Office 365 Midsize Business के लिए अपने संगठन को सेट करना

अपने संगठन के व्यवस्थापक के रूप में आपके Office 365 Midsize Business के लिए साइन अप करने के बाद, अब साइन इन करने और आपके संगठन को सेट करने का समय है.

पहले, वीडियो: Office 365 Midsize Business का परिचय देखें, Office 365 व्यस्थापन केंद्र पर त्वरित नज़र डालें, और जब आप तैयार हों तो, सेटअप पर क्लिक करें. सेटअप के चरण और यह आलेख Office 365 Midsize Business व्यवस्थापकों को उनके संगठन और उपयोगकर्ताओं को तुरंत तैयार करने और कार्यशील बनाने में मदद करते हैं.

अपने संगठन के लिए Office 365 सेट करना



चरण 1: डोमेन जोड़ें

  1. इसका निर्णय करें कि आप अपने ईमेल को आपका कस्टम डोमेन उपयोग करने देना चाहते हैं या नहीं. संभवतः आप अपने ईमेल पतों द्वारा आपके संगठन का नाम उपयोग करना चाहें,जैसे @fourthcoffee.com या @contoso.com. अधिकांश संगठन ऐसे ही कस्टम डोमेन चाहते हैं.
  • कस्टम डोमेन के लिए, आपको एक पंजीकृत डोमेन नाम की आवश्यकता होगी. यदि यह आपके पास पहले से नहीं है तो, इसे खरीदने का तरीका जानें.
  • यदि आप किसी कस्टम डोमेन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप उस निःशुल्क डोमेन का उपयोग जारी रख सकते हैं जो आपने Office 365 के लिए साइन अप करते समय बनाया था; उदाहरण के लिए, contoso.onmicrosoft.com.
  1. अपना कस्टम डोमेन सेट करें. हम आपको इसका Office 365के साथ कार्य करने का तरीका बताएँगे. Office 365 में अपना डोमेन सेट करना देखें.

चरण 2: उपयोगकर्ता जोड़ना, लाइसेंस असाइन करना, और ईमेल सेट करना

  1. उपयोगकर्ता खाते बनाने के दो तरीके हैं:

आप द्वारा अपने संगठन में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के बाद, आप लाइसेंस प्रबंधित करके प्रत्येक उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक भूमिका असाइन कर सकते हैं और उन्हें उपलब्ध सेवाएँ परिवर्तित कर सकते हैं.

  1. ईमेल सेट करें. उपयोगकर्ता खाता बनाते समय,क्लाउड में उस उपयोगकर्ता के लिए एक Exchange Online मेलबॉक्स स्वचालित रूप से बन जाता है. Exchange Online आपका ईमेल, कैलेंडर, संपर्क आदि प्रदान करता है, और Outlook Web App आपको वेब ब्राउज़र से अपने Exchange Online मेलबॉक्स पर पहुँच प्रदान करता है.

चरण 3: टीम साइट्स, व्यवसाय के लिए OneDrive और Lync Online सेट करना

SharePoint Online में टीम साइट्स और व्यवसाय के लिए OneDrive शामिल हैं. इन सेवाओं को स्वयं आज़माने के लिए, Office 365 में साइन इन करें, फिर पृष्ठ के शीर्ष पर, OneDrive या साइट्स क्लिक करें.

अधिक जानने के लिए, दस्तावेज़ और विचार साझा करने के लिए SharePoint साइट्स और व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग प्रारंभ करना देखें. और वीडियो: Office 365 में दस्तावेज़ साझा करना देखना सुनिश्चित करें.

Office 365 किसी टीम साइट के साथ आता है, और आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के समर्थन के लिए उन में से और बना सकते हैं. टीम साइट्स आपके संगठन के दस्तावेज़ों और व्यावसायिक जानकारी को वस्तुतः कहीं से भी संग्रहीत करने और उन पर पहुँच प्राप्त करने के लिए केंद्रीय स्थान प्रदान करते हैं. आपको टीम साइट पर दस्तावेजों को जोड़ना और लोगों को उन पर पहुँच की अनुमति देना आवश्यक होगा. आप साझा की गई सूचियों, कैलेंडर्स, पृष्ठों आदि के साथ अपनी टीम साइट्स भी अनुकूलित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, SharePoint के साथ प्रारंभ करना देखें.

Lync Online से, आप देख सकते हैं कि आपके सहकर्मी ऑनलाइन हैं या नहीं. आप उनसे तत्काल संदेश सेवा (IM), ऑडियो कॉल या वीडियो कॉल के माध्यम से संवाद भी कर सकते हैं. यहाँ तक कि आप ऐसी ऑनलाइन प्रस्तुतियाँ भी संचालित कर सकते हैं जिनमें ऑडियो, वीडियो, स्क्रीन साझाकरण और वर्चुअल व्हाइटबोर्ड शामिल होते हैं. Lync Online सेट करना देखें

Lync Online का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, IM और ऑनलाइन मीटिंग के लिए Lync का उपयोग प्रारंभ करना और वीडियो: Office 365 में Lync से संवाद करना देखें.

चरण 4: उपयोगकर्ता पहुँच सेट करना

आपके उपयोगकर्ता PC या Mac,मोबाइल फ़ोन,टैबलेट्‍स या वेब ब्राउज़र्स के उपयोग से Office 365 पर पहुँच सकते हैं.

Office 365 ProPlus Office अनुप्रयोगों और दस्तावेज़ों पर पहुँच प्रदान करता है. इसे आपके —PC से लेकर स्मार्टफ़ोन और टैबलेट्स तक सभी डिवाइसेस पर श्रेष्ठ अनुभव देने के लिए ऑप्टिमाइज़ किया गया है. Office 365 ProPlusमें Word,PowerPoint,Excel,Outlook,OneNote,Access,Publisherऔर Lync शामिल होते हैं.

आप अपने वर्तमान Office संस्करण के साथ ही Office 365 ProPlus को स्थापित कर सकते हैं. Office 365 के साथ Office स्थापित करना देखें.

उपयोगकर्ता पहुँच के बारे में और जानें:

चरण 5: ईमेल डिलीवरी के लिए DNS कॉन्फ़िगर करना

 नोट    यदि आप Office 365 आज़मा रहे हैं और Office 365 के परीक्षण के लिए उत्पादन डोमेन का उपयोग कर रहे हैं, तो यह चरण निष्पादित नहीं करें.

ईमेल डिलीवरी के लिए आप द्वारा DNS कॉन्फ़िगर करने पर, आपके डोमेन पर भेजे गए सभी ईमेल क्लाउड में आपकी नई Exchange Online सेवा में जाना शुरू हो जाएँगे.

ईमेल का Office 365 में आना सेट करने के लिए, आप मेल एक्सचेंज रिकॉर्ड (MX रिकॉर्ड) वहाँ कॉन्फ़िगर करते हैं जहाँ आपके डोमेन के DNS रिकॉर्ड्‍स होस्ट किए गए हैं. हम कई लोकप्रिय डोमेन रज़िस्ट्रार्स और DNS होस्टिंग प्रदाताओं की Office 365 सेवाओं के लिए DNS रिकॉर्ड्‍स जोड़ने और अद्यतन करने के विस्तृत चरण प्रदान करते हैं.

यदि आपके संगठन का किसी इंटरनेट संदेश पहुँच प्रोटोकॉल (IMAP)-संगत सर्वर पर मौजूदा मेलबॉक्स डेटा है, तो अपना MX रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर करने से पहले मेल को क्लाउड पर आयात करने पर विचार करें. IMAP अधिकांश ईमेल सर्वर्स और क्लाउड-आधारित सेवाओं द्वारा समर्थित है. IMAP सर्वर से क्लाउड-आधारित मेलबॉक्सेस पर ई-मेल स्थानांतरित करना देखें.

आप किसी भी समय मेलबॉक्स डेटा आयात कर सकते हैं. हालाँकि, यदि आप इसे उपयोगकर्ताओं के द्वारा उनके Office 365 खातों का उपयोग प्रारंभ करने से पहले करते हैं तो यह उनके लिए कम व्यवधानकारी होता है.

प्रत्येक उपयोगकर्ता को साइन इन करने के बाद अपने ईमेल और संपर्क उसके Office 365 खाते में ले जाने के लिए कहना एक वैकल्पिक तरीका है. अधिक जानने के लिए, वीडियो: Office 365 में ईमेल और अन्य का उपयोग और नए Office 365 खाते में ईमेल और संपर्क ले जाना देखें.

चरण 6: अपने उपयोगकर्ताओं को बताना

जब आप चीज़ें सेट अप करना समाप्त कर लें, तो अपने संगठन के लोगों को अपेक्षाएँ बताएँ.

उपयोगकर्ताओं को तैयार और प्रशिक्षित करने के तरीके के बारे में विचारों के लिए, और समर्थन व समस्यानिवारक संसाधनों के लिए Office 365 का उपयोग करने के लिए सभी को तैयार करना देखें.

अन्य सेट अप कार्य

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