार अन्य लोगों को गलत जानकारी भेजना रोकता है.
- कार्रवाही के लिए ध्वजाएँ कार्रवाही के लिए ध्वजाएँ, Microsoft Office Outlook 2003 में प्रस्तुत किया गया है, जो कार्य ध्वज और रंग श्रेणियों के स्थान पर लाया गया है. आप अब मेल दृश्य में रंगीन ध्वज नहीं देख पाएँगे. यदि आप Outlook के पिछले संस्करण में आइटम्स को महत्वपूर्ण या किसी विशेष समूह से संबंधित दर्शाने के लिए ध्वजांकित करते थे, तो इसके बजाय अब आपको रंग श्रेणियों का उपयोग करना होगा. यदि आपने ध्वज का उपयोग किसी आइटम को कार्यान्वित करने के समय को दर्शाने के लिए किया था, तो अब आपको कार्य ध्वज का उपयोग करना होगा. यह परिवर्तन ध्वजों की कार्यशीलता बढ़ाने के लिए किया गया है. कार्य ध्वजांकन के साथ, आप समग्र कार्य प्रबंधन सिस्टम में, आपको अपने कार्यों को करने के लिए पट्टी, कैलेंडर में दैनिक कार्य सूची, और कार्य दृश्य में देखने की अनुमति देते हुए कोई आइटम रख सकते हैं. आप किसी आइटम का श्रेणीयन कर, आसानी से श्रेणीबद्ध आइटम्स के लिए अपने इनबॉक्स को स्कैन कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आपने पहले ध्वजांकित आइटम्स के लिए अपने इनबॉक्स को स्कैन किया होगा. आप श्रेणीबद्ध मेल खोज फ़ोल्डर में श्रेणीबद्ध आइटम्स ढूँढ सकते हैं.
- ई-मेल संदेशों में रंग श्रेणियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से, ई-मेल संदेशों में रंग श्रेणियाँ नहीं भेजी जा सकती हैं. Outlook के पिछले संस्करणों में, श्रेणियाँ आवक ई-मेल संदेशों में पहुँच सकती थी और श्रेणीबद्ध संदेशों के उत्तरों और अग्रेषणों पर स्वत: लागू हो जाती थी.
- खाली/व्यस्त पट्टी यदि आइटम व्यस्त के रूप में मार्क किया गया है तो खाली/व्यस्त पट्टी कैलेंडर आइटम से निकाल दी जाती है. यह परिवर्तन कैलेंडर की पठनीयता में प्रगति के लिए है. यदि आइटम खाली, अंतरिम, या कार्यालय से बाहर के रूप में मार्क किया गया है तो खाली/व्यस्त पट्टी प्रकट नहीं होती है.
- कैलेंडर में मीटिंग चिह्न मीटिंग चिह्न कैलेंडर आइटम्स से निकाल दिया गया है. यह परिवर्तन कैलेंडर की पठनीयता में प्रगति के लिए है.
- फ़ॉलो अप बटन फ़ॉलो अप बटन और फ़ॉलो अप के लिए ध्वज संवाद बॉक्स के स्थान पर ड्रॉप-डाउन मेनू लाया गया है. ध्वजांकन सुविधा को उन्नत किया गया है. आप यह परिवर्तन तब देखते हैं जब आप पहली बार त्वरित ध्वज स्तंभ क्लिक करते हैं. फ़ॉलो अप बटन के व्यवहार में परिवर्तन Outlook में समय और कार्य प्रबंधन सिस्टम की समग्र प्रगति का एक भाग है.
- Symantec ACT! और Microsoft Schedule+ support ACT! और Schedule+ जानकारी को आयात करना अब Office Outlook 2007 में समर्थित नहीं है. आप ACT! जानकारी को Microsoft Office Outlook Business Contact Manager में आयात कर सकते हैं. Schedule+ अब एक समर्थित Microsoft उत्पाद नहीं है.
- संपर्कों पर लिंक मेनू लिंक आदेश अब उपलब्ध नहीं है जब आप Office Outlook 2007 में किसी संपर्क पर राइट-क्लिक करते हैं.
- पता पुस्तिका में नेविगेशन बटन पता पुस्तिका संवाद बक्सों में बाएँ और दाएँ नेविगेशन बटन निकाल दिए गए हैं. नेविगेशन बटन की अब आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक से अधिक संपर्क अब एक साथ खुल सकते हैं.
- SharePoint आइटम्स में हाइपरलिंक्स पहले, SharePoint आइटम्स के मुख्य भाग केवल-पढ़ने के लिए होते थे, और कोई हाइपरलिंक आइटम के वेब ब्राउज़र संस्करण को इंगित करती थी, ताकि आप परिवर्तन कर सकें. अब Office Outlook 2007 में SharePoint आइटम्स के मुख्य भाग Office Outlook 2007 में ही अद्यतन किए जा सकते हैं, और SharePoint आइटम्स के साथ सिंक्रनाइज़ रखे जा सकते हैं. हाइपरलिंक उपलब्ध नहीं है, और उसके स्थान पर वेब पर देखें उपकरण पट्टी बटन लाया गया है. उपकरण पट्टी बटन को क्लिक करने से SharePoint आइटम आपके वेब ब्राउज़र में खुलता है.
- जब आपका मेलबॉक्स भरा हो तब संदेश भेजना पहले, जब आपका मेलबॉक्स भरा होता था और आप कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग कर रहे थे, तो सभी जावक संदेश ऐसे फ़ोल्डर (ई-मेल सर्वर पर स्थित) में भेज दिए जाते थे जो आपके मेलबॉक्स के आकार की यह जानने के लिए जाँच करता था कि आप संदेश भेजने के लिए सक्षम है या नहीं. Office Outlook 2007 में, प्रस्तुति के दौरान, यदि आपके मेलबॉक्स में उसकी सीमा से अधिक संदेश हैं, तो आप इसके लिए एक संदेश प्राप्त करते हैं.
- IMAP ई-मेल संदेशों पर ध्वज किसी IMAP ई-मेल खाते में प्राप्त किए गए ई-मेल संदेश के लिए आप केवल कार्रवाही के लिए ध्वज को चालू या बंद कर सकते हैं. IMAP प्रोटोकॉल के साथ अनुपालन को बेहतर बनाने के लिए यह परिवर्तन किया गया था.
- किसी HTML फ़ाइल से हस्ताक्षर Office Word 2007 में हस्ताक्षर अब हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में बनाए जाते हैं.
- CDO.DLL शामिल नहीं CDO.DLL अब Office Outlook 2007 में शामिल नहीं है. कॉलेबरेशन डेटा ऑब्जेक्ट (CDO) एक विस्तारित लायब्रेरी है जो Microsoft Exchange द्वारा प्रदान की गई है और MAPI प्रोटोकॉल के साथ उपयोग की गई है. तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों के ग्राहक जिन्हें CDO.DLL की आवश्यकता है, अब इस आशय का संदेश प्राप्त करते हैं कि कोई ऑब्जेक्ट नहीं मिल सका. CDO को अब इंटरनेट से स्थापित करना होगा. तृतीय-पक्ष को CDO को स्थापित करने के बारे में अपने निर्देशों को, स्थापना के लिए Office CDO के उपयोग से इंटरनेट से स्थापना में, परिवर्तित करना होगा. Exchange , CDO.DLL का कोई डाउनलोड प्रदान करता है.
- संसाधन शेड्यूल करना जब कोई Exchange 2007 ई-मेल खाता नए एक्सचेंज कैलेंडर सहायक के कनेक्शन के साथ उपयोग किया जाता है, तो संसाधन शेड्यूल करना सुविधा कार्य नहीं करती है जिसका उपयोग Outlook संसाधनों की ओर से मीटिंग अनुरोधों का स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए करता है. (संसाधन शेड्यूल करना सुविधा और प्रत्यक्ष बुकिंग सुविधा जो अब भी कार्यरत है, के बीच असमंजस नहीं होना चाहिए.) Exchange 2007 पर Outlook की, संसाधनों के लिए स्वत: उत्तर सुविधा के कार्य नहीं करने का कारण यह है कि Exchange 2007 कैलेंडर सहायक Outlook स्वत: उत्तर सुविधा की आवश्यकता को समाप्त कर सभी मीटिंग अनुरोधों को स्वत: संसाधित करता है. जब आप Office Outlook 2007 और Exchange 2007 का उपयोग साथ में करते हैं, तो आप संसाधन शेड्यूल करना सुविधा (उपकरण मेनू, विकल्प आदेश, कैलेंडर विकल्प आदेश, संसाधन शेड्यूल करना आदेश) का उपयोग सभा कक्षों के प्रबंधन के लिए नहीं कर सकते. अब आपको संसाधन बुकिंग सहायक कहलाने वाली नई Exchange 2007 सुविधा का उपयोग करना होगा. यह सुविधा पिछले संसाधन शेड्यूलर की सभी कार्यशीलता प्रदान करती है.
- Exchange Server स्क्रिप्ट की व्यवस्था करना Office Outlook 2007 में Exchange Server स्क्रिप्ट की व्यवस्था निकाल दी गई है. scrptxtn.dll फ़ाइल अब Microsoft द्वारा समर्थित नहीं है. Microsoft Exchange Server 2003 और उसके पिछले संस्करण की ईवेंट सेवा Exchange 2007 में शामिल नहीं है. इस Exchange Server कार्यशीलता का August 2000 में Microsoft Exchange Server 2000 के जारी होने के समय विरोध किया गया था, और सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से Exchange 2003 में अक्षम हो गई थी. Exchange व्यवस्थापक अब Exchange Server साइड स्क्रिप्ट का रख-रखाव नहीं कर सकते हैं. स्क्रिप्ट, Exchange द्वारा अनुशंसित नहीं हैं.
- Exchange सुरक्षा प्रपत्र Office Outlook 2007 में Exchange सुरक्षा प्रपत्र, Outlook के किसी Exchange सर्वर मेलबॉक्स से कनेक्ट रहते हुए, Outlook सुरक्षा विकल्पों की व्यवस्था के लिए एक कस्टम प्रपत्र है, जो Windows Active Directory समूह नीति में उपलब्ध रहता है. यह संशोधन इसलिए किया गया था क्योंकि सार्वजनिक फ़ोल्डर्स Exchange 2007 में वैकल्पिक होते हैं, और Outlook पहले सार्वजनिक फ़ोल्डर्स का उपयोग कुछ सेटिंग्स के लिए कर चुका है.
- Microsoft Exchange सर्वर 5.5 और पहले की रिलीज़ Office Outlook 2007 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 या Exchange Server 2007 से कनेक्ट हो सकता है. यदि आपका संगठन सार्वजनिक फ़ोल्डर्स का उपयोग करता है, तो वे भी Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, या Exchange Server 2007 पर अवश्य उपयोग कर सकते हैं
- साझा आदेश साझा आदेश ई-मेल फ़ोल्डर्स के लिए नेविगेशन फलक शॉर्टकट मेनू से निकाल दिया गया है. आप अब भी गुण आदेश का उपयोग कर, और तब अनुमतियाँ टैब क्लिक कर साझा गुण तक पहुँच सकते हैं.
- सुरक्षा सेटिंग्स सुरक्षा सेटिंग्स अब नए विश्वास केंद्र में प्रकट होती है. यह परिवर्तन एकाधिक Microsoft Office प्रोग्राम्स में एकरूपता लाने और सभी सुरक्षा सेटिंग्स को एक स्थान पर संयुक्त करने के लिए किया गया था.
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