लायसेंसेज़ असाइन करना या निकालना

उपयोगकर्ताओं को Outlook, SharePoint Online, Lync Online और अन्य सेवाओं का उपयोग करने के लिए लायसेंसेज़ की आवश्यकता होती है. एक व्यवस्थापक के रूप में, जब आप कोई उपयोगकर्ता खाता बनाते हैं, तो आपकी सदस्यता के साथ प्रदान किए गए लायसेंसेज़ स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को दिए जाते हैं. आप इसे उपयोगकर्ता खातों को संपादित करके परिवर्तित कर सकते हैं.

जब कोई लायसेंस उपयोगकर्ता को असाइन किया जाता है, तो लायसेंसीकृत सेवाएँ उस उपयोगकर्ता के लिए सेट की जाती हैं.

  • Exchange Online: उपयोगकर्ता के लिए एक मेलबॉक्स स्‍वचालित रूप से बनाया जाता है.
  • SharePoint Online : उपयोगकर्ता को टीम साइट के दस्तावेज़ों पर संपादन अनुमतियाँ स्‍वचालित रूप से असाइन होती हैं और वह लायसेंस से संबद्ध सभी SharePoint Online सुविधाओं का उपयोग कर सकता है.
  • Lync Online: उपयोगकर्ता के पास स्‍वचालित रूप से लायसेंस से संबद्ध सुविधाओं पर पहुँच होती है और वह ऑनलाइन मीटिंग्स में भाग ले सकता है.
  • Office 365 Small Business सदस्यता: उपयोगकर्ता अधिकतम 5 Mac या PC पर Office के नवीनतम संस्करण डाउनलोड करने में सक्षम होगा.

 नोट    सभी उपयोगकर्ता स्थानों पर सभी सेवाएँ उपलब्ध नहीं हैं. प्रतिबंधों की किसी सूची के लिए, Office 365 के लिए लायसेंस प्रतिबंध देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?


मान्य और उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या का पता लगाना

अपनी सदस्यता के लिए मान्य और उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या का पता लगाने के लिए:

  1. व्यवस्थापन पर क्लिक करें और फिर यदि आपको ये दिखाई देते हैं, तो पृष्ठ के मध्य में प्रारंभ करने का अनुभव छुपाना पर क्लिक करें. आपको पृष्ठ के शीर्ष पर अपने संगठन की सेटिंग्स प्रबंधित करना दिखाई देगा.
  2. लायसेंसेज़ के अंतर्गत आप अपने द्वारा पहले से खरीदे गए लायसेंसेज़ में से उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या देख सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 10 लायसेंसेज़ हैं और उनमें से 4 असाइन किए गए हैं, तो यह बताएगा कि 10 में से 6 उपलब्ध हैं.

एक उपयोगकर्ता के लिए कोई लायसेंस असाइन करना या निकालना

  1. व्यवस्थापन > उपयोगकर्ता जोड़ें, पासवर्ड्स रीसेट करें और अधिक > पर जाएँ.
  2. उस उपयोगकर्ता नाम के बॉक्स को चेक करें, जिसके लिए आप लायसेंस जोड़ना या निकालना चाहते हैं.
  3. संपादित करें संपादित करें > लायसेंसेज पर क्लिक करें.
  4. लायसेंसेज़ असाइन करें पृष्ठ पर, उस लायसेंस के बॉक्स को चेक या अनचेक करें, जिसे आप जोड़ना या निकालना चाहते हैं.
  5. सहेजें क्लिक करें.
  6. यदि आपने किसी उपयोगकर्ता से लायसेंस को निकाल दिया है और इसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया दोहराएँ.

 सावधानी    जब आप किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस सेवा के लिए उस उपयोगकर्ता से संबंधित पूरा डेटा हटा दिया जाता है और-30 दिनों की अतिरिक्त समयावधि के बाद-पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता, सिवाए उन दस्तावेजों के जो SharePoint Online पर सहेजे गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता से Exchange Online के लिए कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस उपयोगकर्ता का मेलबॉक्स हटा दिया जाता है. इस मेलबॉक्स से संबद्ध उपयोगकर्ता को Exchange Online लायसेंस पुनः असाइन करके 30 दिनों के अंदर मेलबॉक्स को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद, मेलबॉक्स और इसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं. लायसेंसेज़ असाइन करने पर अधिक विकल्पों के लिए लायसेंसेज़ पुन: असाइन करना या अपनी लायसेंस राशि परिवर्तित करना देखें.

एक बार में कई उपयोगकर्ताओं के लिए लायसेंस असाइन करना या निकालना

भिन्न लोगों के लिए कोई लायसेंस जोड़ें या प्रतिस्थापित करें.

  1. व्यवस्थापन >उपयोगकर्ता जोड़ें, पासवर्ड्स रीसेट करें और अधिक पर जाएँ.
  2. उन उपयोगकर्ता नाम के बॉक्सेज़ को चेक करें, जिनके लिए आप लायसेंस जोड़ना या निकालना चाहते हैं.
  3. संपादित करें संपादित करें पर क्लिक करें.
  4. विवरण और सेटिंग्स पृष्ठ पर अगला क्लिक करें.
  5. लायसेंसेज़ असाइन करें पृष्ठ पर, मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट्स प्रतिस्थापित करें या मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट्स में जोड़ें पर क्लिक करें और फिर उन लायसेंसेज़ के बॉक्स को चेक या अनचेक करें, जिन्हें आप परिवर्तित करना चाहते हैं.
  6. सबमिट करें > समाप्त करें पर क्लिक करें.
  7. यदि आपने उपयोगकर्ताओं के किसी सेट से लायसेंसेज़ निकाल दिए हैं और उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं को असाइन करना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया दोहराएँ.

 सावधानी    जब आप किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस सेवा के लिए उस उपयोगकर्ता से संबंधित पूरा डेटा हटा दिया जाता है और-30 दिनों की अतिरिक्त समयावधि के बाद-पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता, सिवाए उन दस्तावेजों के जो SharePoint Online पर सहेजे गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता से Exchange Online के लिए कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस उपयोगकर्ता का मेलबॉक्स हटा दिया जाता है. इस मेलबॉक्स से संबद्ध उपयोगकर्ता को Exchange Online लायसेंस पुनः असाइन करके 30 दिनों के अंदर मेलबॉक्स को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद, मेलबॉक्स और इसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं. लायसेंसेज़ असाइन करने पर अधिक विकल्पों के लिए लायसेंसेज़ पुन: असाइन करना या अपनी लायसेंस राशि परिवर्तित करना देखें.

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ के लिए लायसेंसेज़

आपको संसाधन मेलबॉक्सेज़, रूम मेलबॉक्सेज़ और साझा किए गए मेलबॉक्सेज़ के लिए लायसेंसेज़ असाइन करने की आवश्यकता नहीं है, सिवाय जब तक उनका संग्रह कोटा 10 गीगाबाइट्स (GB) से अधिक न हो जाए.

 नोट    यदि आपके संसाधन, रूम या साझा किए गए मेलबॉक्सेज़ का कोटा 10GB से अधिक हो जाता है और आप इसे कोई लायसेंस असाइन नहीं करते हैं, तो एक महीने के बाद साझा किया मेलबॉक्स लॉक हो जाएगा. आप अपना कोटा अधिक होने से बचने के लिए संग्रहण का उपयोग करके लाइसेंस असाइन करने से बच सकते हैं.

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ के बारे में और अधिक जानकारी के लिए, देखें:

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