लायसेंस असाइन करना या निकालना, या ग़ैर-लायसेंसीकृत उपयोगकर्ताओं की सूची देखना

वैश्विक व्यवस्थापक और उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक Office 365 सेवाओं का उपयोग करने के लिए किसी उपयोगकर्ता के लायसेंस को असाइन कर सकते हैं या निकाल सकते हैं. व्यवस्थापक उस प्रत्येक सेवा के लिए उपयोगकर्ता को कोई लायसेंस असाइन करता है जिस तक पहुँच प्राप्त करने की उपयोगकर्ता को आवश्यकता होती है. अधिकाँश मामलों में, ऐसा तब होता है जब उपयोगकर्ता खाता पहली बार बनाया जाता है. अधिक जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता बनाना या संपादित करना देखें.

एक व्यक्ति के लिए कोई लायसेंस जोड़ें.

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. उस उपयोगकर्ता को चुनें, जिसे आप लायसेंस असाइन करना चाहते हैं और फिर संपादित करेंसंपादित करें पर क्लिक करें.
  3. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, उन लायसेंस का चयन करें, जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं, और फिर सहेंजे पर क्लिक करें.

भिन्न लोगों के लिए कोई लायसेंस जोड़ें या प्रतिस्थापित करें.

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. उस उपयोगकर्ता को चुनें, जिसे आप लायसेंस असाइन करना चाहते हैं और फिर संपादित करेंसंपादित करें पर क्लिक करें.
  3. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट्स बदलें या मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट्स में जोड़ें पर क्लिक करें और फिर उन लायसेंस का चयन करें जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं.
  4. सबमिट करें क्लिक करें और फिर समाप्त करें पर क्लिक करें.

एकाधिक उपयोगकर्ता संपादित करने के बारे में जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता बनाना या संपादित करना देखें.

 नोट    सभी उपयोगकर्ता स्थानों पर सभी सेवाएँ उपलब्ध नहीं हैं. प्रतिबंधों की किसी सूची के लिए, Office 365 के लिए लायसेंस प्रतिबंध देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?


ग़ैर-लायसेंसीकृत उपयोगकर्ताओं की सूची देखना

यहाँ एक प्रीसेट दृश्य है, जिसका उपयोग आप उन उपयोगकर्ताओं की सूची को देखने के लिए कर सकते हैं, जिन्हें कोई लायसेंस असाइन नहीं किया गया है. उपयोगकर्ता और समूह पृष्ठ पर, फ़िल्टर चिह्न फ़िल्टर पर क्लिक करें, और फिर ग़ैर-लाइसेंसीकृत उपयोगकर्ता का चयन करें. फिर आप इस आलेख में दिए गए निर्देशों का उपयोग करके इन उपयोगकर्ताओं को एक बार में एक या बल्क में लायसेंस जोड़ सकते हैं.

लायसेंस असाइन करने के बारे में और जानना

Office 365 की सदस्यता सेवाओं के किसी सेट में कई लायसेंसों से मिलकर बनी होती है. कोई संगठन ऐसी प्रत्येक सेवाओं के लिए उन सेवाओं और उपयोगकर्ताओं की संख्या को चुनता है जिनकी इसे आवश्यकता होती है और फिर व्यवस्थापक प्रत्येक सेवा के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता को कोई लायसेंस असाइन करता है जिस तक पहुँच प्राप्त करने की उपयोगकर्ता को आवश्यकता होती है.

जब आप किसी उपयोगकर्ता को कोई लायसेंस असाइन करते हैं, तो उपयोगकर्ता के लिए उस सेवा में एक प्रारंभिक सेटअप बनाया जाता है. उदाहरण के लिए:

  • जब आप Exchange Online के लिए किसी उपयोगकर्ता को कोई लायसेंस असाइन करते हैं, तो उस उपयोगकर्ता के लिए मेलबॉक्स स्वचालित रूप से बन जाएगा.
  • जब आप SharePoint Online के लिए किसी उपयोगकर्ता को कोई लायसेंस असाइन करते हैं, तो उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट SharePoint Online टीम साइट को संपादन अनुमतियाँ असाइन करेगा. उपयोगकर्ता को लायसेंस से संबंधित सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त होगी.
  • जब आप Lync Online के लिए किसी उपयोगकर्ता को कोई लायसेंस असाइन करते हैं, तो उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से लायसेंस से संबंधित सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त होगी.

व्यवस्थापक द्वारा लायसेंस पर किए जाने वाले कार्यों की दो व्यापक श्रेणियाँ हैं:

  • लायसेंस असाइन करना और जोड़ना:   आप नए खाते बनाते समय नए उपयोगकर्ताओं को लायसेंस असाइन कर सकते हैं और आप मौजूदा खातों को भी लायसेंस असाइन कर सकते हैं. आप अतिरिक्त लायसेंस खरीद सकते हैं; उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी विशेष सेवा के लिए अपने सभी लायसेंस असाइन किए हैं और किसी अन्य उपयोगकर्ता को उस सेवा की आवश्यकता है. यदि उस उपयोगकर्ता को फिर से उस सेवा की आवश्यकता नहीं हैं, तो आप पूरी तरह उपयोगकर्ता से लायसेंस को निकाल भी सकते हैं.

भिन्न प्रकार के व्यवस्थापक अपनी भूमिकाओं के आधार पर लायसेंसों के साथ भिन्न तरीकों से काम कर सकते हैं. सामान्यतया साझा विकल्पों के एक सारांश के लिए निम्न तालिका का संदर्भ लें. व्यवस्थापक भूमिकाओं और विशेषाधिकारों की एक पूर्ण सूची के लिए, व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना देखें.

व्यवस्थापक भूमिका कोई लायसेंस असाइन करना कोई लायसेंस निकालना और लायसेंस खरीदना किसी उपयोगकर्ता को हटाना
वैश्विक व्यवस्थापक हाँ हाँ हाँ हाँ
बिलिंग व्यवस्थापक नहीं नहीं हाँ नहीं
उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक हाँ हाँ नहीं हाँ
सेवा व्यवस्थापक नहीं नहीं नहीं नहीं
पासवर्ड व्यवस्थापक नहीं नहीं नहीं नहीं

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किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालना

यदि किसी उपयोगकर्ता का कार्य उत्तरदायित्व बदलता है, तो एक वैश्विक व्यवस्थापक या उपयोगकर्ता प्रबंधक व्यवस्थापक उन लायसेंसों को निकाल सकता है जिनकी आवश्यकता अब उपयोगकर्ता को नहीं है. इसके अतिरिक्त, यदि आपके पास किसी सेवा के लिए उपलब्ध लायसेंसों से अधिक उपयोगकर्ता असाइन किए गए हैं, तो आप उन उपयोगकर्ताओं के लायसेंसों को निकाल सकते हैं जो अब उनका उपयोग नहीं कर रहे हैं.

किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें.

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. उस उपयोगकर्ता को चुनें जिसका लायसेंस आप निकालना चाहते हैं और फिर संपादित करें क्लिक करेंसंपादित करें.
  3. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, उस लायसेंस के लिए बॉक्स अनचेक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं और फिर सहेजें क्लिक करें.

 सावधानी    जब आप किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस सेवा के लिए उपयोगकर्ता से संबंधित सभी डेटा हटा दिए जाएँगे और—30 दिनों की अतिरिक्त समयावधि के बाद जो दस्तावेज़ SharePoint Online पर सहेजे गए हैं, उन्हें छोड़कर आप इन्हें—पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप उपयोगकर्ता से Exchange Online के लिए लायसेंस को निकालते हैं, तो उस उपयोगकर्ता का मेलबॉक्स हटा दिया जाता है. 30 दिनों के भीतर उपयोगकर्ता को लायसेंस पुनः असाइन करके मेलबॉक्स को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद मेलबॉक्स और इसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती है.इसी कारण से, हम अनुशंसा करते हैं कि आप या तो और लायसेंस खरीदें या फिर उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता खातों को हटा दें जो अब आपके संगठन में काम नहीं कर रहे हैं.

अधिक जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता बनाना या संपादित करना और अपनी सदस्यता के लिए लायसेंस या संग्रह स्थान बदलना देखें.

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किसी लायसेंस को स्वतंत्र करने के लिए किसी उपयोगकर्ता को हटाना

यदि कोई कर्मचारी आपका संगठन छोड़ता है, तो वैश्विक व्यवस्थापक या उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक उस कर्मचारी के खाते को हटा सकते हैं. जब आप ऐसा करते हैं, तो उस व्यक्ति को असाइन किए गए कोई भी लायसेंस उपलब्ध हो जाएँगे और अन्य उपयोगकर्ताओं को असाइन किए जा सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को बनाना या संपादित करना देखें.

 सावधानी    जब कोई उपयोगकर्ता खाता हटा दिया जाता है, तो 30 दिनों के अतिरिक्त समयावधि के बाद SharePoint Online पर सहेजे गए डेटा को छोड़कर, उस उपयोगकर्ता के सभी डेटा को हटा दिया जाएगा. यदि आप निश्चित हैं कि भविष्य में उन्हें इस डेटा की आवश्यकता नहीं होगी, तो उपयोगकर्ताओं को हटा दें. हटाए गए उपयोगकर्ता खातों और उन्हें पुनर्स्थापित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 365 में हटाए गए उपयोगकर्ता खातों का समस्यानिवारण करने का तरीका देखें.

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लायसेंस विवादों को हल करने के लिए अपने संगठन की सदस्यता को नवीनीकृत करना

अधिकांश संगठन Office 365 के लिए अपनी सदस्यता के स्वचालित रूप से नवीनीकरण को चुनते हैं. आप स्वचालित नवीनीकरण को बंद कर सकते हैं; हालाँकि, यदि आप ऐसा करते हैं, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता और उस सदस्यता हेतु प्रत्येक सेवा के लिए, सदस्यता के समाप्त होने पर, आपको लायसेंस विवाद का सामना करना पड़ेगा. इस प्रकार के लायसेंस विवाद को हल करने के लिए, वैश्विक व्यवस्थापक या बिलिंग व्यवस्थापक को आपकी कंपनी की सदस्यता को नवीनीकृत करना चाहिए.

अपनी स्वचालित सदस्यता नवीनीकरण सेटिंग को बदलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी सदस्यता के लिए लायसेंस या संग्रह स्थान बदलना देखें.

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Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक