डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग को सेट अप करना ताकि लोग फ़ोन के द्वारा मीटिंग में शामिल हो सकें

डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग से, आप कंप्यूटर पर नहीं जा सकने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, Lync Online मीटिंग्स पर टेलीफ़ोन पहुँच जोड़ सकते हैं. यहाँ इसे सेट करना बताया गया है:

  1. डायल-इन नंबर्स, कॉन्फ़्रेंस कोड्स और व्यक्तिगत पहचान संख्या (PIN) के लिए, किसी ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता से संपर्क करें.
  2. मीटिंग आयोजक और कॉन्फ़्रेंस कॉल लीडर्स के लिए डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग सेटिंग्स जोड़ें, परिवर्तित करें या निकालें.

 महत्वपूर्ण    यदि आप मोबाइल फ़ोन या टैबलेट्स पर Lync उपयोग कर रहे हैं, तो डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग सेट करें. मोबाइल Lync उपयोगकर्ता तब तक एकल क्लिक से मीटिंग में शामिल नहीं हो सकते हैं, जब तक मीटिंग डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग को शामिल नहीं करती है.

किसी ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता से संपर्क करना

Lync Online मीटिंग्स पर फ़ोन द्वारा पहुँच के लिए, Office 365 Marketplace में पहले एक ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता के साथ खाता सेट अप करें.

ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता आपको देता है:

  • यदि उपलब्ध हों, तो स्थानीय डायल-इन नंबर्स और टोल-फ़्री नंबर्स
  • मीटिंग्स शेड्यूल या लीड करने करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए, एक पासकोड (कॉन्फ़्रेंस कोड) और PIN

ध्यान रखें:

  • जब आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के खाते पर डायल-इन नंबर्स और पासकोड जोड़ते हैं, तो जानकारी स्वचालित रूप से नए Lync Online मीटिंग अनुरोधों के लिए जोड़ी जाती है.
  • आपको मीटिंग्स शेड्यूल या लीड करने की योजना बनाने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, केवल डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग सेट अप करने की आवश्यकता होती है. जब तक आयोजक मीटिंग लॉक नहीं करता है, कोई भी व्यक्ति जिसके पास डायल-इन नंबर और कॉन्फ़्रेंस कोड है, कॉल में शामिल हो सकता है.

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डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग सेटिंग्स जोड़ना, परिवर्तित करना या निकालना

डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग सेटिंग्स जोड़ना या परिवर्तित करना

  1. व्यवस्थापन > सेवा सेटिंग्स > त्वरित मैसेजिंग, मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंसिंग पर जाएँ.
  2. डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग के अंतर्गत, प्रक्रिया प्रारंभ करने के लिए सेटअप या प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
  3. यदि आप पहली बार डायल-इन-कॉन्फ़्रेंसिंग सेट कर रहे हैं, तो अपने ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें.
  4. स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का अनुसरण करें और फिर समाप्त पर क्लिक करें. जोड़े या परिवर्तित किए गए उपयोगकर्ताओं को फ़ोन नंबर और पासकोड के साथ एक ईमेल प्राप्त होता है.
  5. ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता से स्वयं को प्राप्त PIN, प्रत्येक उपयोगकर्ता को भेजें. कॉन्फ़्रेंस कॉल आयोजक या लीडर के रूप में कॉल करने पर, PIN की आवश्यकता हो सकती है.

एक या एक से अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए डायल-इन-कॉन्फ़्रेसिंग निकालें

  1. व्यवस्थापन > सेवा सेटिंग्स > त्वरित मैसेजिंग, मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंसिंग पर जाएँ.
  2. डायल-इन-कॉंन्फ़्रेंसिंग के अंतर्गत, प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
  3. आप जिस उपयोगकर्ता को निकालना चाहते हैं उसके पास बने चेक बॉक्स को चुनें.
  4. डायल-इन-कॉन्फ़्रेंसिंग निकालें > ठीक > सहेजें > अगला > समाप्त करें पर क्लिक करें.

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