Office 365 के लिए मैन्युअल रूप से डेस्कटॉप अद्यतन और कॉन्फ़िगर करना

Office 365 के व्यवस्थापक के रूप में, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके उपयोगकर्ताओं के वर्तमान Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग Office 365 के साथ निर्बाध कार्य करें. अपने उपयोगकर्ताओं के डेस्कटॉप सेट अप करते समय, आप Office 365 के साथ कार्य करने के लिए Outlook जैसे Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग अद्यतन और कॉन्फ़िगर करते हैं.

आप नीचे दिया कोई भी एक कार्य करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके उपयोगकर्ताओं के डेस्कटॉप कंप्यूटर Office 365 के साथ उपयोग किए जाने के लिए तैयार हैं:

  • अपने उपयोगकर्ताओं से उनके डेस्कटॉप खुद अद्यतन और कॉन्फ़िगर करने को कहें. मेरे Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग का उपयोग Office 365 के साथ करें आलेख में ऐसा करने के चरण-दर-चरण निर्देश दिए गए हैं.
  • अपने उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल रूप से अद्यतन स्थापित करें और डेस्कटॉप अनुप्रयोग कॉन्फ़िगर करें.
आप क्या करना चाहते हैं?


Office अद्यतन वितरित करना

अपने उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स को Office 365 के साथ कार्य करने के लिए मैन्युअल रूप से सेट करके, आप अपनी आधारभूत संरचना का अद्यतन और कॉन्फ़िगर करने का सबसे अच्छा समय चुन सकते हैं, कार्य को अलग-अलग चरणों में पूरा कर सकते हैं और कामकाज के व्यस्ततम समय पर अपनी बैंडविड्थ बचा सकते हैं.

Office 2010 और Office 2007 सिस्टम के लिए मैन्युअल रूप से उत्पाद अद्यतन वितरित करने के बारे में जानने के लिए, निम्न देखें:

मैन्युअल रूप से Office 365 डेस्कटॉप अद्यतन स्थापित करना

अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Office 365 डेस्कटॉप अद्यतन स्थापित करने तथा डेस्कटॉप अनुप्रयोग कॉन्फ़िगर करने पर, उपयोगकर्ता निम्न कार्य कर सकेंगे:

  • Outlook 2007 या Outlook 2010 से ईमेल भेजना
  • उनके Office डेस्कटॉप अनुप्रयोगों से फ़ाइलें सीधे SharePoint Online पर सहेजना

अधिक विवरण के लिए व्यवसाय हेतु Office 365 के लिए सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ देखें.

मैन्युअल रूप से डेस्कटॉप अनुप्रयोग कॉन्फ़िगर करना

इस अनुभाग में Outlook, Lync (Lync: एक Office प्रोग्राम है जो त्वरित संदेश, कोई संपर्क सूची, ऑडियो और वीडियो वार्तालाप, ऑनलाइन मीटिंग्स, डेस्कटॉप साझाकरण और अधिक प्रदान करता है.) और SharePoint Online को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने की जानकारी तथा उसके चरण शामिल हैं.

Outlook कॉन्फ़िगर करना

अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Outlook को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने की प्रक्रिया के लिए, Outlook को इस खाते से कनेक्ट करना देखें.

 महत्वपूर्ण    यदि आप Office 365 के लिए साइन अप करते समय आपको दिए गए नेमस्पेस के बजाय अपने खुद के डोमेन नाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो Outlook कॉन्फ़िगर करने से पहले आपको अपना डोमेन होस्ट करने वाली DNS होस्टिंग सेवा पर एक CNAME रिकॉर्ड बनाना होगा. अधिक जानकारी के लिए, Outlook को कनेक्ट करने के लिए सक्षम करना देखें.

Lync (Lync: एक Office प्रोग्राम है जो त्वरित संदेश, कोई संपर्क सूची, ऑडियो और वीडियो वार्तालाप, ऑनलाइन मीटिंग्स, डेस्कटॉप साझाकरण और अधिक प्रदान करता है.) कॉन्फ़िगर करना

यदि आपके उपयोगकर्ताओं को Lync (Lync: एक Office प्रोग्राम है जो त्वरित संदेश, कोई संपर्क सूची, ऑडियो और वीडियो वार्तालाप, ऑनलाइन मीटिंग्स, डेस्कटॉप साझाकरण और अधिक प्रदान करता है.) का प्रावधान दिया गया है और वर्तमान में उनके पास Office Communicator की सदस्यता है, तो आप उन उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल रूप से Lync (Lync: एक Office प्रोग्राम है जो त्वरित संदेश, कोई संपर्क सूची, ऑडियो और वीडियो वार्तालाप, ऑनलाइन मीटिंग्स, डेस्कटॉप साझाकरण और अधिक प्रदान करता है.) कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. आप प्रत्येक प्रावधान-प्राप्त उपयोगकर्ता के लिए निम्नलिखित Office Communicator पंजीकरण सेटिंग्स संशोधित करके ऐसा कर सकते हैं. रजिस्ट्री संपादक में, यहाँ जाएँ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared\UcClient:

  • ServerSIPURI को उपयोगकर्ता के SIP प्रॉक्सी पते के स्ट्रिंग मान पर सेट करें
  • ConfigurationMode को डीवर्ड मान 0 पर सेट करें
  • ServerAddressInternal स्ट्रिंग हटाएँ
  • ServerAddressExternal स्ट्रिंग हटाएँ
  • ServerUserName स्ट्रिंग हटाएँ

SharePoint Online कॉन्फ़िगर करें

यदि आपके उपयोगकर्ताओं को SharePoint Online का प्रावधान दिया गया है और उनके कंप्यूटर पर Windows Internet Explorer 7, Windows Internet Explorer 8 या Windows Internet Explorer 9 स्थापित है, तो आप उन उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल रूप से SharePoint Online कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. आप प्रत्येक प्रावधान-प्राप्त उपयोगकर्ता के लिए निम्नलिखित SharePoint Online पंजीकरण सेटिंग्स संशोधित करके ऐसा कर सकते हैं. रजिस्ट्री संपादक में, यहाँ जाएँ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\ZoneMap\Domains:

  • SharePoint Online डोमेन के लिए एक कुंजी जोड़ें.
  • अपनी कंपनी की SharePoint Online होम साइट के लिए नई जोड़ी गई डोमेन कुंजी में एक उपकुंजी जोड़ें.
  • https नामक डीवर्ड जोड़ें और उसका मान 2 पर सेट करें.

रजिस्ट्री सेटिंग्स संशोधित करने के बाद, SharePoint Online होस्ट नाम Internet Explorer के विश्वस्त साइट क्षेत्र में जोड़ दिया जाता है.

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