Lync में अपना डेस्कटॉप या कोई प्रोग्राम साझा करना

आप किसी Lync मीटिंग में, कॉल में, त्वरित संदेश सेवा (IM) वार्तालाप में प्रत्येक व्यक्ति को अपना संपूर्ण डेस्कटॉप या केवल एक प्रोग्राम दिखा सकते हैं.

यह ध्यान में रखें कि अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए किसी Lync मीटिंग में आपको प्रस्तुतकर्ता होने की आवश्यकता है. यदि विकल्प धूसर रंग का हो जाता है, तो एक प्रस्तुतकर्ता से आपको प्रस्तुतकर्ता पहुँच (मीटिंग विंडो के निचले हिस्से में लोग चिह्न पर क्लिक करें. फिर एक सहभागी के नाम पर राइट-क्लिक करें और एक प्रस्तुतकर्ता बनाएँ पर क्लिक करें.) देने के लिए कहें.

  • जब आपको भिन्न प्रोग्राम्स से फ़ाइलों पर एकाधिक प्रोग्राम्स या कार्य के बीच स्विच करने की आवश्यकता हो तो अपना डेस्कटॉप साझा करें.
  • जब आपको विशिष्ट प्रोग्राम्स या फ़ाइल प्रस्तुत करने की आवश्‍यकता हो और आप लोगों को अपने कंप्यूटर पर और कुछ नहीं दिखाना चाहते हैं तो कोई प्रोग्राम साझा करें.

अपना डेस्कटॉप या कोई प्रोग्राम साझा करना

  1. वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर प्रस्तुति (मॉनिटर) चिह्न पर इंगित करें.

प्रस्तुत करें टैब पर विकल्प

  1. प्रस्तुत करें टैब पर निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • अपने डेस्कटॉप पर सामग्री साझा करने के लिए, डेस्कटॉप क्लिक करें.

 महत्वपूर्ण    अपना डेस्कटॉप साझा करते समय मीटिंग में प्रत्येक व्यक्ति आपके प्रोग्राम्स, फ़ाइलें और अधिसूचनाएँ देख सकता है. यदि आपके पास ऐसी कोई गोपनीय सूचना या फ़ाइलें है, जिसे आप लोगों को नहीं दिखाना चाहते हैं, तो उन्‍हें बंद करें या इसके स्थान पर प्रोग्राम साझाकरण का उपयोग करें.

  • एक या अधिक प्रोग्राम्स या फ़ाइलें साझा करने के लिए, प्रोग्राम क्लिक करें और तब विशिष्ट प्रोग्राम(प्रोग्राम्स) या फ़ाइल(फ़ाइलों) का चयन करें.
  1. साझाकरण उपकरण पट्टी पर, स्क्रीन के शीर्ष पर, इनमें से किसी भी विकल्प का उपयोग करें:
  • जब आप अपनी स्क्रीन साझा करना पूर्ण कर लेते हैं तो प्रस्तुत करना रोकें क्लिक करें.
  • अपने डेस्कटॉप या प्रोग्राम का नियंत्रण प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए नियंत्रण दें क्लिक करें. विवरण के लिए, कोई साझाकरण सत्र का नियंत्रण देना और लेना देखें.

साझाकरण उपकरण पट्टी का स्क्रीन शॉट

  • उपकरण पट्टी छुपाने और अधिक स्थान प्राप्त करने के लिए नीला पिन क्लिक करें. उपकरण पट्टी सामने लाने के लिए, अपने माउस को स्क्रीन के शीर्ष पर ले जाएँ. साझाकरण उपकरण पट्टी के प्रकट होने पर, अपने लिए आवश्यक किसी भी नियंत्रण का उपयोग करें या उपकरण पट्टी दृश्यमान रखने के लिए फिर से पिन करें क्लिक करें.

 नोट    आपके द्वारा साझा करने के दौरान आपकी Lync स्थिति प्रस्तुत कर रहा है पर परिवर्तित हो जाती है और आपको तत्काल संदेश या कॉल प्राप्त नहीं होंगे..

यदि आप चाहते हैं कि कोई मीटिंग सहभागी उसकी स्क्रीन को साझा करे, तो उन्हें प्रस्तुतकर्ता पहुँच (मीटिंग विंडो के निचले हिस्से में लोग चिह्न पर क्लिक करें. फिर एक सहभागी के नाम पर राइट-क्लिक करें और एक प्रस्तुतकर्ता बनाएँ पर क्लिक करें.) दें, ताकि वे नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं. यदि वे Lync का उपयोग नहीं करते हैं, तो वे प्रस्तुत करने के लिए अभी भी Lync Web App उपयोग कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए Lync Web App से अपने डेस्कटॉप और प्रोग्राम साझा करें देखें.

प्राथमिक, द्वितीयक या सभी मॉनिटर्स साझा करना

यदि आपके पास एक से अधिक मॉनिटर है, तो वे सभी प्रस्तुत करें टैब पर दिखाई देंगे और आप जिसे साझा करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं. जब आप सभी मॉनिटर्स साझा करते हैं, तो साझाकरण उपकरण पट्टी आपके प्राथमिक मॉनिटर पर खुलता है.

प्राथमिक, द्वितीयक या सभी मॉनिटर्स दिखा रहे प्रस्तुत करें टैब का स्क्रीन शॉट

कि‍सी साझाकरण सत्र का नियंत्रण देना और लेना

यदि आप चाहते हैं कि दूसरा मीटिंग भागीदार किसी फ़ाइल में परिवर्तन करे, आपकी प्रस्तुति में मदद करे या कुछ प्रदर्शित करे, तो आप उस व्यक्ति को नियंत्रण दे सकते हैं. आप दोनों ही साझाकरण नियंत्रित कर पाएँगे और आप किसी भी समय नियंत्रण वापस ले सकते हैं.

  1. साझाकरण पट्टी पर, नियंत्रण दें क्लिक करें.
  2. उस व्यक्ति के नाम का चयन करें, जिसे आप नियंत्रण देना चाहते हैं.

Lync उस व्यक्ति को यह बताने के लिए सूचना भेजता है कि आप नियंत्रण साझा कर रहे हैं.

  1. नियंत्रण वापस लेने के लिए, साझाकरण उपकरण पट्टी पर फिर से नियंत्रण दें क्लिक करें, और तब नियंत्रण वापस लें क्लिक करें.

 यु्क्ति    साझाकरण उपकरण पट्टी पर स्वचालित रूप से नियंत्रण दें पर क्लिक करके, आप लोगों को किसी भी समय स्वचालित रूप से अपने साझाकरण सत्र का नियंत्रण लेने की अनुमति दे सकते हैं. हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस विकल्प को केवल छोटी और अनौपचारिक मीटिंग में ही चुनें. स्वचालित अनुमति वापस लेने के लिए, नियंत्रण दें, पर क्लिक करें, और स्वचालित रूप से नियंत्रण दें चेकबॉक्स साफ़ करें.

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