Lync 2013 में मूलभूत कार्य

Lync आपको त्वरित संदेश, ईमेल, ऑडियो और वीडियो कॉल्स, निर्बाधित चैट कक्षों और ऑनलाइन मीटिंग्स और प्रस्तुतीकरण के माध्यम से उन लोगों से कनेक्ट करने में सहायता करता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं.

यह आलेख आपको प्रारंभ करने के लिए कुछ मूलभूत Lync कार्यों तक ले जाता है. आपको जिस चीज़ की आवश्यकता है, यदि वह आपको यहाँ नहीं दिखाई देती है तो, निम्न विषय की जाँच करें: Lync के बारे में FAQ.



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कोई संपर्क खोजना और जोड़ना

Lync में, संपर्क उन लोगों की ऑनलाइन पहचान हैं जिनसे आप अक्सर वार्तालाप करते हैं. ये Lync अनुभव का प्रमुख भाग हैं. जब आप Lync उपयोग करना प्रारंभ करते हैं तो आपका पहला काम होगा संपर्कों की सूची का निर्माण करना.

  1. Lync मुख्य विंडो पर खोज फ़ील्ड में, आप जिस व्यक्ति को जोड़ना चाहते हैं, उसका नाम, ईमेल पता या फ़ोन नंबर लिखें.

    खोज पट्टी का स्क्रीन शॉट
  2. जब संपर्क सूची दिखाई देती है, तो व्यक्ति के चित्र (या चित्र प्रदर्शन क्षेत्र) पर इंगित करें और अधिक विकल्प पर क्लिक करें.

    अधिक विकल्प दिखा रहे त्वरित Lync मेनू का स्क्रीन शॉट
  3. संपर्क सूची में जोड़ें को इंगित करें और फिर अपने नए संपर्क को संबद्ध करने के लिए समूह का चयन करें.

    चयनित, संपर्क सूची में जोड़ें और मेरी टीम दिखाता स्क्रीन शॉट

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त्वरित संदेश भेजना (IM)

IM वार्तालाप प्रारंभ करने के लिए:

  1. या तो खोज फिर या अपनी संपर्क सूची के माध्यम से उस व्यक्ति का पता लगाएँ जिसे आप IM भेजना चाहते हैं. फिर, निम्न में से एक कार्य करें:
  • उनकी संपर्क सूची पर कहीं भी डबल-क्लिक करें.
  • उनकी सूची पर राइट-क्लिक करें और IM भेजें क्लिक करें.
  • संपर्क सूची में उनके चित्र पर विराम दें और त्वरित Lync मेनू पर IM बटन पर क्लिक करें.

संपर्क के चित्र पर ठहरे हुए कर्सर के साथ त्वरित Lync मेनू का स्क्रीन शॉट

  1. विंडो के नीचे पाठ फ़ील्ड में अपना संदेश लिखें.

IM वार्तालाप विंडो का स्क्रीन शॉट

  1. (वैकल्पिक) विशेष सामग्री जोड़ने के लिए या अपने संदेश का प्रकटन अनुकूलित करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
  • निम्न में से कोई एक कार्य करके कोई फ़ाइल या चित्र भेजना:
    • अपने कंप्यूटर से संदेश विंडो या पाठ इनपुट क्षेत्र में फ़ाइल या संदेश विंडो में चित्र या पाठ ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर.
    • संदेश विंडो या पाठ इनपुट क्षेत्र में किसी भी Office प्रोग्राम से फ़ाइल या चित्र की प्रतिलिपि बना और चिपका कर.
    • अपनी स्क्रीन से सीधे किसी छवि को कैप्चर करने के लिए अपने कुंजीपटल पर PrtScn दबाएँ और फिर इसे संदेश विंडो या पाठ इनपुट क्षेत्र में चिपकाएँ.

 नोट    आपके द्वारा भेजा गया संदेश, जोड़ी गई फ़ाइल या चित्र का एक छोटा प्रदर्शन दिखाएगा. फ़ाइल को खोलने के लिए या चित्र को पूर्ण आकार में देखने के लिए, प्राप्तकर्ता सहेजें या प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करता है और फ़ाइल को उनकी मशीन पर स्थानांतरित करता है.

  • अन्य Microsoft Office उत्पादों से सीधे IM क्षेत्र में लिंक्स की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ. (आपके द्वारा लिंक किए जा रहे स्थान के पूर्ण URL का उपयोग करना सुनिश्चित करें.
  • अपने पाठ की फ़ॉन्ट शैली, आकार, बलाघात या रंग परिवर्तित करने के लिए फ़ॉन्ट चिह्न IM पाठ फ़ील्ड पर फ़ॉन्ट बदलें चिह्न का स्क्रीन शॉट पर क्लिक करें.
  • अपने IM में जोड़ने के लिए इमोटिकॉन्स के चयन से देखने और चुनने हेतु इमोटिकॉन चिह्न IM पाठ फ़ील्ड से इमोटिकॉन चिह्न का चयन करें का स्क्रीन शॉट क्लिक करें.
  • अपने IM को उच्च-महत्व के रूप में चिह्नित करने के लिए प्राथमिकता चिह्न IM पाठ फ़ील्ड से उच्च महत्व चिह्न मार्क करें का स्क्रीन शॉट पर क्लिक करें.
  1. अपना IM भेजने के लिएEnter दबाएँ.

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अपने ऑडियो डिवाइस की जाँच करना

कोई कॉल करने या कॉन्फ्रेंस में शामिल होने से पहले, अपना ऑडियो डिवाइस सेट करें और गुणवत्ता की जाँच करें. आप अपने कंप्यूटर का माइक्रोफ़ोन और स्पीकर उपयोग कर सकते हैं, या हैडसेट प्लग इन कर सकते हैं.

  1. Lync के निचले-बाएँ कोने में अपना प्राथमिक डिवाइस चयन करें पर क्लिक करें.

    अपने प्राथमिक डिवाइस मेनू का चयन करें का स्क्रीन शॉट
  2. ऑडियो डिवाइस सेटिंग्स पर क्लिक करें.
  3. अपने ऑडियो कॉल्स के उपयोग के लिए इच्छित डिवाइस का चयन करें के अंतर्गत मेनू पर क्लिक करें.
  4. यदि आपके पास एक से अधिक ऑडियो डिवाइस हैं, तो जिसे आप प्राथमिकता देते हैं, उसे चुनें.
  5. अपने डिवाइस को अनुकूलित करें के अंतर्गत, स्पीकर्स और माइक्रोफ़ोन को समायोजित करने के लिए स्लाइडर को खींचें.
  • नमूना टोन सुनने के लिए स्पीकर के आगे हरे तीर पर क्लिक करें.

अपने माइक्रोफ़ोन का समायोजन और परीक्षण करें. नीला संकेतक उपयुक्त स्तर चुनने में आपकी मदद करता है. यदि आपके पास हैंडसेट या डेस्क फ़ोन है, तो रिसीवर को उठाएँ और उसमें बोलें. यदि आपके पास हेडसेट है तो माइक्रोफ़ोन में बोलें.

आपके द्वारा ऑडियो गुणवत्ता सेट किए जा सकने वाले ऑडियो डिवाइस चयन बॉक्स का स्क्रीन शॉट
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    कॉल करना

    1. आपके द्वारा कॉल किए जाने के लिए इच्छित व्यक्ति के लिए संपर्क सूची पर रूकें.

      हाइलाइट किए गए फ़ोन चिह्न के साथ Quick Lync मेनू का स्क्रीन शॉट
    2. संपर्क को कॉल करने के लिए फ़ोन चिह्न पर क्लिक करें.

    –या–

    फ़ोन चिह्न के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और किसी दूसरे नंबर का चयन करें.

    डायल पैड का उपयोग करते हुए किसी को कॉल करना

    1. Lync मुख्य विंडो में, फ़ोन टैब पर क्लिक करें.

      डायल पैड दिखाते हुए फ़ोन चिह्न का स्क्रीन शॉट, जिसे कॉल करने के लिए उपयोग किया जा सकता है
    2. डायल पैड पर नंबर क्लिक करें या खोज बॉक्स में नंबर लिखें.
    3. कॉल करें क्लिक करें.

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    कॉल का उत्तर देना

    जब कोई आपको कॉल करता है, तो आपकी स्क्रीन पर एक चेतावनी पॉप अप होती है.

    कोई व्यक्ति आपको कॉल कर रहा है, यह बताने वाले किसी आवक कॉल चेतावनी का स्क्रीन शॉट

    निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कॉल का उत्तर देने के लिए, फ़ोटो क्षेत्र पर कहीं भी क्लिक करें.
    • कॉल अस्वीकृत करने और वॉइसमेल पर भेजने के लिए ध्यान न दें पर क्लिक करें.
    • अन्य क्रियाएँ करने के लिए विकल्प पर क्लिक करें:
      • वॉइस मेल पर कॉल भेजें.
      • कॉल पुनर्निर्देशित करने के लिए मोबाइल या मुख पृष्ठ पर क्लिक करें.
      • ऑडियो या वीडियो के बजाय IM के माध्यम से जवाब दें
      • कॉल को अस्वीकृत करने और अन्य कॉल्स से बचने के लिए परेशान न करें पर सेट करें.
      • यदि आपको वीडियो कॉल प्राप्त होता है, पर आप केवल ऑडियो से उत्तर देना चाहते हैं, तो केवल ऑडियो के साथ उत्तर दें क्लिक करें.

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    अपना डेस्कटॉप या कोई प्रोग्राम साझा करना

    Lync आपको अपने कंप्यूटर पर कई तरीकों से जानकारी को साझा करने देता है:

    डेस्कटॉप साझाकरण जब आपको प्रोग्राम्स के बीच स्विच करने या भिन्न प्रोग्राम्स से दस्तावेज़ों पर कार्य करने की आवश्यकता हो.

    प्रोग्राम साझाकरण जब आपको विशिष्ट प्रोग्राम्स या दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्‍यकता हो और आप लोगों को अपने कंप्यूटर पर अन्य कुछ नहीं दिखाना चाहते हों.

    1. प्रस्तुति (मॉनीटर) बटन > प्रस्तुत करें टैब पर विराम दें.

      डेस्कटॉप, प्रोग्राम, PowerPoint, व्हाइटबोर्ड और मतदान के प्रस्तुतिकरण मोड्स दिखाते प्रस्तुत करें टैब का स्क्रीन शॉट

      फिर निम्न में से एक कार्य करें:
    • अपने डेस्कटॉप पर सामग्री साझा करने के लिए डेस्कटॉप पर डबल क्लिक करें.
    • प्रोग्राम पर क्लिक करें, और उन विशिष्ट प्रोग्राम्स या दस्तावेज़ों का चयन करें, जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं.
    1. अब आपकी Lync स्थिति प्रस्तुत कर रहा है पर परिवर्तित हो जाती है, और आपको त्वरित संदेश या कॉल प्राप्त नहीं होंगे.
    2. साझाकरण रोकने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर साझाकरण उपकरण पट्टी का उपयोग करें, या प्रतिभागियों को नियंत्रण दें.

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    इनपर लागू:
    Lync 2013