अपने कर्मचारियों को Office 365 के लिए तैयार करना

Office 365 व्यवस्थापक के रूप में आप अपने उपयोगकर्ताओं को अपेक्षाओं की जानकारी देकर और सहायता और प्रशिक्षण संसाधनों तक उनकी पहुँच सुनिश्चित करके Office 365 के साथ उपयोगकर्ताओं के पहले अनुभव को निर्बाध और उत्पादक बनाने में मदद कर सकते हैं. हो सकता है कि आप उन्हें निम्न वीडियो, Office 365 में आपका स्वागत है दिखाकर प्रारंभ करें, जो एंड यूज़र्स को Office 365 का परिचय करता है.

नोट SkyDrive अब OneDrive है और SkyDrive Pro अब व्यवसाय के लिए OneDrive है. पर इस परिवर्तन के बारे में SkyDrive से OneDrive तक में अधिक पढ़ें.

 नोट    Office Online पहले Office Web Apps के नाम से जाना जाता था.

त्वरित चरण

अपेक्षाओं के बारे में अपने कर्मचारियों को बताएँ

आपके द्वारा अपने संगठन के लिए Office 365 का सेट करना प्रारंभ करने पर, अपने संगठन के लोगों को एक ईमेल भेजकर उन्हें बताएँ कि वे जल्द ही Office 365 का उपयोग करेंगे. इन परिचयात्मक वीडियोज़ की कोई लिंक शामिल करें:

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

अपने कर्मचारियों को तैयार करना

आपके उपयोगकर्ताओं को Office 365 के साथ कार्य करने के लिए, आपके द्वारा अनुसरण किए गए कुछ समान चरणों का अनुसरण करने की आवश्यकता होगी. चीज़ों को आसान बनाने के लिए, आप उपयोगकर्ताओं को इस आलेख के बाद कर्मचारी सेटअप मार्गदर्शिका की प्रतिलिपि बनाकर और उसे ईमेल में चिपकाकर भेज सकते हैं या इस पृष्ठ का यह अनुभाग उनके साथ साझा कर सकते हैं. यह साझा करते समय, आप उनके उपयोगकर्ता ID और अस्थायी पासवर्ड शामिल करना सुनिश्चित करना चाहेंगे, ताकि वे पहली बार Office 365 में साइन इन कर सकें.

प्रश्नों तथा समस्यानिवारण के लिए यहाँ कुछ व्यवस्थापन संसाधन उपलब्ध हैं:

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

कर्मचारी सेटअप मार्गदर्शिका

इस मार्गदर्शिका में


अपने ईमेल और कैलेंडर पर पहुँच प्राप्त करना

 नोट    अपने व्यवस्थापक से अपना उपयोगकर्ता नाम पूछें. यदि आपके व्यवस्थापक का ईमेल पता joe@contoso.com है, तो आपका ईमेल पता [आपका नाम]@contoso.com.

वेब से अपना ईमेल प्राप्त करना

Microsoft Outlook Web App का उपयोग करें, जो स्पर्श का समर्थन करने और Exchange मोबाइल का अनुभव बढ़ाने वाला सुविधाजनक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है. Outlook Web App में अपना ईमेल खोलने के लिए:

  1. https://portal.microsoftonline.com पर Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर Outlook क्लिक करें.
  3. अपनी भाषा तथा समय-क्षेत्र कॉन्फ़िगर करने के निर्देशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App का उपयोग शुरू करें पर जाएं.

Outlook से अपने ईमेल प्राप्त करना

आपको Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 या Mac 2011 के लिए Outlook कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी. यह कार्य चरण-दर-चरण करने के लिए, इस खाते से Outlook कनेक्ट करना पर जाएँ.

अन्य ईमेल खाते कनेक्ट करना

यदि आपके पास कुछ अन्य ईमेल पते हैं, जिन्हें आपके Office 365 ईमेल खाते से एक ही जगह पर प्रबंधित करने और उन पर पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें कनेक्ट और आयात करना होगा. कनेक्ट किए गए खाते और किसी नए Office 365 खाते में ईमेल और संपर्कों को ले जाना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

Word, PowerPoint, Excel, Outlook और अन्य Microsoft Office सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना

 नोट    यह अनुभाग केवल Small Business Premium ग्राहकों पर लागू होता है. यदि आप Small Business संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप अपना मौजूदा Microsoft Office सुईट Office 365 से कनेक्ट कर सकते हैं. (निर्देशों के लिए अगला अनुभाग देखें.)

Office 365 की मदद से, आप इंटरनेट से कनेक्ट किए गए किसी भी Windows 7 या Windows 8 PC के क्लाउड से Office डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर का संपूर्ण संस्करण स्ट्रीम कर सकते हैं. Office 365 Small Business Premium के लिए, आप अपने कंप्यूटर पर Word और Excel जैसे Office एप्लिकेशन डाउनलोड भी कर सकते हैं.

किसी कंप्यूटर पर Office 365 एप्लिकेशन स्थापित करें

  1. https://portal.microsoftonline.com पर Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ली है. का चयन करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर चुनें.
  4. अपनी भाषा का चयन करें और स्थापित करें चयन करें.

अधिक जानकारी के लिए, अपने PC या Mac पर Office स्थापित करें देखें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

अपने मौजूदा Office को Office 365 से कनेक्ट करना

 नोट    यह अनुभाग केवल Small Business के ग्राहकों पर लागू होता है. Small Business Premium ग्राहक अपने Office 365 के सब्सक्रिप्शन के तहत Office डाउनलोड कर सकते हैं. (पिछला अनुभाग देखें.)

यदि आपके कंप्यूटर पर पहले से Microsoft Office 2007 या Office 2010 स्थापित है, तो आप उसे Office 365 से कनेक्ट कर सकते हैं. फिर आप साइन इन करके इंटरनेट से कनेक्ट किए गए किसी भी Windows 7 या Windows 8 PC से अपने सभी परिचित Office एप्लिकेशन और वैयक्तिकृत सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं.

मौजूदा Office सुईट को Office 365 से कनेक्ट करें

  1. https://portal.microsoftonline.com पर Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ली है. चयन करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर पर जाएँ.
  4. डेस्कटॉप सेटअप चयन करें और निर्देशों का अनुसरण करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

अपने मोबाइल डिवाइस पर ईमेल और दस्तावेज़ साझाकरण सेट करना

Office 365 की मदद से, आप अपने मोबाइल फ़ोन या टैबलेट के ज़रिये कहीं से भी अपने ईमेल दस्तावेज़ों, त्वरित संदेशों तथा अन्य सेवाओं तक पहुंच सकते हैं.

Office 365 के लिए मोबाइल उपकरण कॉन्फ़िगर करना

  1. https://portal.microsoftonline.com पर Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ली है. चयन करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर > फ़ोन और टैबलेट पर जाएँ.
  4. जिस उपकरण को आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं उसे चुनें और निर्देशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, अपने फ़ोन या टैबलेट पर Office 365 सेट अप करके उसका उपयोग करें देखें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

विश्वसनीयता के साथ दस्तावेज़ साझा करना

आप फ़ाइलें बनाकर उन्हें व्यवसाय के लिए OneDrive में संग्रहीत कर सकते हैं, जो एक ऑनलाइन और सुरक्षित क्लाउड स्थान है. व्यवसाय के लिए OneDrive इसकी मदद से आप किसी संगठन में कार्यरत तथा संगठन के बाहर के लोगों के साथ आसानी से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं. आप अनेक PC और मोबाइल उपकरणों के बीच दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ भी कर सकते हैं और जब चाहें ऑनलाइन या ऑफ़लाइन रहते हुए उन तक पहुंच सकते हैं.

इस पर जाएँ व्यवसाय के लिए OneDrive

  1. https://portal.microsoftonline.com पर Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर OneDrive का चयन करें.
  3. Office 365 आपका स्थान स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करता है.

अधिक जानकारी के लिए, Office दस्तावेज़ों तक कहीं से भी पहुँच प्राप्त करें और व्यवसाय के लिए OneDrive क्या है? देखें

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

Lync द्वारा हर जगह लोगों को कनेक्ट करना

Lync अपनी स्क्रीन शेयरिंग सुविधा के द्वारा आपको तथा आपके सहकर्मियों को त्वरित संदेश सेवा, ध्वनि और वीडियो कॉल तथा ऑनलाइन मीटिंग जैसी सेवाओं के माध्यम से कनेक्ट कर सकता है. यदि आपने संपूर्ण Office सुईट डाउनलोड किया है (ऊपर देखें), तो इसका अर्थ है कि आपके पास Lync पहले से स्थापित है और उपयोग के लिए तैयार है. यदि आपके पास अभी तक Lync नहीं है, तो इन चरणों का पालन करके उसे डाउनलोड और स्थापित करें.

Lync स्थापित करें

  1. https://portal.microsoftonline.com पर Office 365 में साइन इन करें.
  2. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ली है. > Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर पर जाएँ.
  3. Lync चयन करें और निर्देशों का अनुसरण करें.

Lync स्थापित हो जाने के बाद, आप सहयोग के लिए तैयार होंगे. अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

अधिक मार्गदर्शन के लिए यहाँ जाएँ

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 यु्क्ति    Office 365 Small Business सेटअप केंद्र पर लौटें.

 
 
इनपर लागू:
Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक, Office 365 Small Business व्यवस्थापन