Microsoft Office Outlook 2007 में नया क्या है

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Microsoft Office Outlook 2007 आपको व्यापक समय और जानकारी प्रबंधक प्रदान करता है. नई सुविधाएँ जैसे त्वरित खोज और करने के लिए पट्टी उपयोग करके, आप आवश्यक जानकारी संगठित और त्वरित रूप से पता कर सकते हैं. नई कैलेंडर साझाकरण क्षमताएँ, Microsoft Exchange Server 2007 तकनीकी और Windows SharePoint Services 3.0 जानकारी पर सुधारित पहुँच Office Outlook 2007 में संग्रहीत डेटा सहकर्मियों, मित्रों और परिवार के साथ, चाहे वे कहीं भी हों, सुरक्षित रूप से साझा करने में सक्षम करती है. Office Outlook 2007 सर्वाधिक महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रीत करने की अनुमति देते हुए, आपको अपने समय को प्राथमिक बनाना और नियंत्रित करना आसान बनाता है. यह आलेख नई और सुधारित सुविधाओं पर बल देने के साथ Office Outlook 2007 का ओवरव्यू प्रदान करता है.

इस आलेख में


समय और जानकारी प्रबंधित करें

आपका समय और जानकारी बेहतर प्रबंधित करने में मदद के लिए, Office Outlook 2007 कैलेंडर पर कार्यों को एकीकृत करने के लिए त्वरित खोज से कई नई और सुधारित सुविधाएँ प्रदान करता है. ये सुविधाएँ आपके लिए प्रतिदिन सामने आने वाली अधिक जानकारी का पता लगाना, उसे प्रबंधित करना, प्राथमिकता देना और उस पर कार्य करना आसान बनाती हैं.

आवश्यक जानकारी शीघ्रता से ढूँढें

  • त्वरित खोज     Office Outlook 2007 किसी भी फ़ोल्डर से आपकी जानकारी ढूँढने के लिए नया त्वरित तरीका प्रदान करता है. Outlook मेलबॉक्स आकार की परवाह किए बिना त्वरित परिणाम प्रदान करने के लिए अब वही समान तकनीक उपयोग करता है जिसे Microsoft Windows उपयोग करता है. इसके अतिरिक्त, सुधारित विज़ुअल डिज़ाइन, खोज चलते रहने पर भी, आपकी खोज का प्रत्येक व्यक्तिगत परिणाम उपलब्ध होते ही शीघ्रता से प्रदर्शित करता है. अब खोज उसी स्थान पर प्रकट होती है चाहे आप Outlook में कहीं भी हों. अपने संपूर्ण कंप्यूटर की व्यापक खोज के लिए आप अपनी खोज क्वेरी को Windows डेस्कटॉप खोज को भी अग्रेषित कर सकते हैं. और जानकारी के लिए, त्वरित खोज उपयोग करके संदेश या आइटम ढूँढें देखें.
  • रंग श्रेणियाँ     नई रंग श्रेणियाँ जानकारी का पता लगाना आसान बनाते हुए, आइटम्स अनुकूलित करने और आइटम्स में अंतर करने के लिए त्वरित, विज़ुअल तरीका प्रदान करती हैं. उदाहरण के लिए, माना कि आप किसी प्रोजेक्ट से संबंधित सभी आइटम्स के लिए रंग श्रेणी असाइन करना चाहते हैं. आप वही रंग श्रेणी ई-मेल, कैलेंडर और कार्य आइटम्स में भी जोड़ सकते हैं ताकि आप एक झलक में ही उस प्रोजेक्ट के सभी आइटम्स का आसानी से पता लगा सकें. बाद में जानकारी ढूँढने की आवश्यकता होने पर, आप इच्छित परिणाम को शीघ्रता और दृश्यमान रूप से पहचानने के लिए रंग श्रेणियों के आधार पर खोज और सॉर्ट कर सकते हैं. और जानकारी के लिए, किसी ई-मेल संदेश को रंग श्रेणी असाइन करें देखें.
  • रंग श्रेणी रोमिंग     रंग श्रेणियाँ अब Windows रजिस्ट्री के बजाय आपकी डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल में सहेजी जाती हैं. यदि आप Microsoft Exchange खाता उपयोग करते हैं, तो आपकी श्रेणियाँ उन सभी कंप्यूटर्स पर उपलब्ध होती हैं जिन पर आप कार्य करते हैं.
  • परिणामोन्मुखी यूज़र इंटरफ़ेस     Office Outlook 2007 में फिर से डिज़ाइन किया गया यूज़र इंटरफ़ेस होता है जो आपके लिए अपना ई-मेल लिखना, स्वरूपित करना और उस पर कार्य करना आसान एवं सहज बनाता है. अब आप अपने ई-मेल संदेश में ढूँढने में आसान स्थान पर Outlook की सभी समृद्ध सुविधाओं और क्षमताओं पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.
  • अनुलग्नक पूर्वावलोकन     नया अनुलग्नक पूर्वावलोकनकर्ता उपयोग करके, आप केवल एकल क्लिक से पठन फलक से अपने अनुलग्नकों को देख सकते हैं. यह सुधार आपका समय बचाता है और ई-मेल संदेश वाले प्रसंग में अनुलग्नकों को देखने के लिए आपको अनुमति देता है. और जानकारी के लिए, संदेशों का पूर्वावलोकन करें देखें.
  • छोटा नेविगेशन फलक     नेविगेशन फलक पसंदीदा फ़ोल्डर्स और अन्य दृश्यों पर त्वरित पहुँच की अनुमति देते हुए आपको बड़ा कार्य क्षेत्र प्रदान करने के लिए अनुलंब बटन पट्टी में छोटा हो सकता है. और जानकारी के लिए, नेविगेशन फलक छोटा या विस्तृत करें देखें.
  • योमी नाम     Office Outlook 2007 संपर्कों में जापानी योमी नामों का समर्थन करता है.
  • कैलेंडर में परिवर्तित सप्ताह दृश्य     Office Outlook 2007 नए सप्ताह दृश्य की सुविधा प्रदान करता है. पूर्व सप्ताह दृश्य डे प्लानर के समान, दिनों के दो-स्तंभों वाला लेआउट था. नया सप्ताह दृश्य पिछले संस्करणों के कार्य सप्ताह दृश्यों के समान है.
  • डिफ़ॉल्ट विवरण स्तर     माह दृश्य का डिफ़ॉल्ट विवरण स्तर बदल गया है. और जानकारी के लिए, कैलेंडर में सप्ताह और माह दृश्यों पर विवरण स्तर परिवर्तित करें देखें.

अपनी दैनिक प्राथमिकताएँ आसानी से प्रबंधित करें

  • करने के लिए पट्‍टी     नई करने के लिए पट्टी आपके कार्यों, फ़ॉलो-अप करने के लिए ध्वजांकित ई-मेल संदेशों, आने वाले अपॉइंटमेंट्स और कैलेंडर जानकारी को एक सुविधाजनक स्थान में एकीकृत करती है. यह Microsoft Office OneNote 2007 नोट लेने वाले प्रोग्राम, Microsoft Office Project 2007 और Windows SharePoint Services 3.0 वेब साइट्स से कार्यों को सम्मिलित करता है. करने के लिए पट्टी आपके दिन की प्राथमिकताओं का समेकित दृश्य प्रदान करता है. और जानकारी के लिए, अपनी करने के लिए पट्टी और कार्य आइटम्स ट्रैक करें.
  • फ़ॉलो-अप के लिए मेल ध्वजांकित करना     अब ध्वज संपूर्ण Outlook में बहुत उपयोगी हैं. ऐसा फ़ॉलो-अप आइटम शीघ्रता से बनाने के लिए आप ध्वज उपयोग कर सकते हैं जिसे करने के लिए पट्टी, आपके इनबॉक्स और कैलेंडर में भी ट्रैक किया जा सके. वे स्वयं आपके और अन्य लोगों के लिए अनुस्मारकों को सेट करने हेतु अभी भी सुविधाजनक हैं. और जानकारी के लिए, फ़ॉलो अप की आवश्यकता वाले ई-मेल संदेशों को ट्रैक करें देखें.
  • कैलेंडर पर कार्य एकीकरण     Office Outlook 2007 दैनिक कार्य सूची में कैलेंडर पर कार्य एकीकृत करता है ताकि आप उन्हें अपने दैनिक अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स के नीचे प्रदर्शित होता हुआ देख सकें. किसी कार्य पर लगे रहने के लिए समय आबंटित करने हेतु, आप केवल कार्य को अपने कैलेंडर पर खींचें. किसी दिए गए दिन में कार्य समाप्त करने पर, आपके द्वारा किए गए कार्य का विज़ुअल रिकॉर्ड प्रदान करते हुए कार्य उस दिन तक रहता है. जो कार्य समाप्त नहीं होते हैं वे अगले दिन में आ जाते हैं और वे पूर्ण चिह्नित किए जाने तक रहते हैं. और जानकारी के लिए, अपने कार्य देखें देखें.
  • सुधारित शेड्यूलिंग क्षमताएँ     Office Outlook 2007 और Exchange 2007 में सुधारित शेड्यूलिंग क्षमताएँ कम समय में मीटिंग्स आसानी से शेड्यूल करने में आपकी मदद करते हैं. Exchange 2007 उपयोग करने पर, सहभागी शेड्यूल्स की समीक्षा की जाती है और आदर्श मीटिंग समय और स्थान की अनुशंसा की जाती है. Office Outlook 2007 में कई अन्य सुधार उन लोगों के लिए कैलेंडरिंग अनुभव आसान बनाते हैं जो Exchange 2003 या Exchange 2007 उपयोग कर रहे हों. मीटिंग स्थान या सूची में परिवर्तन करने पर, सहभागी मीटिंग को फिर से स्वीकार करने के बजाय जानकारीपूर्ण अद्यतन प्राप्त करते हैं. इसके अतिरिक्त, परिवर्तन संशोधित की गई जानकारी का पता लगाना आसान बनाते हुए मीटिंग अद्यतन में हाइलाइट होते हैं. और जानकारी के लिए, मीटिंग शेड्यूल करें देखें.

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सीमाओं से कनेक्ट करें

अन्य स्थानों और अन्य प्लेटफ़ॉर्म्स पर कार्य करते करने वाले लोगों के साथ आपको कनेक्ट करने में आपकी मदद के लिए,Office Outlook 2007 महत्वपूर्ण एन्हांसमेंट्स प्रदान करता है — आसान कैलेंडर साझाकरण से स्थानीय रीयली सिंपल सिंडीकेशन (RSS) समर्थन और Windows SharePoint Services 3.0 जानकारी के एकीकरण तक.

संबंधित जानकारी अपनी अंगुलियों पर रखें

संबंधित जानकारी को सीधे ही अपने इनबॉक्स में लाकर, Office Outlook 2007 आपको दैनिक आवश्यक जानकारी के संपर्क में रखता है.

  • Windows SharePoint Services 3.0 सूचियों को Outlook से कनेक्ट करें     Office Outlook 2007 आपको SharePoint सूचियों में संग्रहीत जानकारी के साथ कहीं से भी, कभी भी सहभागिता करने की अनुमति देता है. आप कैलेंडर्स, दस्तावेज़ लायब्रेरीज़, चर्चा पटल, संपर्क और कार्यों को Office Outlook 2007 में कनेक्ट कर सकते हैं और तब उस सामग्री का पूर्वावलोकन, उसकी खोज या उसे संपादित कर सकते हैं. इस जानकारी में किया गया कोई भी परिवर्तन सर्वर संस्करण और आपके वेब ब्राउज़र दोनों में अद्यतन हो जाता है. नई Office Outlook 2007 सुविधाएँ (जैसे कैलेंडर अधिव्यापन, इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड्स और करने के लिए पट्टी) भी SharePoint सामग्री में सम्मिलित होती हैं. और जानकारी के लिए, SharePoint साइट से फ़ाइलें खोलें, संपादित और अद्यतन करें देखें.
  • रीयली सिंपल सिंडीकेशन (RSS) फ़ीड्स     RSS फ़ीड्स जानकारी को मानकीकृत स्वरूप में वितरित करने के लिए सामग्री प्रकाशकों को सुविधाजनक तरीका प्रदान करती हैं. RSS सामग्री का सामान्य उदाहरण जानकारी के स्रोत हैं जो शीघ्रता से अद्यतन होते हैं, जैसे मुख्य समाचार और व्यक्तिगत वेब लॉग्स (जिन्हें ब्लॉग्सभी कहा जाता है). RSS का लाभ सामग्री प्रकाशकों को जानकारी प्राप्त करने के लिए अपना ई-मेल पता प्रदान न करते हुए, एकाधिक वेब स्रोतों से सभी सामग्री का एकीकरण करना है. अपनी पसंद के विषयों पर नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए अब आपको विभिन्न वेब साइट्स पर जाने की आवश्यकता नहीं है. और जानकारी के लिए,RSS का परिच देखें.
  • स्वचालित खाता सेटअप     नई स्वचालित खाता सेटअप सुविधा Office Outlook 2007 में खाते जोड़ना आसान बनाती है. आप अपने Exchange, POP3 या IMAP ई-मेल खाता से खाता नाम और पासवर्ड प्रविष्ट करें. Office Outlook 2007 आपके लिए खाता कॉन्फ़िगर करता है. आपको अपना सर्वर नाम या कोई अन्य गुप्त जानकारी याद करने, पोर्ट्स कॉन्फ़िगर करने या कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है. Exchange 2007 खाता उपयोग करने पर, आपका खाता अप टू डेट बना रहता है क्योंकि यह सर्वर चलाने वाले Exchange पर डायनैमिक कनेक्शन रखता है. इस प्रकार, यदि आपका मेलबॉक्स एक सर्वर से अन्य सर्वर पर ले जाया जाता है, तो Office Outlook 2007 अपने आप परिवर्तन जाँचता है और किसी भी अवरोध के बिना आपके दैनिक कार्यों का समर्थन करना जारी रखता है. और जानकारी के लिए, ई-मेल खाता जोड़ें या निकालें देखें.

किसी के साथ, कहीं भी जानकारी आसानी से साझा करें

  • कैलेंडर स्नैपशॉट्स     आप ई-मेल संदेश में किसी को भी अपना कैलेंडर भेज सकते हैं. प्राप्तकर्ता कैलेंडर को उसके वेब ब्राउज़र या Outlook में खोल सकता है. और जानकारी के लिए, अपनी कैलेंडर जानकारी साझा करें देखें.
  • इंटरनेट कैलेंडर सदस्यता     इंटरनेट कैलेंडर्स इंटरनेट पर साझा किए जाने वाले कैलेंडर्स हैं. ये कैलेंडर्स, चाहे Outlook में बनाए गए हों या किसी अन्य अनुप्रयोग में, किसी कैलेंडर प्रकाशन सेवा या किसी विशेष वेब साइट, जहाँ लोग कैलेंडर्स को होस्ट और उनकी सदस्यता प्राप्त कर सकें, से डाउनलोड किए जाते हैं. इंटरनेट कैलेंडर सदस्यता में सम्मिलित होना Outlook को निर्देशित करने के लिए जानकारी है कि अद्यतनों के लिए अक्सर कहाँ और कैसे क्वेरी करना है. और जानकारी के लिए, इंटरनेट कैलेंडर्स का परिचय देखें.
  • कैलेंडर अधिव्यापन     कैलेंडर्स को अधिव्यापन मोड में देखना मिलने के लिए खाली समय ढूँढने हेतु आपके कैलेंडर की सहकर्मी या टीम कैलेंडर के साथ तुलना करना आसान बनाते हुए, आपको एकाधिक कैलेंडर्स में एक-दूसरे के शीर्ष पर नेविगेट करने में आपको सक्षम करता है. और जानकारी के लिए, कैलेंडर्स साथ-साथ या अधिव्यापित देखें.
  • Microsoft Office ऑनलाइन में कैलेंडर्स प्रकाशित करें     आप अपने इंटरनेट कैलेंडर्स Office ऑनलाइन में प्रकाशित करके अपना कैलेंडर प्रत्येक व्यक्ति के साथ या केवल निर्दिष्ट लोगों के साथ साझा कर सकते हैं. और जानकारी के लिए, Office ऑनलाइन पर अपना कैलेंडर साझा करें देखें.
  • इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड्स     आप अनुकूलित इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड्स बनाकर साझा कर सकते हैं जो आपकी जानकारी प्रेषित करने के लिए व्यक्तिगत तरीका प्रदान करते हैं. आप अपना कार्ड अनुलग्नक या अपने ई-मेल हस्ताक्षर के भाग के रूप में साझा कर सकते हैं. इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड्स आपको अपनी संपर्क जानकारी अनुकूलित करने और संपर्कों को अधिक व्यक्तिगत रूप से संबंधित एवं ढूँढने में आसान बनाते हुए लोगोज़ और फ़ोटोज़ भी जोड़ने की अनुमति देते हैं. इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड्स का ई-मेल संदेशों के द्वारा आसानी से आदान-प्रदान किया जा सकता है और आपके संपर्क फ़ोल्डर में सहेजे जा सकते हैं. और जानकारी के लिए, इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड्स बनाएँ देखें.
  • PDF या XPS के रुप में सहेजें     Office Outlook 2007 निम्न स्वरूपों में आपकी फ़ाइल निर्यात करने का समर्थन करता है:
    • पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट (PDF)     PDF एक फ़िक्स्ड-लेआउट इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है, जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण सक्षम करता है. PDF स्वरूप सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल को ऑनलाइन देखने या मुद्रित करने पर, यह बिलकुल आपका इच्छित स्वरूप कायम रखती है और फ़ाइल का डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है. PDF स्वरूप व्यावसायिक मुद्रण पद्धतियों का उपयोग करके पुनः बनाए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी होता है.
    • XML पेपर स्पेसिफ़िकेशंस (XPS)     XPS इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है, जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण को सक्षम करता है. XPS स्वरूप सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल ऑनलाइन देखे जाने या मुद्रित होने पर आपका इच्छित स्वरूप कायम रखती है और फ़ाइल का डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है.

 नोट   PDF और XPS निर्माण आइटम को केवल Office Outlook 2007 में खोलने पर ही उपलब्ध होता है. मुख्य Outlook विंडो में फ़ाइल मेनू इस कार्यक्षमता पर पहुँच प्रदान नहीं करता है.

आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

और जानकारी के लिए, PDF या XPS के रूप में सहेजें देखें.

  • Outlook में Microsoft Office InfoPath 2007 एकीकरण     Office Outlook 2007 का Office InfoPath 2007 के साथ पूर्ण एकीकरण InfoPath प्रपत्र को किसी ई-मेल संदेश में एम्बेड करना और इसे लोगों को आवश्यक जानकारी भरने के अनुरोध के साथ भेजना संभव बनाता है. प्राप्तकर्ता की आवश्यक क्रियाएँ आपके संदेश का उत्तर देना और एम्बेडेड प्रपत्र को पूर्ण करना है. प्रतिसादियों के उत्तर एकत्रित करने के बाद, डेटा का विश्लेषण करने के लिए आप इसे Microsoft Office Excel 2007 में निर्यात कर सकते हैं या वितरित किए गए प्रपत्र के उत्तरों को एक मास्टर प्रपत्र में मर्ज कर सकते हैं.
  • कार्यालय से बाहर सहायक     पूर्व में, Outlook प्रारंभ करने पर और कार्यालय से बाहर सहायक चालू होने पर, जानकारी सूचना संवाद बॉक्स प्रकट होता था. Office Outlook 2007 में, कार्यालय से बाहर स्वतःउत्तर चालू होने पर, कोई सूचना स्थिति पट्टी पर प्रकट होती है. Exchange 2007 खाता उपयोग करने पर, आप पहले से ही अपने कार्यालय से बाहर आइटम्स शेड्यूल कर सकते हैं और सहायक से बाहर का चालू या बंद होना भूल जाने पर चिंता नहीं होती है. इसके अतिरिक्त, Exchange 2007 ई-मेल खाते उपयोग करने पर, आप अपने संगठन के अंदर और बाहर के प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग संदेश निर्दिष्ट कर सकते हैं. और जानकारी के लिए, कार्यालय से बाहर होने पर आवक संदेशों का अपने आप उत्तर दें देखें.
  • एकीकृत संदेश प्रेषण     Exchange 2007 उपयोग करके, आपके पास अपने Office Outlook 2007 इनबॉक्स में भेजे गए वॉइस मेल और फ़ैक्सेस होते हैं.
  • अंर्तराष्ट्रीयकृत डोमेन नामों के लिए समर्थन     Office Outlook 2007 अब ई-मेल पतों में अंर्तराष्ट्रीयकृत डोमेन नामों का समर्थन करता है. अंर्तराष्ट्रीयकृत डोमेन नामों का समर्थन लोगों को डोमेन नाम केवल अंग्रेज़ी के बजाय उनकी मातृभाषाओं में पंजीकृत और उपयोग करने की अनुमति देता है.
  • सुधारित डेटा कैशिंग     Office Outlook 2007 जिस साझा डेटा के साथ आप कार्य कर रहे हैं उसकी कैशिंग करने  — या उसकी स्थानीय सिंक्रनाइज़्ड प्रति बनाना — का समर्थन करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी दूसरे व्यक्ति के साझा फ़ोल्डर्स के साथ कार्य कर रहे हैं, तो उस जानकारी की प्रति आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हो जाती है. यह बेहतर प्रदर्शन प्रदान करता है और सर्वर चलाने वाले Exchange पर कनेक्शन न होने पर भी आपको साझा डेटा के साथ कार्य करने की अनुमति देता है.

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सुरक्षित और नियंत्रण में रहें

व्यक्तिगत और कंपनी जानकारी सुरक्षित करने में आपकी मदद के लिए, Office Outlook 2007 रद्दी ई-मेल और एंटी-फ़िशिंग तकनीकों से नई प्रबंधित ई-मेल फ़ोल्डर्स तक, कई सशक्त उपकरण प्रदान करता है. परिणामस्वरूप, आप स्वयं तक पहुँची जानकारी पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करते हैं, ताकि आप सुरक्षित बने रहें और अपने दैनिक कार्यों पर ध्यान केंद्रीत कर सकें.

आप तक कौन से ई-मेल संदेश आते हैं इस पर प्रभावी रूप से नियंत्रण रखें

  • Outlook ई-मेल पोस्टमार्क     Outlook ई-मेल पोस्टमार्क Microsoft की नई तकनीक है जो रद्दी ई-मेल को रोकने में मदद करती है. यह तकनीक प्रेषक के कंप्यूटर से संगणन या पहेली करने के लिए पूछता है और तब संदेश को यह कार्य यर्थाथता के टोकन के रूप में असाइन करता है. Outlook ई-मेल पोस्टमार्क बनाना अधिक मात्रा में ई-मेल संदेशों को स्पैमर्स के लिए भेजना कठिन और समय-संवेदी बनाता है किंतु यर्थाथ संदेशों को भेजते समय यह आपका अनुभव नहीं बदलता है. Office Outlook 2007 को पोस्टमार्क वाला संदेश प्राप्त होने पर, सिस्टम उस संदेश की मान्यता आसानी से सत्यापित कर सकता है. यदि पोस्टमार्क मान्य है, अर्थात प्रमाण जिसे प्रेषक का कंप्यूटर यह संदेश भेजने में कुछ लागत सम्मिलित करता है. परिणामस्वरूप, पोस्टमार्क वाले संदेश रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर के बजाय, इनबॉक्स में प्रकट होते हैं. और जानकारी के लिए, Outlook ई-मेल पोस्टमार्किंग स्पैम घटाने में कैसे मदद करता है देखें.
  • रद्दी ई-मेल फ़िल्टर/फ़िशिंग सुरक्षा     Office Outlook 2007 सुधारित रद्दी ई-मेल फ़िल्टर की सुविधा प्रदान करता है जो पूर्व की अपेक्षा अधिक अवांछित ई-मेल संदेशों को सॉर्ट करता है. फ़िशिंग के विरुद्ध नई सुरक्षा भी है (छलपूर्ण ई-मेल संदेशों का उपयोग जो व्यक्तिगत जानकारी प्रकट करके आपको भ्रमित कर सकते हैं). Office Outlook 2007 संदेहास्पद ई-मेल संदेशों को ट्रैक करता है और उन्हें अनुमोदित करने तक ऐसे संदेशों की लिंक अपने आप अक्षम करके आपकी सुरक्षा करने में मदद करता है. आपको संभावित ख़तरेवाली या दुर्भावना पूर्ण साइटों के ई-मेल संदेश से आपको चेतावनी दी जाती है. और जानकारी के लिए, Outlook आपकी वायरस, स्पैम और फ़िशिंग से सुरक्षा करने में कैसे मदद करता है देखें.

व्यक्तिगत और कंपनी जानकारी सुरक्षित रखें

  • प्रबंधित ई-मेल फ़ोल्डर्स     Exchange 2007 उपयोग करने पर, प्रबंधित ई-मेल फ़ोल्डर्स सहकर्मियों के मेलबक्सों के लिए ई-मेल अवधारण और संग्रहण नीतियों पर बल देने के अतिरिक्त ऐसे मेलबक्सों पर अन्य लोगों की पहुँच निर्दिष्ट करने के तरीके सम्मिलित करते हुए कंपनियों की मदद करता है.
  • ई-मेल रिकॉर्ड्स संग्रहण     आप ई-मेल संदेशों को Windows SharePoint Services 3.0 दस्तावेज़ लायब्रेरी में सहेजकर संग्रहीत कर सकते है.Office Outlook 2007 संग्रहण फ़ोल्डर्स को अन्य फ़ोल्डर के समान उपयोग करने में सक्षम करते हुए, आपके मेल फ़ोल्डर्स के साथ इन संग्रहण फ़ोल्डर्स पर पहुँच प्रदान करता है. हालाँकि, ये फ़ोल्डर्स सार्वजनिक रूप से अन्य लोगों के लिए भी पहुँचयोग्य बनाए जा सकते हैं और वे दीर्घावधि संग्रहण और संगतता उद्देश्यों के लिए ऑप्टीमाइज़ किए जाते हैं.
  • इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM)     सुधारित IRM Microsoft Office सिस्टम में उपलब्ध नीति-प्रभावी तकनीक है जो दस्तावेज़ों, कार्यपत्रकों, प्रस्तुतियों और ई-मेल संदेशों की अनाधिकृत पहुँच और उपयोग से सुरक्षा करने में मदद करता है. किसी दस्तावेज़ या ई-मेल संदेश पर किसे पहुँच प्राप्त हो यह निर्दिष्ट करने और इन लोगों को अनुलग्नकों सहित सामग्रियाँ संपादित करने, उनकी प्रतिलिपि बनाने, अग्रेषित करने और/या मुद्रित करने पर नियंत्रण रखने की अनुमति देता है. और जानकारी के लिए, ई-मेल संदेश में गोपनीय जानकारी पर अनुमति प्रतिबंधित करें देखें.
  • मुक्त/व्यस्त जानकारी प्रबंधन     Exchange 2007 खाता उपयोग करने पर, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन आपकी मुक्त/व्यस्त जानकारी देखे, यह आपके व्यक्तिगत डेटा पर आपका नियंत्रण रखती है.
  • विश्वास केंद्र     विश्वास केंद्र वह स्थान है जहाँ आप 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स के लिए सुरक्षा और निजी सेटिंग्स ढूँढ सकते हैं. Office के पुराने संस्करणों में उपयोग किए गए बहुत उच्च, उच्च, मध्यम और निम्न सुरक्षा स्तरों को अधिक सरलीकृत सुरक्षा सिस्टम के द्वारा बदल दिया गया है.

गुम होने वाले कार्य को रोकने में मदद करता है

  • Office Diagnostics     Microsoft Office Diagnostics निदान परीक्षणों की श्रृंखला है, जो आपके कंप्यूटर के क्रैश होने का कारण पता लगाने में मदद कर सकती है. निदान परीक्षण कुछ समस्याओं को सीधे ही हल कर सकते हैं और कुछ ऐसे तरीके भी ढूँढ सकते हैं जिनसे आप अन्य समस्याओं को हल कर सकें. Microsoft Office Diagnostics निम्न Microsoft Office 2003 सुविधाओं को बदलता है: पता लगाएँ और सुधारें एवं Microsoft Office अनुप्रयोग पुनर्प्राप्ति.

और जानकारी के लिए, Office Diagnostics उपयोग करके क्रैश होने वाले Office प्रोग्राम्स का निदान करें और सुधारें देखें.

  • प्रोग्राम पुनर्प्राप्ति     असामान्य रूप से प्रोग्राम बंद होने पर कार्य गुम होने से बचाने में मदद के लिए Office Outlook 2007 में सुधारित क्षमताएँ होती हैं. जब कभी संभव हो, Office Outlook 2007 प्रोग्राम पुनर्प्रारंभ होने पर इसकी अवस्था के कुछ पक्षों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करता है.

उदाहरण के लिए, आप एक ही समय में कई फ़ाइलों पर कार्य कर रहे हैं. प्रत्येक फ़ाइल प्रत्येक विंडो में दृश्यमान विशिष्ट डेटा वाली भिन्न विंडो में खुलती है. Office Outlook 2007 क्रैश हो जाता है. Office Outlook 2007 पुनर्प्रारंभ करने पर, यह फ़ाइलें खोलता है और विंडोज़ को Office Outlook 2007 क्रैश होने के पूर्व के रूप में पुनर्प्राप्त करता है.

और जानकारी के लिए, Office प्रोग्राम असामान्य रूप से बंद होने पर कार्य गुम होने से बचाएँ देखें.

सही संदेश भेजें

  • अशुद्धि जाँच उपकरण     वर्तनी परीक्षक की कुछ नई निम्न सुविधाएँ हैं:
    • वर्तनी परीक्षक को 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स में अधिक समरूप बनाया गया है. इस परिवर्तन के उदाहरणों में शामिल है:
    • 2007 Microsoft Office सिस्टम वर्तनी जाँचकर्ता में सुधार-पश्चात फ़्रेंच शब्दकोश सम्मिलित होता है. Microsoft Office 2003 में, यह ऐड-इन था जिसे अलग से स्थापित किया गया था. और जानकारी के लिए, वर्तनी और व्याकरण जाँच के कार्य करने का तरीका परिवर्तित करें देखें.
    • पहली बार कोई भाषा उपयोग करने पर एक बाह्य शब्दकोश अपने आप उस भाषा में बन जाता है. वर्तनी जाँचकर्ता ध्वजांकित शब्द जिन्हें आप उपयोग करने से बच रहे हैं, बाह्य शब्दकोश उन शब्दों पर बल देने की आपको अनुमति देता है. वे उन शब्दों को छोड़ने में सुविधाजनक हैं जो अनुचित हैं या आपकी शैली निर्देशिका से मेल नहीं खाते हैं. और जानकारी के लिए, किसी शब्द के लिए पसंदीदा वर्तनी निर्दिष्ट करने के लिए बाह्य शब्दकोशों का उपयोग करें देखें.
    • वर्तनी जाँचकर्ता कुछ प्रासंगिक वर्तनी त्रुटियों को ढूँढकर ध्वजांकित कर सकता है. क्या आपने कभी निम्न के समान कोई ग़लती लिखी है?मैं उनसे वहाँ मिलूँगा. Office Outlook 2007 में, आप इस प्रकार की ग़लती ढूँढकर फ़िक्स करने में मदद प्राप्त करने के लिए प्रासंगिक वर्तनी उपयोग करें विकल्प सक्षम कर सकते हैं. यह विकल्प दस्तावेज़ों की वर्तनी जाँच अंग्रेज़ी, जर्मन या स्पैनिश में करने पर उपलब्ध होता है. और जानकारी के लिए, वर्तनी और व्याकरण जाँच कैसे कार्य करती है चुनें देखें.

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