कैलेंडर ओवरव्यू

आपका कैलेंडर, आपको अपॉइंटमेंट और मीटिंग को बनाने और ट्रैक करने की अनुमति देता है. आप एकाधिक कैलेंडर बना सकते हैं, अन्य लोगों के कैलेंडर तक लिंक कर सकते हैं और साथ ही अपने संगठन में अन्य लोगों के साथ अपने कैलेंडर को साझा कर सकते हैं.

इस आलेख में


आप कैलेंडर में क्या देखेंगे

आपके इनबॉक्स के बाद, कैलेंडर संभवत: वह स्थान है जहाँ आप अधिकतम समय Outlook Web App का उपयोग करते समय बिताएंगे. आप चार भिन्न-भिन्न तरीकों से अपना कैलेंडर देख सकते हैं: दिन, कार्य सप्ताह, सप्ताह और महीना.

त्वरित रूप से ईवेंट विवरण देखना

आप किसी भी ईवेंट का त्वरित दृश्य देखने के लिए अपने कैलेंडर में उस ईवेंट पर क्लिक कर सकते हैं.

आपके द्वारा बनाया गया ईवेंट आपको निर्माता के रूप में दिखाएगा और उसके पास ईवेंट को संपादित करने और हटाने का एक लिंक होगा.

ईवेंट का त्वरित दृश्‍य

वह मीटिंग जिसमें आपको आमंत्रित किया गया है, आपको आयोजक दिखाएगा और आमंत्रण को प्रतिसाद करने के लिए लिंक शामिल करेगा. यदि आयोजक ने किसी ऑनलाइन मीटिंग आमंत्रण को शामिल किया है, तो आप मीटिंग से जुड़ने के लिए एक लिंक देखेंगे.

मीटिंग का त्वरित दृश्‍य

सप्ताह दृश्य

जब आप Outlook Web App में पहली बार अपने कैलेंडर पर जाते हैं, तो सप्ताह दृश्य डिफ़ॉल्ट दृश्य होता है. आप ऊपरी कोने में विकल्प का उपयोग करके इसे दिन, कार्य सप्ताह, या माह पर परिवर्तित कर सकते हैं.

कैलेंडर सप्ताह दृश्य

  1. नया नया ईवेंट पर क्लिक करके कोई नया ईवेंट बनाएँ. एक ईवेंट कोई अपॉइंटमेंट, कोई मीटिंग या कोई दिन भर का ईवेंट हो सकता है.
  2. एक दिनांक से दूसरे दिनांक पर नेविगेट करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें. छायांकन उस सप्ताह को संकेत करता है जिसे आप वर्तमान में देख रहे हैं और गहरा छायांकन वर्तमान दिनांक को चिह्नित करता है. आप कैलेंडर दृश्य के इस पक्ष के संकुचित या विस्तृत करने के लिए आप शीर्ष पर दिए गए कैलेंडर चिह्न का उपयोग कर सकते हैं.
  3. आप एक समय में एक से अधिक कैलेंडर देख सकते हैं. यह अनुभाग आपको अन्य कैलेंडर बनाने देता है, जैसे कि केवल किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए कैलेंडर या व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट को ट्रैक करने के लिए कोई कैलेंडर. आप अन्य लोगों के कैलेंडर को भी जोड़ सकते हैं और प्रदर्शित करने के लिए एक का चयन कर सकते हैं. यदि आप प्रदर्शित करने के लिए एकाधिक कैलेंडर का चयन करते हैं, तो उन्हें उस प्रत्येक कैलेंडर सहित जिसे विभिन्न रंग दिया गया है, एकल दृश्य में मर्ज किया जाएगा.
  4. यह एक अन्य क्षेत्र हैं, जिसे आप एक दिन से दूसरे दिन पर नेविगेट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. किसी भी दिनांक पर जाने के लिए उस दिनांक पर क्लिक करें. या प्रदर्शित किए गए दिनांकों से पहले या बाद के दिनांक को देखने के लिए दूसरी तरफ तीर पर क्लिक करें.
  5. मुख्य विंडो, जहाँ कैलेंडर को प्रदर्शित किया जाएगा. कोई नया कैलेंडर आइटम बनाने के लिए विंडो में किसी भी सफ़ेद रिक्ति पर डबल-क्लिक करें. या, आपके द्वारा चयनित समय में कोई नया आइटम बनाने के लिए, क्लिक करें और खींचें.
  6. अपने इच्छित दृश्य का चयन करें और अपने कैलेंडर को साझा करें या मुद्रित करें.

दिन दृश्य

दिन दृश्य तब सबसे उपयोगी होता है, यदि आपका शेड्यूल बहुत व्यस्त है या यदि आप साथ-साथ एकाधिक शेड्यूल देखना चाहते हैं. नियंत्रण समान रहते हैं, केवल दृश्य परिवर्तित होता है.

महीना दृश्य

माह दृश्य बहुत भरा हुआ हो सकता है. इसे अधिक उपयोगी बनाने के लिए, चयनित दिन के लिए एक एजेंडा प्रदर्शित किया गया है:

कैलेंडर माह दृश्य

  1. छायांकन वर्तमान दिनांक को दिखाता है.
  2. थोड़ा हल्का छायांकन चयनित माह दिखाता है.
  3. छायांकन चयनित दिन दिखाता है और संख्या प्रत्येक दिन में गैर-प्रदर्शित आइटम्स की संख्या बताती है. किसी आइटम को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें. आप किसी भी दिनांक पर सफ़ेद रिक्ति पर डबल-क्लिक करके उस दिनांक पर कोई नया ईवेंट बना सकते हैं.
  4. छायांकित आइटम एक दिन भर का ईवेंट है.
  5. चयनित दिन का एजेंडा. आप एजेंडा में सफ़ेद रिक्ति पर डबल-क्लिक करके वर्तमान दिनांक पर कोई नया आइटम बना सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

किसी पृथक विंडो में कोई ईवेंट खोलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप मुख्य कैलेंडर पृष्ठ के किसी आच्छादन पर ईवेंट को पढ़ सकते हैं और बना सकते हैं लेकिन यह हमेशा केवल वही नहीं होगा, जिसकी आपको आवश्यकता है. कभी-कभी आपको किसी ईवेंट को पृथक विंडों में देखने में समर्थ होना होगा. आप संदेश के ऊपरी कोने में पॉप-आउट चिह्न पॉपआउट पर क्लिक करके किसी भी ईवेंट को नई विंडो में पॉप आउट कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

कैलेंडर आइटम बनाना

किसी भी दृश्य में कोई नया कैलेंडर खोलने के लिए, आप किसी नया नया ईवेंट पर क्लिक कर सकते हैं या किसी सफ़ेद रिक्ति पर डबल-क्लिक कर सकते हैं. दिन, कार्य सप्ताह और सप्ताह दृश्य में, आप समय के ब्लॉक का चयन करने के लिए क्लिक करके उसे खींच सकते हैं. या आप सीधे कैलेंडर पर विषय लिख सकते हैं. किसी नए आइटम को खोलने के लिए इस पर डबल-क्लिक करें और अन्य विवरण जोड़ें.

कोई अपॉइंटमेंट बनाना

कोई नया कैलेंडर आइटम प्रपत्र खोलने के लिए नया नया ईवेंट पर क्लिक करें या कैलेंडर पर डबल-क्लिक करें.

नया कैलेंडर आइटम

  1. ईवेंट का संक्षिप्त वर्णन दर्ज करें.
  2. यदि आप चाहते हैं, तो कोई स्थान जोड़ें.
  3. प्रारंभ दिनांक और समय का चयन करें.
  4. अवधि का चयन करें. पूरे दिन का ईवेंट के लिए पूरा दिन का चयन करें. दिन भर के ईवेंट कैलेंडर के शीर्ष पर दिखाई देते हैं.
  5. अपने कैलेंडर पर समय की दिखावट को चुनने के लिए इस रूप में दिखाएँ का उपयोग करें.
  6. अनुस्मारक को परिवर्तित करें या बंद करें.
  7. यदि आपके पास एक से अधिक कैलेंडर हैं, तो चुनें कि इस पर कौन सा कैलेंडर सहेजा जाना है.
  8. यदि आप इस ईवेंट को दोहराना चाहते हैं तो कोई दोहराने वाला प्रतिमान सेट करें.
  9. यदि आप नहीं चाहते कि जिन लोगों के साथ आपने कैलेंडर साझा किया है वे लोग विवरण देखें तो इसे निजी के रूप में चिह्नित करें.
  10. कोई अन्य इच्छित जानकारी जोड़ने के लिए नोट्स क्षेत्र का उपयोग करें.
  11. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें सहेजें और रद्द करने के लिए छोड़ें छोड़ें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

कोई मीटिंग बनाना

एक मीटिंग वह कैलेंडर ईवेंट है, जो आप अन्य लोगों को भेजते हैं. आप किसी मीटिंग को अपॉइंटमेंट के समान रूप से बनाते हैं लेकिन आप सहभागियों को आमंत्रित करते हैं और कोई संसाधन जोड़ते हैं, जैसे कि कॉन्फ़्रेंस रूम.

आपके द्वारा नया नए ईवेंट का चयन किए जाने पर, आप अधिकांश समान चरणों का पालन करते हैं. किसी कैलेंडर आइटम को आमंत्रण में बदलने के लिए, आपके द्वारा सहभागी फ़ील्ड में आमंत्रित किए जाने के लिए इच्छित लोगों के नाम दर्ज करके प्रारंभ करें.

सहभागियों को जोड़ें

  1. आप सहभागियों को जोड़ने के लिए उनके नाम को सीधा सहभागी फ़ील्ड में लिख सकते हैं.
  2. कोई स्थान दर्ज करें या अपने संगठन की पता पुस्तिका से उपलब्ध कॉन्फ्रेंस रूम की सूची देखने के लिए रूम जोड़ें का चयन करें. सहभागियों के कैलेंडर दिखाने के लिए शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करें. साथ ही आप सहभागियों को जोड़ या निकाल सकते हैं और स्वचालित रूप से कॉन्फ़्रेंस रूम जैसे संसाधनों को शेड्यूल कर सकते हैं.
  3. सहभागियों और कॉन्फ्रेंस रूम की उपलब्धता देखने के लिए शेड्यूलिंग सहायक का चयन करें. जब आप अपना कार्य पूर्ण कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए चेकमार्क ठीक या रद्द करने के लिए छोड़ें छोड़ें पर क्लिक करें. या तो यह आपको वापस ईवेंट फ़ॉर्म पर ले जाएगा जहाँ आप भेजने से पहले अपने अन्य कोई भी इच्छित परिवर्तन कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, शेड्यूलिंग सहायक का उपयोग करना देखें.
  4. यदि आपके खाते के लिए ऑनलाइन मीटिंग्स सक्षम की गई हैं, तो आप ऑनलाइन मीटिंग का चयन करके कोई ऑनलाइन मीटिंग लिंक जोड़ सकते हैं.
  5. डिफ़ॉल्ट रूप से,अनुरोध प्रतिसाद चालू है, लेकिन यदि आप यह नहीं जानना चाहते कि आमंत्रण को किसने स्वीकृत या अस्वीकृत किया है, तो आप इसे बंद कर सकते हैं. यदि आप अनुरोध प्रतिसादों को चालू छोड़ते हैं, तो प्रत्येक सहभागी के आमंत्रण स्वीकार या अस्वीकार करने पर आपको एक संदेश प्राप्त होगा.
  6. अपने परिवर्तनों को सहेजने और सहभागियों को आमंत्रण भेजने के लिए भेजें भेजें पर या रद्द करने के लिेए छोड़ें छोड़ें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

अपना कैलेंडर साझा करना

केवल कुछ क्लिक्स के साथ, आप अपने कैलेंडर को अपने संगठन में अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं.

कैलेंडर विंडो के शीर्ष पर साझा करें साझा करें पर क्लिक करके प्रारंभ करें.

owa_sharecalendar

  1. उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें जिसके साथ आप इसके साथ साझा करें बॉक्स में अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं. पता पुस्तिका में Outlook Web App स्वचालित रूप से उनकी खोज करेगा.
  2. एक बार उनके मिल जाने पर, वे स्वचालित रूप से उन लोगों की सूची के साथ जुड़ जाएंगे, जिनके साथ साझा करना है. आप जितने चाहें उतने लोग जोड़ सकते हैं.
  3. चुनें कि आप कितनी जानकारी साझा करना चाहते हैं. पूर्ण विवरण उस व्यक्ति को आपके कैलेंडर पर ईवेंट्स के बारे में सभी जानकारी देखने देता है, सिवाय उन ईवेंट के जिन्हें आपने निजी के रूप में चिह्नित किया है. सीमित विवरण विषय और स्थान दिखाएगा. केवल उपलब्धता केवल यह दिखाती है कि आपके पास किसी विशेष समय पर एक ईवेंट हैं, लेकिन कोई और विवरण नहीं. निजी ईवेंट हमेशा केवल व्यस्त के रूप में दिखेंगे.
  4. यदि आपको पसंद है, तो आप विषय को संपादित कर सकते हैं.
  5. यदि आपके पास एक से अधिक कैलेंडर हैं, तो साझा करने हेतु इच्छित कैलेंडर चुनें. अधिकतम लोग अपना डिफ़ॉल्ट कैलेंडर साझा करते हैं (कैलेंडर कहलाता है), लेकिन आप ऐसा कोई भी कैलेंडर साझा कर सकते हैं जो आपके मेलबॉक्स का भाग हो.
  6. आपके द्वारा साझा करने के लिए इच्छित सभी लोगों को जोड़े जाने और आप उन्हें पहुँच का कौन सा स्तर प्रदान करना चाहते हैं यह तय करने के बाद, आपके द्वारा जोड़े गए लोगों को साझाकरण आमंत्रण भेजने के लिए भेजें भेजें पर क्लिक करें या रद्द करने के लिए छोड़ें छोड़ें पर क्लिक करें.

कैलेंडर साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपना कैलेंडर साझा करना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

किसी मोबाइल डिवाइस पर Outlook Web App का उपयोग करना

यदि आप किसी मोबाइल डिवाइस जैसे टैबलेट या स्मार्ट फ़ोन पर Outlook Web App का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको उपरोक्त छवियों से कुछ अलग छवियाँ दिखाई दें.

कैलेंडर

आपके द्वारा किसी डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर पर Outlook Web App का उपयोग करने पर अधिकांश सुविधाएँ ठीक वैसे ही कार्य करती है जैस वो सामान्यतः करती हैं, लेकिन आप कुछ चीज़ों को कुछ भिन्न तरीके से कर सकते हैं.

मेल, कैलेंडर और लोग के बीच स्विच करने के लिए निचले कोने में नेविगेशन चिह्न नेविगेशन पर टैप करें.

कैलेंडर दृश्य परिवर्तित करने के लिए, दिन दृश्य दिन दृश्य, कार्य सप्ताह दृश्य कार्य सप्ताह दृश्य, सप्ताह दृश्य सप्ताह दृश्य या महीना दृश्य महीना दृश्य पर टैप करें. आज पर पहुँचने के लिए, आज पर जाएँ टैप करें. अधिक चयन देखने के लिए अधिक चिह्न अधिक विकल्प पर टैप करें. यदि आप किसी स्मार्ट फ़ोन का उपयोग कर रहे हैं, तो केवल दिन और माह दृश्य उपलब्ध होंगे.

आप नया आइटम चिह्न नया पर टैप करके नए आइटम्स बनाते हैं. स्क्रीन के जिस भाग पर शेवरॉन दिखाई देते हैं, उस भाग को विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए शेवरॉन चिह्नों शेवरॉन ऊपर शेवरॉन बाएँ पर टैप करें.

किसी मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते समय विकल्प प्राप्त करने के लिए, अधिक चिह्न अधिक विकल्प पर टैप करें, फिर विकल्प टैप करें. अधिक जानकारी के लिए, किसी मोबाइल डिवाइस पर विकल्प देखें.

यदि मैं और अधिक जानना चाहूँ, तो?

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 
 
इनपर लागू:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise के लिए Outlook Web App, Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business Premium के लिए Outlook Web App, Office 365 Small Business व्यवस्थापन, Outlook Web App