Office ऑन डिमांड का उपयोग करना

Office ऑन डिमांड वह सुविधा है, जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे PC में स्थानीय रूप से Office का नवीनतम संस्करण नहीं होने पर Word, Excel और PowerPoint सहित पूर्ण सक्षम Office डेस्कटॉप अनुप्रयोगों पर ऑनलाइन पहुँच प्रदान करती है. Office ऑन डिमांड उस किसी भी व्यक्ति के लिए उपलब्ध है, जिसके पास वह Office 365 सदस्यता है, जिसमें Office अनुप्रयोग सुइट शामिल है. Office अनुप्रयोग शामिल वाली Office 365 सदस्‍यता आपको ऑनलाइन और ऑफ़लाइन, दोनों उपयोग के लिए पाँच डिवाइसेज़ पर स्थापित करने देती है. यदि आप अपने Office अनुप्रयोग किसी अतिरिक्त डिवाइस या उस डिवाइस पर उपयोग करना चाहते हैं, जो आपका नहीं है, जैसे जब आप किसी अन्य व्यक्ति के कंप्यूटर का उपयोग कर अतिथि के रूप में लॉग इन करते हैं, तब Office ऑन डिमांड एक मददगार विकल्प होता है.

उदाहरण के रूप में, कल्पना करें कि सीन चॉय किसी क्षेत्रीय होटल चेन के लिए अतिथि सेवाओं की देखरेख करता है और नियमित रूप से भिन्न-भिन्न स्थानों की यात्रा करता है, जहाँ वह अन्य लोगों के लैपटॉप उधार लेता है और एक अतिथि के रूप में लॉग ऑन करता है. Office ऑन डिमांड से वह Word और PowerPoint का उपयोग, अपने सर्वाधिक बार-उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों का उपयोग, किसी चीज़ की स्थापना या अपने पाँच सब्स्क्रिप्शन लाइसेंस में से किसी एक लाइसेंस को उपयोग करके माँग के अनुसार कर सकता है.

जब आप Office ऑन डिमांड का उपयोग करते हैं, तो अनुप्रयोग आपकी आवश्यकता के अनुसार आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे PC पर स्ट्रीम किए जाते हैं. Office ऑन डिमांड की स्थापना नहीं होता है. Office ऑन डिमांड पर ऑफ़लाइन पहुँच नहीं है और कंप्यूटर पर स्थापना का कोई शॉर्टकट या विशेष चिह्न नहीं बचा होगा. यदि आप Office ऑन डिमांड का उपयोग एक ही डिवाइस पर बार-बार करते हैं, तो आप देखेंगे कि समय के साथ-साथ प्रदर्शन में सुधार होता है. ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपका कंप्यूटर आपके द्वारा पहले से उपयोग किए गए अनुप्रयोगों को कैश करता है. यदि आप किसी भी समय सभी Office ऑन डिमांड प्रदर्शन कैश निकालना चाहते हैं, तो नियंत्रण फलक से अपने प्रोग्राम्स और सुविधाएँ विकल्प का उपयोग करके आसानी से Office ऑन डिमांड एड-इन की स्थापना रद्द करें. Office ऑन डिमांड आपकी OneDrive लाइब्रेरी के अंतर्गत त्वरित लॉन्च फलक से उपलब्ध है.

 नोट    Office ऑन डिमांड SharePoint Online उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है (SharePoint Server 2013 उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं).

Office ऑन डिमांड लॉन्च करना

Office ऑन डिमांड Windows 7, Windows 8 और समान सर्वर PCs पर उन Office अनुप्रयोगों की तरह ही उपलब्ध है, जिनसे आप पहले से ही परिचित हैं.

Office ऑन डिमांड अनुप्रयोगों का उपयोग करने के लिए:

  1. Office 365 पृष्ठ के शीर्ष में OneDrive पर क्लिक करें.
  2. बाईं ओर त्वरित लॉन्च में Office ऑन डिमांड पर क्लिक करें.
  3. उस Office ऑन डिमांड अनुप्रयोग के चिह्न पर क्लिक करें, जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.
  4. संकेत मिलने पर ब्राउज़र एड-इन की स्थापना आगे बढ़ाएँ.

 नोट    आपको किसी विशिष्ट PC पर अपने द्वारा Office ऑन डिमांड को पहली बार उपयोग करने के दौरान केवल ब्राउज़र एड-ऑन की स्थापना करने का संकेत दिया जाएगा. इस आलेख में पहले वर्णित किए अनुसार, आप इस एड-ऑन और इससे संबद्ध कैश को निकाल सकते हैं.

Office ऑन डिमांड का उपयोग कब करें

अपने OneDrive से त्वरित लॉन्च से Office ऑन डिमांड का उपयोग करना तब एक श्रेष्ठ विकल्प है, जब आप:

  • उस PC पर होते हैं, जिसे आप नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं (उदाहरण के लिए, आप अपने 5 अनुमेत सदस्यता लाइसेंस में से किसी एक का उपयोग नहीं करना चाहते).
  • किसी PC पर, जिसमें स्थापना करने के लिए आपके पास व्यवस्थापन अधिकार नहीं हैं ( उदाहरण के लिए, आप उधार लिए कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं).
  • घर में किसी PC पर यदि आपके IT व्यवस्थापक ने आपकी स्थापनाएँ प्रबंधित करने की योग्यता अक्षम कर दी है (आप Office की स्थापना करना चाहेंगे, लेकिन यह विकल्प उपलब्ध नहीं होता है).

Office ऑन डिमांड में समर्थित क्लाइंट अनुप्रयोग

Office ऑन डिमांड निम्न Office डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के लिए उपलब्ध है:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Publisher
  • Access
  • Project (यदि आपके पास Office 365 सदस्यता लाइसेंस के लिए Project Pro है)
  • Visio (यदि आपके पास Office 365 सदस्यता लाइसेंस के लिए Visio Pro है)
 
 
इनपर लागू:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business व्यवस्थापन, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard