OneNote 2010 में नोटबुक्स साझा करना

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OneNote में नोटबुक्‍स साझा करने के तरीके

Microsoft OneNote 2010 में, आप नोटबुक साझा कर सकते हैं, ताकि अन्‍य कंप्‍यूटरों पर या वेब पर आप इस तक पहुँच सकें या जिससे आप अन्‍य लोग के साथ इसमें एक साथ कार्य कर सकें.

समूह के रूप में नोट्स लेना सहयोगी प्रक्रिया है. सहयोगी उपकरण के रूप में, OneNote ई-मेल द्वारा स्थिर नोटबुक पृष्ठों को भेजने की क्षमता से कहीं अधिक उपलब्ध कराता है. आपके प्रोजेक्ट्स की प्रकृति के आधार पर, आप मीटिंग्स में अन्य लोग के साथ विचार विमर्श के लिए OneNote का उपयोग कर, नोटबुक पृष्ठों का वर्चुअल श्वेतपट्ट के रूप में उपयोग कर सकते हैं और साझा किए गए नोटबुक का सेटअप करें, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति देख, जोड़ और जानकारी संपादित कर सकता है.

अन्‍य प्रोग्राम्‍स के विपरीत, जो एक समय पर एक व्‍यक्ति द्वारा फ़ाइल्‍स को संपादित करना लॉक करते हैं, OneNote 2010 समान समय पर एकाधिक लेखकों को साझा किया नोटबुक पहुँच करने देता है. किसी भी समय कोई एक साझा किए गए नोटबुक में पृष्ठों और अनुभागों को संपादित करता है, OneNote स्‍वचालित रूप से परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करता है, ताकि नोटबुक हमेशा प्रत्‍येक के लिए अद्यतित रहे.

OneNote प्रत्येक उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर नोट्स की अलग ऑफ़लाइन प्रतिलिपि भी रखता है. इस तरह, साझा किए गए नोट लेने के प्रतिभागी तब भी स्थानीय स्तर पर नोट्स संपादन जारी रख सकते हैं, जब वे अस्थायी रूप से नेटवर्क से डिस्कनेक्ट हो रहे हैं. अगली बार वे साझा किए गए नोटबुक से कनेक्ट किए जाते हैं, OneNote स्वचालित रूप से अन्य किसी के भी द्वारा किए गए परिवर्तनों के साथ अपने परिवर्तनों को मर्ज करता है.

नई साझा नोटबुक बनाना

  1. फ़ाइल मेनू पर, नया पर क्लिक करें.
  2. पर नोटबुक संग्रह करें के अंतर्गत, नया नोटबुक कहाँ संग्रहीत किया जाना चाहिए चुनें:
    • यदि आप किसी भी कंप्यूटर से या वेब ब्राउज़र से नोटबुक उपयोग के लिए सक्षम करना चाहते हैं तो वेब पर क्‍लिक करें, आपको खाते के लिए साइन इन या साइन अप की आवश्यकता होगी, उसके बाद आप, चाहे आपके नोटबुक पर केवल आपके द्वारा या अन्य लोगों द्वारा पहुँचा जा सकता है, का नियंत्रण कर सकते हैं.
    • यदि आप समान कंप्यूटर पर या SharePoint साइट पर (उदाहरण के लिए, अपन कार्य पर या अपने स्कूल पर) अन्य लोगों के साथ नए नोटबुक को साझा करना चाहते हैं तो नेटवर्क पर क्‍लिक करें.
  3. नाम बॉक्‍स में, नए नोटबुक के विषय के लिए वर्णनात्मक शीर्षक दर्ज करें (उदाहरण के लिए, टीम नोटबुक).
  4. वेब स्थान या नेटवर्क स्थान फ़ील्‍ड में, निम्न में से एक कार्य करें:
    • वेब स्थान निर्दिष्ट करें    यदि वेब सेवा उपलब्ध है, तो मौजूदा खाते के साथ साइन इन करें (जैसे Windows Live) या नया के लिए साइन अप करें. जब आप साइन इन हैं, तो आप वेब फ़ोल्डर्स की सूची देखेंगे, जहाँ आप साझा नोटबुक्स बना सकते हैं. यदि आपको अन्य लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता नहीं है, तो व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स में एक का चयन करें. यदि आपको अन्य के साथ साझा करने की आवश्यकता है, तो साझा फ़ोल्डर, जिससे अन्य पहुँच प्राप्त करेंगे, का चयन करें. नए और मौजूदा फ़ोल्डर्स के लिए साझा अनुमतियों को सेट करने के लिए, OneNote आपका वेब ब्राउज़र लॉन्च करेगा, जहाँ आप अपने नोटबुक के लिए नया फ़ोल्डर बनाना समाप्त कर सकते हैं. वेब स्‍थान फ़ोल्डर देखने के लिए फ़ील्ड जो आपने अभी-अभी बनाया है, में अब इस फ़ोल्डर का चयन करें और फिर नीचे 5 कदम आगे बढ़ें.
    • नेटवर्क स्‍थान को निर्दिष्ट करें    आप नेटवर्क फ़ाइल साझा का पूरा पथ दर्ज कर सकते हैं, मैप किए गए नेटवर्क ड्राइव दर्ज करें या SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी का पूरा पता चिपका सकते हैं, जहाँ आप साझा नोटबुक बनाना चाहते हैं. यदि उपलब्ध है, तो आप भी सबसे नए SharePoint स्थानों में से एक का चयन कर सकते हैं. ध्यान दें कि इस नेटवर्क स्थान या SharePoint साइट की अनुमतियाँ, जिसके भी पास होगी, वह पहुँचने में सक्षम होगा.
  5. नोटबुक बनाएँ पर क्‍लिक करें.

मौजूदा नोटबुक साझा करना

  1. फ़ाइल मेनू पर, साझा करें पर क्‍लिक करें.
  2. नोटबुक चयन के अंतर्गत, मौजूदा नोटबुक का चयन करें, जो आप अन्य लोगों के साथ या अन्य कंप्यूटरों के बीच, जो आप उपयोग करेंगे, साझा करना चाहते हैं.
  3. पर साझा करें के अंतर्गत, जहाँ नोटबुक साझा होना चाहिए, चुनें
    • यदि आप किसी भी कंप्यूटर से या वेब ब्राउज़र से नोटबुक उपयोग के लिए सक्षम होना चाहते हैं, तो वेब पर क्‍लिक करें.
    • यदि आप समान नेटवर्क या SharePoint साइट पर (उदाहरण के लिए, अपन कार्य पर या अपने स्कूल पर) अन्य लोगों या कंप्यूटरों के साथ नए नोटबुक को साझा करना चाहते हैं तो नेटवर्क पर क्लिक करें.
  4. वेब स्‍थान या नेटवर्क स्‍थान फ़ील्‍ड में, निम्न में से एक कार्य करें:
    • वेब स्‍थान निर्दिष्ट करें    यदि वेब सेवा उपलब्ध है, तो मौजूदा खाते के साथ साइन इन करें (जैसे Windows Live) या नया के लिए साइन अप करें. जब आप साइन इन हैं, तो आप वेब फ़ोल्डर्स की सूची देखेंगे; जहाँ आप साझा नोटबुक्स बना सकते हैं. यदि आपको अन्य लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता नहीं है, तो व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स में एक का चयन करें. यदि आपको अन्य के साथ साझा करने की आवश्यकता है, तो साझा फ़ोल्डर, जिससे अन्य पहुँच प्राप्त करेंगे, का चयन करें. नए और मौजूदा फ़ोल्डर्स के लिए साझा अनुमतियों को सेट करने के लिए, OneNote आपका वेब ब्राउज़र लॉन्च करेगा, जहाँ आप अपने नोटबुक के लिए नया फ़ोल्डर बनाना समाप्त कर सकते हैं. वेब स्‍थान फ़ोल्डर देखने के लिए फ़ील्ड जो आपने अभी-अभी बनाया है, में अब इस फ़ोल्डर का चयन करें और फिर नीचे 5 कदम आगे बढ़ें.
    • नेटवर्क स्‍थान निर्दिष्ट करें    आप नेटवर्क फ़ाइल साझा का पूरा पथ दर्ज कर, मैप किए गए नेटवर्क ड्राइव दर्ज कर या SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी का पूरा पता चिपका, सकते हैं जहाँ आप साझा नोटबुक बनाना चाहते हैं. यदि उपलब्ध है, तो आप भी सबसे नए SharePoint स्थानों में से एक का चयन कर सकते हैं. ध्यान दें कि इस नेटवर्क स्थान या SharePoint साइट की अनुमतियाँ जिसके भी पास होगी, वह पहुँचने में सक्षम होगा.
  5. नोटबुक साझा करें पर क्‍लिक करें.

 नोट   यदि वेब या नेटवर्क स्थान, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं अनुपलब्ध के रूप में दिखाया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आप इंटरनेट या अपने नेटवर्क से कनेक्ट हैं और इन स्थानों में नोटबुक्स के उपयोग और सहेजने के प्रयास से पहले आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं.

स्वयं या अन्य लोगों के लिए साझा नोटबुक के लिए लिंक के साथ ई-मेल संदेश बनाना

आपके नोटबुक बनाने या साझा करने के बाद, OneNote आपसे पूछेगा कि क्या आप साझा नोटबुक के लिए लिंक के साथ ई-मेल संदेश बनाना चाहते हैं.

यदि आप अन्य लोगों के साथ नोटबुक साझा कर रहे हैं, तो अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए ई-मेल संदेश लिखने के लिए लिंक ई-मेल करें पर क्‍लिक करें. इस संदेश में साझा नोटबुक के लिए लिंक शामिल होंगे, जो प्राप्तकर्ता, अपने कंप्यूटर पर साझा नोटबुक खोलने के लिए क्लिक कर सकते हैं.

 नोट   मेल प्राप्तकर्ता, जिन्हें पहले से साझा नोटबुक स्थान तक पहुँचने की अनुमति नहीं है, वो साझा नोटबुक के उपयोग के लिए सक्षम नहीं हैं. ई-मेल लिंक केवल स्थान को इंगित करता है; यह स्वचालित रूप से पहुँच प्रदान नहीं करता है.

यदि आप अपना नोटबुक अन्य के साथ साझा नहीं करेंगे, लेकिन आप इसे एकाधिक कंप्यूटरों पर उपयोग करना चाहते हैं, तो आप लिंक ई-मेल करें पर क्‍लिक कर सकते हैं और फिर आपके अपने वेब पर आधारित ई-मेल खाते के लिए लिंक के साथ ई-मेल संदेश भेजें. इस तरह, आप अन्य कंप्यूटर से साझा नोटबुक आसानी से खोल सकते हैं.

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