SharePoint 2013 के साथ प्रारंभ करना

आपके द्वारा Office 365 में या अपने संगठन के कॉर्पोरेट इंट्रानेट साइट पर साइन इन करने पर आपको न्यूज़फ़ीड की लिंक्स, OneDrive और वैश्विक नेविगेशन पट्टी की साइट्स दिखेंगी. ये सभी SharePoint में आपके प्रवेश बिंदु हैं.

संगठन वेबसाइट्स बनाने के लिए SharePoint का उपयोग करते हैं. आप किसी भी डिवाइस से जानकारी संग्रहीत, संगठित, साझा करने और उस पर पहुँच प्राप्त करने के लिए एक सुरक्षित स्थान के रूप में इसका उपयोग कर सकते हैं. आपको बस एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता होगी, जैसे कि Internet Explorer, Google,Chrome या Mozilla Firefox.

Office 365 नेविगेशन, न्यूज़फ़ीड, OneDrive साइट्स और सेटिंग्स का स्थान, दिखा रहा है

 नोट    यदि आपका संगठन अपने एंटरप्राइज सोशल नेटवर्क के लिए Yammer का उपयोग करता है, तो आप न्यूज़फ़ीड के स्थान पर Yammer की लिंक देख सकते हैं. Yammer के बारे में और जानें .

  • व्यवसाय के लिए OneDrive      आपकी व्यक्तिगत दस्तावेज़ लाइब्रेरी—आपके कार्य दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों को रखने का स्थान. जब आप अपनी फ़ाइलों को व्यवसाय के लिए OneDrive में संग्रहीत करते हैं, तो केवल आप ही उन्हें देख सकते हैं, लेकिन आप आसानी से उन्हें सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं और अपने मोबाइल डिवाइसेज़ से उन पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. व्यवसाय के लिए OneDrive के साथ प्रारंभ करना.
  • साइट्स     उन साइट्स को आसानी से खोजें और पहुँच प्राप्त करें जिनका आप अनुसरण कर रहे हैं और त्वरित रूप से नई टीम साइट्स बनाएँ. साइट्स का अनुसरण करने और साइट्स बनाने के बारे में अधिक जानें.
  • सेटिंग्स      SharePoint Online सेटिंग्स बटन  जहाँ आपको अपनी SharePoint साइट्स अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त साइट क्रियाएँ मिलेंगी.

10 चीजें जो आप SharePoint के साथ कर सकते हैं, अभी

SharePoint सशक्त है. ऐसा बहुत कुछ है, जो आप इससे कर सकते हैं. यदि आप इन कुछ बुनियादी कार्यो के मास्टर हैं, तो आप विशेषज्ञ बनने की राह पर हैं.

यह करने के लिए… इसे आजमाएँ…
आपकी निजी ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरी, OneDrive पर फ़ाइलें अपलोड करें, ताकि आप उन पर कहीं से भी पहुँच प्राप्त कर सकें

OneDrive > नए दस्तावेज़ > मौजूदा फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.

हाइलाइट किए गए मौजूदा फ़ाइल अपलोड करें बटन के साथ नए दस्तावेज़ संवाद का स्क्रीनशॉट

अपनी जानकारी प्रबंधित करना देखें.

दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एक दस्तावेज़ खोलें

कार्य करने के लिए इच्छित दस्तावेज़़ खोलने हेतु उस पर क्लिक करें और यह Office Online में खुलेगा. यदि आपने अपने कंप्यूटर पर अनुप्रयोग स्थापित कर लिया है और आप उसका उपयोग करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ संपादित करें > <अनुप्रयोग का नाम> में संपादित करें क्लिक करें.

चयनित Word में संपादित करें के साथ Word ऑनलाइन का स्क्रीनशॉट

दूसरों के साथ समान समय पर समान दस्तावेज़़ में कार्य करना

किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, कार्य करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ को खोलने हेतु उस पर क्लिक करें. यह Office Online में खुलेगा. उन लोगों की संख्या दस्तावेज़़ के नीचे दिखाई देती है, जो वर्तमान में दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं.

किसी फ़ाइल में कार्य कर रहे लेखकों के नाम

दस्तावेज़़ सहयोग और सह-लेखन देखें.

अपने संगठन के लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करें

उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, मेनू खोलने के लिए दीर्घवृत्त क्लिक करें, और फिर साझा करें क्लिक करें.

साझा करें बटन का स्क्रीनशॉट

विचार, साइट्स और सामग्री साझा करना देखें.

अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ दस्तावेज़ और साइट्स साझा करें (केवल SharePoint ऑनलाइन)

यदि आपके पास साइट स्वामी की अनुमति हैं, तो साइट्स क्लिक करें, उस साइट का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और फिर साझा करें पर क्लिक करें.

साइट्स पृष्ठ पर साझा करें बटन का स्क्रीनशॉट

अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साइट्स या दस्तावेज़़ साझा करना देखें.

कोई टीम साइट बनाना

यदि आपके पास साइट स्वामी की अनुमति हैं, साइट्स > नई साइट पर क्लिक करें.

साइट्स पृष्ठ पर नई साइट बटन का स्क्रीनशॉट

कोई साइट बनाना देखें.

अपनी टीम साइट पर नई सूची या लाइब्रेरी जोड़ें

उस साइट पर जिस पर आप सूची या लाइब्रेरी जोड़ना चाहते हैं, सेटिंग्स > कोई अनुप्रयोग जोड़ें पर जाएँ.

हाइलाइट की गई कोई अनुप्रयोग जोड़ें लिंक बटन वाला सेटिंग्स मेनू का स्क्रीनशॉट

किसी साइट पर कोई अनुप्रयोग जोड़ना देखें.

किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के दौरान, दस्तावेज़ का पूर्व संस्करण बनाए रखें

दस्तावेज़ चयन करें, फ़ाइल टैब पर, संस्करण इतिहास क्लिक करें.

हाइलाइट किए गए संस्करण इतिहास बटन वाले फ़ाइल टैब का स्क्रीनशॉट

किसी सूची या लाइब्रेरी में संस्करण कैसे कार्य करता है? देखें

कुछ खोजें

यह खोजें साइट बॉक्स में एक खोज कीवर्ड टाइप करें, खोज दायरा चयन करने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर खोज चिह्न पर क्लिक करें.

खोज बॉक्स का स्क्रीन शॉट

अपने लिए महत्वपूर्ण सामग्री को ढूँढना देखें.

अपने संपूर्ण संगठन के साथ जानकारी साझा करें

न्यूज़फ़ीड क्लिक करें, अपना संदेश लिखें और फिर पोस्ट करें पर क्लिक करें.

न्यूज़फ़ीड बॉक्स और पोस्टकरें बटन का स्क्रीनशॉट

सभी को कुछ पोस्ट करना देखें.

क्या मूलभूत बातों से आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं?

इस बारे में अधिक जानने के लिए हमारे प्रारंभकर्ता और मध्यस्थ SharePoint 2013 के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम को देखें:

  • जानकारी साझा करने के लिए ब्लॉग बनाना और उसका प्रबंधन करना
  • सूची बनाना और उसकी सेटिंग करना
  • दस्तावेज़ साझा करना
  • सूची का उपयोग करना
  • निम्न का उपयोग करके लाइब्रेरीज़ सिंक करना व्यवसाय के लिए OneDrive
  • प्रोफ़ाइल और गोपनीयता सेटिंग्स का अद्यतन करना

आप अपनी सामग्री तक पहुँच को नियंत्रित करना चाहते हैं?

SharePoint पूरी तरह से अनुमति से संबंधित है. अनुमितयाँ कैसे कार्य करती हैं इसे अच्छे तरीके से समझें और आप समझ जाएँगे कि साइट्स पर अपनी सामग्री तक पहुँच को कैसे नियंत्रित करना है. वीडियो: SharePoint की अनुमतियाँ समझना देखें.

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