Lync मीटिंग सेट करना

यदि आप Outlook या Outlook Web App का उपयोग करते हैं, तो आप एक पुनरावर्ती या एकल ऑनलाइन मीटिंग को वैसे ही सेट अप कर सकते हैं जैसे कि आप नियमित मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Outlook का उपयोग करते हैं. Lync मीटिंग लिंक स्वचालित रूप से आपके मीटिंग अनुरोध में जोड़ दी जाती है. और, यदि आपका खाता डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए कॉन्फ़िगर है, तो मीटिंग अनुरोध में कॉल-इन जानकारी (फ़ोन नंबर और कॉन्फ़्रेंस ID) शामिल होगी.

यदि आप कोई Outlook प्रोग्राम (या Windows) का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप Lync Web Scheduler का उपयोग कर नई मीटिंग्स सेट कर सकते हैं. https://sched.lync.com पर इस तक पहुँचें या Lync Web Scheduler पर अधिक जानें.

Outlook Web App का उपयोग करके ऑनलाइन मीटिंग सेट करने के लिए

   
  1. Office 365 पोर्टल में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • दिनांक के आधार पर मीटिंग सेट करने के लिए, कैलेंडर टैब पर क्लिक करें, और ऊपरी-बाएँ कोने में, नया ईवेंट पर क्लिक करें.
  • आप जिन लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं उनके आधार पर मीटिंग सेट करने लिए, लोग टैब पर क्लिक करें, अपनी संपर्क सूची में किसी संपर्क या समूह पर क्लिक करें, और तब, उस व्यक्ति या समूह के नाम के अंतर्गत, मीटिंग शेड्यूल करें पर क्लिक करें.

 यु्क्ति    संपर्क या समूह जोड़ने के लिए, लोग टैब पर, ऊपरी-बाएँ कोने में, नया पर क्लिक करें और संपर्क बनाएँ पर क्लिक करें और अनुरो‍ध की गई जानकारी में लिखें, या समूह बनाएँ पर क्लिक करें, समूह का नाम लिखें, सदस्य जोड़ें पाठ बॉक्स पर क्लिक करें, और तब हर उस व्यक्ति का ईमेल पता लिखें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं. आप लिखते समय, पाठ बॉक्स में आपकी संपर्क सूची से सुझाव दिखाई देंगे; यदि आपको उस संपर्क का नाम दिखाई दे, तो उस पर क्लिक करें.

  1. मीटिंग विंडो के मध्य में, संदेश क्षेत्र के ऊपर, ऑनलाइन मीटिंग पर क्लिक करें. यदि आपका खाता डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया हुआ है, तो संदेश क्षेत्र में कॉल-इन विवरण दिखाई देगा, और आपको ऑनलाइन मीटिंग का स्थान दिखाई देगा.
  2. आमतौर पर आप जैसे करते हैं वैसे ही ईवेंट को कोई नाम देकर, सहभागियों को जोड़ या निकाल कर, प्रारंभ समय और अवधि आदि चुन कर मीटिंग सेटअप करें. यदि आपके प्रत्यक्ष सहभागी हों, तो स्थान में मीटिंग का स्थान लिखें, जैसे कॉन्फ़्रेंस कक्ष, या कॉन्फ़्रेंस कक्ष ढूँढने में मदद के लिए कक्ष जोड़ें पर क्लिक करें.

 यु्क्ति    सभी के लिए सुविधाजनक समय का पता लगाने के लिए, मीटिंग विंडो के शीर्ष पर शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करें.

 यु्क्ति    ऑनलाइन मीटिंग में किसको पहुँच प्राप्त है, किसको प्रवेश पाने के लिए आपकी प्रतीक्षा करना होगी, और कौन ऑनलाइन मीटिंग के दौरान उपस्थित हो सकता है इसकी सेटिंग्स देखने के लिए, ऑनलाइन मीटिंग सेटिंग्स पर क्लिक करें

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  1. मीटिंग क्षेत्र में कोई एजेंडा लिखें. इस बात की सावधानी रखें कि कोई भी ऑनलाइन मीटिंग जानकारी न बदलें.
  2. (वैकल्पिक) एजेंडा में कोई चित्र या अनुलग्नक जोड़ने के लिए, मीटिंग विंडो के शीर्ष पर, शेड्यूलिंग सहायक के दाईं ओर अधिक गतिविधि चिह्न (…) पर क्लिक करें, सम्मिलित करें पर क्लिक करें और तब अनुलग्नक या चित्र पर क्लिक करें.
  3. मीटिंग विंडो के शीर्ष पर, भेजें पर क्लिक करें.

Outlook 2013 के उपयोग से Lync मीटिंग सेट अप करने के लिए

   
  1. Outlook खोलें, और अपने कैलेंडर पर जाएँ.
  2. होम टैब पर, Lync मीटिंग रिबन पर, नई Lync मीटिंग पर क्लिक करें.
  3. मीटिंग सेट अप करना जैसे कि आप आमतौर पर करते हैं, अर्थात:
  • प्रति बॉक्स में, जिन लोगों को आप आमंत्रित कर रहे हैं उनके ईमेल पतों को अल्पविरामों द्वारा अलग-अलग करके लिखें.
  • वि‍षय बॉक्स में, मीटिंग का नाम लि‍खें.
  • यदि आपके प्रत्यक्ष सहभागी हों, तो मीटिंग टैब के विकल्प रिबन में कक्ष ढूँढने वाला पर क्लिक करें, और फिर कोई कक्ष ढूँढें या, स्थान बॉक्स में, कोई स्थान लिखें, जैसे कॉन्फ़्रेंस कक्ष.
  • प्रारंभ समय और समाप्ति समय का चयन करें.

 नोट    सभी के लिए सुविधाजनक समय का पता लगाने के लिए, मीटिंग टैब के दिखाएँ रिबन में शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करें.

  1. मीटिंग क्षेत्र में कोई एजेंडा लिखें. इस बात की सावधानी रखें कि कोई भी Lync मीटिंग जानकारी न बदलें.
  2. (वै‍कल्पिक) Outlook रिबन पर यह सुनिश्चित करने के लिए कि मीटिंग के लिए आपके पास श्रेष्ठ समय है, शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करें.
  3. भेजें क्लिक करें.

 महत्वपूर्ण    डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ कोई मीटिंग शेड्यूल करना, जैसे हमने अभी किया, कुछ आंतरिक मीटिंग्स, जैसे थोड़े सहकर्मियों के साथ सामान्य मीटिंग्स के लिए उपयुक्त होता है. यदि आपके पास अपनी कंपनी से बाहर के लोगों के साथ कोई मीटिंग है, या आप किसी बड़े ईवेंट को शेड्यूल कर रहे हैं, तो आमंत्रण भेजने से पहले मीटिंग विकल्पों को अपनी मीटिंग आवश्यकताओं से बेहतर ढ़ंग से फ़िट होने के लिए परिवर्तित करें. मीटिंग अनुरोध में, मीटिंग टैब के Lync मीटिंग रिबन पर, मीटिंग विकल्प पर क्लिक करें. और फिर उचित विकल्प का चयन करे.

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Lync का उपयोग कर किसी तात्कालिक मीटिंग प्रारंभ करने के लिए

यदि आपको किसी ऐसे विषय पर चर्चा करने की आवश्यकता है जिस पर तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है, तो आप त्वरित रूप से Lync के साथ कोई एड हॉक मीटिंग प्रारंभ कर सकते हैं. कोई तात्कालिक Lync मीटिंग प्रारंभ करना देखें.

 
 
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Lync Windows Store अनुप्रयोग