Microsoft Office 2013 के लिए गोपनीयता कथन

अंतिम अद्यतन: अक्टूबर 2012

Microsoft Office 2013 के लिए गोपनीयता कथन हाइलाइट्‍स

डेटा संग्रह को समझने और कि‍सी वि‍शेष प्रोग्राम या सेवा से प्रासंगिक अभ्यासों का उपयोग करने के लि‍ए, आपको Microsoft Office के लिए गोपनीयता कथन और कोई भी लागू संपूरक दोनों पढ़ने चाहिए.

Office पहली बार चलाने के अनुभव के दौरान सुविधाओं को चालू करना

Office पहली बार चलाने के अनुभव के दौरान, हो सकता है कि आपसे पूछा जाए कि क्या आप कुछ सुविधाओं को चालू करना चाहते हैं.

  • यदि आपके पास Office 365 Home, Small Business, या Small Business Premium है और आप अपने अनुभव को व्यक्तिगत बनाने में मदद के लिए, आपको सुझाव और परामर्श प्रदान करने और Office में सुधार लाने के लिए हमें जानकारी भेजें को चुनते हैं, तो आप Office व्यक्तिगत अनुभव प्रोग्राम (OPEP) और Microsoft त्रुटि रि‍पोर्टिंग को सक्षम करते हैं. अधिक जानकारी के लिए, इस गोपनीयता कथन में OPEP अनुभाग और Microsoft त्रुटि रिपोर्टिंग अनुभाग देखें.
  • यदि आपके पास Office 365 Home, Small Business, या Small Business Premium के अलावा Office का कोई अन्य संस्करण है और आप Office में सुधार लाने में मदद के लिए हमें जानकारी भेजें चुनते हैं, तो आप ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम (CEIP) और Microsoft त्रुटि रि‍पोर्टिंग को चालू करते हैं. अधिक जानकारी के लिए, इस गोपनीयता कथन में CEIP अनुभाग और Microsoft त्रुटि रिपोर्टिंग अनुभाग देखें.
  • यदि आप Office और अन्य उत्पादों के लिए महत्वपूर्ण और अनुशंसित अद्यतन स्थापित करना चुनते हैं, तो आप Microsoft Update को चालू करते हैं. अधिक जानकारी के लिए, इस गोपनीयता कथन में Microsoft Update अनुभाग देखें.

Microsoft में, हम आपको अपनी व्‍यक्ति‍गत कंप्यूटिंग में इच्‍छि‍त नि‍ष्पादन, क्षमता और सुवि‍धा देने वाले उत्‍पाद वितरित करते समय आपकी गोपनीयता की रक्षा के लिए अत्यधिक प्रयास करते हैं. इस गोपनीयता कथन में Microsoft Office के बहुत से डेटा संग्रह और उपयोग अभ्यासों का वर्णन किया गया है. विशिष्ट Office प्रोग्राम्स और आपके द्वारा संभवतः उपयोग की जाने वाली सेवाओं के बारे में अति‍रि‍क्त वि‍वरण के लि‍ए नीचे दी गई जानकारी और इस पृष्ठ से लिंक की गई किसी भी अन्‍य संपूरक जानकारी को पढ़ें. इसे एक व्यापक सूची बनाने का लक्ष्य नहीं है और यह अन्य ऑनलाइन या ऑफ़लाइन Microsoft साइट्स, उत्पादों, या सेवाओं पर लागू नहीं होती है.

सभी Microsoft Office उत्पादों की तरह, आपको तुरंत एक साथ करने, प्रदर्शित करने और अन्य लोगों से आपकी जानकारी साझा करने की सुविधा देने के लि‍ए Office को डि‍ज़ाइन किया गया है. हम आपकी जानकारी की गोपनीयता की रक्षा में सहायता के लि‍ए प्रतिबद्ध हैं और यह सुनिश्चित करने में भी हम आपकी सहायता करेंगे कि आपके पास अपनी जानकारी के उपयोग और उसे साझा करने के तरीक़ों का पूर्ण नियंत्रण हो.

संपूरक

संबंधित लिंक्स

आपकी व्यक्तिगत जानकारी का एकत्रीकरण और उपयोग

आपसे एकत्रित की गई व्यक्तिगत जानकारी को हम आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सुविधाओं को सक्षम करने के लिए और सेवाओं को प्रदान करने के लिए या आपके द्वारा अनुरोध किए गए या प्राधिकृत लेन-देनों के कार्यान्वयन के लिए करते हैं. हम इस जानकारी का उपयोग प्रति‍क्रि‍या के अनुरोध के लि‍ए, सॉफ़्टवेयर के संबंध में महत्वपूर्ण अद्यतन और सूचनाएँ देने के लि‍ए, उत्‍पाद या सेवा, उदाहरण के लि‍ए बग और सर्वेक्षण प्रपत्र पूछताछ को बेहतर बनाने के लि‍ए या आपको ईवेंट्स की सूचना पहले ही देने या आपको नए उत्‍पादों की रिलीज़ के बारे में बताने के लि‍ए कर सकते हैं.

आपके द्वारा दर्ज की जाने वाली व्‍यक्ति‍गत जानकारी में से कुछ मेटाडेटा के रूप में आपकी Office फ़ाइलों में शामि‍ल हो सकती है. यह मेटाडेटा आपकी फ़ाइलों पर अन्य लोगों के साथ सहयोग करने में मदद के लि‍ए Office प्रोग्राम्स के द्वारा उपयोग कि‍या जाता है. मेटाडेटा को आपकी फ़ाइलों में से निकालने के नि‍र्देश किसी वि‍शि‍ष्ट Office प्रोग्राम के बारे में संपूरक जानकारी में पाए जा सकते हैं.

इस कथन में वर्णित किए के अलावा, आपके द्वारा दी जाने वाली व्‍यक्ति‍‍गत जानकारी आपकी सहमति के बि‍ना तृतीय पक्षों को स्थानांतरि‍त नहीं की जाती है. हम कभी-कभी अपनी ओर से सीमि‍त सेवाएँ देने के लि‍ए अन्य कंपनि‍यों को किराए पर नियुक्त करते हैं, जैसे ग्राहक समर्थन देने के लि‍ए. हम उन कंपनि‍यों को केवल वही व्‍यक्ति‍गत जानकारी देते हैं, जो उन्हें सेवा देने के लि‍ए आवश्‍यक है. उनके लि‍ए उस जानकारी की गोपनीयता बनाए रखना आवश्यक होता है और उनके द्वारा उस जानकारी को कि‍सी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग करना प्रतिबंधित किया जाता है.

Microsoft द्वारा एकत्रित की गई या उसे भेजी गई व्‍यक्ति‍गत जानकारी संयुक्त राष्ट्र या अन्य कि‍सी देश/क्षेत्र, जहाँ Microsoft या उसके सहयोगी, सहायक या सेवा प्रदाता सुविधाओं को बनाए रखते हैं, उनमें संग्रहीत या संसाधित की जा सकती है. Microsoft, यू.एस. द्वारा निर्धारित किए गए सेफ़ हार्बर फ्रेमवर्क का पालन करता है. यूरोपीय संघ या स्विट्जरलैंड से डेटा के एकत्रीकरण, उपयोग और अवधारण से संबंधित वाणिज्य विभाग.

Microsoft आपके बारे में जानकारी, जि‍समें आपके साथ हुए संवाद की सामग्री शामि‍ल है, तक पहुँच सकता है या इन कारणों से उसे प्रकट कर सकता है: (अ) कानून के अनुपालन के लि‍ए या कानूनी अनुरोधों या कानूनी प्रक्रि‍या के उत्तर में; (ब) Microsoft या हमारे ग्राहकों के अधि‍कारों या संपत्ति की सुरक्षा के लि‍ए, जि‍समें हमारे अनुबंध या नीति‍यों का प्रवर्तन शामि‍ल हैं, जो आपके द्वारा सेवाओं के उपयोग को नि‍यंत्रि‍त करती हैं, या (स) इस सद्‍भावपूर्ण विश्वास पर कार्य करते हुए कि ऐसी जानकारी तक पहुँच या उसका प्रकटन Microsoft के कर्मचारि‍यों, ग्राहकों या लोगों की व्‍यक्ति‍गत सुरक्षा के लि‍ए आवश्‍यक है.

आपके कंप्यूटर के बारे में जानकारी का एकत्रीकरण और उपयोग

Office में कई सुविधाएँ शामिल हैं, जो आपको अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने या अन्य व्यक्तियों से डेटा साझा करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करती हैं. ये सुवि‍धाएँ आपके पास सक्रि‍य इंटरनेट कनेक्शन होने पर कि‍सी भी समय आपको उपलब्ध होती हैं. इनमें से प्रत्‍येक सुवि‍धा को इस कथन के अंत में वि‍स्तार से बताया गया है.

कि‍सी भी समय, जब Office किसी Microsoft सर्वर से संपर्क करता है, तो आपके कंप्यूटर के बारे में जानकारी ("मानक कंप्यूटर जानकारी") आपके द्वारा देखी जाने वाली वेबसाइट्स और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ऑनलाइन सेवाओं को भेज दी जाती है. Microsoft आपको इंटरनेट-सक्षम सेवाएँ प्रदान करने, हमारे उत्‍पाद व सेवाओं और सांख्‍यि‍कीय विश्लेषण को बेहतर बनाने के लिए मानक कंप्यूटर जानकारी का उपयोग करता है. मानक कंप्यूटर जानकारी में आमतौर पर आपका IP पता, ऑपरेटिंग सि‍स्‍टम संस्‍करण, ब्राउज़र संस्‍करण और क्षेत्रीय और भाषा सेटिंग्स जैसी जानकारी शामि‍ल होती है. कुछ मामलों में, मानक कंप्यूटर जानकारी में हार्डवेयर ID भी हो सकती है, जो डि‍वाइस नि‍र्माता, डि‍वाइस नाम और संस्करण को दर्शाती है. यदि कोई वि‍शेष सुवि‍धा या सेवा Microsoft को जानकारी भेजती है, तो मानक कंप्यूटर जानकारी भी भेजी जाती है.

Office के स्थापि‍त होने के बाद, उस कंप्यूटर से भविष्‍य में कि‍ए जाने वाले इंटरनेट अनुरोधों में वह जानकारी शामि‍ल हो सकती है, जि‍समें आपके सॉफ़्टवेयर उत्‍पाद का नाम और संस्करण संख्‍या हो. इस जानकारी का उपयोग वेबसाइट्स द्वारा आपको सामग्री या Office के साथ संगत सेवाएँ प्रदान करने के लिए किया जाता है. इस जानकारी में व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने योग्य जानकारी नहीं होती है.

समय-समय पर, Microsoft अपने द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ इंटरनेट सेवाओं के इंटरनेट पतों (URL) को परिवर्तित कर सकता है. अबाधित सेवा सुनिश्चित करने के लिए, Microsoft आपके कंप्यूटर पर एक फ़ाइल डाउनलोड कर सकता है, जिसमें वे नए इंटरनेट पते होते हैं, जिनकी आवश्‍यकता Office को आपको इंटरनेट सेवाओं का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए होती है.

जब आप पहले किसी ऐसी सुवि‍धा का उपयोग करते हैं, जि‍सको कि‍सी इंटरनेट सेवा से कनेक्‍ट करने के लि‍ए कि‍सी सॉफ़्टवेयर की आवश्‍यकता होती है, तो सॉफ़्टवेयर एक XML फ़ाइल डाउनलोड करने के लि‍ए आपके प्रोग्राम नाम, स्‍थान और आपके द्वारा चयनित भाषा और आपके प्रोग्राम के संस्‍करण के साथ एक अनुरोध भेजता है. उस जानकारी के आधार पर, Microsoft आपके कंप्यूटर पर कोई XML फ़ाइल भेजता है, जि‍समें Microsoft Office इंटरनेट सेवाओं के लिए URL की एक सूची होती है.

कुकीज़

कुछ Office सुविधाएँ कुकीज़ का उपयोग करती हैं. जिन सुवि‍धाओं में ऐसा होता है, उनका बाद में विस्तार से कथन में वर्णन किया गया है.

कुकी एक छोटी पाठ फ़ाइल होती है, जिसे किसी इंटरनेट सर्वर द्वारा आपके कंप्यूटर पर स्थित किया जाता है. कुकीज़ में वह जानकारी होती है, जि‍से इंटरनेट सर्वर द्वारा बाद में उस डोमेन में पढ़ा जा सकता है, जि‍सने आपको कुकी प्रदान की है. कुकीज़ का उपयोग अनुप्रयोगों को चलाने या आपके कंप्यूटर पर वाइरस भेजने में नहीं कि‍या जा सकता.

कुकीज़ के मुख्‍य उद्देश्‍यों में से एक है आपका समय बचाना. उदाहरण के लिए, Office के द्वारा उपयोग की गई कोई कुकी Office को आपके द्वारा पहले देखी गई Microsoft SharePoint Foundation 2013 साइट्स को याद रखने में मदद करती है. यह साइट को फि‍र से ढूँढना और संबंधित सामग्री को वितरित करना आसान बनाता है.

Office जब भी Microsoft सर्वर से संपर्क करता है, तो वह संभावि‍त रूप से कुकीज़ सहेज सकता है या उन पर पहुँच सकता है. इन कुकीज़ में एक ध्‍वज होता है, जो यह इंगित करता है कि आपके सि‍स्टम पर कोई Microsoft Office उत्‍पाद और आपके द्वारा अपनी इंटरनेट प्राथमिकताओं के लिए चयनित भाषा और स्थान स्थापि‍त हैं या नहीं, जो आपके द्वारा अपने प्रोग्राम्स के लि‍ए चुनी गई भाषा या स्थान से पृथक हो सकते हैं. हमारे ग्राहक Office.com में कौन से पृष्ठ देखते हैं, इस बारे में हम कुकीज़ का उपयोग इस जानकारी को एकत्र करने में मदद के लिए भी करते हैं. इस साइट भ्रमण जानकारी को केवल एक अद्वितीय ID क्रमांक से पहचाना जाता है, और यदि आप इस कथन में अन्यत्र बताए अनुसार सहमति प्रदान नहीं करते, तो हम इसे कभी किसी व्यक्तिगत जानकारी से लिंक नहीं करते.

आपके पास कुकीज़ को स्‍वीकार या अस्‍वीकार करने या अपनी भाषा या स्‍थान को बदलने की क्षमता होती है. इसके लि‍ए आप नि‍यंत्रण फलक में इंटरनेट वि‍कल्‍प के गोपनीयता टैब में सेटिंग्‍स को बदल सकते हैं. आप Office द्वारा उपयोग की गई कुकीज़ को Internet Explorer 8 और 9 में उपकरण मेनू पर इंटरनेट विकल्प > गोपनीयता टैब को क्लिक करके भी नियंत्रित कर सकते हैं.

Office आपके द्वारा नियंत्रण कक्ष या Internet Explorer में इंटरनेट वि‍कल्प के अंतर्गत चयनित गोपनीयता सेटिंग्‍स को स्वीकार करता है और यदि आपने कुकीज़ डाउनलोड करने की अनुमति नहीं देना चुना है, तो कुकीज़ को डाउनलोड नहीं करता है. इस कथन के अंत में बताई गई जो सुवि‍धाएँ कुकीज़ का उपयोग करती हैं, हो सकता है कि वे इस सेटिंग के साथ ठीक तरह काम न करें. इसके अति‍रि‍क्त, वेबसाइट्स और सेवाओं द्वारा उपयोग की गई सुवि‍धाएँ जो कुकीज़ का उपयोग करती हैं, हो सकता है कि Internet Explorer में ठीक से कार्य न करें. जब तक आप नियंत्रण फलक या Internet Explorer में इंटरनेट वि‍कल्प का उपयोग पहले से सहेजी गई कुकीज़ निकालने के लिए नहीं करते हैं, आपके कंप्यूटर पर पहले से सहेजी गई कुकीज़ तब भी Office द्वारा पढ़ी जा सकती हैं.

सक्रियण

सक्रियण सॉफ़्टवेयर जालसाज़ी कम करने में मदद करता है, जिससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपको अपेक्षित गुणवत्ता वाला ही सॉफ़्टवेयर मि‍ले. सक्रियण का अर्थ है कि वि‍शि‍ष्ट उत्‍पाद कुंजी उस हार्डवेयर के साथ संबद्ध हो जाती है जि‍स पर वह स्थापि‍त है. Office के लिए Microsoft सॉफ़्टवेयर लाइसेंस शर्तें बताती हैं कि सक्रियण के लिए आपकी उत्पाद कुंजी का कितनी बार उपयोग किया जा सकता है. आपके द्वारा उत्‍पाद कुंजी को नि‍र्दि‍ष्ट उपयोग की संख्या तक एक ही या भि‍न्न कंप्यूटर पर उपयोग करने के बाद वह उत्‍पाद कुंजी कि‍सी अन्य कंप्यूटर पर सक्रि‍यण के लि‍ए उपयोग नहीं की जा सकती.

सक्रियण आवश्यक है. अतिरिक्त अवधि की समय सीमा समाप्त हो जाने के बाद, आपको सॉफ़्टवेयर का उपयोग जारी रखने के लिए उसे सक्रिय करना आवश्यक है.

सक्रियण के दौरान, उत्पाद कुंजी सूचना Microsoft को भेजी जाती है, जैसे:

  • जानकारी जो आपके द्वारा सक्रिय किए जा रहे Office उत्पाद की पहचान करती है.
  • जानकारी जो यह पहचान करती है कि आपने Office उत्पाद कहाँ से प्राप्त किया है. उदाहरण के लि‍ए, यह पहचान करती है कि जो उत्‍पाद खुदरा मूल्य पर बेचा गया था, वह एक मूल्यांकन प्रतिलिपि है, वॉल्यूम लायसेंसिंग प्रोग्राम के अधीन है, या कंप्यूटर नि‍र्माता द्वारा पहले से स्थापि‍त है.
  • स्थापना का दिनांक.
  • सिस्टम जानकारी और Office को चलाने के लिए आपके हार्डवेयर की जानकारी.
  • वह जानकारी, जो यह निर्धारित करने में Microsoft की मदद करती है कि आपका सॉफ़्टवेयर उचित रूप से सक्रिय किया गया है या नहीं या वह किसी उपयुक्त और वैध लायसेंस के अधीन है या नहीं.

यदि आप सदस्यता आधार पर Office का लायसेंस लेते हैं या यदि आप Office.com से Office खरीदते हैं, तो प्रारंभिक सक्रियण के दौरान आपसे इंटरनेट पर अपनी सदस्यता से संबद्ध उपयोगकर्ता ID—आपका Microsoft खाता या आपके द्वारा Microsoft Office 365 पर पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली कोई अन्य उपयोगकर्ता ID—सबमिट करने का अनुरोध किया जाता है. तब Microsoft सक्रियण पूर्ण करने के लिए आपके कंप्यूटर को इंटरनेट पर एक उत्पाद कुंजी भेजता है. प्रारंभिक सक्रियण के बाद, Office समय-समय पर यह सत्यापित करने के लिए स्वचालित रूप से Microsoft को सक्रियण जानकारी भेजता है कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला Office उपयुक्त रूप से लायसेंसीकृत है या नहीं, जैसा कि आपके Office लायसेंस अनुबंध द्वारा निर्दिष्‍ट किया गया है. आपके Office सदस्यता लायसेंस को एक Microsoft खाते या किसी अन्य उपयोगकर्ता ID जिसे आप Office 365 तक पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग करते हैं के साथ सक्रियण और Microsoft में सक्रियण जानकारी को स्वचालित रूप से भेजने की आवश्यकता होती है.

यह सक्रियण कंप्यूटर के हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन और Microsoft को भेजी जा रही मानक कंप्यूटर जानकारी से उत्पन्न हुई संख्या में भी परिणित होता है.

आपकी Office की प्रति आपके कंप्यूटर कॉन्फ़ि‍गरेशन में परिवर्तनों का पता लगा सकती है और स्वीकार कर सकती है. छोटे नवीनीकरणों के लिए पुन: सक्रियण की आवश्‍यकता नहीं होती. यदि आप Office की स्थापना को निकाल देते हैं, तो आपको अपना उत्पाद पुन: सक्रिय करने की आवश्‍यकता हो सकती है. आपके कंप्यूटर घटकों या सॉफ़्टवेयर में कुछ परि‍वर्तनों के लि‍ए आपको सॉफ़्टवेयर को पुन: सक्रि‍य करना पड़ सकता है.

यदि आप कुछ Microsoft Office उत्पादों से नवीनीकरण के दौरान सक्रियण कर रहे हैं, जैसे Microsoft Office का परीक्षण संस्करण, तो सक्रियण आपके कंप्यूटर से उत्पादों के उस संस्करण के बारे में जानकारी भी एकत्रित करता है, जिससे आप नवीनीकरण कर रहे हैं, जिसमें आपके द्वारा उत्पादों का उपयोग करने की समयावधि भी शामिल है.

यदि आप सक्रि‍यण पूरा नहीं कर सके तो आपको एक संदेश प्राप्त हो सकता है, जि‍समें उस वेबसाइट की लिंक होती है, जहाँ आप सक्रि‍यण की वि‍फलता के बारे में अधिक जान सकते हैं. जब आप लिंक का अनुसरण करते हैं, तो सक्रियण विफल होने के कारणों की जानकारी Microsoft को भेज दी जाती है. इस जानकारी में वह जानकारी हो सकती है, जिसे सामान्यत: सक्रि‍यण के दौरान भेजा जाता है.

कुछ विशेष परिस्थितियों में, जैसे कि जब सक्रियण पूर्ण न हो या आपके कंप्यूटर घटक या सॉफ़्टवेयर बदल जाएँ, आपसे Microsoft Office की अपनी प्रतिलिपि को पुन: सक्रिय करने को कहा जा सकता है. यदि ऐसा होता है तो आप यह जानकारी ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए सक्रियण विज़ार्ड का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं कि आपकी Office की प्रतिलिपि उपयुक्त रूप से सक्रिय हुई है या नहीं और किसी प्रकार की सक्रियण समस्याओं को कैसे सुलझाया जाए. यदि आप यह जानकारी प्राप्त करना चुनते हैं, तो सक्रियण के दौरान आमतौर पर भेजी जाने वाली जानकारी Microsoft को भेजी जाती है.

यदि आप अपने Office की प्रति सक्रि‍य या पुन: सक्रि‍य नहीं करते हैं, तो हो सकता है कि आप इसका उपयोग नहीं कर पाएँ या इसे उचि‍त रूप में लायसेंस प्राप्त नहीं के रूप में चिह्नि‍त किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, आपको एक शीर्षक पट्टी दिखाई दे सकती है, जो आपको यह बताती हो कि आपकी प्रतिलिपि उचित रूप से लायसेंसीकृत नहीं है. अधिक जानने के लिए, Office प्रोग्राम्स सक्रिय करें देखें.

आप अपने किसी प्रोग्राम में फ़ाइल > खाता क्लिक करके यह जाँच सकते हैं कि आपका सॉफ़्टवेयर उपयुक्त रूप से सक्रिय किया गया है या नहीं और वह किसी उपयुक्त और मान्य लायसेंस सॉफ़्टवेयर के अधीन है या नहीं.Office

क्लिक-टू-रन अद्यतन सेवा

क्लिक-टू-रन अद्यतन सेवा आपको कुछ वि‍शेष Microsoft Office उत्‍पादों को इंटरनेट पर स्थापि‍त करने की अनुमति देती है, जि‍ससे आप उनके पूरी तरह डाउनलोड होने से पहले उनका उपयोग शुरू कर सकें. डि‍फ़ॉल्ट रूप से, क्लिक-टू-रन अद्यतन सेवा आपके कंप्यूटर पर क्लिक-टू-रन-सक्षम उत्‍पादों के ऑनलाइन अद्यतनों और डाउनलोड्स को स्वचालि‍त रूप से ढूँढती भी है और उन्हें स्वचालि‍त रूप से स्थापि‍त कर देती है. सेवा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है, लेकिन आप फ़ाइल > खाता > इस उत्पाद के लिए अद्यतन अक्षम करें क्लिक करके उसे बंद कर सकते हैं. क्लिक-टू-रन अद्यतन सेवा समय-समय पर मानक कंप्यूटर जानकारी एकत्रित करती है और एक यादृच्छिक रूप से जनरेट की गई संख्‍या का उपयोग आपको पहचाने बि‍ना आपके कंप्यूटर को पहचानने के लिए किया जाता है.

Office और ऑनलाइन सुविधाएँ और सामग्री

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप सहमत हैं कि आपके इंटरनेट से कनेक्ट होने पर Office में कुछ सुविधाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करते हुए हर बार आपको नवीनतम ऑनलाइन सामग्री प्रदान करती हैं. उदाहरण के लिए, जब आप Word या PowerPoint जैसा कोई Office प्रोग्राम खोलते हैं, तो प्रारंभ स्क्रीन Office.com से ऑनलाइन टेम्पलेट्स दिखाती है. जब आप मदद क्लिक करते हैं, तो Office, Office.com से ऑनलाइन मदद आलेख दिखाता है. यदि आप मदद, टेम्पलेट्स, क्लिप आर्ट या मीडिया जैसी ऑनलाइन सामग्री खोजते हैं, Office आपके खोज शब्दों को Office.com पर भेजता है. इस तरह से आपको सामग्री और ऑनलाइन सुविधाओं के एक बड़े और अद्यतन सेट तक पहुँच प्राप्त होती है.

Office.com पर सामग्री के लिए खोजना

जब आप किसी विशेष शब्द या पदबंध के लिए Office.com खोजते हैं, तो Office अन्य जानकारी के साथ यह शब्द या पदबंध Office.com को भेजता है, जैसे कि आपके द्वारा उपयोग किया जा रहा प्रोग्राम, जब आप खोज कर रहे थे तो सॉफ़्टवेयर का कौन सा भाग उपयोग कर रहे थे, आपके द्वारा अनुरोध किया गया खोज क्षेत्र, और व्युत्क्रम सृजित एक अनन्य ID जिसका उपयोग Office.com खोज परिणामों में सुधार लाने हेतु हमें सहायता देने के लिए किया जाता है इस ID में कोई व्यक्तिगत जानकारी निहित नहीं होती है और आपकी पहचान करने के लिए इसका उपयोग नहीं किया जाता है. यह आपके कंप्यूटर की रजिस्ट्री में संग्रहीत होती है और Office.com को भेजी जाती है जहाँ आप मदद, टेम्पलेट्स, क्लिप आर्ट, या मीडिया जैसी ऑनलाइन सामग्री के लिए Office.com में खोज करते हैं. जैसा कि नीचे वर्णित है आप Office की ऑनलाइन सुविधाओं और सामग्री को बंद करते हुए अपने कंप्यूटर की रजिस्ट्री से ID को हटा सकते हैं. यदि आप अपने कंप्यूटर की रजिस्ट्री से ID को हटाते हैं, तो अगली बार आपके द्वारा किसी विशेष शब्द या पदबंध के लिए Office.com में खोज करने पर, एक नई व्युत्क्रम सृजित अनन्य ID सृजित होगी, Office.com को भेजी जाएगी, और आपके कंप्यूटर की रजिस्ट्री में संग्रहीत होगी. यदि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो Office टेम्पलेट की ID भी भेजता है, जिससे टेम्पलेट को पहचाना जाता है, लेकिन आपके दस्तावेज़ को नहीं. Microsoft इस जानकारी का उपयोग आपको अनुरोधित जानकारी भेजने और सेवा को बेहतर बनाने के लिए करता है.

Bing से छवियाँ सम्मिलित करना

Office में, ऑनलाइन चित्र सम्मिलित करें और ऑनलाइन वीडियो सम्मिलित करें सुविधाएँ आपको Bing से ऑनलाइन चित्रों और वीडियोज़ के लिए खोज करने और अपनी Office फ़ाइलों में उन्हें सम्मिलित करने की क्षमता प्रदान करती है. जब आप किसी ऑनलाइन छवि या वीडियो के लिए Bing की खोज करने हेतु इन सुविधाओं का उपयोग करते हैं, तो हम Bing को आपकी खोज क्वेरी, मानक कंप्यूटर जानकारी, और एक व्युत्क्रम सृजित अनन्य ID भेजते हैं जिनका उपयोग Bing खोज परिणामों में सुधार लाने में हमारी सहायता करने के लिए किया जाता है. इस ID में कोई व्यक्तिगत जानकारी निहित नहीं होती है और आपकी पहचान करने के लिए इसका उपयोग नहीं किया जाता है. यह आपके कंप्यूटर की रजिस्ट्री में संग्रहीत होती है और Bing को भेजी जाती है जब भी आप ऑनलाइन चित्रों या वीडियोज़ के लिए Bing में खोज करने हेतु ऑनलाइन चित्र सम्मिलित करें सुविधा या ऑनलाइन वी़डियो सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करते हैं. जैसा कि नीचे वर्णित है आप Office की ऑनलाइन सुविधाओं और सामग्री को बंद करते हुए अपने कंप्यूटर की रजिस्ट्री से ID को हटा सकते हैं. यदि आप अपने कंप्यूटर की रजिस्ट्री से ID हटाते हैं, तो अगली बार आपके द्वारा ऑनलाइन चित्रों या वीडियोज़ के लिए Bing की खोज करने हेतु ऑनलाइन चित्र सम्मिलित करें सुविधा या ऑनलाइन वीडियो सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग किए जाने पर, एक व्युत्क्रम सृजित अनन्य ID सृजित होगी, जो Bing को भेजी जाएगी और आपके कंप्यूटर की रजिस्ट्री में संग्रहीत होगी.

ऑनलाइन सुविधाएँ और सामग्री बंद करने के लिए

  1. फ़ाइल > विकल्प > विश्‍वास केंद्र > विश्‍वास केंद्र सेटिंग्स > गोपनीयता विकल्प क्लिक करें.
  2. Office को इंटरनेट से कनेक्ट करने की अनुमति दें बॉक्स अनचेक करें.

Microsoft खाता प्रमाणीकरण

Office की कुछ सुविधाओं के लिए Microsoft खाते की आवश्‍यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, सॉफ़्टवेयर सक्रिय करने के लिए और Office रोमिंग सेवा सक्षम करने के लिए. Microsoft खाते के साथ Office में साइन इन करने के लिए, आपसे इंटरनेट पर अपने Microsoft खाते से संबद्ध ईमेल पते और पासवर्ड सबमिट करने के लिए कहा जाता है. यही Microsoft खाता साइन-इन आपको उन अन्य साइट्स और सेवाओं तक पहुँच प्राप्त करने की अनुमति प्रदान करता है जो Microsoft खाते का उपयोग करते हैं. यदि आपके पास कोई Microsoft खाता नहीं है, तो आप खाता बनाने के लिए Microsoft खाते पर ऑनलाइन जा सकते हैं.

यदि आपके पास कोई Microsoft खाता नहीं है, तो आपके पास ऐसा खाता बनाने के लिए ऑनलाइन जाने का विकल्प है. जब आप Office या Office.com के माध्‍यम से कोई Microsoft खाता बनाते हैं, तो आपके द्वारा दी जाने वाली पंजीकरण जानकारी आपके Microsoft खाता प्रोफ़ाइल में संग्रहीत की जाती है और उस पंजीकरण जानकारी का कुछ भाग Office.com सेवा द्वारा संग्रहीत किया जा सकता है. Microsoft खाता सेवा के बारे में अधिक जानने के लिए, Microsoft खाता प्रोफ़ाइल में संग्रहीत की गई जानकारी, और Microsoft खाता कैसे आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करता है और उसकी सुरक्षा में मदद करता है, यह जानने के लिए, Microsoft खाता गोपनीयता कथन पढ़ें.

Office में साइन इन करने से आप Office का उपयोग करने के दौरान OneDrive में ऑनलाइन फ़ाइलें संग्रहीत कर सकते हैं और उन पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, और Office रोमिंग सेवा चालू कर सकते हैं, जिसका वर्णन नीचे अधिक विवरणों के साथ किया गया है.

Windows 8 पर Office

आप किसी Microsoft खाते का उपयोग करने के लिए Windows 8 में साइन इन कर सकते हैं, ताकि कुछ निश्चित सेटिंग्स को सिंक्रनाइज़ कर सकें और Windows 8 का उपयोग करने वाली डिवाइसेज़ पर व्यक्तिगत अनुभव प्राप्त कर सकें. यदि आप किसी Windows 8 डिवाइस पर Office चला रहे हैं और Office में ऑनलाइन सुविधाएँ और सामग्री चालू की गई हैं, तो किसी Microsoft खाते के साथ Windows 8 में साइन इन करने से आप उसी Microsoft खाते का उपयोग करते हुए स्वचालित रूप से Office में साइन इन किए जाते हैं. यह आपको OneDrive में बिना आपसे अपना Windows 8 उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड पुन: दर्ज करने को कहे ऑनलाइन Office फ़ाइलों को संग्रहीत करने और उन तक पहुँच प्राप्त करने और Office रोमिंग सेवा का आनंद लेने की अनुमति देता है.

Windows 8 में Microsoft खाते के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया Windows 8 गोपनीयता कथन देखें.

तृतीय-पक्ष कनेक्शंस

यदि आप किसी Microsoft खाते के साथ Office में साइन इन करते हैं, तो आपके पास अन्य ग़ैर-Microsoft ID के साथ उस Microsoft खाते के साथ कनेक्ट करने का विकल्प होगा. यदि आप अपने Microsoft खाते को ग़ैर-Microsoft ID के साथ कनेक्ट करते हैं, तो Office की कुछ सुविधाएँ ग़ैर-Microsoft ऑनलाइन साइट्स या सेवाओं पर ग़ैर-Microsoft IDs के साथ संबद्ध सामग्री प्राप्त कर सकती हैं. उदाहरण के लिए, आप उन फ़ोटो या ईमेल तक पहुँच सकते हैं, जिन्हें आप किसी Office प्रोग्राम में कार्य करने के दौरान किसी ग़ैर-Microsoft सेवा में रखते हैं.

अपने Microsoft खाते को किसी ग़ैर-Microsoft ID के साथ कनेक्ट करने के लिए, आपको अपना ग़ैर-Microsoft ID और पासवर्ड सबमिट करने के लिए ग़ैर-Microsoft ऑनलाइन साइट या सेवा तक ले जाया जाता है. ग़ैर-Microsoft ऑनलाइन साइट या सेवा ग़ैर-Microsoft साइट या सेवा पर आपकी गोपनीयता सेटिंग्स से संगत Office के साथ आपकी सामग्री को साझा करने के लिए आपकी सहमति प्राप्त करने हेतु उत्तरदायी होती है और अधिक जानकारी के लिए आपको इसके गोपनीयता कथन को पढ़ना चाहिए. Office.com सेवा वह पुष्टिकरण संग्रहीत करती है कि आपने अपने Microsoft खाते को ग़ैर-Microsoft ID से कनेक्ट किया था, और Windows Live सेवाएँ कनेक्शन के कार्य करने लिए आवश्‍यक जानकारी संग्रहीत करती हैं. यह डेटा Microsoft खाता गोपनीयता कथन के अधीन होता है.

आप अपनी Office खाता सेटिंग्स के माध्यम से इन ग़ैर-Microsoft ID से अपने Microsoft खाते को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं. जब आप ऐसा करते हैं, तो Office द्वारा अब ग़ैर-Microsoft साइट या सेवा से ग़ैर-Microsoft ID के साथ संबद्ध आपकी सामग्री को प्राप्त नहीं किया जा सकता है.

Office 365 प्रमाणीकरण

आपके द्वारा Office 365 में साइन इन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला ID आपको Office सक्रिय करने देता है, Office रोमिंग सेवा सक्षम करने देता है और आपको Office 365 की सामग्री पर पहँच प्राप्त करने देता है. जब आप साइन इन करते हैं, तो आपसे अपने Office 365 खाते से संबद्ध ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करने को कहा जाता है.

Office 365 पर पहुँच प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की गई उपयोगकर्ता ID के साथ Office में साइन इन करने से Office रोमिंग सेवा चालू हो जाती है, जिसे नीचे विस्तार से वर्णित किया गया है.

Office रोमिंग सेवा

यह सुवि‍धा क्या करती है

Office रोमिंग सेवा Office को चला रहे डिवाइसेज़ पर आपकी Office सेटिंग्स अद्यतन रखने में सहायता करती है. जब आप अपने Microsoft खाते के साथ या Office में पहुँच प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की गई उपयोगकर्ता ID के साथ Office 365 में साइन इन करते हैं, तो Office रोमिंग सेवा चालू हो जाती है और आपकी कुछ अनुकूलित Office सेटिंग्स को Microsoft सर्वर्स के साथ सिंक्रनाइज़ करती है. जब आप समान Microsoft खाते या Office में पहुँच प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की गई उपयोगकर्ता ID के साथ किसी अन्य डिवाइस पर Office 365 में साइन इन करते हैं, तो Office रोमिंग सेवा द्वारा Microsoft सर्वर्स से आपकी सेटिंग्स को डाउनलोड किया जाता है और अतिरिक्त डिवाइस में उन्हें लागू किया जाता है. Office रोमिंग सेवा आपके द्वारा Office.com में साइन इन करने पर आपकी कुछ अनुकूलित Office सेटिंग्स भी लागू करती है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी

जब आप किसी Microsoft खाते के साथ या Office में पहुँच प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की गई उपयोगकर्ता ID के साथ Office 365 में साइन इन करते हैं, तो Office रोमिंग सेवा द्वारा Microsoft सर्वर्स के साथ निम्न Office सेटिंग्स को सिंक्रनाइज़ किया जाता है.

  • सबसे हाल ही में प्रयुक्त दस्तावेज़ों की सूची
  • कस्टम शब्दकोश
  • विज़ुअल विषय-वस्तुएँ

सभी सिंक्रनाइज़ की गई सेटिंग्स सिक्योर सॉकेट लेयर (SSL) का उपयोग करते हुए भेजी जाती हैं. इनमें से कुछ सेटिंग्स तब तक आपके कंप्यूटर पर सिंक्रनाइज़ नहीं होती हैं, जब तक कि आप उसे अपने Microsoft खाते में किसी विश्‍वस्त कंप्यूटर के रूप में न जोड़ें.

जानकारी का उपयोग

Office इस डेटा का उपयोग Office रोमिंग सेवा प्रदान करने के लिए करता है.

पसंद और नि‍यंत्रण

यदि आप नहीं चाहते कि Office रोमिंग सेवा आपकी अनुकूलित Office सेटिंग्स को Microsoft सर्वर्स पर संग्रहीत करे या आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली डिवाइसेस पर डाउनलोड या लागू करे, तो Office में साइन इन न करें. अपनी गोपनीयता और Microsoft खाते के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft खाता गोपनीयता कथन देखें.

यदि आप किसी संस्थान में काम करते हैं, तो आपका व्यवस्थापक समूह नीति के माध्यम से Office रोमिंग सेवा बंद कर सकता है.

जब आप Office से साइन आउट करते हैं, तो Office रोमिंग सेवा आपकी Office सेटिंग्स को डिवाइस से निकाल देती है. आपके द्वारा अपनी अनुकूलित Office सेटिंग्स में किए जाने वाले कोई भी परिवर्तन Microsoft सर्वर्स को भेज दिए जाते हैं.

उपस्थिति जानकारी

यदि आपका संगठन Microsoft Lync सर्वर का उपयोग करता है, तो Office आपकी उपस्थिति जानकारी को प्रदर्शित करता है. उपस्थिति जानकारी के बारे में अधिक जानने के लिए, Lync सर्वर के लिए गोपनीयता कथन देखें.

Office का एक नवीनीकृत या नया संस्करण क्रय करना

Office के कुछ संस्करण आपको Office के नए या नवीनीकृत संस्करण के लि‍ए उत्‍पादन कुंजी ऑनलाइन क्रय करने की अनुमति देते हैं. हो सकता है कि आप Window प्रारंभ मेनू पर Office फ़ोल्डर में, Office प्रोग्राम के भीतर, या Windows चिह्न के रूप में अपने डेस्कटॉप पर इस सुविधा तक पहुँच प्राप्त करने में सक्षम हों.

यह सुवि‍धा Microsoft जानकारी, जैसे उस उत्‍पाद के पहचानकर्ता जि‍से आप खरीदना चाहते हैं, आपका वर्तमान लायसेंसीकृत Office उत्‍पाद (यदि कोई हो), आपकी Office भाषा सेटिंग और मानक कंप्यूटर जानकारी भेजती है. यदि आप वि‍शेष प्रस्ताव के योग्‍य हैं, तो उस प्रस्ताव और उसके स्रोत के बारे में जानकारी भी भेजी जा सकती है. Microsoft इस जानकारी का उपयोग यह नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए करता है कि कौन-सा Microsoft-अधि‍कृत ऑनलाइन विक्रेता आपके क्रय को पूरा कर सकता है और इसे उस विक्रेता को भेजता है. नवीनीकरण सुवि‍धा विक्रेता का वेब पेज दि‍खाने के लि‍ए आपका ब्राउज़र खोल सकती है, जहाँ आप अपना क्रय पूरा कर सकते हैं.

ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम

यदि आपके पास Office 365 Home, Office 365 Small Business Premium, या Office 365 Small Business के अलावा Office का कोई संस्करण है, तो आपके पास फ़ाइल > विकल्प > वि‍श्वास केंद्र > वि‍श्वास केंद्र सेटिंग्स > गोपनीयता विकल्प > क्लिक करके ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम के लिए साइन अप करें बॉक्स को चेक करते हुए Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और प्रदर्शन में सुधार लाने हेतु हमारे ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम (CEIP) में भाग लेने का विकल्प होता है. या आप Office पहली बार चलने के दौरान अनुशंसित सेटिंग्स को चुन सकते हैं. यदि आप भाग लेते हैं, तो Microsoft द्वारा आपके हार्डवेयर कॉन्फ़ि‍गरेशन और सॉफ़्टवेयर और सेवाओं का उपयोग करने के आपके तरीके के बारे में जानकारी एकत्र की जाती है जि‍ससे कि रुझान और उपयोग प्रति‍मानों को पहचाना जा सके. Microsoft आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले Microsoft Word दस्तावेज़ों से संबद्ध कोई दस्तावेज़ ID भी एकत्रित करता है. सुवि‍धा, आपका नाम, पता या अन्य संपर्क जानकारी एकत्रित नहीं करती है.

Word दस्तावेज़ ID के बारे में अधिक जानने के लिए, Microsoft Word 2013 के लिए गोपनीयता संपूरक देखें.

CEIP के बारे में पूर्ण विवरणों के लिए, Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार कार्यक्रम वेबसाइट पर जाएँ.

Office व्यक्तिगत अनुभव प्रोग्राम

यदि आपके पास Office 365 Home, Office 365 Small Business Premium या Office 365 Small Business है, तो आपके पास हमारे व्यक्तिगत अनुभव प्रोग्राम (OPEP) में शामिल होने का विकल्प होगा जिससे कि आप अपने अनुभव को व्यक्तिगत करने में सहायता देने के लिए हमें जानकारी भेज सकें, हम आपको युक्तियाँ और सलाह दे सकें, और Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं में सुधार लाया जा सके.

यदि आप OPEP में भाग लेते हैं, तो Microsoft आपके हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन और आपके द्वारा हमारे सॉफ़्टवेयर और सेवाएँ उपयोग किए जाने के तरीके के बारे में जानकारी एकत्रित करता है, तथा वह जानकारी भी जिससे हमें आपकी पहचान करने और आपसे संपर्क करने की अनुमति मिलती है. Microsoft आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले Microsoft Word दस्तावेज़ों से संबद्ध कोई दस्तावेज़ ID भी एकत्रित करता है. Word दस्तावेज़ ID के बारे में अधिक जानने के लिए, Microsoft Word 2013 के लिए गोपनीयता संपूरक देखें.

OPEP को सक्षम या अक्षम करने के लिए

  1. फ़ाइल > विकल्प > विश्‍वास केंद्र > विश्‍वास केंद्र सेटिंग्स > गोपनीयता विकल्प क्लिक करें.
  2. Office व्यक्तिगत अनुभव के लिए साइन अप करें बॉक्स को चेक या अनचेक करें.

या आप अनुशंसित सेटिंग्स चुन सकते हैं जब आप इन उत्पादों में Office को पहली बार चलाते हैं.

OPEP के बारे में पूर्ण विवरण के लिए, Office व्यक्तिगत अनुभव प्रोग्राम वेबसाइट पर जाएँ.

वर्तनी जाँच उपकरण को बेहतर बनाने में मदद

वर्तनी जाँच उपकरण को बेहतर बनाने में मदद सुविधा आपके द्वारा वर्तनी जाँच उपकरण का उपयोग करने के बारे में डेटा एकत्र करती है और इसे रिपोर्ट्स में Microsoft को भेजती है. यदि आप Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार कार्यक्रम (CEIP) के ज़रिए प्रतिभागिता करना चुनते हैं, तो आपके वर्तनी जाँच कार्य, जैसे वर्तनी या व्‍याकरण जाँचकर्ता के सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार करना, वर्तनी जाँच उपकरण सेटिंग्स परिवर्तित करना, या कस्टम शब्दकोश में जोड़ना, आपके कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल में संग्रहीत कर दि‍ए जाते हैं और आपके द्वारा Office स्थापि‍त करने के बाद पहले छह महीने में तीन बार Microsoft को भेज दिए जाते हैं. लगभग छह महीने बाद सुविधा Microsoft को डेटा भेजना बंद कर देती है और आपके कंप्यूटर से फ़ाइल हटा देती है.

Microsoft को कोई भी डेटा भेजने से पहले आपकी अनुमति के लि‍ए एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है. उस समय, आप जानकारी भेजे जाने से पहले कुछ या सभी प्रवि‍ष्टि‍याँ हटा सकते हैं. आप Microsoft को कोई भी डेटा न भेजना भी चुन सकते हैं.

यद्यपि इस सुवि‍धा का उद्देश्‍य व्‍यक्ति‍गत जानकारी एकत्र करना नहीं है, फि‍र भी भेजी गई कुछ सामग्री में ऐसे आइटम्‍स शामिल हो सकते हैं, जिन्हें वर्तनी या व्‍याकरण त्रुटि‍यों से चि‍ह्नि‍त किया गया था, जैसे व्‍यक्ति‍वाचक नाम और खाता संख्‍याएँ. हालाँकि‍, कोई भी संख्‍या, जैसे खाता क्रमांक, सड़क के पते, और फ़ोन नंबर डेटा एकत्रित होने पर शून्यों में बदल दी जाती है. Microsoft पूरी तरह से इस जानकारी का उपयोग हमारे उत्‍पादों को बेहतर बनाने के लिए करता है, आपकी पहचान करने के लिए नहीं. यदि आप चिंतित हैं कि डेटा रिपोर्ट में व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी हो सकती है, तो रिपोर्ट न भेजें.

यह सुवि‍धा जो जानकारी एकत्र करती है, वह CEIP द्वारा निर्मित और व्युत्क्रम रूप से जनरेट की गई संख्‍या के साथ भेजी जाती है.

Office निदान

आपके पास समय-समय पर अपने कंप्यूटर पर छोटी फ़ाइल डाउनलोड करने का वि‍कल्प होता है, जो कि Microsoft को सि‍स्टम समस्याओं का नि‍दान करने देती है. उपलब्ध होने पर त्रुटि संदेशों के बारे में नई मदद जानकारी भी स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाती है. यह सुविधा आपका नाम, पता या अन्य संपर्क जानकारी एकत्रित नहीं करती है, सि‍वाय IP पते के, जिसका उपयोग आपको फ़ाइल भेजने में कि‍या जाता है.

Microsoft त्रुटि रि‍पोर्टिंग

Microsoft त्रुटि रि‍पोर्टिंग उपकरण, आपको इंटरनेट पर Microsoft को त्रुटि संदेशों की रि‍पोर्ट भेजने की अनुमति देता है. यदि आप इंटरनेट से कनेक्ट हैं, तो एक त्रुटि संदेश प्रकट होने पर, इंटरनेट कनेक्शन वाले उपयोगकर्ता संदेश की रिपोर्ट तुरंत Microsoft को भेज सकते हैं. यदि त्रुटि रि‍पोर्ट यह दर्शाती है कि कोई तृतीय पक्ष उत्‍पाद समस्या उत्‍पन्न करने का कारण था, तो Microsoft द्वारा उन तृतीय पक्षों को रि‍पोर्ट भेजी जा सकती है.

Microsoft या उसके कि‍सी भागीदार द्वारा नि‍युक्त कि‍ए गए सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर डेवलपर्स, समस्‍या वाले डेटा का वि‍श्लेषण करते हैं और समस्‍या को पहचानने व उसका हल करने का प्रयास करते हैं. यद्यपि, उपकरण का उद्देश्‍य आपकी व्‍यक्ति‍गत रूप से पहचान योग्य जानकारी एकत्रित करना नहीं है, फि‍र भी संभव है कि ऐसी जानकारी, स्मृति में या खोली जाने वाली फ़ाइलों के एकत्रित डेटा में कैप्चर कर ली जाए. Microsoft इस जानकारी का उपयोग आपको पहचानने के लिए नहीं करता है.

Microsoft त्रुटि रिपोर्टिंग उपकरण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया Microsoft त्रुटि रिपोर्टिंग गोपनीयता कथन देखें.

Microsoft त्रुटि रिपोर्टिंग बंद या समायोजित करने के लिए

  1. नियंत्रण कक्ष में, सिस्टम और सुरक्षा > क्रिया केन्द्र > क्रिया केन्द्र सेटिंग परिवर्तित करें >समस्या रिपोर्टिंग सेटिंग्स क्लिक करें
  2. अपनी पसंद की सेटिंग क्लिक करना.

Microsoft Update

Microsoft Update सेवा आपको Office सहित Microsoft Windows और अन्य Microsoft उत्पादों के लिए सुरक्षा और महत्वपूर्ण अद्यतन प्राप्त करने की अनुमति देती है.

जब आप Microsoft Update वेबसाइट पर जाते हैं या स्वचालि‍त रूप से अद्यतन प्राप्त करते हैं, तो Microsoft प्रत्‍येक वि‍ज़ि‍ट के साथ मानक कंप्यूटर जानकारी एकत्रित करता है, ताकि आप अपने कंप्यूटर के लि‍ए सर्वश्रेष्‍ठ अद्यतन प्राप्त कर सकें. Microsoft Update वेबसाइट कैसे उपयोग की गई है और कि‍न सि‍स्टम को समर्थन की आवश्‍यकता है, इस बारे में औसत आँकड़े सृजित करने के लि‍ए भी जानकारी का उपयोग कि‍या जाता है, ताकि सेवा को बेहतर बनाया जा सके. Microsoft Update सेवा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अद्यतन सेवाएँ गोपनीयता कथन देखें.

पृष्ठभूमि काटना-छाँटना या नि‍कालना

आप फ़ाइलों में छवियों की काट-छाँट कर सकते हैं ताकि छवि‍यों के केवल भाग दि‍खाई दें. काट-छाँट करने से केवल छवियों के काटे-छाँटे गए भाग ही छुपते हैं; यह उन्हें स्थायी रूप से नहीं हटाता है. इन छवि‍यों का छुपा हुआ भाग काट-छाँट मोड में जाकर पुनर्स्थापि‍त कि‍या जा सकता है.

आप पृष्ठभूमि नि‍कालें आदेश का उपयोग करके भी छवि‍यों को संपादि‍त कर सकते हैं. पृष्ठभूमि नि‍कालें आदेश इन छवि‍यों के किसी भाग को स्थायी रूप से नहीं नि‍कालता है. नि‍काली गई पृष्‍ठभूमियों के छुपे हुए अनुभाग, पृष्ठभूमि नि‍कालें मोड को दर्ज करके पुनर्स्थापि‍त कि‍ए जा सकते हैं.

यदि आप काट-छाँट या नि‍काली गई छवि‍यों वाली फ़ाइल को सहेजते हैं, तो पूरी छवियाँ फ़ाइल में सहेज दी जाती हैं.

आप फ़ाइल > विकल्प > उन्नत > क्लिक करके और संपादन डेटा छोड़ें बॉक्स को चेक करते हुए छवियों के काटे-छाँटे और निकाले गए भागों को हटा सकते हैं.

बि‍ज़नेस कनेक्टि‍वि‍टी सेवाओं का उपयोग कर Office और SharePoint में बाह्य डेटा से कनेक्ट करना

बि‍ज़नेस कनेक्‍टि‍वि‍टी सेवाएँ (BCS), आपको Outlook और Word जैसी कि‍सी SharePoint साइट और Microsoft Office प्रोग्राम्‍स से बाह्य डेटा स्रोतों से कनेक्‍ट करने की अनुमति देती हैं. जब आप ऐसा करते हैं, तो बाह्य डेटा में किए गए परि‍वर्तन स्वचालित रूप से Office प्रोग्राम में प्रतिबिंबित होते हैं, और Office प्रोग्राम में कि‍ए गए परि‍वर्तन स्वचालित रूप से बाह्य सि‍स्‍टम में प्रतिबिंबित होते हैं.

BCS कुछ बाह्य डेटा की एन्‍क्रि‍प्‍टेड प्रति‍लि‍पि को आपके कंप्‍यूटर पर समर्पित स्‍थानीय कैश में स्‍थानीय रूप से संग्रहीत करता है. यदि Outlook द्वारा बाह्य डेटा तक पहुँच प्राप्त की जाती है, तो एक प्रति को वि‍शेष व्‍यक्ति‍गत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) में भी बनाया जाता है. उदाहरण के लि‍ए, ग्राहकों की एक सूची Microsoft Dynamics CRM से आपकी स्‍थानीय प्रति को सिंक्रनाइज़ की जाती है और Outlook में प्रदर्शित की जाती है. यदि आप कि‍सी व्‍यक्ति‍गत ग्राहक के लि‍ए डेटा संपादि‍त करते हैं या कोई नया डेटा बनाते हैं, तो वे परि‍वर्तन वापस Microsoft Dynamics CRM में भेज दिए जाते हैं. कुछ स्थितियों में, डेटा की एक प्रतिलिपि आपके दस्तावेज़ में संग्रहीत की जा सकती है और उन अन्य लोगों के लिए भी उपलब्ध हो सकती है, जिनकी दस्तावेज़ तक पहुँच है.

इनपुट मेथड एडिटर्स (IME)

Microsoft इनपुट मेथड एडिटर्स (IME) का उपयोग पूर्व एशि‍याई भाषाओं के साथ कुंजीपटल इनपुट को चित्राक्षरों में कनवर्ट करने के लि‍ए किया जाता है. आपकी सेटिंग्‍स के अनुसार, नि‍म्न सुवि‍धाएँ, आप IME का उपयोग कैसे करते हैं, इस बारे में Microsoft को जानकारी भेज सकती हैं. कुछ IME इन सुविधाओं का समर्थन नहीं करते हैं या उन सभी का समर्थन नहीं करते हैं. किसी व्यावसायिक वातावरण में व्यवस्थापक नीचे वर्णित रि‍पोर्टिंग सुवि‍धाओं को कॉन्फ़ि‍गर करने के लि‍ए समूह नीति का उपयोग कर सकते हैं. समूह नीति कॉन्फ़ि‍गरेशन विकल्पों में रि‍पोर्टिंग को पूरी तरह से बंद करने या रि‍पोर्ट्स को अन्य सर्वर पर पुनर्निर्देशित करने की क्षमता शामिल होती है.

IME शिक्षण और पूर्वानुमान

ये सुवि‍धाएँ क्या करती हैं

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली IME और आपकी सेटिंग्स के आधार पर, IME की शिक्षण और पूर्वानुमान सुवि‍धाएँ प्रदर्शित चित्राक्षरों के चयन को सुधारने के लिए शब्दों या शब्दों के जोड़ों को रि‍कॉर्ड कर सकती हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी

IME शिक्षण और पूर्वानुमान सुवि‍धाएँ किसी शब्द या शब्दों के अनुक्रम और उनके संबद्ध आंकड़ों को आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के परि‍णामों के रूप में रि‍कॉर्ड करती हैं. शिक्षण जानकारी (किसी भी अंक/प्रतीक वर्ण क्रम को छोड़कर) कंप्यूटर पर प्रत्‍येक व्यक्ति के लि‍ए शब्दकोश में संग्रहीत रहती है.

जानकारी का उपयोग

शिक्षण और पूर्वानुमान डेटा का उपयोग आपके सि‍स्टम पर IME द्वारा कि‍या जाता है, और उसे Microsoft Office वर्तनी जाँच उपकरणों द्वारा संदर्भि‍त भी कि‍या जा सकता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

पसंद और नि‍यंत्रण

सरलीकृत चीनी IME को छोड़कर (जि‍समें प्रि‍डि‍क्शन सुवि‍धा डि‍फ़ॉल्ट रूप से बंद होती है), लर्निंग एंड प्रि‍डि‍क्शन सुवि‍धाएँ उन IME में डि‍फ़ॉल्ट रूप से चालू होती हैं जो उनका समर्थन करते हैं, लेकि‍न IME सुवि‍धाओं को बंद करके उन्हें अक्षम कि‍या जा सकता है. जापानी IME में, लर्निंग सुवि‍धा, उपयोगकर्ता शब्दकोश में नहीं लि‍खने के लि‍ए भी कॉन्फ़ि‍गर की जा सकती है. आप उपयोगकर्ता शब्दकोश की सामग्री को हटा भी सकते हैं.

IME कनवर्ज़न त्रुटि रि‍पोर्टिंग

यह सुवि‍धा क्या करती है

यदि IME कोई कनवर्ज़न की ग़लती करता है, तो यह सुविधा ग़लतियों के बारे में जानकारी एकत्र कर सकती है और Microsoft को भेज सकती है, जिससे IME इसके कनवर्ज़न को सुधार सकता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी

IME कनवर्ज़न त्रुटि रि‍पोर्टिंग Microsoft को भेजी गयी IME कनवर्ज़न त्रुटियों के बारे में जानकारी एकत्रित करती है. त्रुटि रि‍पार्ट जनरेट की जा सकती है, जिसमें आप क्या लि‍खते हैं, पहला कनवर्ज़न परि‍णाम, उसके बजाय आपके द्वारा चुना गया कनवर्ज़न, आपके द्वारा उपयोग की जा रही IME के बारे में जानकारी और आप उसका उपयोग कैसे करते हैं, जैसी जानकारी शामिल होती हैं. इसके अलावा, यदि आप जापानी IME का उपयोग करते हैं, तो आप कनवर्ज़न त्रुटि रि‍पोर्ट्स में अभ्यास जानकारी को शामि‍ल करना चुन सकते हैं. Microsoft आपको पहचानने या आपसे संपर्क करने के लि‍ए जानकारी का उपयोग नहीं करता है.

जानकारी का उपयोग

Microsoft, जानकारी का उपयोग इनपुट संपादन को बेहतर बनाने में मदद के लि‍ए करता है.

पसंद और नि‍यंत्रण

आप कि‍सी कनवर्ज़न त्रुटि रि‍पोर्ट को भाषा पट्टी उपकरण मेनू से भेज सकते हैं. आपके पास प्रत्येक रि‍पोर्ट के साथ भेजे जा रहे डेटा को भेजना चुनने से पहले उसकी समीक्षा का अवसर होता है.

IME शब्द पंजीकरण

यह सुवि‍धा क्या करती है

आप जिस IME का उपयोग करते हैं, उसके आधार पर, आप असमर्थि‍त शब्दों - जो शब्द कुँजीपटल इनपुट से चि‍त्राक्षर (वर्णों) में ठीक तरह से कनवर्ट नहीं हो सकते - को रि‍पोर्ट करने के लि‍ए शब्द पंजीकरण का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी

Microsoft Word 2013 में दी गई पंजीकरण रि‍पोर्ट में, रि‍पोर्ट कि‍ए गए शब्‍दों के बारे में आपके द्वारा शब्‍द जोड़ें संवाद बॉक्‍स में दी गई जानकारी और IME के लि‍ए सॉफ़्टवेयर संस्‍करण संख्‍या शामि‍ल की जा सकती है. इन रिपोर्ट्स में व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है, उदाहरण के लिए, यदि आप शब्द पंजीकरण का उपयोग करते हुए व्यक्तिगत नाम जोड़ते हैं. लेकिन Microsoft आपको पहचानने या आपसे संपर्क करने के लि‍ए जानकारी का उपयोग नहीं करता है. आपके पास प्रत्येक रि‍पोर्ट के साथ भेजे जा रहे डेटा को भेजना चुनने से पहले उसकी समीक्षा का अवसर होता है.

जानकारी का उपयोग

Microsoft जानकारी का उपयोग इनपुट संपादन को सुधारने में मदद के लि‍ए करता है.

पसंद और नि‍यंत्रण

आपके द्वारा प्रत्येक बार कोई शब्द पंजीकरण रि‍पार्ट बनाने पर यह पूछा जाता है कि आप इस रि‍पोर्ट को Microsoft को भेजना चाहते हैं या नहीं. इसे भेजें या नहीं चुनने से पहले आप रि‍पोर्ट में शामिल जानकारी देख सकते हैं.

Office दस्‍तावेज़ कैश

Microsoft Office में प्रोग्राम्स, जैसे कि Word, Excel और PowerPoint स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर उन फ़ाइलों की एक प्रतिलिपि बनाते हैं, जिन पर आपकी ऑनलाइन पहुँच है. आपके कंप्यूटर पर प्रतिलिपि बनने से आपके ऑनलाइन न होने पर भी आप उस तक पहुँच सकते हैं और इससे आपके ऑनलाइन होने पर आपके प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद मिलती है. फ़ाइल सामग्री के अलावा, Office आपके कंप्यूटर पर आपकी फ़ाइलों के बारे में कुछ मेटाडेटा संग्रहीत कर सकता है, जैसे नाम, सर्वर साइन इन ID, और उन लोगों के ईमेल पते जिन्होंने फ़ाइल को संपादित किया है.

सभी संग्रहीत सामग्रियाँ Microsoft Office अपलोड केंद्र को खोलते हुए और दृश्य को सभी कैश्‍ड फ़ाइलें पर परिवर्तित करके देखी जा सकती हैं.

Microsoft Office अपलोड केंद्र खोलने के लिए

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • सि‍स्‍टम ट्रे में चि‍ह्न क्‍लि‍क करें.
  • प्रारंभ करें > सभी प्रोग्राम्स >Microsoft Office > Microsoft Office 2013 उपकरण > Microsoft Office 2013 अपलोड केंद्र क्लिक करें.

Microsoft Office अपलोड केंद्र में संग्रहीत जानकारी देखने के लिए

  1. प्रारंभ करें > सभी प्रोग्राम्स >Microsoft Office > Microsoft Office 2013 उपकरण > Microsoft Office 2013 अपलोड केंद्र क्लिक करें.
  2. दृश्‍य को सभी कैश की गई फ़ाइलें में बदलें.

आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत ऑनलाइन फ़ाइलों की व्यक्तिगत स्थानीय प्रतियों को निम्न कार्य करते हुए किसी Office प्रोग्राम में बंद होने के बाद Office दस्तावेज़ कैश से हटाया जा सकता है: ऑनलाइन फ़ाइलों की प्रतियाँ हटाने के लिए

  1. यदि फ़ाइल किसी Office प्रोग्राम में खुली है, तो उसे बंद कर दें.
  2. प्रारंभ करें > सभी प्रोग्राम्स >Microsoft Office > Microsoft Office 2013 उपकरण > Microsoft Office 2013 अपलोड केंद्र क्लिक करें.
  3. सेटिंग्स क्लिक करें.
  4. बंद होने पर Office दस्‍तावेज़ कैश से दस्‍तावेज़ हटाएँ बॉक्‍स चेक करें.

वैकल्पिक पाठ

Microsoft Word 2013 आपको तालिकाओं, आकृतियों, चित्रों, चार्ट्स, SmartArt ग्राफ़िक्स, और आपके दस्तावेज़ों में अन्य ऑब्जेक्ट्स के लिए वैकल्पिक (alt) पाठ जोड़ने और संपादित करने की सुविधा देता है. वैकल्पि‍क पाठ का उपयोग स्‍क्रीन रीडर्स जैसी पहुँच योग्य सुवि‍धाओं द्वारा किया जा सकता है. वैकल्पिक पाठ प्रत्येक उस व्यक्ति को उपलब्ध है, जिसकी आपके दस्तावेज़ पर पहुँच है.

Word में वैकल्पिक पाठ जोड़ने के लिए

  1. ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें.
  2. चित्र स्वरूपित करें > लेआउट और गुण > वैकल्पिक पाठ क्लिक करें.

वैकल्पिक पाठ दस्तावेज़ के साथ सहेजा जाता है और उसमें किसी भी योगदानकर्ता द्वारा जोड़ी गई व्यक्तिगत जानकारी हो सकती है. कुछ आइटम्स, जैसे कि वे चित्र जो आप अपने दस्तावेज़ों में सम्मिलित करते हैं, के लिए डिफ़ॉल्ट वैकल्पिक पाठ में आपके द्वारा सम्मिलित आइटम का फ़ाइल पथ शामिल होता है.

मर्ज सटीकता

परिवर्तनों को मर्ज करते समय बेहतर सटीकता प्रदान करने के लिए, Outlook 2013 10-अंकों की एक संख्‍या और आपका ईमेल पता और आपके द्वारा अनुलग्नक के रूप में भेजी जाने वाली किन्हीं भी Office फ़ाइलों का नाम जोड़ता है. यह यादृच्छिक तरीके से जनरेट की गई संख्‍या आपके अनुलग्नक को अद्वितीय रूप से पहचानती है. इसलिए, कोई भी परिवर्तन आपकी मूल फ़ाइल में वापस मर्ज किए जा सकते हैं, भले ही फ़ाइल नाम बदल गया हो.

यह 10-अंकों की संख्‍या और भविष्‍य के अनुलग्नकों से अपना नाम निकालने के लिए

  1. Outlook खोलें.
  2. फ़ाइल > विकल्प क्लिक करें.
  3. विश्‍वास केंद्र > विश्‍वास केंद्र सेटिंग्स > अनुलग्नक हैंडलिंग क्लिक करें.
  4. परिवर्तनों के साथ प्रत्युत्तर दें सक्षम करने के लिए अनुलग्नकों में गुण जोड़ें बॉक्स अनचेक करें.
  5. ठीक क्लिक करें, और तब विकल्प संवाद बॉक्स बंद करने के लिए एक बार फिर ठीक क्लिक करें.

सुरक्षा

Microsoft आपकी व्यक्ति‍गत जानकारी की सुरक्षा में मदद के लि‍ए वचनबद्ध है. आपकी व्यक्ति‍गत जानकारी की, अनधि‍कृत पहुँच, उपयोग या प्रकटन से सुरक्षा करने में मदद के लि‍ए हम वि‍भि‍न्न प्रकार की सुरक्षा तकनीकों और प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं.

Microsoft Office ईवेंट व्यूअर और टेलीमेट्री लॉगिंग

टेलीमेट्री लॉगिंग सुविधा आपके द्वारा हाल ही में खोले गए Office दस्तावेज़ों के बारे में आपकी डिवाइस पर Office प्रोग्राम उपयोग मेटाडेटा को किसी स्थानीय फ़ाइल में लॉग करती है और आपको ईवेंट व्यूवर के द्वारा लॉग किया गया डेटा देखने की अनुमति देती है, ताकि समस्याओं का निदान और निवारण करने में आपकी मदद कर सके. लॉग की गई जानकारी में निम्न शामिल है:

  • फ़ाइल नाम
  • दस्तावेज़ ने किसी विशेष फ़ाइल, जैसे VBA मैक्रोज़, डेटा कनेक्शंस, या ActiveX नियंत्रणों के लिए ऐड-इन्स लोड किए हैं या नहीं
  • दस्तावेज़ को संगतता समस्याएँ या महत्वपूर्ण त्रुटियाँ आ रही हैं या नहीं
  • उपयोगकर्ता नाम और कंप्यूटर नाम जैसी सिस्टम जानकारी

टेलीमेट्री लॉगिंग सुविधा आपकी Office फ़ाइलों की सामग्रियाँ लॉग नहीं करती है.

टेलीमेट्री लॉगिंग सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और उसे आप या आपके व्यवस्थापक द्वारा चालू किया जा सकता है. यदि सुविधा चालू है तो उसके द्वारा लॉग की जाने वाली जानकारी आपके संस्थान के व्यवस्थापक द्वारा एकत्रित की जा सकती है, लेकिन Microsoft को जानकारी नहीं भेजी जाती है.

आप अपने कंप्यूटर पर Office टेलीमेट्री लॉग सिस्टम जानकारी पृष्‍ठ में टेलीमेट्री लॉगिंग को चालू या बंद कर सकते हैं.

टेलीमेट्री लॉगिंग द्वारा निर्मित लॉग फ़ाइलें हटाने के लिए

निम्न फ़ोल्डर में फ़ाइलें हटाएँ (evt.tbl, sln.tbl, और user.tbl):

%LocalAppData%\Microsoft\Office15.0\Telemetry\Microsoft\Office\15.0\Telemetry\

Office संग्रह से अनुप्रयोग

Office आपको अनुप्रयोग क्रय और/या डाउनलोड करने के लिए Office.com पर किसी Microsoft खाते के साथ Office संग्रह में साइन इन करने की अनुमति देता है. अनुप्रयोग सामान्यत: अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करते हैं और Word, Excel, या PowerPoint जैसे Office प्रोग्राम्स में संचालित होते हैं. आपके द्वारा डाउनलोड किए जाने वाले अनुप्रयोग दृश्‍यमान होते हैं और आपके Office प्रोग्राम्स में सम्मिलित करें टैब को क्लिक करते हुए उपलब्ध होते हैं. आप Office को चला रहे एकाधिक डिवाइसेज़ पर अनुप्रयोग डाउनलोड कर सकते हैं—किसी निश्चित अनुप्रयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए लायसेंस अनुबंध जाँचें.

अनुप्रयोग के डेटा एकत्रीकरण अभ्‍यास

यह प्रत्येक अनुप्रयोग का उत्तरदायित्व है कि वह अपने डेटा एकत्रीकरण अभ्‍यास को उजागर करे, जिसमें यह भी शामिल है कि उसमें पढ़ने और लिखने की क्षमताएँ हैं या नहीं. यदि किसी अनुप्रयोग के पास पढ़ने की क्षमता है, तो वह आपके Office दस्तावेज़ों में डेटा पर पहुँच प्राप्त कर सकता है और उनकी प्रतिलिपि बना सकता है, जिनमें आपके दस्तावेज़ की सामग्रियाँ भी शामिल हैं. यदि किसी अनुप्रयोग में लिखने की क्षमता है, तो वह आपके Office दस्तावेज़ों में डेटा संशोधित भी कर सकता है, जिनमें आपके दस्तावेज़ की सामग्रियाँ भी शामिल हैं. अनुप्रयोग डाउनलोड करने से पहले Office.com पर अनुप्रयोग के विवरण पृष्‍ठ पर आप देख सकते हैं कि क्या किसी अनुप्रयोग ने यह बताया है कि उसके पास पढ़ने और लिखने की क्षमता है. किसी निश्चित अनुप्रयोग के डेटा एकत्रीकरण अभ्‍यासों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, जिसमें यह भी शामिल है कि अनुप्रयोग आपके Office दस्तावेज़ों की सामग्रियों के साथ कैसे संवाद कर सकता है, अनुप्रयोग का गोपनीयता कथन देखें.

अपने Office दस्तावेज़ों में से मेटाडेटा निकालने के लिए

कुछ अनुप्रयोग आपके Office दस्तावेज़ों में मेटाडेटा भी एकत्र कर सकते हैं, लेकिन आप उसे निकाल सकते हैं.

  • फ़ाइल > जानकारी > समस्याएँ जाँचें > दस्तावेज़ का निरीक्षण करें क्लिक करें.

अनुप्रयोग बंद करने के लिए

  1. फ़ाइल > विकल्प > विश्‍वास केंद्र > विश्‍वास केंद्र सेटिंग्स क्लिक करें.
  2. विश्वसनीय अनुप्रयोग कैटलॉग्स टैब पर किसी अनुप्रयोग को प्रारंभ होने की अनुमति न दें बॉक्स को चेक करें.

 यु्क्ति    यदि आप किसी अनुप्रयोग को प्रारंभ होने की अनुमति न दें बॉक्स को चेक करते हैं, तो यह Office संग्रह सहित, सभी प्रदाताओं के अनुप्रयोगों को बंद कर देता है.

अनुप्रयोग का लायसेंसीकरण और उनमें साइन इन करना

जब आप Office संग्रह से कोई अनुप्रयोग प्राप्त करते हैं तो एक रिकॉर्ड यह इंगित करते हुए Office.com पर आपके Microsoft खाते के साथ संग्रहीत होता है कि आपने अनुप्रयोग प्राप्त कर लिया है. हम ऐसा इसलिए करते हैं ताकि आप Office चला रहे अन्य डिवाइसेज़ पर अनुप्रयोग पर पहुँच प्राप्त कर सकें, ताकि आपको Office.com पर अपने Office क्रयों को प्रबंधित करने की अनुमति दे सकें, और यह सत्यापित कर सकें कि आपके पास अनुप्रयोग का उपयोग करने के उपयुक्त लायसेंस अधिकार हैं.

अनुप्रयोग का उपयोग करने के लिए, आपको अनुप्रयोग क्रय करने में आपके द्वारा उपयोग किए गए Microsoft खाते के साथ Office में साइन इन करना चाहिए - अपने Microsoft खाते के साथ Office में साइन इन करने से आप उसी समय अनुप्रयोग में साइन इन हो जाते हैं. यह सत्यापित करने के लिए कि आपके पास अनुप्रयोग का एक मान्य संस्करण है और आप उसका उपयोग करने के लिए अधिकृत हैं, आपके द्वारा अपने Microsoft खाते के साथ Office में साइन इन करने पर Office समय-समय पर Microsoft को कुछ निश्चित जानकारियाँ भेजता है. इसमें यह जानकारी शामिल होती है कि अनुप्रयोग क्या है, आपने अनुप्रयोग के लिए कोई मान्य लायसेंस क्रय किया है या नहीं, इसे क्रय करने के लिए आपने किस चैनल या वेबसाइट का उपयोग किया है, और अनुप्रयोग क्रय करने के लिए आपके द्वारा Microsoft खाते के संगत व्युत्क्रम रूप से जनरेट किया गया अनन्य पहचानकर्ता. यदि अनुप्रयोग किसी तृतीय-पक्ष सेवा से कनेक्ट करता है, तो हम समय-समय पर आपको यह इंगित करने के लिए तृतीय-पक्ष जानकारी भेज सकते हैं कि आप प्रमाणीकृत हैं और अनुप्रयोग का उपयोग कर सकते हैं. कुछ तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों को, तृतीय पक्ष को आपके द्वारा तृतीय पक्ष से प्राप्त किया गया उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड भेजते हुए, आपके द्वारा साइन इन करने की भी आवश्‍यकता हो सकती है.

Outlook में Bing मानचित्र अनुप्रयोग

यदि आप Microsoft Exchange Server 2013 का उपयोग करते हैं, तो Bing मानचित्र अनुप्रयोग Outlook और Outlook Web App में पते का एक ऑनलाइन मानचित्र प्रदर्शित करने के लिए आपको अपने ईमेल में Bing मानचित्र को सड़कों के पते भेजने की अनुमति देता है. यदि Bing मानचित्र अनुप्रयोग किसी ईमेल में किसी सड़क के पते का पता लगाता है, तो Bing मानचित्र में दिखाएँ लेबल्ड चिह्न Outlook के पठन फलक में या Outlook वेब अनुप्रयोग पर दिखाई देता है.

इस चिह्न को क्लिक करने से पता इंटरनेट पर Bing मानचित्र को चला जाता है और पठन फलक में पते को किसी Bing मानचित्र में प्रदर्शित करता है. यदि आपके ईमेल में एक से अधिक पते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि Bing मानचित्र को कौन-सा पता भेजना है. यदि आपके ईमेल में केवल एक ही पता है, तो पता तुरंत Bing मानचित्र को भेज दिया जाता है; आपके पास यह समीक्षा करने का कोई मौक़ा नहीं होगा कि Bing मानचित्र को क्या भेजा गया है.

आप और आपके व्यवस्थापक Outlook Web App पर सेटिंग्स फलक में Bing मानचित्र अनुप्रयोग को चालू या बंद कर सकते हैं. Bing मानचित्र बंद करना Outlook क्लायंट प्रोग्राम में पठन फलक से Bing मानचित्र में दिखाएँ चिह्न को निकालता है.

Bing मानचित्र को भेजी गई जानकारी Bing गोपनीयता कथन के अधीन होती है.

गोपनीयता कथन में परिवर्तन

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