किसी तात्कालिक Lync मीटिंग को प्रारंभ करना

Lync द्वारा आप लोगों के साथ ऐसे विषय पर कार्य करना प्रारंभ कर सकते हैं जिस पर अग्रिम रूप से किसी मीटिंग को शेड्यूल किए बिना तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता होती है. कॉल करके, कोई त्वरित संदेश भेजकर या अपनी स्क्रीन, प्रोग्राम या फ़ाइल को एक से अधिक संपर्क के साथ साझा करके किसी एड हॉक मीटिंग को त्वरित रूप से प्रारंभ करें.

कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करना

अपने सहकर्मियों के साथ कोई त्वरित, तात्कालिक मीटिंग करने के लिए Lync कॉन्फ़्रेंस कॉल को प्रारंभ करें. पहले अपने संपर्कों की उपस्थिति स्थिति जाँच कर सुनिश्चित करें कि वे उपलब्ध हैं. फिर:

  1. अपनी संपर्क सूची में, अपने कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें और अपने संपर्कों का चयन करने के लिए उनके नामों पर क्लिक करें.
  2. चयन पर राइट-क्लिक करें और कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें पर क्लिक करें.
  3. कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करने का इच्छित तरीका चुनें. क्लिक करें:
  • कंप्यूटर ऑडियो का उपयोग करने के लिए Lync कॉल.
  • आपके द्वारा चुने गए फ़ोन से अपने संपर्कों को Lync कॉल करने के लिए मोबाइल, कार्यस्थल या अन्य नंबर.

 नोट    Lync केवल तभी मानक टेलीफ़ोन नंबर से कॉल कर सकता है अगर आपकी कंपनी इसके लिए समर्थन सेट करती है. विस्तृत जानकारी के लिए, अपने कार्यस्थल तकनीकी समर्थन से संपर्क करें.

फिर आपके संपर्कों को एक अधिसूचना प्राप्त होती है और वे कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए आपका अनुरोध स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं.

कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करने का स्क्रीन शॉट

 यु्क्ति    इसे एक वीडियो कॉल बनाने के लिेए, या तो कॉल को प्रारंभ करते समय कोई वीडियो कॉल प्रारंभ करें का चयन करें या मीटिंग के दौरान मीटिंग विंडो में वीडियो चिह्न पर क्लिक करके वीडियो को जोड़ें.

कोई समूह IM वार्तालाप प्रारंभ करना

अपनी संपर्क सूची से एकाधिक संपर्कों या किसी संपर्क समूह का चयन करके किसी समूह त्वरित संदेश (IM) वार्तालाप को प्रारंभ करें.

  1. अपनी संपर्क सूची में, अपने कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी को दबाए रखें और उस प्रत्येक संपर्क पर क्लिक करें जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं.
  2. चयन पर राइट-क्लिक करें, और फिर कोई IM भेजें पर क्लिक करें.
  3. अपना संदेश लिखें और फिर अपने कुंजीपटल पर Enter दबाएँ.

समूह IM का स्क्रीन शॉट

या, वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से में लोग चिह्न पर ठहर कर और फिर अधिक लोगों को आमंत्रित करें पर क्लिक कर किसी ऐसे IM वार्तालाप को चालू करें जिसे आपने किसी समूह IM वार्तालाप के किसी एक व्यक्ति के साथ किया हो.

IM विंडो से अधिक लोगों को आमंत्रित करें का स्क्रीन शॉट

 यु्क्ति    पाठ इनपुट क्षेत्र के नीचे फ़ोन और/या वीडियो चिह्न का उपयोग कर ऑडियो, वीडियो या दोनों को किसी IM वार्तालाप में जोड़ें.

साझाकरण जोड़ना

किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल या समूह IM के अंतर्गत किसी व्यक्ति के साथ अपनी स्क्रीन को त्वरित रूप से साझा करना प्रारंभ करें.

  1. वार्तालाप विंडो में, प्रस्तुत करें (मॉनिटर) बटन पर इंगित करें और प्रस्तुत करें टैब पर निम्न में से किसी एक पर क्लिक करें:
  • डेस्कटॉप आपके डेस्कटॉप की संपूर्ण सामग्री को दिखाने के लिेए.
  • प्रोग्राम, और फिर आपके इच्छित प्रोग्राम पर डबल-क्लिक करें.

एक साझाकरण उपकरण पट्टी स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देती है और आपको सूचित किया जाएगा कि आप साझाकरण कर रहे हैं.

  1. जब आपका कार्य पूर्ण हो जाए, तो उपकरण पट्टी पर साझाकरण रोकें पर क्लिक करें.

ऑडियो और कैमरा बटन के स्क्रीन शॉट

PowerPoint स्लाइड्स को साझा करना

  1. वार्तालाप विंडो में, प्रस्तुत करें (मॉनिटर) बटन पर इंगित करें.
  2. प्रस्तुत करें टैब पर, PowerPoint पर क्लिक करें और फ़ाइल अपलोड करें.
  3. स्लाइड्स को कहीं ले जाने के लिए, थंबनेल पर क्लिक करें और इच्छित स्लाइड को दिखाने के लिए उस पर क्लिक करें या मीटिंग कक्ष के निचले हिस्से के तीरों का उपयोग करें.
  4. निम्न में से कोई भी एक कार्य करें:
  • अपने प्रस्तुतकर्ता के नोट्स देखने के लिए, नोट्स पर क्लिक करें.
  • एनोटेशंस का उपयोग करने के लिेए उपकरण पट्टी को खोलने हेतु स्लाइड के ऊपरी दाईं ओर एनोटेशंस बटन पर क्लिक करें और हाइलाइट्स, स्टैम्प्स, लेज़र सूचक और इत्यादि का उपयोग करें.

PowerPoint को किसी IM से जोड़ने का स्क्रीन शॉट

कोई फ़ाइल भेजना

किसी Lync वार्तालाप के दौरान फ़ाइलों को भेजने के लिए फ़ाइल स्थानांतरण विकल्प का उपयोग करें.

  • अपने कंप्यूटर से फ़ाइल को खीचें और इसे वार्तालाप विंडो पर छोडें.

Lync प्राप्तकर्ताओं को सूचित करता है कि एक फ़ाइल भेजी जा रही है और वे उसे स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं. यदि स्थानांतरण स्वीकार हो जाता है तो, फ़ाइल प्रत्येक प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर डाउनलोड होना प्रारंभ हो जाती है.

आप ऐसे संपर्कों को भी कोई फ़ाइल भेज सकते हैं जिनके साथ आप वर्तमान में वार्तालाप नहीं कर रहे हैं.

  1. आपकी संपर्क सूची में, Ctrl कुंजी का उपयोग ऐसे संपर्कों का चयन करने के लिए करें जिन्हें आप फ़ाइल भेजना चाहते हैं.
  2. फ़ाइल को चयन पर खीचें.

Lync प्राप्तकर्ता को फ़ाइल स्थानांतरण को स्वीकार करने या अस्वीकार करने के लिए अधिसूचना भेजता है.

फ़ाइल स्थानांतरण पॉप-अप चेतावनी का स्क्रीन शॉट

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इनपर लागू:
Lync 2013 for Office 365