लायसेंस असाइन करना या निकालना या बिना लायसेंस वाले उपयोगकर्ताओं की सूची देखना

व्यवसाय के लिए Office 365 में, उपयोगकर्ता को Outlook, SharePoint Online, Lync Online और अन्य सेवाओं का उपयोग करने के लिए लायसेंस की आवश्यकता होती है. Office 365 Enterprise या Office 365 Midsize Business के वैश्विक या उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक के रूप में, आप नए उपयोगकर्ताओं को नए खाते बनाने या मौजूदा खातों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए आसानी से लायसेंस असाइन कर सकते हैं.

जब आप किसी उपयोगकर्ता को कोई लायसेंस असाइन करते हैं, तो लायसेंसीकृत सेवा को उस उपयोगकर्ता के लिए सेट किया जाता है:

  • के लिए, उपयोगकर्ता हेतु एक मेलबॉक्स स्वचालित रूप से बनाया जाएगा.
  • के लिए, डिफ़ॉल्ट SharePoint Online टीम साइट के लिए संपादित करने की अनुमतियाँ उपयोगकर्ता को असाइन की जाएँगी.
  • के लिए, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से लायसेंस के साथ संबद्ध सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करेगा.
  • के लिए, उपयोगकर्ता अधिकतम 5 Mac या PC पर Office के नवीनतम संस्करण को डाउनलोड करने में सक्षम हो जाएगा.

 नोट    सभी उपयोगकर्ता स्थानों पर सभी सेवाएँ उपलब्ध नहीं हैं. प्रतिबंधों की किसी सूची के लिए, Office 365 के लिए लायसेंस प्रतिबंध देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?


यह पता लगाना कि कितने लायसेंस मान्य और उपलब्ध हैं

यह पता लगाने के लिए कि कितने लायसेंस आपकी सदस्यता के लिए मान्य और उपलब्ध हैं:

  1. व्यवस्थापन > लायसेंसिंग> लायसेंस पर क्लिक करें.
  2. अपनी सदस्यता के लिए मान्य, समय सीमा समाप्त और असाइन किए गए स्तंभों को चेक करें. यह पता लगाने के लिए कि कितने मान्य लायसेंसेज अभी भी उपलब्ध हैं, मान्य लायसेंसेज से असाइन किए गए लायसेंसेज की संख्या घटाएँ.

एक उपयोगकर्ता के लिए कोई लायसेंस असाइन करना या निकालना

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. उस उपयोगकर्ता के नाम के लिए बॉक्स चेक करें, जिसका लायसेंस आप जोड़ना या निकालना चाहते हैं.
  3. संपादित करें संपादित करें > लायसेंसेज़ क्लिक करें.
  4. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, उस लायसेंस के लिए बॉक्स को चेक या अनचेक करें जिसे आप जोड़ना या निकालना चाहते हैं.
  5. सहेजें क्लिक करें.
  6. यदि आपने किसी उपयोगकर्ता से एक लायसेंस निकाल दिया है और इसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करना चाहते हैं, तो इस प्रक्रिया को दोहराएँ.

 सावधानी    जब आप किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस सेवा के लिए उस उपयोगकर्ता से संबंधित पूरा डेटा हटा दिया जाता है और—30 दिनों की अतिरिक्त समयावधि के बाद—पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, सिवाय उन दस्तावेजों के जो SharePoint Online पर सहेजे गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता से Exchange Online के लिए कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस उपयोगकर्ता का मेलबॉक्स हटा दिया जाता है. उससे संबद्ध उपयोगकर्ता के लिए कोई Exchange Online लायसेंस पुनः असाइन करके 30 दिनों के अंदर मेलबॉक्स को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद, मेलबॉक्स और इसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं. लायसेंस असाइन करने के दौरान अधिक विकल्पों के लिए, लायसेंसेज पुनः असाइन करना और अपनी लायसेंस राशि परिवर्तित करना देखें.

एक बार में कई उपयोगकर्ताओं के लिए लायसेंस असाइन करना या निकालना

भिन्न लोगों के लिए कोई लायसेंस जोड़ें या प्रतिस्थापित करें.

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. आप जिनके लिए लायसेंसेज जोड़ना या निकालना चाहते हैं, उन उपयोगकर्ताओं के नाम के लिए बॉक्सेज़ को चेक करें.
  3. संपादित करें संपादित करें पर क्लिक करें.
  4. विवरण और सेटिंग्स पृष्ठों पर, अगला क्लिक करें.
  5. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट्स बदलें या मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट्स में जोड़ें पर क्लिक करें और फिर उस लायसेंस के लिए बॉक्सेज़ को चेक या अनचेक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.
  6. सबमिट करें > समाप्त करें पर क्लिक करें.

 सावधानी    जब आप किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस सेवा के लिए उस उपयोगकर्ता से संबंधित पूरा डेटा हटा दिया जाता है और—30 दिनों की अतिरिक्त समयावधि के बाद—पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, सिवाय उन दस्तावेजों के जो SharePoint Online पर सहेजे गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता से Exchange Online के लिए कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस उपयोगकर्ता का मेलबॉक्स हटा दिया जाता है. उससे संबद्ध उपयोगकर्ता के लिए कोई Exchange Online लायसेंस पुनः असाइन करके 30 दिनों के अंदर मेलबॉक्स को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद, मेलबॉक्स और इसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं. लायसेंस असाइन करने के दौरान अधिक विकल्पों के लिए, लायसेंसेज पुनः असाइन करना और अपनी लायसेंस राशि परिवर्तित करना देखें.

गैर-लायसेंसीकृत उपयोगकर्ताओं की सूची देखना

उन उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए, जिन्हें कोई लायसेंस असाइन नहीं किया गया है,उपयोगकर्ता और समूह पृष्ठ पर, फ़िल्टर चिह्न फ़िल्टर पर क्लिक करें. नीचे तीर क्लिक करें और दृश्यों की सूची में, गैर-लायसेंसीकृत उपयोगकर्ता का चयन करें. फिर आप इस आलेख में दिए गए निर्देशों का उपयोग करके इन उपयोगकर्ताओं को एक बार में एक या एक साथ लायसेंस जोड़ सकते हैं.

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्स के लिए लायसेंस

आपको संसाधन मेलबॉक्स, रूम मेलबॉक्स और साझा किए गए मेलबॉक्स के लिए लायसेंस असाइन करने की आवश्यकता नहीं है, सिवाय तब, जब वे उनके संग्रह कोटा 10 गीगाबाइट्स (GB) पर हैं.

 नोट    यदि आपका संसाधन, रूम या साझा मेलबॉक्स अपने 10GB कोटे से अधिक हो जाता है और आप इसे कोई लायसेंस असाइन नहीं करते हैं तो, एक माह के बाद साझा किया गया मेलबॉक्स अवरोधित कर दिया जाएगा. आप अपने कोटा से अधिक हो जाने से बचने के लिए संग्रहण का उपयोग करके लायसेंस को असाइन करने से बच सकते हैं.

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्स के बारे में अधिक जानने के लिए, यह देखें:

कौन लायसेंस असाइन कर सकता है?

भिन्न प्रकार के व्यवस्थापक अपनी भूमिकाओं के आधार पर लायसेंसेज के साथ भिन्न तरीकों से काम कर सकते हैं. निम्न तालिका सबसे सामान्य विकल्पों को सूचीबद्ध करती है. व्यवस्थापक भूमिकाओं और विशेषाधिकारों की एक पूर्ण सूची के लिए, व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना देखें.

व्यवस्थापक भूमिका कोई लायसेंस असाइन करना कोई लायसेंस निकालना और लायसेंस खरीदना किसी उपयोगकर्ता को हटाना
वैश्विक व्यवस्थापक हाँ हाँ हाँ हाँ
बिलिंग व्यवस्थापक नहीं नहीं हाँ नहीं
उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक हाँ हाँ नहीं हाँ
सेवा व्यवस्थापक नहीं नहीं नहीं नहीं
पासवर्ड व्यवस्थापक नहीं नहीं नहीं नहीं

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