Office 365 के लिए Outlook Web App प्रारंभ करना

यह आलेख आपके वेब ब्राउज़र का उपयोग करके Office 365 में आपके मेल, कैलेंडर और संपर्कों के लिए आपको मूलभूत बातों के साथ आगे ले जाएगा. अपने मेल, कैलेंडर और संपर्कों को देखने के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करने पर, आप Outlook Web App का उपयोग कर रहें है. अपने डेस्कटॉप पर Outlook या अन्य ईमेल अनुप्रयोगों का उपयोग करने के बारे में जानकारी के लिए, ईमेल प्रोग्राम सेटअप संदर्भ देखें.

अपने खाते से कनेक्ट करने के लिए, आप स्मार्टफ़ोन या टैबलेट जैसे किसी मोबाइल डिवाइस का उपयोग भी कर सकते हैं. फ़ोन और टैबलेट सेटअप संदर्भ से और अधिक जानें.

यदि आप Office 365 के लिए नए हैं, तो Office 365 के साथ प्रारंभ करें पर जाएँ.

यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो आप अपनी Office 365 उपयोगकर्ता ID के साथ Office 365 में साइन इन कर सकते हैं.

इस आलेख में


अधिसूचनाएँ, नेविगेशन और सेटिंग्स

Office 365 के शीर्ष पर, आपको लिंक्स का कोई सेट प्राप्त होगा जो आपको अपने Office 365 खाते के विभिन्न भागों तक लेकर जाएगा. यह आलेख उन सुविधाओं पर फ़ोकस करता है जो Outlook Web App द्वारा समर्थित है: अधिसूचनाएँ, आपके मेलबॉक्स में संग्रहीत प्रत्येक प्रकार की जानकारी के लिए लिंक्स और आपकी व्यक्तिगत जानकारी एवं विकल्पों के लिए लिंक्स.

Outlook Web App नेविगेशन पट्टी

  1. यह चिन्‍ह तब दिखाई देंगे जब आपके पास कोई नया संदेश, या कैलेंडर या कार्य-अनुस्मारक होगा. आप नवीनतम नए संदेश का पूर्वावलोकन देखने के लिए लिफ़ाफ़े पर या कैलेंडर और कार्य अनुस्मारकों को देखने और प्रबंधित करने के लिए कैलेंडर पर क्लिक कर सकते हैं. चिह्न केवल तब दिखाई देते हैं, जब कोई नया संदेश या कोई सक्रिय अनुस्मारक हो.
  2. Outlook Web App के अन्य क्षेत्र में स्विच करने के लिए यहाँ पर क्लिक करें.
  3. चैट स्थिति, व्यक्तिगत जानकारी, विकल्प और सहायता. चैट में साइन इन करने और अपनी चैट स्थिति को प्रबंधित करने, अपनी व्यक्तिगत जानकारी को परिवर्तित करने, विकल्पों पर जाने के लिए या अपने खाते से साइन आउट करने के लिए इस क्षेत्र का उपयोग करें.

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किसी पृथक विंडो में कोई आइटम खोलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप Outlook Web App में या तो पठन फलक में या उस विंडों में जो मुख्य विंडो को अधिव्यापित करती है, आइटम पढ़ते या बनाते हैं. लेकिन आप हमेशा यही नहीं चाहते हैं. कभी-कभी आपको किसी आइटम को किसी पृथक विंडों में देखने और संपादित करने में समर्थ होना होता है.

अधिकतम आइटम्स के लिए, उन्हें पृथक विंडों में खोलने हेतु, जिस आइटम पर आप कार्य कर रहे हैं, उसके ऊपरी कोने में पॉपआउट पॉप आउट चिह्न के लिए देखें. उस आइटम को पृथक विंडों में खोलने के लिए इस पर क्लिक करें.

उस संदेश को खोलने के लिए, जिसे आप पृथक विंडों में पढ़ रहे हैं, विस्तृत मेनू चिह्न विस्तृत मेनू पर क्लिक करें और पृथक विंडों में खोलें का चयन करें.

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ऑफ़लाइन कार्य करना

ऑफ़लाइन पहुँच आपको Outlook Web App का उपयोग, अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर पर उस समय करने देती है जब आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं. ऑफ़लाइन पहुँच सेट करने के बारे में जानकारी के लिए, ऑफ़लाइन Outlook Web App का उपयोग करना देखें.

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मेल

आपके द्वारा Office 365 में साइन इन करने के बाद, Outlook Web App में अपने इनबॉक्स पर जाने के लिए Outlook पर क्लिक करें. Outlook Web App में संदेश के बारे में अधिक जानकारी के लिए मेल ओवरव्यू में जाएँ.

Outlook Web App में मेल

यहाँ आप अपने संदेश पाएँगे.

  1. चिह्न नया नया मेल पर क्लिक करके कोई नया संदेश बनाएँ.
  2. फ़ोल्डर्स. फ़ोल्डर सूची आपके मेलबॉक्स और पंसदीदा में फ़ोल्डर्स को शामिल करती है. यह अन्य फ़ोल्डर्स को भी शामिल कर सकती है, जैसे कि संग्रह फ़ोल्डर्स. आप शीर्ष पर फ़ोल्डर चिह्न पर क्लिक करके इस फलक को संकुचित कर सकते हैं. आप फ़ोल्डर्स नाम से अगले त्रिकोण चिह्न पर क्लिक करके इस दृश्य में फ़ोल्डर्स को विस्तृत या संकुचित कर सकते हैं.
  3. खोज विंडो. लिखें कि आप यहाँ क्या खोजना चाहते हैं, जैसे कि किसी व्यक्ति का नाम जिससे आप संदेश ढूँढना चाहते हैं या किसी विशिष्ट संदेश को ढूँढने के लिए आप जिस पाठ को खोजना चाहते हैं.
  4. वर्तमान फ़ोल्डर में संदेशों की सूची. सूची दृश्य में प्रत्येक प्रविष्टि के पास अतिरिक्त जानकारी है, जैसे कि वार्तालाप में संदेशों की संख्या और अपठित संदेशों की संख्या या यदि वार्तालाप में किसी संदेश के साथ कोई अनुलग्नक, ध्वज या श्रेणी संबंधित है. एक वार्तालाप में एक या अधिक संदेश हो सकते हैं. जब कोई वार्तालाप चयनित होता है, तो आप उसे हटा सकते हैं, उसमें कोई ध्वज जोड़ सकते हैं या चिह्न पर क्लिक करके कोई श्रेणी जोड़ सकते हैं. सूची दृश्य के शीर्ष पर वे फ़िल्टर्स हैं, जिन्हें आप अपठित संदेशों को त्वरित रूप से ढूँढने के लिए क्लिक कर सकते हैं, जो प्रति या प्रतिलिपि पंक्ति में आपका नाम या जो ध्वजांकित किए गए हैं, उन्हें शामिल करते हैं. फ़िल्टर्स के अतिरिक्त, आप उस फ़ोल्डर का नाम देखेंगे, जिसे आप देख रहे हैं और वह दृश्य जिसे आपने चयनित किया है.
  5. पठन फलक वह है, जहाँ आपके द्वारा चयनित वार्तालाप प्रदर्शित होता है. आप संदेश के शीर्ष पर लिंक्स को क्लिक करते हुए वार्तालाप में किसी भी संदेश का प्रतिसाद दें सकते हैं.

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कैलेंडर

आपके इनबॉक्स के बाद, कैलेंडर संभवत: वह स्थान है जहाँ आप अधिकतम समय Outlook Web App का उपयोग करते समय बिताएंगे. Outlook Web App में कैलेंडर्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, मेल ओवरव्यू में जाएँ.

कैलेंडर सप्ताह दृश्य

  1. नया नया ईवेंट पर क्लिक करके कोई नया ईवेंट बनाएँ. एक ईवेंट कोई अपॉइंटमेंट, कोई मीटिंग या कोई दिन भर का ईवेंट हो सकता है.
  2. एक दिनांक से दूसरे दिनांक पर नेविगेट करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें. छायांकन आपको दिखाएगा कि आप वर्तमान में कौन सा सप्ताह देख रहे हैं और गहरा छायांकन वर्तमान दिनांक को चिह्नित करेगा. आप कैलेंडर दृश्य के इस पक्ष को संक्षिप्त या विस्तृत करने के लिए शीर्ष पर दिए गए कैलेंडर चिह्न का उपयोग कर सकते हैं.
  3. आप एक समय में एक से अधिक कैलेंडर देख सकते हैं. यह अनुभाग आपको अन्य लोगों के कैलेंडर जोड़ने और प्रदर्शित करने हेतु कैलेंडर का चयन करने देता है.
  4. यह एक अन्य क्षेत्र है, जिसे आप एक दिन से दूसरे दिन पर नेविगेट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. किसी भी दिनांक पर जाने के लिए उस दिनांक पर क्लिक करें. या प्रदर्शित किए गए दिनांकों से पहले या बाद के दिनांक को देखने के लिए किसी भी ओर के तीर पर क्लिक करें.
  5. मुख्य विंडो, जहाँ कैलेंडर को प्रदर्शित किया जाएगा.
  6. अपने इच्छित दृश्य का चयन करें और अपने कैलेंडर को साझा करें या मुद्रित करें.

माह दृश्य

माह दृश्य बहुत भरा हुआ हो सकता है. इसे अधिक उपयोगी बनाने के लिए, चयनित दिन के लिए वहाँ अब एक एजेंडा प्रदर्शित किया गया है:

कैलेंडर माह दृश्य

  1. छायांकन वर्तमान दिनांक को दिखाता है.
  2. थोड़ा हल्का छायांकन चयनित माह दिखाता है.
  3. छायांकन चयनित दिन दिखाता है और संख्या प्रत्येक दिन में गैर-प्रदर्शित आइटम्स की संख्या बताती है. किसी आइटम को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें. आप किसी भी दिनांक पर सफ़ेद रिक्ति पर डबल-क्लिक करके उस दिनांक पर कोई नया ईवेंट बना सकते हैं.
  4. छायांकित आइटम एक दिन भर का ईवेंट है.
  5. चयनित दिन का एजेंडा. आप एजेंडा में सफ़ेद रिक्ति पर डबल-क्लिक करके वर्तमान दिनांक पर कोई नया आइटम बना सकते हैं.

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लोग

आपके संपर्क यहाँ संग्रहीत हैं. यहाँ से, आप अपने संपर्कों को ढूँढ सकते है, बना सकते हैं और संपादित कर सकते हैं. साथ ही, आप अपने संगठन की निर्देशिका में संपर्कों को खोज सकते हैं. Outlook Web App में संपर्कों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, मेल ओवरव्यू में जाएँ.

लोग दृश्य

  1. नया नया संपर्क पर क्लिक करके कोई नया संपर्क बनाएँ.
  2. वे सभी स्थान जहाँ आप संपर्क जानकारी ढूँढ सकते हैं.
  3. खोज. अपने संपर्कों और अपने संगठन की निर्देशिका में किसी व्यक्ति को खोजने के लिए, यहाँ उसका नाम लिखें.
  4. वर्तमान फ़ोल्डर में सभी संपर्कों की सूची.
  5. चयनित व्यक्ति का संपर्क कार्ड.
  6. वह क्रियाएँ जिन्हें आप सीधे संपर्क कार्ड से कार्यान्वित कर सकते हैं. कोई संदेश भेजने, चैट सत्र प्रारंभ करने या कोई मीटिंग अनुरोध बनाने के लिए चिह्नों पर क्लिक करें.

कार्य

कार्य उन कार्यों जिन्‍हें आप बनाते हैं या जो आपको भेजे जाते हैं, साथ ही आपके द्वारा ध्वजांकित किए गए संदेशों को भी संग्रहीत करता है. अपने कार्य देखने के लिए, फ़ोल्डर सूची के नीचे कार्य पर क्लिक करें. जब आप अपने कार्यों को देखते हैं, तो ध्वजांकित आइटम और कार्य डिफ़ॉल्ट दृश्य होता है. आप फ़ोल्डर सूची में कार्य का चयन करके उसे परिवर्तित कर सकते हैं. Outlook Web App में कार्यों के बारे में अधिक जानकारी के लिए कार्य ओवरव्यू में जाएँ.

Outlook Web App में कार्य

  1. नया नया कार्य पर क्लिक करके कोई नया कार्य बनाएँ.
  2. ध्वजांकित आइटम्स और कार्यों या केवल कार्यों को देखने के लिए इस स्तंभ का उपयोग करें.
  3. फ़िल्टर्स. आप जो आइटम्स देखना चाहते हैं उसके आधार पर फ़िल्टर का चयन करें. ऐसे कार्य या ध्वजांकित आइटम्स जिनमें दिनांक नहीं हैं और जो पूरे नहीं हुए हैं वे केवल सभी का चयन करने पर ही दिखाई देंगे.
  4. उन आइटम्स की सूची जो वर्तमान फ़िल्टर मापदंड से मेल खाते हैं. किसी भी आइटम को पठन फलक में देखने के लिए उस पर क्लिक करें. आप किसी आइटम स्थिति पर परिवर्तन करने के लिए सूची दृश्य में नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं या संदेश से कोई ध्वज निकाल सकते हैं.
  5. पठन फलक, जहाँ आपके द्वारा चयनित आइटम्स की सामग्री प्रदर्शित होती है. यदि आइटम एक कार्य है तो उसमें परिवर्तन करने के लिए आप ऊपरी कोने में नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं. यदि वह कोई संदेश है, तो नियंत्रण वैसे ही होंगे जैसे आप अपनी मेल पढ़ने के दौरान देखते हैं.

 नोट    आपके संगठन की सेटिंग्स के आधार पर हो सकता है कि कार्य आपके लिए उपलब्ध न हों.

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