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आप अपने डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और Analysis ToolPak के हिस्टोग्राम उपकरण का उपयोग करके इसे हिस्टोग्राम (फ़्रिक्वेंसी डेटा प्रदर्शित करने वाला स्तंभ चार्ट) में प्रदर्शित कर सकते हैं. यह डेटा विश्लेषण ऐड-इन (ऐड-इन: एक पूरक प्रोग्राम जो Microsoft Office में कस्टम आदेश या कस्टम सुविधाएँ जोड़ता है.) Microsoft Office Excel 2007 स्थापित करते समय उपलब्ध होता है, किंतु यह अपने आप लोड नहीं हो सकता.

 महत्वपूर्ण   यदि आपको डेटा टैब पर विश्लेषण समूह में डेटा विश्लेषण बटन दिखाई नहीं देता है, तो आपको Analysis ToolPak लोड करें ऐड-इन करना चाहिए.

• हिस्टोग्राम में डेटा प्लॉट करने के बारे में अधिक जानें

• Analysis ToolPak लोड करें

• हिस्टोग्राम बनाएँ

हिस्टोग्राम में डेटा प्लॉट करने के बारे में अधिक जानें

हिस्टोग्राम बनाने के लिए, आपको कार्यपत्रक पर डेटा दो स्तंभों में संगठित करना चाहिए. इन स्तंभों में निम्न डेटा होना चाहिए:

• इनपुट डेटा  यह हिस्टोग्राम उपकरण उपयोग करके विश्लेषित किया जाने वाला इच्छित डेटा है.
• बिन संख्याएँ  ये संख्याएँ वे अंतराल प्रदर्शित करती हैं जिन्हें आप चाहते हैं कि हिस्टोग्राम उपकरण डेटा विश्लेषण में इनपुट डेटा मापने के लिए उपयोग करे.

हिस्टोग्राम उपकरण उपयोग करते समय, Excel प्रत्येक डेटा बिन में डेटा बिंदु (डेटा बिंदु: किसी चार्ट में प्लॉट किए गए और पट्टियों, स्तंभों, रेखाओं, पाइ या डोनट स्लाइसेज़, बिंदुओं, और डेटा मार्कर के नाम से पहचाने जाने वाले अन्य विभिन्न आकृतियों द्वारा दर्शाए गए पृथक मान. समान रंग के डेटा मार्कर एक डेटा श्रृंखला बनाते हैं.) की संख्या गिनता है. यदि डेटा बिन के लिए संख्या न्यूनतम बाउंड से बड़ी और उच्चतम बाउंड के बराबर या उससे कम है तो डेटा बिंदु विशेष बिन में शामिल होता है. यदि आप बिन श्रेणी निकालते हैं, तो Excel इनपुट डेटा के न्यूनतम और अधिकतम मानों के बीच समान रूप से बिन का सेट बनाता है.

हिस्टोग्राम विश्लेषण का आउटपुट नए कार्यपत्रक (या नई कार्यपुस्तिका में) पर प्रदर्शित होता है और हिस्टोग्राम तालिका में डेटा प्रदर्शित करने वाली हिस्टोग्राम तालिका और स्तंभ चार्ट दिखाता है.

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Analysis ToolPak लोड करें

1. Microsoft Office बटन क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.
2. ऐड-इंस क्लिक करें.
3. प्रबंधित करें बॉक्स में, Excel ऐड-इंस क्लिक करें, और तब जाएँ क्लिक करें.
4. ऐड-इंस उपलब्ध बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
   • Analysis ToolPak लोड करने के लिए, Analysis ToolPak चेक बॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.
   • Analysis ToolPak के लिए Visual Basic for Applications (VBA) फ़ंक्शंस शामिल करने के लिए, Analysis ToolPak - VBA चेक बॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    युक्ति   यदि Analysis ToolPak या Analysis ToolPak - VBA ऐड-इंस उपलब्ध बॉक्स में सूचीबद्ध नहीं है, तो इसका पता लगाने के लिए ब्राउज़ करें क्लिक करें.

5. यदि आपको संदेश दिखाई देता है कि Analysis ToolPak वर्तमान में आपके कंप्यूटर पर स्थापित नहीं है, तो इसे स्थापित करने के लिए हाँ क्लिक करें.

 युक्ति   Analysis ToolPak लोड करने के बाद, डेटा विश्लेषण आदेश डेटाटैब पर विश्लेषण समूह में उपलब्ध होता है.

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हिस्टोग्राम बनाएँ

1. हिस्टोग्राम में विश्लेषण करने के लिए इच्छित डेटा दर्ज करने हेतु, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
   • आपके कार्यपत्रक में उदाहरण कार्यप‍त्रक डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ.

     उदाहरण कार्यपत्रक डेटा की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

     ---

     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

     ए बी इनपुट श्रेणी बिन श्रेणी 87 20 27 40 45 60 62 80 3 52 20 43 74 61

   • कार्यपत्रक पर, स्वयं का डेटा निम्न प्रकार से दर्ज करें:
     1. एक स्तंभ में, इनपुट डेटा लिखें.

         नोट   आपको इनपुट स्तंभ के प्रत्येक कक्ष में मात्रात्मक सांख्यिक डेटा (जैसे आइटम राशि या परीक्षण स्कोर) दर्ज करना चाहिए — हिस्टोग्राम उपकरण मात्रात्मक सांख्यिक डेटा (जैसे पहचान संख्याएँ) के साथ कार्य नहीं करता है.

     2. अन्य स्तंभ में, विश्लेषण के लिए उपयोग करने हेतु इच्छित बिन संख्याएँ लिखें. बिन संख्याएँ बढ़ते क्रम में दर्ज की जानी चाहिए.

         नोट   यदि आप कार्यपत्रक पर बिन संख्याएँ दर्ज नहीं करते हैं, तो हिस्टोग्राम उपकरण अपने आप इनपुट श्रेणी में अधिकतम और न्यूनतम संख्याओं को प्रारंभ और अंत बिंदु के रूप में उपयोग करके समान रूप से वितरित बिन अंतराल बनाता है. हालाँकि, हो सकता है कि ये बिन उपयोगी न हो — हम अनुशंसा करते हैं क‍ि आप अपनी स्वयं की बिन संख्याएँ उपयोग करें.

         युक्ति   यदि आप चाहें, तो आप इन स्तंभों के प्रथम कक्ष में लेबल जोड़ सकते हैं.

2. डेटा टैब पर, विश्लेषण समूह में, डेटा विश्लेषण क्लिक करें.
3. विश्लेषण उपकरण बॉक्स में, हिस्टोग्राम क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.
4. इनपुट के तहत, इनपुट श्रेणी बॉक्स में, विश्लेषण करने के लिए इच्छित डेटा की श्रेणी हेतु कक्ष संदर्भ दर्ज करें.

    युक्ति   यदि आप नमूना कार्यपत्रक डेटा उपयोग कर रहे हैं, तो A1:A11 लिखें.

   आप संवाद संक्षिप्त करें बटन भी क्लिक कर सकते हैं, कार्यपत्रक पर श्रेणी का चयन करें, और तब संवाद बॉक्स पर लौटने के लिए पुनः संवाद संक्षिप्त करें क्लिक करें.

5. इनपुट के तहत, बिन श्रेणी बॉक्स में, बिन श्रेणियाँ निर्धारित करने वाले सीमा मानों के वैकल्पिक सेट वाली श्रेणी के लिए कक्ष संदर्भ दर्ज करें.

    युक्ति   यदि आप नमूना कार्यपत्रक डेटा उपयोग कर रहे हैं, B1:B5 लिखें.

   आप संवाद संक्षिप्त करें बटन भी क्लिक कर सकते हैं, कार्यपत्रक पर श्रेणी का चयन करें, और तब संवाद बॉक्स पर लौटने के लिए पुनः संवाद संक्षिप्त करें क्लिक करें.

    नोट   यदि आप बिन श्रेणी बॉक्स में श्रेणी दर्ज नहीं करते हैं, तो हिस्टोग्राम उपकरण डेटा के न्यूनतम और अधिकतम मानों के बीच समान रूप से वितरित बिंस का सेट बनाता है. हालाँकि, हम अनुशंसा करते हैं कि आप कार्यपत्रक पर उपयोग की गई बिन श्रेणी दर्ज करें या उसका चयन करें.

6. इनपुट और बिन श्रेणी डेटा का चयन करते समय यदि आपने स्तंभ लेबल्स शामिल किए, तो लेबल्स चेक बॉक्स का चयन करें.
7. आउटपुट विकल्प के तहत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
   • उसी पत्रक पर आउटपुट तालिका चिपकाने के लिए, आउटपुट श्रेणी क्लिक करें, और तब आउटपुट तालिका के ऊपरी बाएँ कक्ष का कक्ष संदर्भ (कक्ष संदर्भ: किसी कार्यपत्रक पर किसी कक्ष के निर्देशांकों का सेट. उदाहरण के लिए, उस कक्ष का संदर्भ जो स्तंभ B और पंक्ति 3 के प्रतिच्छेदन पर प्रकट होता है वह B3 है.) दर्ज करें.

      नोट   हिस्टोग्राम उपकरण अपने आप आउटपुट क्षेत्र के आकार का निर्धारण करता है और आउटपुट तालिका द्वारा मौजूदा डेटा को बदलने के बारे में संदेश प्रदर्शित करता है.

   • वर्तमान कार्यपुस्तिका में नया कार्यपत्रक सम्मिलित करें और नए कार्यपत्रक के प्रारंभिक कक्ष A1 पर आउटपुट तालिका चिपकाएँ, नया कार्यपत्रक प्लाय क्लिक करें.

      युक्ति   आप नया कार्यपत्रक प्लाय बॉक्स में नाम लिख सकते हैं.

   • नई कार्यपुस्तिका बनाने और उसमें नए कार्यपत्रक पर आउटपुट तालिका चिपकाने के लिए, नई कार्यप‍ुस्तिका क्लिक करें.
8. आउटपुट विकल्प के तहत, निम्न में से कोई एक या सभी कार्य करें:
   • आउटपुट तालिका में डेटा को फ़्रिक्वेंसी के घटते क्रम में प्रस्तुत करने के लिए, परेटो (सॉर्ट किया गया हिस्टोग्राम) चेक बॉक्स का चयन करें.
   • संचयी प्रतिशत के लिए आउटपुट तालिका स्तंभ जनरेट करने और हिस्टोग्राम चार्ट में संचयी प्रतिशत शामिल करने हेतु, संचयी प्रतिशत चेक बॉक्स का चयन करें.
   • आउटपुट तालिका के साथ ऐम्बेडेड हिस्टोग्राम चार्ट जनरेट करने के लिए, चार्ट आउटपुट चेक बॉक्स का चयन करें.
9. ठीक क्लिक करें.

 युक्ति   बिन और फ़्रिक्वेंसी तालिका जनरेट होने के बाद, आप किसी भी पाठ का चयन कर सकते हैं और डिफ़ॉल्ट लेबल्स बदल सकते हैं. हिस्टोग्राम क्लिक करते समय, चार्ट का प्रदर्शन बदलने के लिए आप चार्ट उपकरण की डिज़ाइन, लेआउट, और स्वरूप विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं. चार्ट की डिज़ाइन और स्वरूप बदलने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स देखें.

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