अपना संगठन Office 365 Small Business पर सेट अप करें

अपने संगठन के व्यवस्थापक की हैसियत से, आपने Office 365 Small Business या Office 365 Small Business Premium के लिए साइन अप किया है. अब क्या?

इससे पहले कि आप Office 365 को अपने संगठन के हर व्यक्ति के लिए सेट अप करें:

उत्पाद का जायज़ा लें

प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर आपकी सेवाओं तथा सेटिंग्स तक पहुंचने का आसान तरीका प्रदान किया गया है.

नेविगेशन बार

1. ईमेल के लिए Outlook (वेब एप्लिकेशन), कैलेंडर, तथा People ये सभी Exchange Online के ही हिस्से हैं.

2. न्यूज़फ़ीड, व्यवसाय के लिए OneDrive और साइटें SharePoint Online का हिस्सा हैं.

3. एप्लिकेशन तथा अन्य संसाधनों के लिए, Office स्टोर तथा Office.com के लिंक.

4. उस व्यवस्थापक पृष्ठ के लिंक, जहां आप अपने संगठन के लिए Office 365 प्रबंधित करते हैं.

5. आपकी प्रोफ़ाइल के लिंक, साइन आउट, आपकी Office 365 सेटिंग्स( लघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. ) तथा सहायता.

जब आप व्यवस्थापक पर क्लिक करते हैं, तो आप Office 365 के मुख्य पृष्ठ पर पहुंच जाते हैं, जहां आप अपने संगठन से संबंधित हर चीज़ सेट कर सकते हैं. आपका संगठन तथा उपयोगकर्ता इसका इस्तेमाल तेज़ी से कर सकें, इसके लिए आरंभ करें पेन और इस आलेख का उपयोग करें.

अपना संगठन सेट अप करने के लिए इन चरणों का पालन करें

आप क्या करना चाहते हैं? व्यवस्थापन मुख पृष्ठ पर स्थान इसमें कितना समय लगेगा? (अनुमानित)

Office 2013 सॉफ़्टवेयर स्थापित करें   

साइन इन करने के बाद, आप अपने PC या Mac पर Word, Excel और PowerPoint जैसे Office 2013 प्रोग्राम स्थापित कर सकते हैं.

सेटिंग्स > Office 365 सेटिंग्स पर जाएं स्थापना में 5 मिनट का समय लगता है.

कस्टम डोमेन नाम जोड़ना    

कस्टम डोमेन नाम के साथ अपने ईमेल और वेबसाइट में अपनी पहचान जोड़ें. डोमेन नाम सेट अप करें तथाकस्टम डोमेन नाम प्रशिक्षण देखें. फिरअपना ईमेल डोमेन नाम से कस्टमाइज़ करेंऔर अपनी वेबसाइट के लिए कस्टम डोमेन नाम का उपयोग करें.

व्यवस्थापन प्रारंभ करें फलक--ईमेल पता

मौजूदा डोमेन के लिए 45 मिनट और आपके द्वारा खरीदे गए नए डोमेन के लिए एक घंटा और.

(डोमेन नाम सेट अप करने की प्रक्रिया में आपको Office 365 से बाहर की सेवाओं के साथ काम करना पड़ता है, जैसे पंजीयक और नाम सर्वर, जिसमें समय लगता है.)

उपयोगकर्ता जोड़ना    (आपके कर्मचारी)

Office 365 के साथ आने वाले ईमेल पते का उपयोग करें:

someone@yourcompany.onmicrosoft.com

व्यवसाय (संगठन) में शामिल प्रत्येक कर्मचारी के लिए आवश्यकतानुसार उपयोगकर्ता जोड़ें, उन्हें व्यवस्थापक अनुमतियां असाइन करें.

व्यवस्थापन डैशबोर्ड--उपयोगकर्ता और समूह उपयोगकर्ता जोड़ने में 2 से 3 मिनट का समय लगता है.

मोबाइल उपकरण सेट अप करें

   

Office 365 में, आपके संगठन का हर व्यक्ति अपने मोबाइल फ़ोन और टैबलेट को Office 365 का उपयोग करने के लिए सेट अप कर सकता है.

पहले अपना खुद का कंप्यूटर, फ़ोन और टैबलेट सेट अप करें. फिर यह प्रबंधित करें कि उपयोगकर्ता अपने फ़ोन पर ईमेल और IM का उपयोग कैसे करेंगे.

व्यवस्थापन डैशबोर्ड--सेवा सेटिंग्स--मोबाइल पहुँच डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स की समीक्षा करने और यदि आपको आवश्यकता हो तो उन्हें परिवर्तित करने में 2 मिनट लगते हैं.

तथा टीम साइटों व्यवसाय के लिए OneDrive के साथ शुरुआत करें

   

आप अपने ऑफ़िस से या घूमते-फिरते कहीं पर भी दस्तावेज़ बना सकते हैं और उन्हें साझा कर सकते हैं. SharePoint साइटों का उपयोग शुरू करें व्यवसाय के लिए OneDrive तथा कहीं से भी Office दस्तावेज़ों तक पहुंचें देखें.

OneDrive for Business, Office Web Apps और टीम साइट्स सहित, सहयोग के लिए व्यवस्थापक प्रारंभ करें फलक का स्क्रीन शॉट. संबंधित मदद विषय खोलने के लिए क्लिक करें. सेट अप में 30 मिनट का समय लगता है. समय के साथ-साथ आप और आपकी टीम काम करने का एक ऐसा तरीका विकसित कर सकते हैं, जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे कारगर होगा.

त्वरित संदेश सेवा तथा ऑनलाइन मीटिंग का उपयोग करें

   

अब Lync Online सेवा सेटिंग्स की समीक्षा करते हुए प्रारंभ करें और IM और ऑनलाइन मीटिंग्स के लिए Lync का उपयोग करना प्रारंभ करें.

व्यवस्थापन डैशबोर्ड--सेवा सेटिंग्स--IM, मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंसिंग कुछ ही मिनटों में. अधिकांश लोगों को प्रारंभिक Lync सेटिंग्स परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं होती, कम से कम अभी तो नहीं.

सार्वजनिक वेबसाइट सेट अप करें

   

यदि आपके पास एक सार्वजनिक वेबसाइट नहीं है, तो आप Office 365 में शामिल सार्वजनिक वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं. अपनी सार्वजनिक वेबसाइट के साथ शुरुआत करें तथा Office 365 के लिए सार्वजनिक वेबसाइट सहायता देखें.

व्यवस्थापन प्रारंभ करें फलक--सार्वजनिक वेबसाइट

नए सिरे से आपकी वेबसाइट बनाने में 10-20 घंटे लगते हैं.

कस्टम डोमेन नाम का उपयोग करने के लिए, अपना ईमेल पता कस्टमाइज़ करते समय सिर्फ़ नाम बदलें.

सभी व्यक्ति को तैयार करें

   

मदद और प्रशिक्षण संसाधनों के साथ लोगों को तैयार करने और संचालित करने में मदद करता है.

Office 365 का उपयोग करने के लिए सभी व्यक्तियों को तैयार करना देखें.

संसाधन साझा करने में 30 मिनट या इससे अधिक समय लगता है.

इस मार्गदर्शिका का शेष हिस्सा आपको अपने संगठन के लिए Office 365 Small Business सेट अप करने के आवश्यक चरणों की जानकारी देता है. इसके दो हिस्से हैं:

  1. सब कुछ सेट अप करें
  2. अपने कर्मचारियों को तैयार करें

सब कुछ सेट अप करें

कर्मचारियों और सहकर्मियों के लिए खाते बनाएं

अपने कर्मचारी या सहकर्मी जोड़कर शुरुआत करें, ताकि वे ईमेल, कैलेंडर तथा सहयोग टूल्स का उपयोग कर सकें. आपको अपने संगठन के हर उस व्यक्ति के लिए एक उपयोगकर्ता खाता बनाना होगा, जो Office 365 Small Business का उपयोग करेगा.

जब आप कोई उपयोगकर्ता जोड़ते हैं, तो वह व्यक्ति Office 365 में शामिल सॉफ़्टवेयर तथा सेवाओं का तुरंत उपयोग कर सकता है.

एक उपयोगकर्ता जोड़ें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर व्यवस्थापन क्लिक करें.
  3. उपयोगकर्ता जोड़ें, पासवर्ड रीसेट करें तथा अन्य कार्य करें पर क्लिक करें.
  4. धन चिह्न (+) पर क्लिक करें और निर्देशों का अनुसरण करें.

अधिक जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता बनाएं या संपादित करें देखें.

अपने ईमेल और कैलेंडर तक पहुंचें

 नोट    आपका डिफ़ॉल्ट ईमेल पता वह होगा, जिसे आपने साइन-अप प्रक्रिया के दौरान बनाया था. आपके उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों का प्रारूप वही होगा, जो आपका है. उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल पता joe@contoso.onmicrosoft.com है, तो आपके उपयोगकर्ता का ईमेल पता dave@contoso.onmicrosoft.com होगा.

अपना ईमेल पता कस्टमाइज़ करें

अपना ईमेल पता, उदाहरण के लिए joe@contoso.com कस्टमाइज़ करने के लिए, नीचे दिए "अपना डोमेन सेट अप करें” अनुभाग पर जाएं.

वेब और Outlook से ईमेल पर पहुँच प्राप्त करना

Web से

इसके लिए Microsoft Outlook Web App का उपयोग करें, जो आपको एक ऐसा सुविधाजनक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो न केवल स्पर्श का समर्थन करता है, बल्कि मोबाइल के आसान उपयोग का अनुभव भी प्रदान करता है.

Outlook Web App सेट अप करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित Outlook पर क्लिक करें.
  3. अपनी भाषा तथा समय-क्षेत्र कॉन्फ़िगर करने के निर्देशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, ईमेल और कैलेंडर के लिए Outlook Web App का उपयोग शुरू करें देखें.

Outlook के ईमेल तक पहुंचें

इसके लिए आपको Microsoft Outlook 2010 या Outlook 2013 कॉन्फ़िगर करना होगा. इसके तरीके की चरण-दर-चरण जानकारी देखने के लिए, Outlook 2010 या Outlook 2013 में ईमेल सेट अप करें देखें.

अन्य ईमेल खाते कनेक्ट करना

यदि आपके या आपके उपयोगकर्ताओं के पास अन्य ईमेल पते हैं, जिन तक आप अपने Office 365 ईमेल खाते से एक ही जगह पर पहुंचना चाहते हैं, तो आपको उन्हें कनेक्ट करना होगा. आप Hotmail, Gmail तथा Yahoo! जैसे प्रदाताओं के अधिकतम पांच ईमेल खाते कनेक्ट कर सकते हैं

कोई दूसरा ईमेल खाता कनेक्ट करें

  1. सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल प्रदाता POP तथा IMAP का समर्थन करता है.
  2. POP या IMAP एक्सेस चालू करें. (POP या IMAP एक्सेस चालू करें देखें.)
  3. Office 365 में साइन इन करें और पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित Outlook पर क्लिक करें.
  4. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. > विकल्प > कनेक्ट किए गए खाते चुनें.
  5. प्लस चिह्न (+) पर क्लिक करें और निर्दशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, कनेक्ट किए गए खाते देखें.

Word, Excel तथा शेष Office 2013 स्थापित करें

Microsoft Office सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें

 नोट    यह अनुभाग Small Business Premium ग्राहकों पर लागू होता है. यदि आप Small Business संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप अपने मौजूदा Microsoft Office सॉफ़्टवेयर को Office 365 से कनेक्ट कर सकते हैं, जैसा कि आगे समझाया गया है.

Office 365 की मदद से, आप इंटरनेट से कनेक्ट किए गए किसी भी Windows 7 या Windows 8 PC के क्लाउड से Office डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर का संपूर्ण संस्करण स्ट्रीम कर सकते हैं. Office 365 Small Business Premium के लिए, आप अपने कंप्यूटर पर Word और Excel जैसे Office एप्लिकेशन डाउनलोड भी कर सकते हैं.

किसी कंप्यूटर पर Office 365 एप्लिकेशन स्थापित करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. व्यवस्थापन पोर्टल पर, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. पर क्लिक करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर चुनें.
  4. अपनी भाषा चुनें और स्थापित करें पर क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, अपने PC या Mac पर Office स्थापित करें देखें.

अपने मौजूदा Office को Office 365 से कनेक्ट करें

 नोट    यह अनुभाग केवल Small Business के ग्राहकों पर लागू होता है. Small Business Premium ग्राहक अपने Office 365 के सब्सक्रिप्शन के तहत Office डाउनलोड कर सकते हैं. (पिछला अनुभाग देखें.)

यदि आपके कंप्यूटर पर पहले से Microsoft Office 2007 या Office 2010 स्थापित है, तो आप उसे Office 365 से कनेक्ट कर सकते हैं. फिर आप साइन इन करके इंटरनेट से कनेक्ट किए गए किसी भी Windows 7 या Windows 8 PC से अपने सभी परिचित Office एप्लिकेशन और वैयक्तिकृत सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं.

मौजूदा Office सुईट को Office 365 से कनेक्ट करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. व्यवस्थापन पोर्टल पर, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. पर क्लिक करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर चुनें.
  4. डेस्कटॉप सेटअप पर क्लिक करें और निर्देशों का पालन करें.

अपने मोबाइल उपकरण पर ईमेल और दस्तावेज़ साझाकरण सेट अप करें

Office 365 की मदद से, आप अपने मोबाइल उपकरण द्वारा कहीं से भी अपने ईमेल, दस्तावेज़ों, त्वरित संदेश सेवा तथा अन्य सेवाओं तक पहुंच सकते हैं.

Office 365 के लिए मोबाइल उपकरण कॉन्फ़िगर करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. व्यवस्थापन पोर्टल पर, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. पर क्लिक करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर > फ़ोन और टैबलेट चुनें.
  4. जिस उपकरण को आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं उसे चुनें और निर्देशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, अपने फ़ोन या टैबलेट पर Office 365 सेट अप करके उसका उपयोग करें.

सभी को एक ही पृष्ठ पर रखें

भरोसे के साथ दस्तावेज़ साझा करें

सभी उपयोगकर्ता फ़ाइलें बनाकर व्यवसाय के लिए OneDrive संग्रहीत कर सकते हैं, यह एक ऑनलाइन तथा सुरक्षित क्लाउड भंडारण स्थान है. उपयोगकर्ता संगठन में कार्यरत तथा संगठन के बाहर के लोगों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं. ऑनलाइन तथा ऑफ़लाइन पहुंच के लिए वे किसी भी समय PC तथा मोबाइल उपकरणों में मौजूद दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ भी कर सकते हैं.

यहां जाएं व्यवसाय के लिए OneDrive

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. व्यवस्थापन पोर्टल पर, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित OneDrive पर क्लिक करें.
  1. व्यवसाय के लिए OneDrive में दस्तावेज़ बनाना, संपादित करना या उनकी समीक्षा करना शुरू करें.

अधिक जानकारी के लिए, Office 365 की मदद से कहीं से भी Office दस्तावेज़ों तक पहुंचें तथा OneDrive for Business क्या है? देखें

एक टीम सहयोग साइट सेट अप करें

टीम साइट की मदद से, आपके उपयोगकर्ता किसी साझा टीम स्थान में अपने सहकर्मियों तथा क्लाइंट्स के साथ एक साथ काम कर सकते हैं. हर कोई दस्तावेज़, नोटबुक, सूचियां, शेड्यूल तथा अन्य चीज़ें बना और साझा कर सकता है—सब कुछ एक केंद्रीय स्थान पर. आप मौजूदा टीम साइट का उपयोग कर सकते हैं या और टीम साइटें बना सकते हैं

अपनी टीम साइट पर जाएं

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. व्यवस्थापन पोर्टल पर, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित साइट्स पर क्लिक करें.
  3. साइट पृष्ठ में टीम साइट पर क्लिक करें.
  4. अपनी टीम साइट में दस्तावेज़ बनाना, संपादित करना या उनकी समीक्षा करना शुरू करें.

एक टीम साइट बनाएं

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. व्यवस्थापन पोर्टल पर, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित साइटें पर क्लिक करें.
  3. + नई साइट पर क्लिक करें और निर्देशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, Office 365 की मदद से कहीं से भी Office दस्तावेज़ों तक पहुंचें तथा एक साइट बनाएं देखें.

Lync की मदद से हर जगह लोगों को कनेक्ट करें

Lync आपके उपयोगकर्ताओं को त्वरित संदेश सेवा, ध्वनि और वीडियो कॉल तथा स्क्रीन शेयर करने की सुविधा प्रदान करने वाली ऑनलाइन मीटिंग से कनेक्ट कर सकता है. यदि आपने संपूर्ण Office सुईट डाउनलोड किया है (ऊपर देखें), तो इसका अर्थ है कि आपके पास Lync पहले से स्थापित है और उपयोग के लिए तैयार है. यदि आपके पास अभी तक Lync नहीं है, तो इन चरणों का पालन करके उसे डाउनलोड और स्थापित करें.

Lync स्थापित करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. व्यवस्थापन पोर्टल पर, सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. > Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर चुनें.
  3. Lync पर क्लिक करें और निर्देशों का पालन करें.

Lync स्थापित हो जाने के बाद, आप सहयोग के लिए तैयार होंगे. अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

अधिक पेशेवर रूप अपनाएं

अपनी Office 365 सार्वजनिक वेबसाइट सेट अप करें

यदि आपके पास एक सार्वजनिक वेबसाइट नहीं है, तो आप Office 365 में शामिल सार्वजनिक वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं. आप दिखावट बदल सकते हैं, लोगो जोड़ सकते हैं, अपनी कंपनी का नाम जोड़ सकते हैं और इसी तरह के अन्य कार्य कर सकते हैं. फिर प्रत्येक पृष्ठ को टेक्स्ट, छवियों, वीडियो तथा एप्लिकेशन से कस्टमाइज़ करें.

अपनी सार्वजनिक वेबसाइट संपादित करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित साइटें पर क्लिक करें.
  3. सार्वजनिक साइट टाइल पर क्लिक करें. (यदि आपको साइन इन करने का संकेत दिया जाए, तो अपना Office 365 खाता फिर से डालें.)
  4. अपनी वेबसाइट की दिखावट बदलने, शीर्षक संपादित करने या अन्य साइट-स्तरीय परिवर्तन करने के लिए साइटें पर क्लिक करें.
  5. अपनी वेबसाइट के पृष्ठ कस्टमाइज़ करने के लिए पृष्ठ पर क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, अपनी सार्वजनिक वेबसाइट संपादित करें देखें. आप सार्वजनिक वेबसाइट के साथ क्या कुछ कर सकते हैं यह जानने के लिए, Office 365 में सार्वजनिक वेबसाइट सहायता देखें.

वेबसाइट बनाने का काम पूरा करने के बाद, उसमें अपना कस्टम डोमेन नाम जोड़ें. अपने Office 365 सार्वजनिक वेबसाइट पते के लिए एक कस्टम डोमेन नाम का उपयोग करें देखें.

अपना डोमेन सेट करना

यदि आपने GoDaddy से डोमेन खरीदा है, तो यह अनुभाग छोड़ दें और नीचे दिए अनुभाग में वर्णित प्रक्रिया का पालन करें.

यदि आपने किसी दूसरे पंजीयक से डोमेन खरीदा है, तो नीचे “कस्टम डोमेन सेट अप करें” में दिए चरणों का पालन करें.

यदि आपके पास कस्टम डोमेन नहीं है, तो आप उसे किसी भी डोमेन पंजीयक से खरीद सकते हैं और उसी प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं. (सेटअप की प्रक्रिया में लगभग 45 मिनट का समय लगता है, लेकिन आपको मार्गदर्शन प्रदान किया जाएगा.)

एक कस्टम डोमेन सेट अप करें

  1. डोमेन पंजीयक की वेबसाइट पर जाकर इसकी पुष्टि करें कि आप डोमेन के स्वामी हैं.
  2. यदि आपके पास कोई वेबसाइट है तो उसे सेट अप करें (उदाहरण के लिए: www.yourcompany.com).
  3. सुनिश्चित करें कि वेबसाइट को Office 365 से कनेक्ट करने के बाद भी आपकी वेबसाइट काम करना जारी रखेगी.
  4. अपने सभी उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते अपडेट करें (yourname@yourcompany.onmicrosoft.com प्रारूप से yourname@yourcompany.com में).
  5. अपने प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक खाता बनाएं.
  6. अपना समस्त ट्रैफ़िक Office 365 की ओर मोड़कर प्रक्रिया पूरी करें.

अधिक जानकारी के लिए, Office 365 में अपना ईमेल पता कस्टमाइज़ करें देखें.

जब आप अपना डोमेन जोड़ने के लिए तैयार हों, तब इन चरणों का पालन करें:

एक डोमेन जोड़ें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित व्यवस्थापन पर क्लिक करें.
  3. अपनी वेबसाइट और ईमेल डोमेन प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
  4. अगले पृष्ठ पर एक डोमेन जोड़ें और निर्देशों का पालन करें.

GoDaddy के साथ अपना डोमेन सेट अप करें

आप एक कस्टम GoDaddy डोमेन नाम खरीदने के लिए Office 365 का उपयोग कर सकते हैं और Office उसे आपके लिए स्वचालित रूप से सेट अप कर देगा. यदि आपके संगठन के पास पहले से एक GoDaddy डोमेन नाम है, तो आप Office 365 को उस डोमेन का नाम उपयोग करने का निर्देश भी दे सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, डोमेन नाम कैसे खरीदें देखें.

खुद किए जाने वाले शीर्ष व्यवस्थापन कार्य

यहां कुछ सबसे आम व्यवस्थापन कार्यों का उल्लेख किया गया है, जिन्हें आप Office 365 की मदद से पूरा कर सकते हैं.

पासवर्ड रीसेट करें

क्या आपका पासवर्ड खो गया है? अब आप ऑनलाइन स्व-सेवा टूल का उपयोग करके अपना व्यवस्थापक पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं.

अपना व्यवस्थापक पासवर्ड रीसेट करें

  • Office 365 में साइन इन करें.
  • व्यवस्थापन पोर्टल से, अपने खाते तक नहीं पहुंच पा रहे हैं? पर क्लिक करके शुरुआत करें.
  • संकेत मिलने पर, अपनी Office 365 सदस्यता के साथ पंजीकृत उपयोगकर्ता ID डालें.

अधिक जानकारी के लिए, व्यवस्थापक का पासवर्ड रीसेट करें देखें. या अपना पासवर्ड अभी रीसोट करने के लिए यहां क्लिक करें.

Office 365 प्लान के बीच स्विच करें

हमने आपकी प्रतिक्रिया पर ध्यानपूर्वक विचार करके अपने ग्राहकों के लिए Office 365 बिज़नेस प्लान बदलने का काम और भी आसान बना दिया है. हम जानते हैं कि जैसे-जैसे आपका व्यवसाय विकसित और विस्तृत होता जाता है, आपको अपनी Office 365 सदस्यता बदलने के लिए सुविधाजनक तरीके की ज़रूरत होती है.

अब आप अपने प्लान आसानी से बदल सकते हैं और कुछ मामलों में, ग्राहक सहायता को कॉल किए बिना भी. ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. अगले पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित व्यवस्थापन पर क्लिक करें.
  3. लायसेंस प्रबंधित करें और खरीदें पर क्लिक करें.
  4. अपनी सदस्यता के बगल में स्थित प्लान बदलें पर क्लिक करें. (आपको यह लिंक तभी दिखाई देगा, जब आपकी सदस्यता में प्लान बदलने की योग्यता शामिल हो.)

अधिक जानकारी के लिए, कोई Office 365 प्लान अपनाना देखें.

अपने खाते का घूमते-फिरते व्यवस्थापन करें

Office 365 के अंदर से अपने Office 365 खाते का व्यवस्थापन करने के अलावा, आप Office 365 व्यवस्थापन एप्लिकेशन की मदद से कहीं से भी अपने खाते का व्यवस्थापन कर सकते हैं. इस एप्लिकेशन का उपयोग अपने Windows Phone, Android device या iOS उपकरण पर करने के लिए, बस अपने एप्लिकेशन स्टोर में Office 365 व्यवस्थापन की खोज करें.

चेकलिस्ट

हम आपको सफल बनाना चाहते हैं, इसलिए हमने Office 365 Small Business स्थापित करने की प्रक्रिया को यथासंभव सुविधाजनक बनाने हेतु आपके लिए यह मार्गदर्शिका तैयार की है. इसका उपयोग इन चरणों को पूरा करते समय आप पर लागू होने वाले चरणों का पता लगाने के लिए करें.

प्रारंभ करना

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Office 365 सिस्टम आवश्यकताएं देखें

सदस्यता लें

बुनियादी सेट अप

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सहकर्मियों के लिए खाते बनाएं

अपने ईमेल और कैलेंडर तक पहुंचें

अन्य ईमेल खाते कनेक्ट करें

तैयार करें और चलाएं

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Word, Excel, PowerPoint, Outlook तथा शेष Office डाउनलोड करें

अपने मौजूदा Office को Office 365 से कनेक्ट करें

अपने मोबाइल उपकरण पर ईमेल और दस्तावेज़ साझाकरण सेट अप करें

हर किसी को कनेक्ट करें

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भरोसे के साथ दस्तावेज़ साझा करें

एक टीम सहयोग साइट सेट अप करें

Lync की मदद से हर जगह लोगों को कनेक्ट करें

पेशेवर लगें

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अपनी वेबसाइट कस्टमाइज़ करें

अपना डोमेन सेट अप करें

GoDaddy के साथ अपना डोमेन सेट अप करें

शीर्ष व्यवस्थापन कार्य

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अपना पासवर्ड रीसेट करें

Office 365 प्लान के बीच स्विच करें

सभी को तैयार करें
____________________ कर्मचारियों के साथ “Office 365 Small Business सेटअप उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका” साझा करें

मदद या अधिक जानकारी प्राप्त करें

यदि आपका कोई प्रश्न है, तो आप Office 365 व्यवस्थापक पोर्टल के प्रत्येक पृष्ठ पर सहायता फलक में, समर्थन ओवरव्यू पृष्ठ पर और Office 365 समुदाय में उत्तर और ऑनलाइन समर्थन प्राप्त करेंगे. विशेष रूप से व्यवस्थापकों के लिए संसाधन यहाँ दिए गए हैं:

अपने कर्मचारियों और सहकर्मियों को तैयार करें

यह मार्गदर्शिका आपके, यानी खाता व्यवस्थापक के लिए बनाई गई है, लेकिन आपके उपयोगकर्ताओं को शुरुआत करने के लिए इस मार्गदर्शिका में दिए कुछ चरणों का पालन करना होगा. आपकी सुविधा के लिए, हमने ये चरण नीचे शामिल किए हैं. आप निम्नलिखित टेक्स्ट और लिंक कॉपी करके उसे दूसरों को ईमेल द्वारा भेज सकते हैं या उनके साथ इस मार्गदर्शिका का सिर्फ़ यह अनुभाग साझा कर सकते हैं.

Office 365 Small Business उपयोगकर्ता सेटअप मार्गदर्शिका

अपने ईमेल और कैलेंडर तक पहुंचें

 नोट    अपने व्यवस्थापक से अपना उपयोगकर्ता नाम पूछें. यदि आपके व्यवस्थापक का ईमेल पता joe@contoso.onmicrosoft.com है, तो आपका ईमेल पता [username]@contoso.onmicrosoft.com होगा.

Web तथा Outlook के ईमेल तक पहुंचें

Web से

इसके लिए Microsoft Outlook Web App का उपयोग करें, जो आपको एक ऐसा सुविधाजनक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो न केवल स्पर्श का समर्थन करता है, बल्कि Exchange मोबाइल का अनुभव भी प्रदान करता है.

Outlook Web App सेट अप करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. आगामी पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित Outlook पर क्लिक करें.
  3. अपनी भाषा तथा समय-क्षेत्र कॉन्फ़िगर करने के निर्देशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, Outlook Web App का उपयोग शुरू करें पर जाएं.

Outlook से ईमेल तक पहुंचें

आपको Microsoft Outlook 2010 या Outlook 2013 कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी. चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए Outlook में ईमेल सेट अप करें पृष्ठ पर जाएँ.

अन्य ईमेल खाते कनेक्ट करें

यदि आपके पास कुछ अन्य ईमेल पते भी हैं, जिन्हें आप अपने Office 365 ईमेल खाते से एक ही जगह पर प्रबंधित करना और उन तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको उन्हें कनेक्ट करना होगा. आप Hotmail, Gmail तथा Yahoo! जैसे प्रदाताओं के अधिकतम पांच ईमेल खाते कनेक्ट कर सकते हैं

कोई दूसरा ईमेल खाता कनेक्ट करें

  1. सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल प्रदाता POP तथा IMAP का समर्थन करता है.
  2. POP या IMAP एक्सेस चालू करें. (अधिक जानकारी के लिए, POP या IMAP पहुंच चालू करें देखें.)
  3. Office 365 में साइन इन करें और पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित Outlook पर क्लिक करें.
  4. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. > विकल्प > कनेक्ट किए गए खाते चुनें.
  5. प्लस चिह्न (+) पर क्लिक करें और निर्दशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, कनेक्ट किए गए खाते देखें.

Word, PowerPoint, Excel, Outlook तथा अन्य Microsoft Office सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें

 नोट    यह अनुभाग केवल Small Business Premium ग्राहकों पर लागू होता है. यदि आप Small Business संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप अपना मौजूदा Microsoft Office सुईट Office 365 से कनेक्ट कर सकते हैं. (निर्देशों के लिए अगला अनुभाग देखें.)

Office 365 की मदद से, आप इंटरनेट से कनेक्ट किए गए किसी भी Windows 7 या Windows 8 PC के क्लाउड से Office डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर का संपूर्ण संस्करण स्ट्रीम कर सकते हैं. Office 365 Small Business Premium के लिए, आप अपने कंप्यूटर पर Word और Excel जैसे Office एप्लिकेशन डाउनलोड भी कर सकते हैं.

किसी कंप्यूटर पर Office 365 एप्लिकेशन स्थापित करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. पर क्लिक करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर चुनें.
  4. अपनी भाषा चुनें और स्थापित करें पर क्लिक करें.

अधिक जानकारी के लिए, अपने PC या Mac पर Office स्थापित करें देखें.

अपने मौजूदा Office को Office 365 से कनेक्ट करें

 नोट    यह अनुभाग केवल Small Business के ग्राहकों पर लागू होता है. Small Business Premium ग्राहक अपने Office 365 के सब्सक्रिप्शन के तहत Office डाउनलोड कर सकते हैं. (पिछला अनुभाग देखें.)

यदि आपके कंप्यूटर पर पहले से Microsoft Office 2007 या Office 2010 स्थापित है, तो आप उसे Office 365 से कनेक्ट कर सकते हैं. फिर आप साइन इन करके इंटरनेट से कनेक्ट किए गए किसी भी Windows 7 या Windows 8 PC से अपने सभी परिचित Office एप्लिकेशन और वैयक्तिकृत सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं.

मौजूदा Office सुईट को Office 365 से कनेक्ट करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. पर क्लिक करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर चुनें.
  4. डेस्कटॉप सेटअप पर क्लिक करें और निर्देशों का पालन करें.

अपने मोबाइल उपकरण पर ईमेल और दस्तावेज़ साझाकरण सेट अप करें

Office 365 की मदद से, आप अपने मोबाइल फ़ोन या टैबलेट के ज़रिये कहीं से भी अपने ईमेल दस्तावेज़ों, त्वरित संदेशों तथा अन्य सेवाओं तक पहुंच सकते हैं.

Office 365 के लिए मोबाइल उपकरण कॉन्फ़िगर करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित सेटिंग्सलघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. पर क्लिक करें.
  3. Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर > फ़ोन और टैबलेट चुनें.
  4. जिस उपकरण को आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं उसे चुनें और निर्देशों का पालन करें.

अधिक जानकारी के लिए, अपने फ़ोन या टैबलेट पर Office 365 सेट अप करके उसका उपयोग करें देखें.

भरोसे के साथ दस्तावेज़ साझा करें

आप फ़ाइलें बनाकर उन्हें व्यवसाय के लिए OneDrive में संग्रहीत कर सकते हैं, जो भंडारण का एक ऑनलाइन तथा सुरक्षित स्थान है. व्यवसाय के लिए OneDrive इसकी मदद से आप किसी संगठन में कार्यरत तथा संगठन के बाहर के लोगों के साथ आसानी से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं. आप अनेक PC तथा मोबाइल उपकरणों के बीच दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ भी कर सकते हैं और उन तक जब चाहें ऑनलाइन या ऑफ़लाइन रहते हुए पहुंच सकते हैं.

यहां जाएं व्यवसाय के लिए OneDrive

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. व्यवस्थापन पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित OneDrive पर क्लिक करें.
  3. Office 365 आपका स्थान स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करता है.

अधिक जानकारी के लिए, Office दस्तावेज़ों तक कहीं से भी पहुंचें और OneDrive for Business क्या है? देखें

Lync की मदद से हर जगह लोगों को कनेक्ट करें

Lync अपनी स्क्रीन शेयरिंग सुविधा के द्वारा आपको तथा आपके सहकर्मियों को त्वरित संदेश सेवा, ध्वनि और वीडियो कॉल तथा ऑनलाइन मीटिंग जैसी सेवाओं के माध्यम से कनेक्ट कर सकता है. यदि आपने संपूर्ण Office सुईट डाउनलोड किया है (ऊपर देखें), तो इसका अर्थ है कि आपके पास Lync पहले से स्थापित है और उपयोग के लिए तैयार है. यदि आपके पास अभी तक Lync नहीं है, तो इन चरणों का पालन करके उसे डाउनलोड और स्थापित करें.

Lync स्थापित करें

  1. Office 365 में साइन इन करें.
  2. सेटिंग्स लघु सेटिंग्स गियर, जिसने साइट सेटिंग्स की जगह ले ली है. > Office 365 सेटिंग्स > सॉफ़्टवेयर चुनें.
  3. Lync पर क्लिक करें और निर्देशों का पालन करें.

Lync स्थापित हो जाने के बाद, आप सहयोग के लिए तैयार होंगे. अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

अधिक मार्गदर्शन के लिए यहां जाएं

 
 
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Office 365 Small Business व्यवस्थापन