व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करना

जब आप अपने संगठन को Office 365 Small Business के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको व्यवस्थापक के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है. व्यवस्थापक को Office 365 पोर्टल की सभी सुविधाओं पर पहुंच होती है और वह निम्न कार्य कर सकता है:

Office 365 Small Business के लिए केवल एक व्यवस्थापक भूमिका है. यह Office 365 Midsize, Enterprise और Education की तुलना में भिन्न है, जहाँ आप भिन्न व्यवस्थापकों को भिन्न व्यवस्थापन भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं. जानकारी के लिए, Office 365 में अनुमतियाँ देखें.

 महत्वपूर्ण    जो व्यवस्थापक अपना पासवर्ड भूल गए अपने स्वयं के पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं . जब आप किसी अन्य व्यक्ति को व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करते हैं, तो वह वैकल्पिक ईमेल पता शामिल करना सुनिश्चित करें, जो Office 365 से संबद्ध नहीं है, और यदि आपके संगठन का कस्टम डोमेन है, जिसका सेट अप Office 365 के साथ उपयोग करने के लिए है,तो देश कोड सहित एक मोबाइल फ़ोन नंबर शामिल करें, जिसमें टेक्स्ट संदेश (SMS) प्राप्त किया जा सकता है.

आप क्या करना चाहते हैं?


किसी मौजूदा उपयोगकर्ता के लिए व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करना या निकालना

  1. व्यवस्थापन > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, उस व्यक्ति का चयन करें, जिसके लिए आप अनुमतियाँ असाइन करना चाहते हैं या निकालना चाहते हैं और फिर संपादित करें क्लिक करें.संपादित करें
  3. सेटिंग्स क्लिक करें. सेटिंग्स पृष्ठ पर, अनुमतियाँ असाइन करें के अंतर्गत, व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करने या निकालने के लिए, हाँ या नहीं पर क्लिक करें.
  4. यदि आप नहीं का चयन करते हैं, तो आपने पूर्ण कर लिया है और सहेंजे क्लिक कर सकते हैं. यदि आप हाँ का चयन करते हैं, तो अगले दो चरणों के साथ ज़ारी रखें.
  5. वैकल्पिक ईमेल पता बॉक्स में, वह ईमेल पता टाइप करें, जो Office 365 से संबद्ध नहीं है. इस ईमेल पते का उपयोग महत्वपूर्ण सूचनाओं के लिए किया जाता है, जैसे व्यवस्थापक पासवर्ड रीसेट करने के निर्देश हेतु, जिससे व्यक्ति को Office 365 पर पहुंच न कर सकने पर भी ईमेल खाते पर पहुंच करने में सक्षम होना आवश्यक हो. फि‍र सहेजें पर क्लि‍क करें.

 नोट    यदि आप नहीं चाहते हैं कि व्यक्ति को उसके वैकल्पिक ईमेल पते पर उत्पाद-संबंधी संचार प्राप्त हों, तो उसे बताएँ कि वह अपने मुझे पृष्ठ पर अपनी संपर्क वरीयताएँ परिवर्तित कर सकता है. अधिक जानकारी के लिए, अपनी संपर्क प्राथमिकताएँ बदलें देखें.

  1. विवरण पर क्लिक कर, उपयोगकर्ता के विवरण पृष्ठ पर जाएँ. अतिरिक्त विवरण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और यदि उपयोगकर्ता के पास मोबाइल फ़ोन है, तो मोबाइल फ़ोन नंबर बॉक्स में, देश कोड सहित मोबाइल फ़ोन नंबर टाइप करें, जिसमें टेक्स्ट (SMS) संदेश प्राप्त किया जा सकता है. यह फ़ोन नंबर व्यवस्थापन के लिए पासवर्ड रीसेट करें प्रक्रिया में भी उपयोग किया जाता है.

 नोट    व्यवस्थापक को मोबाइल फ़ोन की आवश्यकता होती है, जो केवल तभी पासवर्ड रीसेट करने के लिए टेक्स्ट संदेश प्राप्त करने में सक्षम हो, यदि संगठन का कस्टम डोमेन है, जिसका सेट अप Office 365 के साथ उपयोग करने के लिए है.

  1. जब आप समाप्त कर लें, तो सहेजें पर क्लिक करें.

एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करना या निकालना

एकाधिक मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करने या निकालने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें.

  1. व्यवस्थापन > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, उन उपयोगकर्ताओं के नामों के आगे के बॉक्स चेक करें, जिनकी व्यवस्थापक भूमिका आप परिवर्तित करना चाहते हैं और फिर संपादित करेंसंपादित करें क्लिक करें.
  3. विवरण पृष्ठ पर, अगला क्लिक करें.
  4. व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करने या निकालने के लिए सेटिंग्स पृष्ठ पर, अनुमतियाँ असाइन करें के अंतर्गत, हाँ या नहीं पर क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.
  5. लाइसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, सबमिट करें क्लिक करें.
  6. परिणाम पृष्ठ पर, अपने परिणामों की समीक्षा करें और फिर समाप्त क्लिक करें.

व्यवस्थापक अनुमतियों के साथ एक नया उपयोगकर्ता जोड़ना

आपके द्वारा प्रारंभिक रूप से कोई उपयोगकर्ता बनाए जाने पर उसे व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करने के बारे में जानने के लिए, वीडियो देखें: व्यवस्थापन अनुमतियों के साथ कोई उपयोगकर्ता जोड़ना देखें.

व्यवस्थापन सेटिंग्स और SharePoint Online सेटिंग्स के माध्यम से उपयोगकर्ता पहुंच प्रबंधित करना

व्यवस्थापक Office 365 की विशिष्ट सुविधाओं या कार्यक्षमता पर पहुंच नियंत्रित भी कर सकते हैं. Office 365 व्यवस्थापन सेवा सेटिंग्स के लिए, व्यवस्थापन > सेवा सेटिंग्स पर जाएँ.

ईमेल, कैलेंडर और संपर्क: ऑनलाइन आदान-प्रदान करना

  • कैलेंडर प्रकाशन चालू करें, जिससे लोग जानकारी साझा कर सकें: Office 365 से आपके संगठन के लोग इंटरनेट पर अपने कैलेंडर प्रकाशित कर सकते हैं, जिससे संगठन से बाहर के लोग उन्हें देख सकें. कैलेंडर प्रकाशन डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है. हालाँकि, व्यवस्थापक के रूप में आप इसे बंद कर सकते हैं.
  • आपके संगठन में लोगों के द्वारा स्थान उपयोग करना प्रबंधित करना: व्यवस्थापक के रूप में, आप Outlook Web App और Outlook 2013 के Bing Maps अनुप्रयोग उपयोग कर लोगों के द्वारा स्थान विवरण खोजने, साझा करने और मैप करना नियंत्रित कर सकते हैं. स्थान उन अधिकांश Office 365 सेवा प्लान या क्षेत्रों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, जो इसका समर्थन करते हैं.
  • अपने संगठन में Facebook संपर्क सिंक प्रबंधित करें: Facebook संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन लोगों को Office 365 उपयोग कर उनके Facebook खाते और उनके Outlook Web App खाते के बीच कनेक्शन का सेट अप बनाते देता है. उनके द्वारा Facebook कनेक्शन का सेट अप करने के बाद, उनके सभी Facebook मित्र Office 365में लोग पर संपर्क के रूप में सूचीबद्ध होते हैं. आपके क्षेत्र में सुविधा उपलब्ध होने पर Facebook संपर्क सिंक डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है.
  • अपने संगठन मेंLinkedIn संपर्क सिंक प्रबंधित करें: LinkedIn संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन लोगों को Office 365 उपयोग कर उनके LinkedIn खाते और उनके Outlook Web App खाते के बीच कनेक्शन का सेट अप बनाते देता है. उनके द्वारा LinkedIn संपर्क सिंक का सेट अप करने के बाद, उनके सभी LinkedIn कनेक्शंस Office 365में स्थान पर संपर्क के रूप में सूचीबद्ध होते हैं. आपके क्षेत्र में सुविधा उपलब्ध होने पर LinkedIn संपर्क सिंक डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है.
  • साझा संपर्क बनाएँ और उपयोग करें: साझा संपर्क आपके संगठन से बाहर के उन लोगों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो आपके संगठन की पता पुस्तिका और अन्य पता सूचियों में प्रदर्शित किए जा सकते हैं. केवल व्यवस्थापक ही साझा संपर्क बना और हटा सकते हैं.
  • साझा किए मेलबॉक्स बनाएँ और उपयोग करें: साझा किए मेलबॉक्स किसी विशिष्ट समूह के लोगों के लिए साधारण खाते, जैसे सार्वजनिक ईमेल पतों, उदाहरण, info@contoso.com or contact@contoso.com से ईमेल पर निगरानी रखना और भेजना आसान बनाते हैं. केवल व्यवस्थापक साझा किए मेलबॉक्स बना और जोड़ सकते हैं.
  • वितरण समूह बनाएँ और उपयोग करें: वितरण समूह एक बार में बहुत अधिक लोगों को ईमेल संदेश भेजना आसान बनाते हैं. व्यवस्थापक के रूप में समूह बनाने के लिए, व्यवस्थापक > उपयोगकर्ता और समूह > समूह पर जाएँ. उपयोगकर्ता Outlook Web App में वितरण समूह भी बना सकते हैं.

साइट और दस्तावेज़ साझाकरण: SharePoint Online

IM, मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंसिंग: Lync Online

मोबाइल पहुंच

उपयोगकर्ता अपने फ़ोन में ईमेल और IM कैसे उपयोग करते हैं, प्रबंधित करें: व्यवस्थापक के रूप में, आप अपने संगठन के लिए मोबाइल फ़ोन और टैबलेट पहुंच विकल्प प्रबंधित कर सकते हैं.

Office 365 समुदाय साझेदारी

Office 365 समुदाय में साझेदारी प्रबंधित करें: व्यवस्थापक के रूप में, आप निर्धारित कर सकते हैं कि आपके संगठन के लोग Office 365 समुदाय में साझेदारी करने के लिए अपनी Office 365 उपयोगकर्ता आईडी उपयोग कर सकते हैं या नहीं. समुदाय साझेदारी डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है, जिससे आपको तब तक कोई कार्य करने की आवश्यकता नहीं होती है, जब तक आप लोगों को समुदाय पर पोस्ट करने के लिए उनकी Office 365 उपयोगकर्ता आईडी उपयोग करने से रोकना नहीं चाहते हैं.

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