Office 365 में एकसाथ कार्य करने हेतु Office Online का उपयोग करना

जब Word, Excel, PowerPoint और OneNote दस्तावेज़ आपकी Office 365 लाइब्रेरीज़ में संग्रहीत किए जाते हैं, तो आप Office Online का उपयोग करते हुए एक साथ उन पर कार्य कर सकते हैं, जो कि दस्तावेज़ों को वेब ब्राउज़र में खोलते हैं.

जब आप दस्तावेज़ों को Office Online में खोलते हैं, तो आपकी टीम के सदस्य उसी समय पर उनको खोल सकते हैं. इसका मतलब है कि आपको किसी स्प्रेडशीट में आपके द्वारा अपनी जानकारी दर्ज करने से पहले टॉम द्वारा अपनी जानकारी जोड़ना समाप्त करने की प्रतीक्षा नहीं करनी होगी. आप और जल्दी कार्य समाप्त करते हैं, क्योंकि आपको अपनी बारी की प्रतीक्षा नहीं करनी होती है.

आप लोगों को अपने साथ किसी दस्तावेज़ पर कार्य करने हेतु आमंत्रित करते हुए कोई लिंक भेज सकते हैं. जैसा कि आप एक दूसरे के अद्यतनों को देख सकते हैं, आप एक दूसरे से बात कर सकते हैं और विचारों को साझा कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक ऐसे दस्तावेज़ का निर्माण होता है जो सही मायने में एक टीम प्रयास होता है.

दस्तावेज़ों को आपकी OneDrive लाइब्रेरी या टीम साइट में संग्रहीत करना से प्रारंभ करें (यदि आपके पास Office 2010 या बाद का संस्करण हो, तो आप सीधे अपने Office प्रोग्राम से टीम साइट या OneDrive लाइब्रेरी पर सहेज सकते हैं).

किसी दस्तावेज़ को Office Online में खोलने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें.

किसी दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें

यदि आपके सहकर्मी ऑनलाइन हों, तो आपके द्वारा कार्य किए जाते समय चैट करना या कोई महत्‍वपूर्ण मीटिंग प्रारंभ करना को आज़माएँ.

युक्तियाँ

अपनी टीम के सदस्यों को त्वरित रूप से दस्तावेज़ पर जाने में मदद के लिए, उनको कोई लिंक भेजें: दस्तावेज़ के नाम के आगे, मेनू खोलें पर क्लिक करें और फिर साझा करें पर क्लिक करें.

मेनू खोलें पर क्लिक करें, फिर लिंक भेजने के लिए साझा करें पर क्लिक करें

 नोट    Office 365 में दस्तावेज़ों को साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने SharePoint OneDrive में आइटम्स साझा करना और आपके संगठन से बाहर के लोगों के साथ साइट्स या दस्तावेज़ साझा करना देखें.

जब आप अन्य लोगों के साथ कार्य कर रहे हों, तो ध्‍यान में रखने के लिए यहाँ पर कुछ चीज़ें हैं:

Word दस्तावेज़ और OneNote नोटबुक्स   यदि कुछ लोग Word या OneNote डेस्कटॉप प्रोग्राम में कार्य कर रहे हों, जबकि अन्य लोग किसी Office Online में कार्य कर रहे हों, तो यह ठीक है. डेस्कटॉप प्रोग्राम्स में, Office (Mac और Windows) के सबसे हाल के संस्करण में सह-लेखन श्रेष्‍ठतम कार्य करता है, लेकिन Office 2010 में भी समर्थित है. चाहे आप डेस्कटॉप प्रोग्राम में या Office Online में कार्य कर रहे हों, OneNote और Word में अद्यतनों को भिन्न रूप से हैंडल किया जाता है:

  • OneNote नोटबुक्स अद्यतनों को तुरंत दिखाती हैं.
  • Word दस्तावेज़ों में, अपने अद्यतनों को साझा करने और अन्य लोगों के अद्यतनों को देखने के लिए दस्तावेज़ को सहेजें.

Excel कार्यपुस्तिकाएँ   सभी लोग कार्यपुस्तिकाओं को Excel ऑनलाइन में खोलते हैं. कार्यपुस्तिका अद्यतनों को तुरंत प्रदर्शित करती है. यदि कोई व्यक्ति कार्यपुस्तिका को Excel डेस्कटॉप प्रोग्राम में खोलता है, तो सभी लोग कार्यपुस्तिका के बाहर लॉक किए जाते हैं, जब तक कि वह व्यक्ति इसे बंद न‍हीं करता है.

PowerPoint प्रस्तुतियाँ   श्रेष्ठ परिणामों के लिए, सभी लोग प्रस्तुति को PowerPoint ऑनलाइन में या PowerPoint 2013 में खोलते हैं. यदि अन्य लोग PowerPoint ऑनलाइन में प्रस्तुति पर अद्यतन कर रहे हैं, तो प्रस्तुति को PowerPoint 2013 में खोलने वाले लोगों को फ़ाइल सहेजने में समस्याएँ हो सकती है.

Office Online में सह-लेखन के बारे में विवरण के लिए, Office Online में एक साथ कार्य करना देखें.

 
 
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