OneNote 2010 में मूलभूत कार्य

Office 2010 के साथ प्रारंभ करना यहाँ कुछ मूलभूत कार्य हैं, जिन्हें आप Microsoft OneNote 2010 का उपयोग करने में मदद के लिए कर सकते हैं.

 

इस आलेख में


OneNote क्या है?

Microsoft OneNote 2010 एक डिजिटल नोटबुक है, जो एक ऐसा एकल स्थान प्रदान करती है जहाँ आप तुरंत क्या चाहते हैं इसके बारे में शक्तिशाली खोज क्षमताओं के अतिरिक्त लाभ और उपयोग-में-आसान साझा किए गए नोटबुक्स के साथ, अपने सभी नोट्स और जानकारियाँ एकत्रित कर सकते हैं, ताकि आप अत्याधिक जानकारी को प्रबंधित कर सकें और दूसरों के साथ अधिक प्रभावी रूप से एकसाथ कार्य कर सकें.

पेपर-आधारित सिस्टम्स, शब्द संसाधन प्रोग्राम्स, ई-मेल सिस्टम्स या अन्य उत्पादकता प्रोग्राम्स के विपरीत, OneNote आपके कंप्यूटर पर एक ही डिजिटल नोटबुक में पाठ, चित्र, डिजिटल हस्तलेखन, ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग्स, और भी कई चीज़ें — एकत्रित और व्यवस्थित करने की सुविधा देता है. OneNote, आवश्यक जानकारी को आपकी अँगुलियों पर तैयार रखते हुए और ई-मेल संदेशों, पेपर नोटबुक्स, फ़ाइल फ़ोल्डर्स और प्रिंटआउट्‍स में जानकारी खोजने में लगने वाला समय कम करके आपको और अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकता है.

OneNote 2010 Microsoft Office 2010 का एक एकीकृत भाग है, जो आपके नोट्स और जानकारी को अधिक कुशल और प्रभावशाली रूप से एकत्रित करने, व्यवस्थित रखने और उन्हें ढूँढने और साझा करने को आसान बनाता है. सशक्त खोज क्षमताएँ, चित्रों के भीतर के पाठ या ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग्स में बोले जाने वाले शब्दों से जानकारी का पता लगाने में आपकी मदद कर सकती हैं. और उपयोग में आसान सहयोगी उपकरण, इस समस्त जानकारी के साझा नोटबुक्स में होने के साथ, टीमों के ऑनलाइन या ऑफ़लाइन होने पर उन्हें एक साथ कार्य करने में मदद करते हैं.

आपकी समस्त जानकारी को आपकी आसान पहुँच में लाने के साथ ही, OneNote आपको अत्यधिक जानकारी के लिए हल प्रदान करता है, आपको दूसरों के साथ अधिक प्रभावी रूप से कार्य करने में सक्षम बनाता है और कार्यों, शेड्यूल तथा टीम जानकारी में शीर्ष पर रहने में आपकी मदद करता है. Microsoft Office सिस्टम की परिचित दिखावट और भाव, समय की बर्बादी और प्रशिक्षण लागतों को कम कर, प्रोग्राम का उपयोग तुरंत प्रारंभ करना आसान बनाते हैं.

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टेम्पलेट खोजना और लागू करना

OneNote 2010 आपको (नोटबुक्स, पृष्ठ और अनुभाग टेम्पलेट्स सहित) Office.com पर अंतर्निहित टेम्पलेट्स लागू करने, आपके स्वयं के कस्टम टेम्पलेट्स लागू करने और कई प्रकार के OneNote टेम्पलेट्स ब्राउज़ करने की अनुमति देता है.

OneNote 2010 में नए पृष्ठ पर टेम्पलेट ढूँढने और लागू करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. नोटबुक या वह अनुभाग खोलें, जहाँ आप पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं.
  2. पृष्ठ टैब्स सूची में, नया पृष्ठ बटन के आगे दिए गए तीर पर क्लिक करें.
  3. टेम्पलेट्स कार्य फलक में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • अंतर्निहित पृष्ठ टेम्पलेट्स में से किसी एक का उपयोग करने के लिए, इच्छित टेम्पलेट के प्रकार को विस्तृत करें और फिर इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें.
  • आपने जो टेम्पलेट बनाया है, उसे पुन: उपयोग करने के लिए, मेरे टेम्पलेट्स विस्तृत करें और अपने इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें.
  • Office.com पर कोई टेम्पलेट ढूँढने के लिए, Office.com पर टेम्पलेट्स क्लिक करें. Office.com पर, टेम्पलेट श्रेणी पर क्लिक करें, अपने इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें और फिर टेम्पलेट को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

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नई नोटबुक बनाना

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.
  2. नोटबुक इस पर संग्रहीत करें के अंतर्गत, उस स्थान का चयन करें, जहाँ पर आपकी नोटबुक संग्रहीत की जाएगी.
  3. नाम बॉक्स में, अपनी नई नोटबुक के लिए कोई नाम दर्ज करें.
  4. स्थान में, अपनी नोटबुक को सहेजे जाने के लिए स्थान लिखें या ब्राउज़ करें.
  5. नोटबुक बनाएँ पर क्लिक करें.

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नोटबुक सहेजना

जब भी आप किसी अन्य पृष्ठ या अनुभाग पर स्विच करते हैं और जब भी आप अनुभागों और नोटबुक्स को बंद करते हैं, तो OneNote आपके नोट्स लेने के दौरान स्वचालित और निरंतर रूप से आपके कार्य को सहेजता है. अपने नोट्स को मैन्युअल रूप से सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है, जब आप उन्हें समाप्त कर लें तब भी नहीं.

अपने नोट्स के अनुभाग की प्रतिलिपि, किसी भिन्न स्थान पर सहेजने के लिए, निम्न करें:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर इस रूप मे सहेजें क्लिक करें.
  2. वर्तमान सहेजें के तहत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • केवल वर्तमान सहेजने के लिए, पृष्ठ को अपनी नोटबुक में खोलें, पृष्ठ पर क्लिक करें.
  • वर्तमान सहेजने के लिए, अनुभाग को अपनी नोटबुक में खोलें, अनुभाग पर क्लिक करें.
  • वर्तमान सहेजने के लिए, नोटबुक खोलें, नोटबुक पर क्लिक करें.
  1. स्वरूप का चयन करें के तहत, उस फ़ाइल स्वरूप पर क्लिक करें, जिसे आप इस रूप में सहेजना चाहते हैं.
  2. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.
  3. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, उस स्थान पर नेविगेट करें, जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं.
  4. फ़ाइल नाम बॉक्स में, अपनी नोटबुक के लिए नाम दर्ज करें.
  5. सहेजें पर क्लिक करें.

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नया पृष्ठ सम्मिलित करना

  1. वह नोटबुक या अनुभाग खोलें, जहाँ आप पृष्ठ सम्मिलित करना चाहते हैं.
  2. पृष्ठ टैब्स सूची में, नया पृष्ठ पर क्लिक करें.

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पृष्ठ पर नोट्स टाइप करना या लिखना

टाइप किए गए नोट्स बनाने के लिए, आप पृष्ठ पर नोट्स को जहाँ प्रकट करना चाहते हैं, वहाँ पर क्लिक करें और फिर टाइप करें. आप जो भी पाठ टाइप करते या लिखते हैं, OneNote उसके प्रत्येक खंड के लिए एक नोट्स कंटेनर बनाता है.

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पृष्ठ मुद्रित करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर मुद्रित करें पर क्लिक करें.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • अपनी फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने के लिए मुद्रण पूर्वावलोकन पर क्लिक करें.

 युक्ति   अपनी फ़ाइल पर वापस जाने और मुद्रित करने से पहले इसमें परिवर्तन करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  • अपनी फ़ाइल मुद्रित करने और अपने प्रिंटर के गुणों की जाँच या उसमें परिवर्तन करने हेतु, मुद्रित करें पर क्लिक करें.

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