किसी SharePoint साइट में समुदाय सुविधाएँ जोड़ना

समुदाय सुविधाओं में चर्चा सूचियाँ, व्यवस्थापन उपकरण, सदस्यता जानकारी और समुदाय गतिविधि काउंटर्स शामिल हैं. यह सभी डिफ़ॉल्ट रूप से समुदाय साइट्स पर उपलब्ध हैं (उदाहरण के लिए, वे साइट्स जिनका निर्माण समुदाय साइट टेम्पलेट के साथ किया गया है). लेकिन आप इन समान समुदाय सुविधओं को टीम साइट्स, रिकॉर्ड्स साइट्स, प्रोजेक्ट साइट्स और इसी प्रकार की अनेक साइट्स पर एकीकृत कर सकते हैं. यह आलेख आपको बताता है कि यह कैसे किया जा सकता है.

अपनी साइट में समुदाय सुविधाएँ क्यों जोड़ें?

मान लीजिए कि आपके पास एक टीम साइट है जिसका उपयोग आपके संगठन में कर्मचारियों द्वारा प्रोजेक्ट फ़ाइलें संग्रहीत करने, अवकाश कैलेंडर्स का अद्यतन करने, और इत्यादि कार्यों के लिए सक्रिय रूप से किया जाता है. क्योंकि कर्मचारी टीम साइट का उपयोग करने में पहले से ही अभ्यस्त हैं और सभी कार्य-संबंधित जानकारी के लिए इसका उपयोग करने के आदी हैं, और क्योंकि टीम साइट में बहुत सी ऐसी मूल्यवान जानकारी है जिसे आप किसी नई समुदाय साइट पर स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं, इसलिए आप समुदाय कार्यक्षमता जोड़ने का निर्णय लेते हैं ताकि आपके कर्मचारी चर्चा, संशोधन और प्रतिष्ठा सुविधाओं का लाभ उठा सकें. एक अतिरिक्त लाभ यह है कि आपको एक अलग साइट बनाने या प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है.

समुदाय सुविधाएँ जोड़ना एक द्वि-चरणीय प्रक्रिया है. प्रथम, आप उन्हें सक्रिय करते हैं; द्वितीय, आप उन्हें अपनी साइट्स से जोड़ते हैं. समुदाय सुविधाओं को सक्रिय और निष्क्रिय करने के लिए आपको साइट व्यवस्थापक या साइट संग्रह व्यवस्थापक होना चाहिए.

समुदाय सुविधाओं को सक्रिय करना

  1. अपने साइट संग्रह के शीर्ष स्तर से, सेटिंग्‍स छोटा सेटिंग्स गियर जो कि साइट सेटिंग्स के स्थान पर है. > साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.
  2. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ के अंतर्गत, साइट सुविधाएँ प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
  3. साइट सुविधाएँ पृष्ठ पर, समुदाय साइट सुविधा पर स्क्रॉल करें और सक्रिय करें पर क्लिक करें.

समुदाय सुविधाओं को निष्क्रिय करें

  1. अपने साइट संग्रह के शीर्ष स्तर से, सेटिंग्‍स छोटा सेटिंग्स गियर जो कि साइट सेटिंग्स के स्थान पर है. > साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.
  2. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ के अंतर्गत, साइट सुविधाएँ प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
  3. साइट सुविधाएँ पृष्ठ पर, समुदाय साइट सुविधा पर स्क्रॉल करें और निष्क्रिय करें पर क्लिक करें.

 सावधानी    यदि आप समुदाय को निष्क्रिय करने के बाद उससे व्यक्तिगत सूचियाँ हटाते हैं और फिर समुदाय को पुन: सक्रिय करते हैं, तो आपकी साइट अपेक्षा अनुसार कार्य नहीं करेगी. यदि आप बाद के किसी दिनांक पर समुदाय को पुन: सक्रिय करने की योजना बनाते हैं तो आपको या तो सभी सूचियाँ हटानी होंगी या कोई भी सूची नहीं हटानी होगी.

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उपलब्ध समुदाय सुविधाएँ

एक बार समुदाय सुविधाएँ सक्रिय हो जाने के बाद, आपकी साइट पृष्ठ लाइब्रेरी में आपके पास पृष्ठों का एक नया सेट होगा: मुख पृष्ठ, सदस्य, श्रेणियाँ, और इसके बारे में. आपके लिए ये सभी पृष्ठ त्वरित लॉन्च में सूचीबद्ध किए गए हैं. आप वेब पार्ट गैलरी में वेब पार्ट्स का एक नया सेट भी देखेंगे. आप इन वेब पार्ट्स को अपने टीम साइट पृष्ठों से भी जोड़ सकते हैं उसी प्रकार से जिस प्रकार से आप कोई अन्य वेब पार्ट जोड़ते हैं. यह तालिका उन वेब पार्ट्स का वर्णन करती है जो कि समुदाय सुविधा सक्रियण के साथ आते हैं:

वेब पार्ट वर्णन
इस समुदाय के बारे में समुदाय विवरण और स्थापना दिनांक जैसे अन्य गुण प्रदर्शित करता है.
शामिल हों ग़ैर-सदस्यों को समुदाय में शामिल होने में सक्षम बनाता है. यदि उपयोगकर्ता पहले से ही सदस्य है तो बटन स्वयं को छुपा लेता है.
मेरी सदस्यता समुदाय साइट के वर्तमान आगंतुक के लिए प्रतिष्ठा और सदस्यता जानकारी प्रदर्शित करता है.
उपकरण समुदाय साइट को प्रबंधित करने के लिए समुदाय स्वामियों और व्यवस्थापकों को सामान्य सेटिंग्स पृष्ठों और सामग्री सूचियों पर त्वरित लिंक्स प्रदान करता है.
क्या हो रहा है किसी समुदाय साइट के भीतर सदस्यों की संख्या, विषय और उत्तर प्रदर्शित करता है.

अपनी साइट में समुदाय सुविधाएँ जोड़ना

  1. उस पृष्ठ पर नेविगेट करें जहाँ पर आप एक या अधिक समुदाय सुविधाएँ जोड़ना चाहते हैं.
  2. पृष्ठ टैब पर, संपादित करें समूह में, पृष्ठ संपादित करें पर क्लिक करें.
  3. पृष्ठ के लिए तब तक स्क्रॉल करें जब तक कि आप उस स्थान पर न पहुँच जाएँ जहाँ आप समुदाय सुविधा को सम्मिलित करना चाहते हैं और कोई वेब पार्ट जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. श्रेणी सूची में समुदाय पर क्लिक करें.
  5. पार्ट्स सूची में वांछित वेब पार्ट पर क्लिक करें.
  6. पार्ट को यहाँ जोड़ें में, वेब पार्ट के लिए स्थान का चयन करें. विकल्प हैं शीर्ष, बाएँ और दाएँ.
  7. जोड़ें पर क्लिक करें.
  8. पृष्ठ टैब पर, संपादित करें समूह में, संपादन रोकें पर क्लिक करें.

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इनपर लागू:
SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Server 2013 Enterprise