Microsoft OneNote 2013 में मूलभूत कार्य

 
OneNote एक डिजिटल नोटबुक है, जो आपके सभी नोट्स और जानकारी—आपके जीवन में आपको घर, कार्यस्थल या स्कूल में याद रखने और प्रबंधित करने वाली सभी चीज़ों—के लिए एक एकल स्थान प्रदान करती है.

OneNote में आपको कभी भी काग़ज़ की कमी नहीं होती है. ये पुनः व्यवस्थित, मुद्रित और साझा किए जाने में सरल होते हैं और इनमें त्वरित खोज सुविधा होती है ताकि आप कुछ भी तुरंत ही पा सकें. सबसे बढ़िया यह है कि आप अपनी नोटबुक्स ऑनलाइन संग्रहीत कर सकते हैं और उनका उपयोग कहीं से भी कर सकते हैं.

OneNote के साथ प्रारंभ करने में आपकी मदद के लिए यहाँ कुछ मूलभूत चरण दिए गए हैं.

नई नोटबुक बनाना

जब आप पहली बार OneNote प्रारंभ करते हैं, तो यह आपके लिए एक नमूना नोटबुक बनाता है. आप इस नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं या त्वरित रूप से अपनी स्वयं की नोटबुक बना सकते हैं.

  1. फ़ाइल > नया क्‍लिक करें.
  2. उपलब्ध स्थानों में से किसी एक का चयन करें (उदाहरण के लिए, OneDrive) या आप नई नोटबुक को जहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं, वह स्‍थान OneNote को बताने के लिए कोई स्‍थान जोड़ें पर क्लिक करें.
     

OneNote में नई नोटबुक प्रक्रिया

  1. आपको स्क्रीन पर दिखाई देने वाले संकेतों का अनुसरण करें. जब आपकी नई नोटबुक तैयार होती है, तो यह एक एकल रिक्त पृष्ठ वाले नए अनुभाग में खुलेगी.
     

 यु्क्ति    आमतौर पर नए पृष्ठ रिक्त होते हैं. यदि आप और अधिक सजावटी डिज़ाइन पसंद करते हैं, तो आप सम्मिलित करें > पृष्ठ टेम्पलेट > पृष्ठ टेम्पलेट पर क्लिक करके किसी नए पृष्ठ पर एक टेम्पलेट लागू कर सकते हैं.

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नोट्स टाइप करना या लिखना

जब आप नोट्स लेने के लिए तैयार हों, तो निम्न में से कोई भी कार्य करें:

  • OneNote में किसी पृष्ठ पर नोट्स लिखने के लिए, जहाँ आप उन्हें दिखाना चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें और फिर लिखना प्रारंभ करें.
     

OneNote में नोट्स लिखने के लिए कहीं पर भी क्लिक करें.

  • जब भी आप पृष्ठ पर कहीं और नोट शुरू करना चाहते हैं, तो बस वहाँ क्लिक करें और लिखना प्रारंभ करें.
  • कोई पृष्ठ शीर्षक जोड़ने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर पृष्ठ शीर्ष लेख क्षेत्र क्लिक करें और शीर्षक लिखें. पृष्ठ के दाईं ओर पृष्ठ टैब में भी शीर्षक दिखाई देते हैं.
     

कोई पृष्‍ठ शीर्षक जोड़ें.

  • यदि आपका कंप्यूटर हस्तलेखन का समर्थन करता है, तो रिबन पर आरेखित करें टैब क्लिक करें, किसी पेन का चयन करें और फिर अपने स्क्रीन पर सीधे ही आरेखित करें या लिखें.
     

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लिंक जोड़ना

जब भी आप वह पाठ लिखते हैं जिसे OneNote एक लिंक (जिसे हाइपरलिंक के रूप में जाना जाता है) के रूप में पहचानता है, तो OneNote स्वचालित रूप से उसे एक के रूप में स्वरूपित करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने नोट्स में www.microsoft.com लिखते हैं, तो OneNote उसे एक लिंक में बदल देता है. इसे क्लिक करने पर आपके ब्राउज़र में Microsoft वेबसाइट खुल जाएगी.

आप निम्न कार्य करके, अपने नोट्स में मैन्युअल रूप से भी लिंक सम्मिलित कर सकते हैं (पाठ, चित्र और अपनी नोटबुक के अन्य पृष्ठों और अनुभागों के लिए लिंक सहित):

  1. उस पाठ या चित्र का चयन करें, जिसे आप लिंक करना चाहते हैं.
  2. सम्मिलित करें > लिंक क्लिक करें.

 

कोई लिंक सम्मिलित करें और URL पर जाने के लिए उस पर क्लिक करें.

  1. लिंक संवाद बॉक्स में, पता फ़ील्ड में लिंक का गंतव्य URL लिखें, और फिर ठीक क्लिक करें.
     

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अपने नोट्स में फ़ाइलें जोड़ना

OneNote, एक साथ एक स्थान पर—संबंधित फ़ाइलों और दस्तावेज़ों की प्रतिलिपियों सहित — किसी भी विषय या प्रोजेक्ट के बारे में आपकी सभी जानकारी को रख सकता है.

  1. अपने नोट्स में, उस पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप कोई फ़ाइल या दस्तावेज़ सम्मिलित करना चाहते हैं.
  2. सम्मिलित करें > फ़ाइल अनुलग्नक क्लिक करें.
     

कोई फ़ाइल अनुलग्नक सम्मिलित करें, ताकि आपके पास OneNote में फ़ाइल की प्रतिलिपि रहे

  1. सम्मिलित करने के लिए फ़ाइल या फ़ाइलों का सेट चुनें संवाद बॉक्स में, एक या एक से अधिक फ़ाइलों का चयन करें और फिर सम्मिलित करें क्लिक करें.
     

सम्मिलित की गई फ़ाइलें आपके नोट्स पृष्ठ पर चिह्न के रूप में दिखाई देती हैं. किसी फ़ाइल को खोलने के लिए उसके चिह्न पर डबल-क्लिक करें.

याद रखें, सम्मिलित की गई फ़ाइलें मात्र प्रतिलिपियाँ होती हैं. यदि मूल फ़ाइलें परिवर्तित होती हैं, तो OneNote स्वचालित रूप से प्रतिलिपियों का अद्यतन नहीं करता है.
 

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चित्र सम्मिलित करना

आप अपने नोट्स में स्क्रीन क्लिपिंग्स, फ़ोटो, स्कैन की गई छवियाँ, सेल फ़ोन फ़ोटो और अन्य किसी भी प्रकार की छवियाँ सम्मिलित कर सकते हैं.

  1. किसी भी पृष्ठ पर, उस जगह पर कर्सर रखें, जहाँ आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं.
  2. सम्मिलित करें क्लिक करें और निम्न में से कोई कार्य करें:
  • अपने कंप्यूटर स्क्रीन का कोई चयन कैप्चर करने के लिए और उसे अपने नोट्स में चित्र के रूप में सम्मिलित करने के लिए, स्क्रीन क्लिपिंग क्लिक करें.
  • अपने कंप्यूटर, अपने नेटवर्क या अन्य डिस्क ड्राइव जैसे कि कोई बाहरी USB ड्राइव पर संग्रहीत किसी चित्र फ़ाइल को सम्मिलित करने के लिए चित्र क्लिक करें.
  • Office क्लिपआर्ट लाइब्रेरी, Bing छवि खोज, अपने OneDrive खाते या वेब पर कहीं और से चित्र ढूँढ़ने और सम्मिलित करने के लिए ऑनलाइन चित्र पर क्लिक करें.
  • अपने कंप्यूटर से जुड़े किसी स्कैनर के साथ OneNote में एक चित्र को स्कैन करने के लिए, स्कैन की गई छवि क्लिक करें.
     

OneNote में छवियाँ सम्मिलित करें.

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कोई तालिका आरेखित करना

आपके नोट्स पृष्ठों में जानकारी व्यवस्थित करने के लिए एक शानदार तरीका तालिकाएँ हैं. एक साधारण ग्रिड आरेखित करके प्रारंभ करें.

  1. सम्मिलित करें > तालिका क्लिक करें.
     

OneNote में कोई तालिका सम्मिलित करें.

  1. अपने इच्छित तालिका आकार के चयन के लिए ग्रिड के ऊपर माउस सूचक को ले जाएँ और फिर बायाँ माउस बटन क्लिक करें. उदाहरण के लिए, किसी 4x6 तालिका का चयन करने से 4 स्तंभ और 6 पंक्तियों वाली एक तालिका बनाई जाएगी.
     

किसी तालिका या उसके किसी भाग को त्वरित रूप से संशोधित करने के लिए, किसी भी तालिका कक्ष पर राइट-क्लिक करें, तालिका क्लिक करें और फिर मेनू पर आदेशों का उपयोग करें.

 यु्क्ति    यदि कोई तालिका बहुत ही जटिल हो जाए, तो आप सीधे OneNote में उसे एक वास्तविक स्प्रेडशीट में कनवर्ट कर सकते हैं. तालिका पर राइट-क्लिक करें और फिर Excel स्प्रेडशीट में कनवर्ट करें क्लिक करें.

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अधिक पृष्ठ जोड़ना

अपनी नोटबुक में और अधिक स्थान के लिए, जितने चाहें उतने पृष्ठ जोड़ें.

  1. अपनी उस नोटबुक के अनुभाग में जिसमें आप पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं, उस पृष्ठ के दाएँ भाग के निकट, अपने इच्छित प्रत्येक नए पृष्ठ के लिए एक बार पृष्ठ जोड़ें क्लिक करें.
     

अपने नोटबुक्स में अधिक पृष्‍ठ जोड़ें.

  1. जब आप नए पृष्ठों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए तैयार हों, तो उसके पृष्ठ शीर्ष लेख क्षेत्र में कोई पृष्ठ शीर्षक लिखें और फिर Enter दबाएँ.
     

 यु्क्ति    अपने पृष्ठों का क्रम परिवर्तित करने के लिए, किसी भी पृष्ठ टैब पर क्लिक करें और उसे नए स्थान पर खींचें.

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अधिक अनुभाग जोड़ना

OneNote में अनुभाग, एक विशिष्ट 5-विषय वाले कागज़ नोटबुक के रंग टैब्स की तरह होते हैं. हालाँकि, कागज़ के विपरीत, OneNote आपको इच्छा अनुसार कितने भी अनुभाग बनाने देता है.

  1. वर्तमान पृष्ठ के शीर्ष पर किसी अनुभाग टैब पर राइट-क्लिक करें और नया अनुभाग क्लिक करें.
     

OneNote में कोई नया अनुभाग जोडें.

  1. नए अनुभाग के लिए कोई शीर्षक लिखें और फिर Enter दबाएँ.
     

नए अनुभागों में हमेशा एक रिक्त नया पृष्ठ शामिल होता है. आप इस पृष्ठ पर नोट्स लेना प्रारंभ कर सकते हैं या इसे हटा सकते हैं और अपने पसंदीदा टेम्पलेट में से किसी पृष्ठ से प्रारंभ कर सकते हैं.
 

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अपने नोट्स सहेजना

OneNote में सहेजें बटन नहीं होता है. ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको अन्य प्रोग्राम्स की तरह OneNote में अपने कार्य को कभी सहेजना नहीं होता है.

जब आप अपनी नोटबुक में कार्य करते हैं, तो OneNote आपके लिए स्वचालित रूप से सब कुछ सहेजता है —इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आपने कितने छोटे या बड़े परिवर्तन किए हैं. यह आपको अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों के बारे में सोचने के बजाय अपने प्रोजेक्ट्स, इरादों और विचारों के बारे में सोचने के लिए चिंता मुक्त रखता है.
 

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OneNote 2013