InfoPath 2010 सुविधाएँ और लाभ

Microsoft InfoPath 2010 एक प्रपत्र-निर्माण और डेटा-संकलन उपकरण है, जो व्यवसाय प्रक्रियाओं को स्ट्रीमलाइन करने में संगठनों की मदद करता है. InfoPath 2010 को उन्नत व्यवसाय उपयोगकर्ताओं और डेवलपर्स, दोनों के लिए संगठन के लिए आवश्यक प्रपत्र-आधारित समाधान के प्रकार के आधार पर डिज़ाइन किया गया है.

त्वरित रूप से और लागत-प्रभावी रूप से जानकारी संकलित करने के लिए परिष्कृत इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्र बनाने हेतु उन्नत व्यवसाय उपयोगकर्ता बिना कोड लिखे ही InfoPath 2010 का उपयोग कर सकते हैं.

डेवलपर्स, InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 और SharePoint Designer 2010 के साथ कोड का बहुत कम उपयोग करते हुए या कोड का उपयोग किए बिना ही, विभागीय और उद्यम व्यवसाय प्रक्रियाओं के लिए उन्नत प्रपत्र बना सकते हैं, जिसमें मिश्रित अनुप्रयोग और वर्कफ़्लो अनुक्रम शामिल हैं.

उपयोग-में-आसान उपकरणों के साथ प्रपत्रों को त्वरित रूप से डिज़ाइन करना

  • रिबन इंटरफ़ेस के साथ तेज़ी से डिज़ाइन करना. पारंपरिक मेनूज़ और उपकरण पट्टियों, जिनसे कार्य को पूरा करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता हो सकती है, के बजाय रिबन किसी टैब संरचना में आदेशों को प्रदर्शित करता है, जो उन कार्यों द्वारा संगठित होते हैं जो किसी निश्चित गतिविधि से संबंधित हैं, ताकि आप इच्छित प्रपत्रों को अधिक तेज़ी से बना सकें.
  • InfoPath Filler के साथ अधिक साफ़ प्रपत्रों का आनन्द लें. जो लोग प्रपत्र भर रहे हैं उन्हें InfoPath Filler अधिक साफ़ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है.
  • कोड लिखे बिना परिष्कृत प्रपत्रों को बनाएँ. घोषणात्मक तर्क और लेआउट सुविधाएँ—जिसमें विशिष्ट नियम, बेहतर नियम प्रबंधन, विभिन्न शैलियाँ और पूर्वनिहित लेआउट अनुभाग शामिल हैं—परिष्कृत प्रपत्रों को त्वरित रूप से और आसानी से बनाने में आपकी मदद करती हैं. आप सत्यापन, स्वरूपण या क्रियाओं को कुछ ही क्लिक में प्रपत्र से जोड़ सकते हैं.

ऐसे प्रपत्र बनाएँ, जो डिजिटल हस्ताक्षरों का समर्थन करते हैं

  • एकल क्लिक से प्रपत्र प्रकाशित करें. अपने प्रपत्र को प्रकाशित करने के लिए रिबन त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर चिह्न पर क्लिक करें या Microsoft Office Backstage™ दृश्य का उपयोग करें. बैकस्टेज दृश्य आपको उस जानकारी के संदर्भ के लिए एक बिंदु प्रदान करता है, जो आपके द्वारा किए जा रहे कार्य के लिए आवश्यक है, जैसे प्रकाशन.

एकल क्लिक से प्रपत्र प्रकाशित करें.

SharePoint सूचियों के लिए प्रपत्रों को बनाएँ. InfoPath 2010 के साथ, आप SharePoint पर नियमित या बाह्य सूची पर आधारित बटन पर एक क्लिक से आकर्षक प्रपत्र बना सकते हैं. यदि आपके पास SharePoint सूचियों में डेटा है, तो आप सभी SharePoint सूची फ़ील्ड्स के साथ त्वरित और स्वचालित रूप से प्रपत्र जेनरेट कर सकते हैं, और फिर उसे अनुकूलित कर सकते हैं, जिससे प्रपत्र बनाने में लगने वाले समय कम होता है.

एकल क्लिक से प्रपत्र प्रकाशित करें.

  • Microsoft SharePoint Workspace 2010, जिसे पहले Microsoft Office Groove 2007 के रूप में जाना जाता था, के साथ ऑफ़लाइन प्रपत्र पूर्णता प्रदान करें. लोग Office SharePoint कार्यस्थान इंटरफ़ेस में, डेटा (नियमित या बाह्य SharePoint सूची में संग्रहीत) के साथ प्रपत्रों के मूल एकीकरण के साथ प्रपत्रों को ऑनलाइन या ऑफ़लाइन भर सकते हैं.

SharePoint सहयोगात्मक वर्कफ़्लो समाधान बनाएँ

  • SharePoint Server 2010 व्यावसायिक प्रक्रिया समाधान में प्रपत्रों को शामिल करें. SharePoint Server 2010 और SharePoint Designer का उपयोग करते समय, InfoPath 2010 प्रपत्रों को स्वचालित व्यवसाय प्रक्रिया के रूप में लागू किया जा सकता है, जिनमें वर्कफ़्लोज़ भी शामिल हैं, जैसे प्रपत्र के अंतर्गत जानकारी के आधार पर रूटिंग और सूचना क्षमताएँ. मॉड्यूलर, एक्सटेंसिबल और पोर्टेबल वर्कफ़्लो समाधान बनाएँ. विभागीय या उद्यम स्तर पर उपयोग के लिए, SharePoint वर्कफ़्लो समाधानों को InfoPath के साथ कोड का कम उपयोग करके या कोड के उपयोग के बिना बनाया जा सकता है. ये समाधान मोड्यूलर (आप मौजूदा सूची या लाइब्रेरी से बना सकते हैं), एक्स्टेंसिबल (आप कोड के साथ क्षमताएँ जोड़ सकते हैं) और पोर्टेबल (अनुप्रयोग को साइट से साइट पर या सर्वर से सर्वर पर ले जाने के लिए आप Windows SharePoint Services समाधान फ़ाइल [.wsp] और SharePoint साइट टेम्पलेट [.stp] स्वरूपों का उपयोग कर प्रकाशित कर सकते हैं) होते हैं.
  • अधिक रिच वेब प्रपत्रों का आनन्द लें. InfoPath क्लायंट अनुप्रयोग में पहले उपलब्ध कई नियंत्रणों और कार्यक्षमता, जैसे कॉम्बो बॉक्स, फ़िल्टरिंग और दिनांक और समय नियंत्रण अब InfoPath 2010 ब्राउज़र प्रपत्र में उपलब्ध हैं. इनका उपयोग Internet Explorer, Firefox, और Safari में किया जा सकता है.
  • सर्वर पर प्रपत्रों को आसानी से प्रबंधित करें. InfoPath प्रपत्रों की निगरानी SharePoint Server 2010 के सत्य घटक के रूप में की जा सकती है. नए SharePoint Maintenance Engine नियम सुनिश्चित करते हैं कि InfoPath प्रपत्रों को नए फ़ार्म में सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है. आप Windows PowerShell आदेश पंक्ति शेल और स्क्रिप्टिंग भाषाओं का उपयोग करके InfoPath प्रपत्रों को प्रबंधित भी कर सकते हैं, जो SharePoint Server 2010 में शामिल है.

उन्नत प्रपत्र बनाएँ और प्रपत्रों को LOB सिस्टम्स से कनेक्ट करें

  • कोड के साथ प्रपत्रों को एन्हांस करें. Visual Studio Tools for Applications और आसान प्रकाशन क्षमताओं जैसे SharePoint Server Sandboxed Solutions का उपयोग कर आप अपने संगठन की विशिष्ट व्यवसाय-प्रक्रिया आवश्यकताओं में बेहतर फ़िट होने के लिए कोड के साथ InfoPath प्रपत्रों को एन्हांस कर सकते हैं.
  • लाइन-ऑफ़-बिज़नेस (LOB) जानकारी के साथ प्रपत्रों को कनेक्ट करें. डेटा कनेक्शंस और सिस्टम्स से उपयोगकर्ता पहुँच को प्रबंधित करने के लिए SharePoint Server 2010 एक एक्स्टेंसिबल संरचना प्रदान करता है. InfoPath 2010, SharePoint Server 2010 के Business Connectivity Services (BCS) के साथ भी कार्य करता है. BCS, विशिष्ट सुविधाओं, सेवाओं और उपकरणों के साथ Microsoft Office अनुप्रयोगों और SharePoint प्लेटफ़ॉर्म क्षमताओं को एन्हांस करता है, जो बाह्य डेटा और सेवाओं के गहरे एकीकरण के साथ समाधानों के डेवलपमेंट को स्ट्रीमलाइन करता है.
  • REST वेब सेवाओं के लिए समर्थन प्राप्त करें: InfoPath 2010 अब REST वेब सेवाओं से XML डेटा प्राप्त करने का समर्थन करता है. REST सेवाएँ इनपुट पैरामीटर्स का उपयोग करती हैं, जो URL के माध्यम से सफल हैं. प्रपत्र डिज़ाइनर्स अब बिना किसी कोड के, REST वेब सेवा से इच्छित डेटा प्राप्त करने के लिए नियमों का उपयोग कर, InfoPath प्रपत्र में URL पैरामीटर्स को डायनेमिक रूप से परिवर्तित कर सकते हैं. प्रपत्रों को वेब पेजेज़ में एम्बेड करें. SharePoint Server 2010 में, नए InfoPath Form वेब पार्ट का उपयोग करते हुए वेब पेजेज़ पर आपके प्रपत्रों को होस्‍ट करना अब आसान है. कोड की एक भी पंक्ति लिखे बिना, आप किसी InfoPath ब्राउज़र प्रपत्र को होस्‍ट करने के लिए उस वेब पार्ट का उपयोग कर सकते हैं जो किसी SharePoint सूची या प्रपत्र लाइब्रेरी में प्रकाशित किया गया है. आप डेटा भेजने या प्राप्त करने के लिए इसे पेज पर अन्य वेब पार्ट्स से भी कनेक्ट कर सकते हैं. साथ ही, नया .NET FormView नियंत्रण, डेवलपर्स को किसी भी ASP.NET वेब पेज पर InfoPath 2010 प्रपत्रों को होस्ट करने की सुविधा देता है.