वर्तनी और व्याकरण जाँचना

सभी Microsoft Office 2010 प्रोग्राम्स, आपके फ़ाइल की वर्तनी और व्याकरण जाँचने की क्षमता के साथ आते हैं. वर्तनी और व्याकरण परीक्षक, जिसे प्राय: वर्तनी जाँच कहा जाता है, वह आपके प्रोग्राम के आधार पर रिबन पर विभिन्न स्थानों में स्‍थित होता है.

 युक्ति    वर्तनी बटन वहाँ रखने के लिए कि जहाँ आप इसे आसानी से ढूँढ सकते हैं, रिबन अनुकूलित करें.

आप क्या करना चाहते हैं?


एक बार में सभी वर्तनी या व्याकरण जाँचें

जब आप अपने पाठ की अशुद्धि जाँच करना चाहते हों, तो एक ही समय में किसी फ़ाइल में सभी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करना उपयोगी है. आप संभावित गलतियों के लिए जाँच कर सकते हैं और फिर प्रत्येक सुधार की पुष्टि कर सकते हैं.

आप प्रोग्राम द्वारा भिन्न तरीकों से ढूँढी जाने वाली प्रत्येक त्रुटि को हल कर सकते हैं.

दिखाएँमैं सुझाए गए शब्दों में से एक का उपयोग करके त्रुटि ठीक करना चाहता हूँ.

  • सुझाव सूची में से शब्द का चयन करें और फिर परिवर्तित करें क्लिक करें.

दिखाएँमैं स्वयं शब्द परिवर्तित कर त्रुटि ठीक करना चाहता हूँ.

  1. शब्दकोश में नहीं चेक बॉक्स का चयन करें.
  2. शब्द संपादित करें.
  3. परिवर्तित करें क्लिक करें.

दिखाएँवर्तनी त्रुटि शब्द वह वास्तविक शब्द है जिसका मैं उपयोग करता हूँ. मैं चाहता हूँ कि सभी Microsoft Office प्रोग्राम्स इस शब्द की पहचान करें और इसे किसी वर्तनी त्रुटि के रूप में न मानें.

  • जोड़ें या शब्दकोश में जोड़ें पर क्लिक करें.

दिखाएँमैं इस वर्तनी त्रुटि शब्द पर ध्यान न देकर और अगली वर्तनी त्रुटि शब्द पर जाना चाहता हूँ.

  • एक बार ध्यान न दें क्‍लिक करें.

दिखाएँमैं अशुद्ध वर्तनी शब्द की सभी आवृतियों पर ध्यान न देकर अगले अशुद्ध वर्तनी शब्द पर जाना चाहता हूँ.

  • किसी पर ध्यान न दें क्लिक करें.

दिखाएँमैं यह ग़लती बहुत बार करता हूँ, इसलिए मैं चाहता हूँ कि जब भी मैं इसे लिखूँ, यह प्रोग्राम मेरे लिए इस ग़लती को स्वचालित रूप से ठीक कर दे.

  • सुझाव सूची में सही शब्द का चयन करें और फिर स्वत: सुधारें क्लिक करें.
आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?


Access

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, रिकॉर्ड्स समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

Access वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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Excel

  1. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

Excel वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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InfoPath

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, वर्तनी क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

InfoPath Designer वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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OneNote

  1. समीक्षा टैब पर, वर्तनी समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

OneNote वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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Outlook

  1. कोई ई-मेल संदेश, अपॉइंटमेंट या संपर्क बनाएँ या खोलें और फिर समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

Outlook वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.
  3. केवल Outlook या Word में, प्रोग्राम द्वारा वर्तनी त्रुटियों को ध्वजांकित किया जाना समाप्‍त करने के बाद, वह आपको व्‍याकरण त्रुटियाँ दिखाता है. प्रत्येक ग़लती के लिए, वर्तनी और व्याकरण संवाद बॉक्स में किसी विकल्प का चयन करें.

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PowerPoint

  1. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

PowerPoint वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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Project

  1. Project टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

Project रिबन वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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Publisher

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, वर्तनी क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

Publisher वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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SharePoint Workspace

  1. उस कार्यस्थान उपकरण आइटम के रिच टेक्स्ट क्षेत्र में क्लिक करें, जिसे आपने संपादन के लिए खोला है.

उदाहरण के लिए, परिचर्चा आइटम, नोटपैड आइटम या कैलेंडर प्रोफ़ाइल में क्लिक करें.

  1. मुखपृष्ठ टैब पर वर्तनी क्लिक करें या F7 दबाएँ.

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

 नोट   SharePoint Workspace के कुछ रिच टेक्स्ट क्षेत्र में, रिबन में वर्तनी आदेश उपलब्ध नहीं है, इसलिए जब तक आपने त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर आदेश न जोड़ा हो, आपको वर्तनी परीक्षक खोलने के लिए F7 दबाना आवश्यक है.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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Visio

  1. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

Visio वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक करके त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में इसे जोड़ने द्वारा और शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके त्वरित रूप से इस आदेश पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.

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Word

  1. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी और व्याकरण क्लिक करें.

दिखाएँयह कहाँ है?

Word वर्तनी आदेश

 युक्ति   आप वर्तनी और व्याकरण बटन पर राइट-क्लिक करके इस आदेश को त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़कर और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करके इस आदेश तक त्वरित रूप से पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. यदि प्रोग्राम वर्तनी की ग़लतियाँ पाता है, तो संवाद बॉक्स या कार्य फलक वर्तनी परीक्षक के द्वारा ढूँढे गए पहले वर्तनी त्रुटि शब्द के साथ प्रकट होता है.
  2. जब आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि शब्द को ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगले वर्तनी त्रुटि शब्द में ध्वज जोड़ता है ताकि आप यह निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाह‍ते हैं.
  3. केवल Outlook या Word में, प्रोग्राम द्वारा वर्तनी त्रुटियों को ध्वजांकित किया जाना समाप्‍त करने के बाद, वह आपको व्‍याकरण त्रुटियाँ दिखाता है. प्रत्येक ग़लती के लिए, वर्तनी और व्याकरण संवाद बॉक्स में किसी विकल्प का चयन करें.

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स्वचालित रूप से वर्तनी और व्याकरण जाँचना

यह अनुभाग स्पष्ट करता है कि स्वचालित वर्तनी और व्याकरण जाँच कैसे कार्य करती है और इसे चालू या बंद कैसे करते हैं.

 नोट 

  • जब आप Access, Excel या Project में लिखते हैं, तो वर्तनी जाँच का कोई विकल्प नहीं होता है.
  • व्याकरण जाँच केवल Outlook और Word में उपलब्ध है.

स्वचालित वर्तनी जाँच कैसे कार्य करती है

लिखते समय जब आप स्वचालित रूप से वर्तनी की जाँच करते हैं, तो आप और भी विश्वस्त हो सकते हैं कि आपको बहुत सी वर्तनी की ग़लतियाँ ठीक नहीं करनी होंगी. जब आप कार्य करते हैं, तो आपका Microsoft Office प्रोग्राम अशुद्ध वर्तनी शब्द को ध्वजांकित कर सकता है ताकि आप आसानी से उनका पता लगा सकें, जैसा कि निम्न उदाहरण में है.

लहरदार लाल रेखा वाला वर्तनी त्रुटि शब्द

सुझाए गए सुधार देखने के लिए आप वर्तनी त्रुटि शब्द पर राइट-क्लिक कर सकते हैं.

वर्तनी त्रुटि शब्दों के लिए सुझाए गए सुधार

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले Microsoft Office प्रोग्राम के आधार पर, किसी शब्द पर राइट-क्लिक करना आपको अन्य विकल्प दे सकता है, जैसे कि आपके कस्टम शब्दकोश में शब्द जोड़ना.

स्वचालित व्याकरण जाँच कैसे कार्य करती है (केवल Outlook और Word)

जब आप स्वचालित व्याकरण जाँच चालू कर लेते हैं, तो आपके द्वारा Word दस्तावेज़ और खुले Outlook आइटम्स (नोट्स को छोड़कर) में कार्य करते समय, Word और Outlook संभावित व्याकरण और शैली गलतियों को ध्वजांकित करते हैं, जैसा कि निम्न उदाहरण में दिखाया गया है.

व्याकरण त्रुटि

आप अधिक विकल्प देखने के लिए ग़लती पर राइट-क्लिक कर सकते हैं.

राइट-क्लिक की गई व्याकरण त्रुटि

शॉर्टकट मेनू पर, कोई सुझाया गया सुधार दिखाई दे सकता है. यह देखने के लिए कि प्रोग्राम पाठ को ग़लती क्यों मानता है, आप त्रुटि पर ध्यान न देना चुन सकते हैं या इस वाक्य के बारे में क्लिक कर सकते हैं.

स्वचालित वर्तनी और व्याकरण जाँच बंद या चालू करना

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?


InfoPath

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, वर्तनी से अगला तीर क्लिक करें और फिर वर्तनी विकल्प क्लिक करें.
  2. वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

 नोट   यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आपको आपके लिखते समय वर्तनी जाँचें चेक बॉक्स का भी चयन करना होगा.

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Outlook

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें और फिर मेल क्‍लि‍क करें.
  3. वर्तनी और स्वतः सुधारें क्लिक करें.
  4. Outlook में वर्तनी कब सुधारें के अंतर्गत, आपके लिखते समय वर्तनी जाँचें, आपके लिखते समय व्याकरण त्रुटियाँ चिह्नित करें और वर्तनी के साथ व्याकरण जाँचें चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

 नोट   नोट्स के अलावा वर्तनी और व्याकरण परीक्षक सभी आइटम्स के लिए उपलब्ध है.

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OneNote

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.
  3. वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

 नोट   यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आपको आपके लिखते समय वर्तनी जाँचें चेक बॉक्स का भी चयन करना होगा.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

PowerPoint

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच पर क्लि‍क करें.
  3. वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

 नोट   यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आपको आपके लिखते समय वर्तनी जाँचें चेक बॉक्स का भी चयन करना होगा.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

Publisher

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.
  3. वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

 नोट   यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आपको आपके लिखते समय वर्तनी जाँचें चेक बॉक्स का भी चयन करना होगा.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint Designer

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें और फिर सामान्य क्‍लि‍क करें.
  3. पृष्ठ संपादक विकल्प क्लिक करें.
  4. सामान्य टैब पर, वर्तनी विकल्प क्लिक करें.
  5. वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

 नोट   यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आपको आपके लिखते समय वर्तनी जाँचें चेक बॉक्स का भी चयन करना होगा.

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Visio

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.
  3. वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

 नोट   यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आपको आपके लिखते समय वर्तनी जाँचें चेक बॉक्स का भी चयन करना होगा.

 नोट   यह सुविधा Access, Excel और Project में उपलब्ध नहीं है.

Word

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.
  3. वर्तमान में खुले हुए दस्तावेज़ के लिए स्वचालित वर्तनी जाँच और स्वचालित व्याकरण जाँच चालू या बंद करने के लिए, निम्न करें:
    1. इनके लिए अपवाद के तहत, वर्तमान में खोली गई फ़ाइल का नाम क्लिक करें.
    2. केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ और केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

अब से बनाने वाले सभी दस्तावेज़ों हेतु स्वचालित वर्तनी जाँच और स्वचालित व्याकरण जाँच चालू या बंद करने के लिए, निम्न करें:

  1. इनके लिए अपवाद के तहत, सभी नए दस्तावेज़ क्लिक करें.
  2. केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ और केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

 महत्वपूर्ण   अगर आप उस फ़ाइल के लिए जिसे आप अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं, स्वचालित वर्तनी जाँच या स्वचालित व्याकरण जाँच बंद करते हैं, तो आप उन लोगों को सूचित करना चाहेंगे कि आपने ये परिवर्तन किए हैं.

स्वत: सुधार

कुछ प्रोग्राम्स में, आप प्रत्येक सुधार की पुष्टि किए बिना, लिखते समय स्वचालित रूप से वर्तनी ठीक करने के लिए स्वत: सुधार का भी उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप definately लिखतें हैं और तब स्थान या कोई अन्य विराम चिह्न लिखते हैं, तो स्वत: सुधार सुविधा स्वचालित रूप से definitely के साथ अशुद्ध वर्तनी शब्द बदल देता है. अधिक जानकारी के लिए स्वचालित रूप से वर्तनी सुधारें एवं पाठ और चिह्न सम्मिलित करें देखें.

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शब्द और व्याकरण को पुन: जांचें जिन्हें आप पहले जाँच चुके हैं और ध्यान न देने के लिए चुना है

Word और Outlook में, आप शब्दों और व्याकरण की दोबारा जाँच कर सकते हैं जिसे आपने निम्न कार्य करके पहले ध्यान न देने के लिए चुना था:

Word

  1. उस दस्तावेज़ को खोलें, जिसकी जाँच की जानी आवश्यक है.
  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  3. मदद के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.
  4. Word में वर्तनी और व्याकरण सुधारना के अंतर्गत, दस्तावेज़ पुन: जाँचें पर क्लिक करें.
  5. वर्तनी और व्याकरण को पुन: जाँचने के लिए, हाँ पर क्लिक करें, जब आप निम्न संदेश देखते हैं: यह कार्रवाई वर्तनी परीक्षक और व्याकरण परीक्षक को रीसेट करती है ताकि Word शब्दों और व्याकरण को पुन: जाँचें जिन्हें कि आप पहले जाँच चुके हैं और जिन्हें आपने ध्यान न देने के लिए चुना है. क्या आप जारी रखना चाहते हैं?
  6. Word विकल्प संवाद बॉक्स में, दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए ठीक पर क्लिक करें.
  7. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी और व्याकरण क्लिक करें.

Outlook

  1. Outlook आइटम खोलें, जिसे जाँचने की आवश्यकता हो.

 नोट    वर्तनी और व्याकरण परीक्षक नोट्स की जाँच नहीं करता है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. मदद के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.
  3. मेल पर क्लिक करें और फिर वर्तनी और स्वत: सुधारें पर क्लिक करें.
  4. Outlook में वर्तनी सुधारते समय के अंतर्गत, ई-मेल पुन: जाँचें पर क्लिक करें.

 नोट   आप किसी कैलेंडर आइटम को पुन: जाँचने के लिए भी, ई-मेल पुन: जाँचें पर, क्लिक करते हैं.

  1. वर्तनी और व्याकरण को पुन: जाँचने के लिए, हाँ पर क्लिक करें, जब आप निम्न संदेश देखते हैं: यह कार्रवाई वर्तनी परीक्षक और व्याकरण परीक्षक को रीसेट करती है ताकि Outlook शब्दों और व्याकरण को पुन: जाँचें जिन्हें कि आप पहले जाँच चुके हैं और जिन्हें आपने ध्यान न देने के लिए चुना है. क्या आप जारी रखना चाहते हैं?
  2. Outlook आइटम पर वापस आने के लिए ठीक पर दो बार क्लिक करें.
  3. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी और व्याकरण क्लिक करें.

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वर्तनी और व्याकरण परीक्षक के साथ समस्याएँ ठीक करें

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इनपर लागू:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Word 2010