उपयोगकर्ताओं द्वारा अपने फ़ोन पर ईमेल और IM के उपयोग करने के तरीके को प्रबंधित करना

व्यवस्थापक के रूप में, आप व्यवस्थापन मुख पृष्ठ पर Office 365 हेतु मोबाइल फ़ोन और टैब्लेट पहुँच विकल्प सेट कर सकते हैं,: सेवा सेटिंग्स > मोबाइल पहुँच. ये सेटिंग्स आपके फ़ोन सहित आपके संगठन के सभी फ़ोंस और टैब्लेट्स पर लागू होती हैं.

अधिकांश फ़ो और टैब्लेट्स Office 365 के साथ कार्य करते हैं, वे भी जो Android, Apple iOS (iPhones और iPads), Symbian (Nokia), और Windows Phone पर चलते हैं. किसी मोबाइल डिवाइस पर ईमेल और अन्य सेवाएँ सेट करने के बारे में जानकारी के लिए, Sआपके फ़ोन या टैब्लेट पर Office 365 सेट और उपयोग करना देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?


फ़ोन और टैब्लेट पर Office 365 ईमेल बंद करना

लोग तक तब उनको मोबाइल फ़ोन और टैब्लेट्स को Office 365 ईमेल उपयोग करने हेतु सेट कर सकते हैं जब तक कि आप इस विकल्प को बंद नहीं कर देते हैं. यह एक वैश्विक सेटिंग है, इसलिए यदि आप इसे बंद करते हैं, तो आपकी कंपनी का कोई भी व्यक्ति किसी मोबाइल डिवाइस से उनका Office 365 ईमेल उपयोग नहीं कर पाएगा, आप भी नहीं.

  1. व्यवस्थापन > सेवा सेटिंग्स > मोबाइल पहुँच पर जाएँ.
  2. ईमेल बंद करें.

फ़ोन और टैब्लेट्स पर बेहतर सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड आवश्यक है

आप लोगों को फ़ोन और टैब्लेट का उपयोग करने के लिए कोई पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक बना सकते हैं. इससे आपके संगठन की जानकारी को अधिक सुरक्षित बनाने में मदद मिलती है क्योंकि इससे ऐसे व्यक्तियों को कंपनी ईमेल संदेश पढ़ने से रोका जा सकता है जो किसी अन्य व्यक्ति का फ़ोन या टैब्लेट उठा लेते हैं.

  1. व्यवस्थापन > सेवा सेटिंग्स > मोबाइल पहुँच पर जाएँ.
  2. डिवाइस सुरक्षा सेटिंग्स पर क्लिक करें.
  3. पासवर्ड्स आवश्यक बनाने के लिए हाँ का चयन करें.

यह पासवर्ड आवश्यकता सेट करने के बाद, वे फ़ोन और टैब्लेट्स जिनमें पहले से Office 365 ईमेल है, और फ़ोन और टैब्लेट जिन्हें लोग बाद में सेट करते हैं, वे लोगों को एक पासवर्ड सेट करने का संकेत देंगे.

यदि आप लंबे पासवर्ड आवश्यक करना या अन्य पासवर्ड विकल्प सेट करना चाहते हैं, तो आपको पहले पासवर्ड को आवश्यक बनाना होगा.

फ़ोन और टैब्लेट्स हेतु IM सूचनाएँ बंद करना

Android और Symbian फ़ोन्स पर, Lync सूचनाएँ रीयल टाइम में पॉप अप होती हैं. हालाँकि Windows Phone, iPhone, और iPad डिवाइसेज़ के लिए, जब भी आप अपने फ़ोन या टैबलेट पर Lync का उपयोग सक्रिय रूप से नहीं कर रहे होते हैं तो सूचनाएँ दर्शाने के लिए पुश सूचना का उपयोग किया जाता है.

आप उसे सेट कर सकते हैं ताकि Windows Phone, iPhone, और iPad डिवाइसेस के लिए Lync 2013 मोबाइल क्लाइंट्स की पुश सूचनाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हों.

  1. व्यवस्थापन > सेवा सेटिंग्स > मोबाइल पहुँच पर जाएँ.
  2. त्वरित संदेश प्रेषण सूचना बंद करें.

ध्यान रखें:

  • यदि आप पुश सूचनाएँ बंद करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को अपने मोबाइल डिवाइस पर पुनः Lync प्रारंभ करने पर अब भी सभी सूचनाएँ प्राप्त होती हैं.
  • पुश सूचनाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. व्यक्तिगत उपयोगकर्ता उनके मोबाइल डिवाइस पर उपयुक्त Lync विकल्प चुनकर इन्हें बंद कर सकते हैं.
  • जब आप पुश सूचनाएँ बंद करते हैं, तो उपयोगकर्ता उन्हें पुनः चालू नहीं कर सकते हैं.

 यु्क्ति   

 महत्वपूर्ण    Windows Phone, iPhone, और iPad उपयोगकर्ताओं के लिए रीयल-टाइम Lync सूचनाएँ प्रदान करने के लिए Microsoft अन्य कंपनियों का उपयोग करता है. मोबाइल क्लाइंट्स के लिए Microsoft Lync 2013 देखें.

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