व्यवस्थापन भूमिकाएँ असाइन करना

आपके संगठन के आकार के आधार पर, हो सकता है आप ऐसे कई व्यवस्थापकों को नियुक्त करना चाहें जो विभिन्न कार्य करते हों. व्यवस्थापक को व्यवस्थापन केंद्र में सभी सुविधाओं की पहुँच प्राप्त होती है, और वह अन्य चीज़ों के साथ-साथ उपयोगकर्ताओं को बनाने या संपादित करने, अन्य लोगों को व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करने, उपयोगकर्ता पासवर्ड रीसेट करने, उपयोगकर्ता लायसेंस प्रबंधित करने, और डोमेन प्रबंधित करने जैसे कार्य कर सकता है. किसी मौजूदा उपयोगकर्ता के लिए कोई व्यवस्थापक भूमिका चुनें, और फिर भूमिका को असाइन करने या निकालने के लिए इस कार्यविधि का उपयोग करें.

 महत्वपूर्ण    वे व्यवस्थापक जो अपना पासवर्ड भूल गए हैं वे अपना स्वयं का पासवर्ड रीसेट करने और अपने खाते पर पुनः पहुँच प्राप्त करने हेतु व्यवस्थापकों के लिए पासवर्ड रीसेट करें प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं. इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, व्यवस्थापक की जानकारी के साथ कोई ऐसा मोबाइल नंबर जिस पर पाठ संदेश और एक वैकल्पिक ईमेल पता आ सकते हों जो Office 365 सदस्यता से कनेक्टेड न हो, इन दोनों को भी शामिल करें.

किसी मौजूदा उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करने के लिए

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, उस उपयोगकर्ता पर का चयन करें जिसकी व्यवस्थापक भूमिका आप बदलना चाहते हैं, और फिर संपादित करें संपादित करें क्लिक करें.
  3. सेटिंग्स क्लिक करें. भूमिका असाइन करें के अंतर्गत, हाँ या नहीं पर क्लिक करें.
  4. यदि आप नहीं चुनते हैं, तो आपने पूर्ण कर लिया है और सहेंजे क्लिक कर सकते हैं. यदि आप हाँ चुनते हैं, तो सूची से कोई भूमिका चुनें, और फिर इनमें से शेष चरणों के साथ जारी रखें.
  5. वैकल्पिक ईमेल पता बॉक्स में, कोई ईमेल पता लिखें जो Office 365 से कनेक्ट नहीं है. यह ईमेल पता आपका व्यवस्थापक पासवर्ड रीसेट करने सहित, महत्वपूर्ण सूचनाओं के लिए उपयोग किया जाता है, ताकि उपयोगकर्ता ईमेल खाते तक पहुँच पाए भले ही उपयगोकर्ता Office 365 पर पहुँच प्राप्त कर सके या नहीं.

 नोट    यदि आप अपने वैकल्पिक ईमेल पते पर उत्पाद-संबंधी जानकारी प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो मेरे बारे में पृष्ठ पर अपनी संपर्क प्राथमिकताएँ बदलें. अधिक जानकारी के लिए, अपनी संपर्क प्राथमिकताएँ बदलें देखें.

  1. विवरण क्लिक करें. अतिरिक्त विवरण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और मोबाइल फ़ोन बॉक्स में, यदि उपयोगकर्ता के पास मोबाइल फ़ोन है तो देश कोड सहित वह मोबाइल फ़ोन नंबर टाइप करें, जिसमें पाठ (SMS) संदेश प्राप्त किया जा सकता है. यह फ़ोन नंबर आपका व्यवस्थापन पासवर्ड रीसेट करने की प्रक्रिया में भी उपयोग किया जाता है.

 नोट    यदि निम्न में से एक या दोनों आप पर लागू होते हों, तो आपको एक ऐसे मोबाइल फ़ोन की आवश्यकता है जो कि केवल पासवर्ड रीसेट करने के लिए पाठ संदेशों को प्राप्त करने में सक्षम हो:

  • आपके संगठन के पास एक कस्टम डोमेन है जिसे आपने Office 365 के साथ उपयोग करने के लिए सेट किया है.
  • आपका Office 365 खाता निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन के द्वारा सिंक्रनाइज़ किया गया है.

  1. आपके द्वारा पूर्ण कर लेने पर, सहेजें क्लिक करें.

 नोट   यदि आप कोई प्रमाणित भागीदार हैं, तो आप अपने ग्राहकों और अपने संगठन के ऐसे लोगों के लिए व्यवस्थापक भूमिकाएँ सेट कर सकते हैं जो आपके ग्राहकों के लिए सहायता एजेंट्स और व्यवस्थापकों के रूप में कार्य करते हैं. ये विकल्प आपके द्वारा उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या संपादित करने, या बहुत अधिक आयात के साथ एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ते समय दिखाई देते हैं. किसी भागीदार द्वारा सेट की जा सकने वाली भूमिकाएँ:

  • पूर्ण व्यवस्थापन: इस भूमिका में वैश्विक व्यवस्थापन भूमिका के विशेषाधिकारों के समान विशेषाधिकार होते हैं.
  • सीमित व्यवस्थापन: इस भूमिका में पासवर्ड व्यवस्थापन भूमिका के विशेषाधिकारों के समान विशेषाधिकार होते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?


एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए व्यवस्थापन भूमिकाएँ असाइन करना या निकालना

एकाधिक मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन करने या निकालने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग करें.

 नोट    जब आप बहुत अधिक आयात के उपयोग से एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ते हैं तब आप व्यवस्थापन अनुमतियाँ असाइन नहीं कर सकते हैं.

  1. व्यवस्थापन > Office 365 > उपयोगकर्ता और समूह पर जाएँ.
  2. सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, उन उपयोगकर्ताओं के नामों के आगे चेक करें जिनकी व्यवस्थापक भूमिका आप बदलना चाहते हैं और फिर संपादित करें संपादित करें क्लिक करें.
  3. विवरण पृष्ठ पर, अगला क्लिक करें.
  4. सेटिंग्स पृष्ठ पर, भूमिका असाइन करें के अंतर्गत, हाँ या नहीं पर क्लिक करें.
  5. यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो सूची से कोई भूमिका चुनें. आपका कार्य पूर्ण होने पर, अगला क्लिक करें.
  6. लाइसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, सबमिट करें क्लिक करें.
  7. परिणाम पृष्ठ पर, अपने परिणामों की समीक्षा करें और फिर समाप्त क्लिक करें.

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कोई व्यवस्थापन भूमिका चुनना

आपके संगठन के आकार के आधार पर, आप ऐसे कई व्यवस्थापकों को नियुक्त कर सकते हैं जो विभिन्न कार्य करते हों. निम्न व्यवस्थापन भूमिकाएँ उपलब्ध हैं:

  • बिलिंग व्यवस्थापन: क्रय करते हैं, सदस्यताएँ प्रबंधित करते हैं, समर्थन टिकट्स प्रबंधित करते हैं, और सेवा के स्वास्थ्य पर निगरानी रखते हैं.

 नोट   यदि आपने Office 365 को Microsoft से नहीं ख़रीदा था, तो आप बिलिंग परिवर्तन नहीं कर सकते हैं और इसलिए ही आपको बिलिंग व्यवस्थापन भूमिका असाइन नहीं की जा सकती है. बिलिंग समस्याओं के लिए, उस संगठन के व्यवस्थापक से संपर्क करें जहाँ से आपने आपकी सदस्यता ख़रीदी थी.

  • वैश्वकि व्यवस्थापन: इनको सभी व्यवस्थापकीय सुविधाओं की पहुँच होती है. वैश्विक व्यवस्थापन अकेले व्यवस्थापक होते हैं जो अन्य व्यवस्थापन भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं. आप अपने संगठन में एक से अधिक वैश्विक व्यवस्थापन रख सकते हैं. Office 365 ख़रीदने के लिए साइन अप करने वाला व्यक्ति वैश्विक व्यवस्थापक बन जाता है.
  • पासवर्ड व्यवस्थापन: पासवर्ड रीसेट करते हैं, सेवा अनुरोध प्रबंधित करते हैं, और सेवा स्वास्थ्य की निगरानी करते हैं. पासवर्ड व्यवस्थापन उपयोगकर्ताओं और अन्य पासवर्ड व्यवस्थापकों के पासवर्ड रीसेट करने तक सीमित होते हैं.
  • सेवा व्यवस्थापन: सेवा अनुरोध प्रबंधित करते हैं और सेवा स्वास्थ्य की निगरानी करते हैं.

 नोट   वैश्विक व्यवस्थापनों द्वारा किसी उपयगोकर्ता को सेवा व्यवस्थापक भूमिका असाइन करने के पहले, वे पहले किसी सेवा पर उपयोगकर्ता व्यवस्थापकीय अनुमतियाँ असाइन करते हैं, जैसे कि Exchange Online, और फिर Office 365 में उपयोगकर्ता को सेवा व्यवस्थापन भूमिका असाइन करते हैं.

  • उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापन: पासवर्ड रीसेट करते हैं, सेवा स्वास्थ्य की निगरानी करते हैं, और उपयोगकर्ता खाते, उपयोगकर्ता समूह, और सेवा अनुरोध प्रबंधित करते हैं. उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक किसी वैश्विक व्यवस्थापन को हटाने, अन्य व्यवस्थापन भूमिकाएँ बनाने, या बिलिंग, वैश्विक, और सेवा व्यवस्थापनों के पासवर्ड रीसेट करने जैसे कार्य नहीं कर सकते हैं.

मेरी Office 365 अनुमतियों का किन सेवाओं तक विस्तार हुआ है?

Office 365 Enterprise और Office 365 Midsize Business की निश्चित व्यवस्थापक भूमिकाओं में Exchange Online, SharePoint Online, और Lync Online में एक संगत भूमिका होती है. इन Office 365 व्यवस्थापक भूमिकाओं का विभिन्न Office 365 सेवाओं में क्या रूप होता है यह जानने के लिए निम्न तालिका देखें.

Office 365 व्यवस्थापन भूमिका Exchange Online में भूमिका SharePoint Online में भूमिका Lync Online में भूमिका
वैश्विक व्यवस्थापक
  • Exchange Online व्यवस्थापक
  • कंपनी व्यवस्थापक
SharePoint Online व्यवस्थापक Lync Online व्यवस्थापक
बिलिंग व्यवस्थापक लागू नहीं लागू नहीं Lync Online व्यवस्थापक
पासवर्ड व्यवस्थापक सहायता डेस्क व्यवस्थापक लागू नहीं Lync Online व्यवस्थापक
सेवा व्यवस्थापक लागू नहीं लागू नहीं Lync Online व्यवस्थापक
उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक लागू नहीं लागू नहीं Lync Online व्यवस्थापक

Office 365 और Office 365 सेवाओं की भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 365 FAQ में अनुमतियाँ देखें.

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भूमिका के अनुसार व्यवस्थापन अनुमतियाँ देखना

यह तालिका Office 365 व्यवस्थापन भूमिकाओं और उनकी संबद्ध अनुमतियाँ दिखाती है.

अनुमति बिलिंग व्यवस्थापक वैश्विक व्यवस्थापक पासवर्ड व्यवस्थापक सेवा व्यवस्थापक उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक
संगठन और उपयोगकर्ता जानकारी देखना हाँ हाँ हाँ हाँ हाँ
समर्थन टिकट्स प्रबंधित करना हाँ हाँ हाँ हाँ हाँ
उपयगोकर्ता पासवर्ड्स रीसेट करना नहीं हाँ हाँ हाँ हाँ; सीमाओं के साथ. यह व्यवस्थापक बिलिंग, वैश्विक और सेवा व्यवस्थापनों के पासवर्ड रीसेट नहीं कर सकता है.
बिलिंग और क्रय कार्रवाईयाँ निष्पादित करना हाँ हाँ नहीं नहीं नहीं
उपयगोकर्ता दृश्य बनाना और प्रबंधित करना नहीं हाँ नहीं नहीं हाँ
उपयोगकर्ता और समूह बनाना, संपादित करना और हटाना और उपयोगकर्ता लायसेंस प्रबंधित करना नहीं हाँ नहीं नहीं हाँ; सीमाओं के साथ. यह व्यवस्थापक किसी वैश्विक व्यवस्थापन को हटा नहीं सकता और अन्य व्यवस्थापन नहीं बना सकता है.
डोमेन प्रबंधित करना नहीं हाँ नहीं नहीं नहीं
संगठन जानकारी प्रबंधित करना नहीं हाँ नहीं नहीं नहीं
व्यवस्थापकीय भूमिकाएँ अन्य लोगों को सौंपना नहीं हाँ नहीं नहीं नहीं
निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन का उपयोग करना नहीं हाँ नहीं नहीं नहीं

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इनपर लागू:
Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक