किसी CSV फ़ाइल के साथ एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

आप किसी CSV (कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़) फ़ाइल के साथ एकाधिक उपयोगकर्ता खातों को एक ही समय में Office 365 में जोड़ सकते हैं.

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर क्लिक करें.
  2. बल्क में जोड़ें क्लिक करें बल्क में जोड़ें.

विज़ार्ड आपको एक ही बार में उपयोगकर्ताओं के समूह को जोड़ने के बारे में बताता है. सुनिश्चित करें कि आप अपनी CSV फ़ाइल में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए (कम से कम) एक पूर्ण ईमेल पता (जैसे कि bob@contoso.com) और एक प्रदर्शन नाम (जैसे कि Bob Kelly) शामिल करते हैं. सभी स्तंभ शीर्ष आवश्‍यक हैं. जब तक आप विज़ार्ड के सभी चरणों से गुज़रना समाप्त नहीं कर लेते, उपयोगकर्ता जोड़े नहीं जाते हैं.

अधिक जानकारी


सुनिश्‍चत नहीं है कि CSV फ़ाइल क्या है?

CSV फ़ाइल प्रोग्राम्स के बीच बड़ी मात्रा में डेटा स्थानांतरित करने का आसान तरीका है. यह एक सादा-पाठ फ़ाइल है जो डेटाबेस-शैली की जानकारी को विशेष स्वरूप में संग्रहीत करती है. इस स्वरूप के लिए पहली पंक्ति में स्तंभ शीर्ष, उसके बाद डेटा की पंक्तियों की आवश्‍यकता होती है. प्रत्येक पंक्ति में एक रिकॉर्ड होना आवश्‍यक है और प्रत्येक फ़ील्ड को अल्पविरामों से अलग किया जाना आवश्‍यक है.

CSV स्वरूप के बारे में जानने का सर्वश्रेष्‍ठ तरीका रिक्त टेम्पलेट या नमूना CSV फ़ाइल का उपयोग करना है:

  • फाइल डाउनलोड करें:    व्यवस्थापन पर क्लिक करें, उपयोगकर्ता और समूह पर क्लिक करें और फिर बल्क में जोड़ें पर क्लिक करें बल्क में जोड़ें. बल्क में जोड़ें उपयोगकर्ता विज़ार्ड के पहले पृष्‍ठ पर, डाउनलोड लिंक पर क्लिक करें.
  • फ़ाइल संपादित करें:    आप नोटपैड जैसे पाठ संपादक में फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं.
  • स्वरूप पर नज़र डालें:    टेम्पलेट्स में शीर्ष (उपयोगकर्ता डेटा स्तंभ लेबल) शामिल होते हैं जो कि नमूना CSV फ़ाइल में पहली पंक्ति होती है. आप शीर्ष के नीचे किसी अलग रेखा में प्रत्येक रिकॉर्ड (उपयोगकर्ता) को जोड़ते हैं. नमूना फ़ाइल ठीक से स्वरूपित CSV फ़ाइल का एक उदाहरण है और आप अपनी उपयोगकर्ता जानकारी से उस उदाहरण डेटा को बदल सकते हैं. यह महत्वपूर्ण है कि किसी भी स्तंभ शीर्ष को जोड़ा, बदला या हटाया न जाए, अन्यथा हो सकता है कि Office 365 फ़ाइल की जानकारी से उपयोगकर्ता बनाने में सक्षम न हो.
  • मानों को अल्पविरामों से अलग करें:    आपको प्रत्येक फ़ील्ड के बीच में अल्पविराम का उपयोग अवश्‍य करना चाहिए (उपयोगकर्ता का पहला नाम, अंतिम नाम आदि).
  • फ़ाइल को नए नाम के साथ सहेजें:    आपके द्वारा बनाई जाने वाली प्रत्येक CSV फ़ाइल को नए नाम के साथ सहेजें. .csv फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करना सुनिश्चित करें.

CSV स्वरूपण के लिए युक्तियाँ

  • यदि मेरे पास प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आवश्‍यक सभी जानकारी नहीं है, तो क्या करना है?    उपयोगकर्ता नाम और प्रदर्शन नाम आवश्‍यक हैं और आप इस जानकारी के बिना नए उपयोगकर्ता को जोड़ नहीं सकते हैं. यदि आपके पास फ़ैक्स जैसी कुछ अन्य जानकारी नहीं है, तो यह इंगित करने के लिए कि फ़ील्ड रिक्त रहना चाहिए, आप रिक्ति और अल्पविराम का उपयोग कर सकते हैं.
  • CSV फ़ाइल कितनी बड़ी या छोटी हो सकती है?    CSV फ़ाइल में कम से कम दो प‍ंक्तियाँ होना आवश्‍यक है. एक स्तंभ शीर्ष (उपयोगकर्ता डेटा स्तंभ लेबल) के लिए और एक उपयोगकर्ता के लिए‍. आप 251 से अधिक पंक्तियाँ नहीं रख सकते. यदि आपको 250 से अधिक उपयोगकर्ताओं को आयात करने की आवश्‍यकता हो, तो आप एक से अधिक CSV फ़ाइल बना सकते हैं.
  • मैं किन भाषाओं का उपयोग कर सकता हूँ?    कोई CSV फ़ाइल बनाते समय आप किसी भी भाषा या वर्ण में उपयोगकर्ता डेटा स्तंभ लेबल दर्ज कर सकते हैं, लेकिन आपको लेबल्स के क्रम को परिवर्तित नहीं करना चाहिए, जैसा कि नमूना में दिखाया गया है. फिर आप किसी भी भाषा या वर्ण का उपयोग करके फ़ील्ड्स में प्रविष्टियाँ बना सकते हैं और अपनी फ़ाइल को यूनिकोड या UTF-8 स्वरूप में सहेज सकते हैं.
  • क्या आप भिन्न-भिन्न देशों या क्षेत्रों से उपयोगकर्ताओं को जोड़ रहे हैं?    यदि ऐसा है, तो प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग-अलग CSV फ़ाइल का उपयोग करें. अपने द्वारा कार्य की जा रही फ़ाइल में शामिल सभी उपयोगकर्ताओं को एकल स्थान देते हुए, आप प्रत्येक CSV फ़ाइल के लिए बल्क आयात विज़ार्ड से होकर गुजरेंगे.
  • क्या मेरे द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले वर्णों की कोई सीमा है?    निम्न तालिका नमूना CSV फ़ाइल में प्रत्येक के लिए उपयोगकर्ता डेटा स्तंभ लेबल्स और अधिकतम वर्ण लंबाई दिखाती है.
उपयोगकर्ता डेटा स्तंभ लेबल अधिकतम वर्ण लंबाई
उपयोगकर्ता नाम (आवश्‍यक) name@domain.<extension> स्वरूप में उपयोगकर्ता नाम की अधिकतम कुल लंबाई 79 वर्ण (@ चिह्न सहित) है. उपयोगकर्ता का उपनाम 30 वर्णों से अधिक का नहीं हो सकता और डोमेन नाम 48 वर्णों से अधिक का नहीं हो सकता.
प्रथम नाम 64
अंतिम नाम 64
प्रदर्शन नाम (आवश्‍यक) 256
पद शीर्षक 64
विभाग 64
कार्यालय नंबर 128
कार्यालय फ़ोन 64
मोबाइल फ़ोन 64
फ़ैक्स 64
पता 1023
शहर 128
राज्य या प्रांत 128
ज़िप या पोस्टल कोड 40
देश या क्षेत्र 128

समस्याओं का निवारण करना

  • फ़ाइल ठीक से स्वरूपित है या नहीं, इसके लिए दोबारा जाँचें.    यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्तंभ शीर्ष नमूना फ़ाइल के शीर्षों से मेल खाते हैं, स्तंभ शीर्षों की जाँच करें. सुनिश्चित करें कि वर्ण लंबाई के लिए आप नियमों का पालन कर रहे हैं और प्रत्येक फ़ील्ड को अल्पविराम से अलग किया गया है.
  • अपनी CSV फ़ाइल को संपादित करते समय आप सरल पाठ संपादक का उपयोग करें.    नोटपैड जैसे सरल पाठ संपादक में अवांछित रूप से अनोखे वर्ण या अन्य खराब स्वरूपण शामिल होने की संभावना कम रहती है.
  • यदि आपको तुरंत नए उपयोगकर्ता दिखाई न दें, तो कुछ मिनट प्रतीक्षा करें.    Office 365 में सभी सेवाओं में परिवर्तनों को लागू होने में कुछ समय लग सकता है.
 
 
इनपर लागू:
Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक