Office 365 में उपयोगकर्ताओं को बनाना या संपादित करना

Office 365 व्यवस्थापक के रूप में, आप अपने संगठन में Office 365 सेवाओं का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपयोगकर्ता खाता बना या संपादित कर सकते हैं. आपके द्वारा कोई उपयोगकर्ता खाता बनाए या संपादित किए जाने पर, आप उपयोगकर्ताओं को लायसेंस भी असाइन कर सकते हैं और उपयोगकर्ता की व्यवस्थापकीय अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं.

देखें: उपयोगकर्ताओं को Office 365 में कैसे जोड़ें

इस आलेख में


कोई एकल उपयोगकर्ता खाता जोड़ना

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह > जोड़ें पर जाएँ.जोड़ें
  2. विवरण पृष्‍ठ पर, उपयोगकर्ता जानकारी पूर्ण करें. वैकल्पिक उपयोगकर्ता जानकारी जोड़ने के लिए, अतिरिक्त विवरण के आगे तीर पर क्लिक करें. जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक पर क्लिक करें.
  3. यदि आप उपयोगकर्ता व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करना चाहते हैं तो सेटिंग पृष्ठ पर, हाँ पर क्लिक करें.

यदि आपने हाँ क्लिक किया है, तो किसी व्यवस्थापकीय भूमिका का चयन करें. यदि आपने उपयोगकर्ता को कोई व्यवस्थापकीय भूमिका देना चुना है, तो आपको वैकल्पिक ईमेल पता प्रदान करना भी आवश्‍यक है. अधिक जानकारी के लिए व्यवस्थापकीय भूमिकाएँ असाइन करना देखें.

  1. उपयोगकर्ता स्थान सेट करें के अंतर्गत, उपयोगकर्ता के कार्य स्थान का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें.
  2. लायसेंस असाइन करें पृष्‍ठ पर, उपयोगकर्ता को असाइन करने के लिए इच्छित लायसेंस का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें.

यदि आपके पास कोई लायसेंस उपलब्ध नहीं हैं, तो आप उन मौजूदा उपयोगकर्ताओं से लायसेंस निकाल सकते हैं जिन्हें अब उसकी आवश्‍यकता न हो या लायसेंस खाली करने के लिए उन उपयोगकर्ता खातों को हटा सकते हैं जिनकी अब आवश्‍यकता न हो. अधिक जानकारी के लिए कोई लायसेंस असाइन करना या हटाना देखें.

  1. ईमेल में परिणाम भेजें पृष्ठ पर, ईमेल भेजें का चयन करें, अपना ईमेल पता लिखें और फिर बनाएँ क्लिक करें.

आप कुल मिलाकर पाँच ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं.

  1. परिणाम पृष्‍ठ पर जानकारियों की समीक्षा करें और फिर प्रक्रिया को दोहराने के लिए समाप्त करेंयाअन्य उपयोगकर्ता बनाएँपरक्लिक करें.

कुछ परिवर्तनों को एकाधिक सेवाओं में लागू होने में समय लग सकता है.

एकाधिक उपयोगकर्ता खातों को बनाने का तरीका जानना चाहते हैं? किसी CSV फ़ाइल के साथ एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ना देखें.

अगर आपका संगठन एक से अधिक डोमेन का उपयोग करता है, तो यहाँ कोई उपयोगकर्ता खाता बनाते समय ध्यान रखने योग्य कुछ बातें बताई गई हैं:

  • आप संपूर्ण डोमेन में समान उपयोगकर्ता मूल नाम (UPN) वाले उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं अगर आपके द्वारा बनाया जाने वाला पहला खाता, उदाहरण के लिए, geoff@contoso.onmicrosoft.com है. उस खाते में डोमेन नाम के “onmicrosoft” भाग का उपयोग अवश्य होना चाहिए. इसके बाद, आप geoff@contoso.com खाता भी बना सकते हैं.
  • आप geoff@contoso.com और उसके बाद geoff@contoso.onmicrosoft.com नहीं बना सकते हैं.

 नोट   

  • यदि आपके संगठन ने ईमेल सह-अस्तित्व की स्थापना की है, तो आपको अपने स्थानीय सक्रिय निर्देशिका निर्देशिका सेवा में सभी उपयोगकर्ता खाते बनाना या संपादित करना आवश्‍यक है. अधिक जानकारी के लिए, निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन रोडमैप देखें.

कोई उपयोगकर्ता संपादित करना

 महत्वपूर्ण    यदि आपके द्वारा संपादित करने का प्रयास किया जा रहा उपयोगकर्ता आपकी सक्रिय निर्देशिका सेवा के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाता है, तो एक त्रुटि प्रकट होती है. इस प्रक्रिया का उपयोग करते हुए आप उपयोगकर्ता को संपादित नहीं कर पाएँगे. उपयोगकर्ता को संपादित करने के लिए, अपने स्थानीय सक्रिय निर्देशिका प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें.

किसी एकल उपयोगकर्ता की जानकारी संपादित करने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें.

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्‍ठ पर, संपादित करने के लिए इच्छित उपयोगकर्ता पर क्लिक करें और फिर संपादित करें पर क्लिक करें.संपादित करें
  3. आप जो परिवर्तन करना चाहते हैं, उनके आधार पर विवरण, सेटिंग, लायसेंस या अधिक टैब्स पर क्लिक करें.

     महत्वपूर्ण    यदि आप किसी उपयोगकर्ता को Office 365 पर साइन-इन पहुँच से अवरोधित करते हैं, तो उस उपयोगकर्ता के सभी डिवाइसेज़ और क्लाइंट्स पर इसे प्रभावी होने में लगभग एक घंटा लग जाएगा. इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप अपनी ऑन-प्रिमाइसेस BlackBerry Enterprise सेवा या BlackBerry Business Cloud Services से उपयोगकर्ता को निकालते या अक्षम करते हैं. आपको उपयोगकर्ता के लिए किसी भी BlackBerry डिवाइसेज़ को भी अक्षम करना चाहिए. यदि आपको उपयोगकर्ता को अक्षम करने के विशिष्ट चरणों की आवश्यकता है, तो BlackBerry Business Cloud Services व्यवस्थापन मार्गदर्शिका का संदर्भ लें.

  4. अपने परिवर्तन पूर्ण करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

किसी उपयोगकर्ता की सेटिंग्स परिवर्तित करने के बारे में अधिक जानने के लिए, यह देखें:

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एकाधिक उपयोगकर्ताओं को संपादित करना

 महत्वपूर्ण    यदि आपके द्वारा संपादित करने का प्रयास किए जा रहे उपयोगकर्ता आपकी सक्रिय निर्देशिका सेवा के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं तो आप यह प्रक्रिया पूर्ण नहीं कर पाएँगे और परिवर्तन परिणाम पृष्‍ठ पर लागू नहीं होंगे. एकाधिक उपयोगकर्ताओं को संपादित करने के लिए, अपने स्थानीय सक्रिय निर्देशिका प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें.

उपयोगकर्ता जानकारी संपादित करने या एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस असाइन करने हेतु इस कार्यविधि का उपयोग करें.

  1. व्यवस्थापन >Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्‍ठ पर, संपादित करने के लिए इच्छित उपयोगकर्ताओं पर क्लिक करें और फिर संपादित करें क्लिक करें.संपादित करें
  3. विवरण और सेटिंग्स पृष्ठों पर, आवश्यकतानुसार जानकारी संपादित करें और फिर अगला पर क्लिक करें. या अगर आपके पास उन पृष्ठों पर करने के लिए कोई परिवर्तन नहीं हैं, तो बस अगला पर क्लिक करें.

     महत्वपूर्ण    यदि आप किसी उपयोगकर्ता को Office 365 पर साइन-इन पहुँच से अवरोधित करते हैं, तो उस उपयोगकर्ता के सभी डिवाइसेज़ और क्लाइंट्स पर इसे प्रभावी होने में लगभग एक घंटा लग जाएगा. इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप अपनी ऑन-प्रिमाइसेस BlackBerry Enterprise सेवा या BlackBerry Business Cloud Services से उपयोगकर्ता को भी निकालते या अक्षम करते हैं. आपको उपयोगकर्ता के लिए किसी भी BlackBerry डिवाइसेज़ को भी अक्षम करना चाहिए. यदि आपको उपयोगकर्ता को अक्षम करने के विशिष्ट चरणों की आवश्यकता है, तो BlackBerry Business Cloud Services व्यवस्थापन मार्गदर्शिका का संदर्भ लें.

  4. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, निम्न में से एक काम करें और फिर सबमिट करें क्लिक करें:
  • अगर आप मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट में कोई परिवर्तन नहीं कर रहे हैं, तो वर्तमान लायसेंस असाइनमेंट बनाए रखें क्लिक करें.
  • मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट प्रतिस्थापित करने के लिए, मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट प्रतिस्थापित करें क्लिक करें और फिर सूची से एक या अधिक लायसेंस चुनें.
  • लायसेंस को मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट में जोड़ने के लिए, मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट में जोड़ें क्लिक करें और फिर सूची से एक या अधिक लायसेंस चुनें.
  1. परिणाम पृष्ठ पर जानकारी की समीक्षा करें और फिर समाप्त करें क्लिक करें.

कुछ परिवर्तनों को एकाधिक सेवाओं में लागू होने में समय लग सकता है.

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उपयोगकर्ताओं को हटाना या पुनर्स्थापित करना

उपयोगकर्ताओं को हटाने या पुनर्स्थापित करने के तरीके के बारे में जानना चाहते हैं? उपयोगकर्ताओं को हटाना या पुनर्स्थापित करना देखें.

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