नए व्यवसाय के लिए Office 365 खाते में ईमेल और संपर्कों को माइग्रेट करना

जैसे ही आप अपने व्यवसाय के लिए Office 365 खाते के साथ प्रारंभ करते हैं, हो सकता है कि आपके इनबॉक्स में ईमेल संदेश पॉप्युलेट न हों, आपके संपर्क फ़ोल्डर में वे लोग न हों जिन्हें आप संपर्क करना चाहते हैं और आपका कैलेंडर खाली हो सकता है.

यह आलेख आपके व्यवसाय के लिए Office 365 खाते में अन्य खातों से ईमेल, संपर्क और कैलेंडर जानकारी आयात करने में आपकी मदद करता है. आप Outlook Web App (Outlook का वेब ब्राउज़र संस्करण) या Outlook का डेस्कटॉप संस्करण (उदाहरण के लिए, Outlook 2013, Outlook 2010 या Outlook for Mac 2011) के अंतर्गत उपकरणों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं.

 यु्क्ति    किसी वेब ब्राउज़र (Outlook Web App) का उपयोग करके अपने व्यवसाय के लिए Office 365 खाते तक पहुँच प्राप्त करने हेतु, Outlook Web App का उपयोग करके अपने Office 365 ईमेल तक पहुँच प्राप्त करना देखें. Outlook के किसी डेस्कटॉप संस्करण, अन्य ईमेल प्रोग्राम्स पर या आपके फ़ोन अथवा टैबलेट से अपने Office 365 ईमेल खाते तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, अपने Office 365 ईमेल तक पहुँच प्राप्त करने के अन्य तरीके देखें.

इस आलेख में


Outlook के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके जानकारी आयात करना

यदि आप Outlook के डेस्कटॉप संस्करण (उदाहरण के लिए, Outlook 2013, Outlook 2010 या Outlook for Mac 2011) का उपयोग करते हैं, तो आप अपने अन्य ईमेल खातों से जानकारी आयात करने के लिए Outlook का उपयोग कर सकते हैं.

आप यह कर सकते हैं… यह कैसे कार्य करता है जानें कि कैसे …
किसी .csv फ़ाइल का उपयोग करके अन्य ईमेल सेवाओं जैसे Gmail, Yahoo! या Outlook.com (पहले Hotmail) से संपर्क आयात करना

यह एक दो-चरण की प्रक्रिया है. अधिकांश ईमेल सेवाओं या प्रोग्राम्स में एक उपकरण शामिल है जो किसी विशेष पाठ फ़ाइल (.csv फ़ाइल) का उपयोग करके आपको अपने स्थानीय कंप्यूटर पर अपने संपर्कों को आयात (या प्रतिलिपि) करने देता है. आपके द्वारा अन्य ईमेल सेवा या प्रोग्राम से संपर्कों को निर्यात करने के बाद, अपने Office 365 खाते में उन संपर्कों को आयात करने के लिए Outlook के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करें.

परिणाम      आपकी अन्य ईमेल सेवा के संपर्क आपकी Office 365 संपर्क सूची में जोड़े जाते हैं.

चरण 1       अन्य ईमेल सेवाओं और प्रोग्राम्स से संपर्क निर्यात करें

चरण 2      इसके साथ संपर्क आयात करें:

LinkedIn या Facebook से संपर्क आयात करना

Outlook Social Connector का उपयोग करके Outlook में अपने LinkedIn या Facebook खाते जोड़ें.

परिणाम      आपके LinkedIn खाते के संपर्क स्वचालित रूप से आपकी Office 365 संपर्क सूची में जोड़े जाते हैं. Outlook में Facebook मित्रों के लिए संपर्क जानकारी मैन्युअल रूप से जोड़े जाने की आवश्‍यकता होगी.

LinkedIn या Facebook से संपर्क जोड़ना

किसी अन्य ईमेल सेवा से ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्य आयात करना

यह एक तीन-चरण की प्रक्रिया है. प्रारंभ करने के लिए, आपको पहले Outlook के डेस्कटॉप संस्करण में खाते के रूप में उस इच्छित खाते को जोड़ना आवश्यक है जिससे आप निर्यात करना चाहते हैं. फिर, आप उस खाते की सभी जानकारी को किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst फ़ाइल) में निर्यात कर सकते हैं. अंत में, आप अपने Office 365 खाते में उस Outlook डेटा फ़ाइल को आयात करें.

परिणाम      सभी ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्य जानकारी जो आपकी अन्य ईमेल सेवा के लिए खाते में सहेजी गई थी, आपके Office 365 खाते में जोड़ी जाएगी.

खातों के बीच जानकारी ले जाने के लिए Outlook का उपयोग करना

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Outlook Web App का उपयोग करके जानकारी आयात करना

आप अपने अन्य खातों से जानकारी आयात करने के लिए Outlook Web App (Outlook का वेब ब्राउज़र संस्करण) का उपयोग कर सकते हैं.

आप यह कर सकते हैं… यह कैसे कार्य करता है जानें कि कैसे …
किसी .csv फ़ाइल का उपयोग करके अन्य ईमेल सेवाओं जैसे Gmail, Yahoo! या Outlook.com (पहले Hotmail) से संपर्क आयात करना

यह एक दो-चरण की प्रक्रिया है. अधिकांश ईमेल सेवाओं या प्रोग्राम्स में एक उपकरण शामिल है जो किसी विशेष पाठ फ़ाइल (.csv फ़ाइल) का उपयोग करके आपको अपने स्थानीय कंप्यूटर पर अपने संपर्कों को आयात (या प्रतिलिपि) करने देता है. आपके द्वारा अन्य ईमेल सेवा या प्रोग्राम से संपर्कों को निर्यात करने के बाद, अपने Office 365 खाते में उन संपर्कों को आयात करने के लिए Outlook के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करें.

परिणाम      आपकी अन्य ईमेल सेवा के संपर्क आपकी Office 365 संपर्क सूची में जोड़े जाते हैं.

चरण 1       अन्य ईमेल सेवाओं और प्रोग्राम्स से संपर्क निर्यात करें

चरण 2    Outlook Web App का उपयोग करके संपर्कों को आयात करें

LinkedIn या Facebook से संपर्क आयात करना

Outlook Web App में किसी कनेक्ट किए गए खाते के रूप में अपना LinkedIn या Facebook खाता जोड़ें.

परिणाम       आपके LinkedIn और Facebook खाते के संपर्क आपकी Office 365 संपर्क सूची में जोड़े जाते हैं. ध्यान दें कि यह सुविधा सभी व्यवसाय के लिए Office 365 खातों के लिए उपलब्ध नहीं है.

अन्य ईमेल सेवाओं जैसे Gmail, Yahoo! या Outlook.com (पहले Hotmail) से ईमेल आयात और सिंक्रनाइज़ करना

Outlook Web App में किसी कनेक्ट किए गए खाते के रूप में ईमेल खाता जोड़ें.

परिणाम      अन्य ईमेल सेवा की ईमेल आपके Office 365 इनबॉक्स में पहुँचेगी. यह सुविधा आपके लिए किस प्रकार कार्य करे, यह अनुकूलित करने के लिए आप उपलब्ध विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं.

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माइग्रेशन युक्तियाँ और समस्या निवारण

  • आपके संगठन में एक व्यक्ति हो सकता है जो कि ईमेल खाते सेट अप करता है या फिर लोगों की एक पूरी टीम भी हो सकती है (जिन्हें कभी-कभी व्यवस्थापक, IT या हेल्प डेस्क कहा जाता है). अपने संगठन के लिए ईमेल, संपर्कों और कैलेंडर को आयात करने हेतु पसंदीदा तरीके के बारे में उनसे पूछें.
  • आपके Office 365 खाते में Office के नवीनतम डेस्कटॉप संस्करण की सदस्यता शामिल हो सकती है. यदि ऐसा है, तो इस पर विचार करना सुनिश्चित करें कि आप अपने मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्यों को आयात करने के लिए उस नए प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, व्यवसाय के लिए Office 365 के साथ अपने PC या Mac पर Office स्थापित करना देखें या अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

Outlook Web App का उपयोग करके अपने Office 365 ईमेल तक पहुँच प्राप्त करना

अपने ब्राउज़र से, http://login.microsoftonline.com पर Office 365 पोर्टल में साइन इन करें और अपने ईमेल, कैलेंडर तथा संपर्कों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए Outlook Web App का उपयोग करें. पृष्ठ के शीर्ष पर Outlook, कैलेंडर या लोग पर क्लिक करें. Office 365 में Outlook Web App का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए ईमेल और कैलेंडर्स के लिए Outlook Web App का उपयोग करना प्रारंभ करना देखें.

अपने Office 365 ईमेल तक पहुँच प्राप्त करने के अन्य तरीके

आपके ब्राउज़र के माध्यम से, आपको अपने ईमेल पर पहुँच प्रदान करने वाले Microsoft Outlook Web App का उपयोग करने के अलावा, आप अपने खाते से कनेक्ट करने के लिए डेस्कटॉप ईमेल प्रोग्राम का भी उपयोग कर सकते हैं. डेस्कटॉप क्लाइंट्स पूर्ण-सुविधा वाले हो सकते हैं या वे केवल मूलभूत सुविधाएँ ही प्रदान कर सकते हैं, जैसे कि ईमेल और—कभी कभार—संपर्क. POP या IMAP का उपयोग करके कनेक्ट होने वाले क्लाइंट मूलभूत सुविधाएँ प्रदान करते हैं.

Outlook के Office डेस्कटॉप संस्करण

अन्य ईमेल प्रोग्राम्स

अन्य प्रोग्राम्स, जैसे Mac OS X Mail, Windows 8 Mail और Thunderbird में अपना ईमेल सेट अप करने के बारे में जानने के लिए, ईमेल प्रोग्राम सेटअप संदर्भ देखें.

मोबाइल फ़ोन्स और टैबलेट्स

मोबाइल फ़ोन और तालिकाओं का उपयोग करके अपना ईमेल सेट अप करने के बारे में जानने के लिए, फ़ोन और टैबलेट सेटअप संदर्भ देखें.

संबंधित कार्य

अन्य ईमेल खाते पर ईमेल अग्रेषित करना

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