उपयोगकर्ता बनाना या संपादित करना

Office 365 लघु व्यवसाय व्यवस्थापक के रूप में, आप उपयोगकर्ता खाते बना या संपादित कर सकते हैं. आपको Office 365 सेवाओं का उपयोग करने वाले आपके संगठन के प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपयोगकर्ता खाता बनाने की आवश्यकता है. जब आप कोई उपयोगकर्ता जोड़ेंगे, तो सदस्यता के साथ संबद्ध लायसेंस उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से असाइन हो जाएँगे. उपयोगकर्ताओं के पास उन्हें असाइन किए गए लायसेंस होने चाहिए ताकि वे सदस्यता के साथ सम्मिलित सेवाओं का उपयोग कर सकें.

आप उपयोगकर्ता के खाते का संपादन करके किसी उपयोगकर्ता के लिए सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता को संपादित करना देखें.

इस आलेख में


कोई उपयोगकर्ता बनाना

अपने संगठन में कोई नया उपयोगकर्ता बनाने के लिए निम्न कार्य करें.

  1. व्यवस्थापन > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ और फिर क्लिक करें.जोड़ेंजोड़ें
  2. विवरण पृष्ठ पर, उपयोगकर्ता जानकारी पूर्ण करें. वैकल्पिक उपयोगकर्ता जानकारी जोड़ने के लिए, अतिरिक्त विवरण के सामने तीर क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.
  3. यदि आप उपयोगकर्ता को व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करना चाहते हैं तो सेटिंग पृष्ठ पर, अनुमतियाँ असाइन करें के अंतर्गत हाँ क्लिक करें. व्यवस्थापक अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, व्यवस्थापक अनुमतियाँ असाइन करना देखें.
  4. उपयोगकर्ता स्थान सेट करें के अंतर्गत, उपयोगकर्ता के कार्य स्थान का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें.
  5. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, आपके पास उस समय सदस्यता लायसेंस असाइन करने का विकल्प नहीं होता है. ऐसा करने के लिए, बस चेक बॉक्स साफ़ करें.

अगर आपके पास कोई लायसेंस उपलब्ध नहीं है, तो आप लायसेंस खाली करने के लिए उन मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लायसेंस निकाल सकते हैं जिन्हें अब उनकी आवश्यकता नहीं है या उन उपयोगकर्ता खातों को हटा सकते हैं जिनकी अब आवश्यकता नहीं है.

  1. ईमेल में परिणाम भेजें पृष्ठ पर, ईमेल भेजें का चयन करें, अपना ईमेल पता लिखें और फिर बनाएँ क्लिक करें.

आप कुल मिलाकर पाँच ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं.

  1. परिणाम पृष्ठ की जानकारी की समीक्षा करें और फिर समाप्त करें क्लिक करें या कोई अन्य उपयोगकर्ता बनाना चुन सकते हैं.

कुछ परिवर्तनों को एकाधिक सेवाओं में लागू होने में समय लग सकता है.

अगर आपका संगठन एक से अधिक डोमेन का उपयोग करता है, तो यहाँ कोई उपयोगकर्ता खाता बनाते समय ध्यान रखने योग्य कुछ बातें बताई गई हैं:

  • आप संपूर्ण डोमेन में समान उपयोगकर्ता मूल नाम (UPN) वाले उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं अगर आपके द्वारा बनाया जाने वाला पहला खाता, उदाहरण के लिए, geoff@contoso.onmicrosoft.com है. उस खाते में डोमेन नाम के “onmicrosoft” भाग का उपयोग अवश्य होना चाहिए. इसके बाद, आप geoff@contoso.com खाता भी बना सकते हैं.
  • आप geoff@contoso.onmicrosoft.com के बाद geoff@contoso.com नहीं बना सकते हैं.

किसी उपयोगकर्ता को संपादित करना

आप निम्न परिवर्तन करने के लिए मौजूदा उपयोगकर्ता खाता संपादित कर सकते हैं:

कोई एकल उपयोगकर्ता संपादित करना

किसी एकल उपयोगकर्ता की जानकारी संपादित करने के लिए इस कार्यविधि का उपयोग करें.

  1. व्यवस्थापन > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, वह उपयोगकर्ता क्लिक करें जिसे आप संपादत करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें.संपादित करेंसंपादित करें
  3. आप जो परिवर्तन करना चाहते हैं, उनके आधार पर विवरण, सेटिंग्स, लायसेंस या ईमेल पता टैब पर क्लिक करें.
  4. अपने परिवर्तन पूर्ण करें और फिर सहेजें क्लिक करें.

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एकाधिक उपयोगकर्ता संपादित करना

उपयोगकर्ता जानकारी संपादित करने या एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस असाइन करने के लिए इस कार्यविधि का उपयोग करें.

  1. व्यवस्थापन > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, वे उपयोगकर्ता क्लिक करें जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें.संपादित करेंसंपादित करें
  3. विवरण और सेटिंग पृष्ठों पर, आवश्यकतानुसार जानकारी संपादित करें और फिर अगला क्लिक करें. या, अगर आपके पास उन पृष्ठों पर करने के लिए कोई परिवर्तन नहीं हैं, तो बस अगला क्लिक करें.
  4. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, निम्न में से एक काम करें और फिर सबमिट करें क्लिक करें:
  • अगर आप मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट में कोई परिवर्तन नहीं कर रहे हैं, तो वर्तमान लायसेंस असाइनमेंट बनाए रखें क्लिक करें.
  • मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट प्रतिस्थापित करने के लिए, मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट प्रतिस्थापित करें क्लिक करें और फिर सूची से एक या अधिक लायसेंस चुनें.
  • लायसेंस को मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट में जोड़ने के लिए, मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट में जोड़ें क्लिक करें और फिर सूची से एक या अधिक लायसेंस चुनें.
  1. परिणाम पृष्ठ पर जानकारी की समीक्षा करें और फिर समाप्त करें क्लिक करें.

कुछ परिवर्तनों को एकाधिक सेवाओं में लागू होने में समय लग सकता है.

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एक या अधिक उपयोगकर्ता हटाना

एक या अधिक उपयोगकर्ता हटाने के लिए:

  1. व्यवस्थापन > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, वह उपयोगकर्ता क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर क्लिक करें.हटाएँहटाएँ
  3. हटाएँ पुष्टिकरण संदेश में, हाँ क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं को हटाने और उन्हें पुनर्स्थापित करने के बारे में अधिक जानने के लिए, उपयोगकर्ता हटाना या पुनर्स्थापित कना देखें.

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