व्यवसाय के लिए Office 365 के साथ कार्य करने हेतु मेरे वर्तमान Office डेस्कटॉप प्रोग्राम्स सेट करना

आप Office के साथ कार्य करने के लिए अपने मौजूदा Word 2010 डेस्कटॉप अनुप्रयोगों, जैसे Outlook 2010, Outlook 2007 या Office 365 को सेट कर सकते हैं. अपने अनुप्रयोगों को कॉन्फ़िगर करने और आवश्‍यक अद्यतनों को स्थापित करने के लिए Office 365 डेस्कटॉप सेटअप का उपयोग करें. Office 365 डेस्कटॉप सेटअप चलाने से पहले सुनिश्चित कर लें कि आपका कंप्यूटर, व्यवसाय के लिए Office 365 हेतु सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ पूरी करता है.

 महत्वपूर्ण    यदि आपने Office का नवीनतम संस्करण स्थापित किया है, , तो आपको इस आलेख मेंचरण 1: Office 365 डेस्कटॉप सेटअप निष्पादित करने की आवश्यकता नहीं है.आपका पहला चरणOutlook 2013 में ईमेल सेट करना है.

 नोट    इसके बजाय यदि आप किसी Mac कंप्यूटर, iPad, Windows RT डिवाइस या अन्य डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो इन निर्देशों का अनुसरण करें:

चरण 1: Office 365 डेस्कटॉप सेटअप चलाना

  1. अपने Office 365 उपयोगकर्ता ID के साथ Office 365 में साइन इन करे.
  2. पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में, सेटिंग्ससेटिंग्स: अपनी प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें > Office 365 सेटिंग्स क्लिक करें.

सेटिंग्स  > Office 365 सेटिंग्स पर जाएँ.

  1. सॉफ़्टवेयर > डेस्कटॉप सेटअप क्लिक करें.
  2. डेस्कटॉप सेटअप पृष्‍ठ पर, सेट करें क्लिक करें.

अपने डेस्कटॉप अनुप्रयोगों को Office 365 के साथ कार्य करने के लिए सेट करना

  1. जब आपसे पूछा जाए कि क्या आप अनुप्रयोग चलाना चाहते है, तो चलाएँ पर क्लिक करें और फिर निर्देशों का अनुसरण करें.
  1. सेटअप प्रक्रिया के दौरान आप पुनः अपने उपयोगकर्ता ID के साथ साइन इन करेंगे.
  2. Office 365 डेस्कटॉप सेटअप आपके सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन की जाँच करता है और आपको अपने डेस्कटॉप अनुप्रयोग कॉन्फ़िगर करने के लिए विकल्प दिखाई देंगे. आप उन अद्यतनों के बारे में भी अधिक जान सकते हैं, जो डेस्कटॉप सेटअप स्थापित करता है.

डेस्कटॉप अनुप्रयोग कॉन्फ़िगर और अद्यतन स्थापित करना

यदि कुछ अनुप्रयोगों के चेक बॉक्स छायांकित हैं, तो वे आपके लिए चयन करने हेतु उपलब्ध नहीं है, संभवतः क्योंकि आपके व्यवस्थापक ने उन्हें Office 365 के साथ उपयोग करने हेतु आपका खाता सेट नहीं किया है. या हो सकता है कि आपके कंप्यूटर में आवश्यक अनुप्रयोग स्थापित न हों.

  1. आपके द्वारा अपने डेस्कटॉप अनुप्रयोगों का चयन करने के बाद, समाप्त करने के लिए जारी रखें क्लिक करें.
  1. डेस्कटॉप सेटअप समाप्त होने पर, आपको अपना कंप्यूटर पुनःप्रारंभ करना पड़ सकता है.

चरण 2: Office 365 से अपने Outlook का डेस्कटॉप संस्करण कनेक्ट करना

आपके द्वारा Office 365 डेस्कटॉप सेटअप चलाने के बाद, अपने द्वारा Office 365 पर पहले से उपयोग किए जा रहे Outlook डेस्कटॉप संस्करण से कनेक्ट करें. उसके बाद आप Outlook के डेस्कटॉप संस्करण जैसे Outlook 2013, Outlook 2010 या Outlook 2007 अथवा Outlook, Outlook Web App के वेब ब्राउज़र संस्करण का उपयोग करके अपने Office 365 या अन्य Exchange-आधारित ईमेल पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

Office 365 से अपने Outlook का डेस्कटॉप संस्करण कनेक्ट करने के लिए निम्न देखें:

यदि आपको आवश्यकता हो तो आप ईमेल और संपर्को को नए Office 365 खाते में माइग्रेट भी कर सकते हैं.

युक्तियाँ और समस्या निवारण

सेटअप प्रक्रिया के दौरान यदि कोई समस्या आती है, तो पहले किसी संभावित समाधान के लिए आपके द्वारा Office 365 डेस्कटॉप सेटअप चलाने के दौरान आ सकने वाली समस्याओं का समस्या निवारण करना जाँचें. यदि समस्या जारी रहती है, तो आपके संगठन के Office 365 व्यवस्थापक से संपर्क करें या मदद प्राप्त करने के लिए Office 365 समुदाय में प्रश्न पोस्ट करें.

Office 365 में Office Online का उपयोग करने के लिए यह वीडियो देखें.

>आप जिन दस्तावेज़ों पर कार्य कर रहे हैं उन्हें अपने सहकर्मियों के साथ साझा करने के लिए अपनी टीम साइट और व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करना प्रारंभ करें.

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