Microsoft Office PowerPoint 2007 में नया क्या है

PowerPoint 2007 में नया क्या है

पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुतियों को बनाने में आपकी मदद करने के लिए, Microsoft Office PowerPoint 2007 सुविधाओं का व्यापक सेट प्रदान करता है जिसे आप अपनी जानकारी बनाने और स्वरूपित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. आप अपने माउस की कुछ क्लिक्स से ही डिज़ाइनर गुणवत्ता वाले SmartArt ग्राफ़िक्स बना और जोड़ सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?


डायनैमिक प्रस्तुतियाँ बनाएँ और प्रदान करें

नया और सहज रूप

Office PowerPoint 2007 में नया, सहज यूज़र इंटरफ़ेस होता है जिसे Microsoft Office Fluent user interface कहते हैं, जो PowerPoint के पिछले संस्करणों की अपेक्षा बेहतर प्रस्तुतियाँ अधिक शीघ्रता से बनाने में आपकी मदद करता है. Office PowerPoint 2007 नए और सुधारित प्रभाव, विषयवस्तुएँ (विषय-वस्तु: एकीकृत डिज़ाइन तत्वों का कोई सेट जो रंगों, फ़ॉन्ट्स, और ग्राफ़िक्स का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को एक रूप देता है.) और एन्हांस्ड स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जिन्हें आप कुछ ही समय में बेहतर दिखने वाली, डायनैमिक प्रस्तुतियाँ बनाने में उपयोग कर सकते हैं. आप निम्न कर सकते हैं:

निम्न रेखांकन रिबन, Office Fluent user interface का घटक, का उदाहरण दिखाता है.

रिबन

कॉलआउट 1 टैब्स कार्योन्मुखी होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं.
कॉलआउट 2 प्रत्येक टैब के समूह कार्य को उपकार्यों में बाँटते हैं.
कॉलआउट 3 प्रत्येक समूह के आदेश बटन किसी आदेश का पालन करते हैं या आदेशों के किसी मेनू को प्रदर्शित करते हैं.

नए PowerPoint 2007 इंटरफ़ेस में Microsoft Office PowerPoint 2003 आदेशों को ढूँढने में मदद के लिए, आलेख संदर्भ: PowerPoint 2007 में PowerPoint 2003 आदेशों का स्थान देखें.

विषयवस्तुएँ और त्वरित शैलियाँ देखें

Office PowerPoint 2007 में नई विषयवस्तुएँ (विषय-वस्तु: एकीकृत डिज़ाइन तत्वों का कोई सेट जो रंगों, फ़ॉन्ट्स, और ग्राफ़िक्स का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को एक रूप देता है.), लेआउट्स (लेआउट: स्लाइड पर शीर्षक और उपशीर्षक पाठ, सूचियाँ, चित्र, तालिकाएँ, चार्ट्‍स, आकृतियाँ और चलचित्र जैसे तत्वों की व्यवस्था.) और त्वरित शैलियाँ (त्वरित शैलियाँ: स्वरूपण विकल्पों के संग्रह, जो आपके दस्तावेज़ों और ऑब्जेक्ट्‍स के स्वरूपण को आसान बनाते हैं.) होती हैं जो प्रस्तुतियाँ स्वरूपित करते समय आपको विकल्पों की व्यापक श्रेणी प्रदान करते हैं. पूर्व में, किसी प्रस्तुति के स्वरूपण में अधिक समय लगता था क्योंकि आपको अपनी तालिकाओं, चार्ट्स और ग्राफ़िक्स के लिए व्यक्तिगत रूप से रंग और शैली विकल्प चुनना पड़ते थे और सुनिश्चित करना होता था कि वे एक-दूसरे से मेल खाते हैं या नहीं. विषयवस्तुएँ पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने की प्रक्रिया सरल करती हैं. केवल इच्छित विषयवस्तु का चयन करें और शेष कार्य PowerPoint 2007 करता है. आपकी प्रस्तुति में सभी तत्व एक दसरे के पूरक हैं यह सुनिश्चित करते हुए, एक क्लिक के साथ पृष्ठभूमि, पाठ, चार्ट्स और तालिकाएँ सभी विषयवस्तु प्रदर्शित करने के लिए बदल जाते हैं. और सबसे अच्छा, आप अपनी प्रस्तुति पर लागू Microsoft Office Word 2007 दस्तावेज़ या Microsoft Office Excel 2007 कार्यपत्रक पर समान विषयवस्तु लागू कर सकते हैं.

अपनी प्रस्तुति पर विषयवस्तु लागू करने के बाद, त्वरित शैली गैलरीज़ उस विशेष विषयवस्तु के अनुकूल होने के लिए परिवर्तित होती हैं. परिणामस्वरूप, प्रस्तुति में सम्मिलित कोई भी नया SmartArt ग्राफ़िक, तालिकाएँ, चार्ट्स, वर्डआर्ट या पाठ मौजूदा विषयवस्तु से अपने आप मेल खाते हैं. नियमित विषयवस्तु रंगों (विषय-वस्तु रंग: किसी फ़ाइल में उपयोग किए गए रंगों का सेट. विषय-वस्तु रंग, विषय-वस्तु फ़ॉन्ट्‍स और विषय-वस्तु प्रभाव, विषय-वस्तु की रचना करते हैं.) के साथ, आपकी सभी सामग्री नियमित और पेशेवर दिखाई देती है.

कस्टम स्लाइड लेआउट्स

Office PowerPoint 2007 के साथ, आप पूर्व में पैकेज किए गए लेआउट्स तक सीमित नहीं रहते हैं. अब आप स्वयं के कस्टम लेआउट्स बना सकते हैं जिनमें आपकी इच्छानुसार प्लेसहोल्डर्स (प्लेसहोल्डर: डॉटेड या हैच्ड-मार्क बॉर्डर के साथ बक्से जो अधिकांश स्लाइड लेआउट के भाग हैं. इन बक्सों में शीर्षक और मुख्य पाठ या ऑब्जेक्ट जैसे कि चार्ट, तालिकाएँ, और चित्र होते हैं.); तत्व जैसे चार्ट्स, तालिकाएँ, मूवीज़, चित्र, SmartArt ग्राफ़िक्स और क्लिप आर्ट; और विभिन्न स्लाइड विषयों के लिए कस्टम लेआउट्स वाले एकाधिक स्लाइड मास्टर (स्‍लाईड मास्‍टर: मुख्‍य स्‍लाईड जिसमें प्रैज़ेन्‍टेशन की थीम और लेआउट से सम्‍बन्‍िधत जानकारी संग्रहीत होती है, इसमें पृष्‍ठभूमि का रंग, रंग, फॉन्‍ट, प्‍लेसहोल्‍डर का आकार और स्‍थान भी शामिल होता है.) भी होते हैं. अब आप लेआउट्स भी सहेज सकते हैं जिन्हें आप अनुकूलित करते हैं और भविष्य में उपयोग के लिए बनाते हैं.

मानक और कस्टम स्लाइड लेआउट्स के बारे में और जानकारी के लिए, आलेख लेआउट्स के ओवरव्यू देखें.

डिज़ाइनर गुणवत्ता वाले SmartArt ग्राफ़िक्स

पूर्व में, आपको कोई डिज़ाइनर गुणवत्ता वाले आरेख और चार्ट्स बनाने के लिए पेशेवर डिज़ाइनर किराए पर लेने की आवश्यकता होती थी. हालाँकि डिज़ाइनर से प्राप्त हुए आरेख छवियों के रूप में सहेजे जाते थे जिन्हें संपादित नहीं किया जा सकता था. अब, SmartArt ग्राफ़िक्स के साथ, आप किसी Office PowerPoint 2007 में सरलता और किसी पेशेवर डिज़ाइनर की सहायता के बिना अपनी जानकारी के संपादनयोग्य रेखांकन बना सकते हैं. आप अपने SmartArt ग्राफ़िक्स, आकृतियों, वर्डआर्ट और चार्ट्स में त्रि-आयामी (3-डी) प्रभावों, छायांकन, प्रतिबिंबों, चमक इत्यादि सहित आश्चर्यजनक दृश्य प्रभावों को जोड़ सकते हैं.

SmartArt ग्राफ़िक्स के बारे में और जानकारी के लिए, आलेख SmartArt ग्राफ़िक बनाएँ देखें.

नए और सुधारित प्रभाव

आप अपनी Office PowerPoint 2007 प्रस्तुतियों की आकृतियों, SmartArt ग्राफ़िक्स, तालिकाओं, पाठ और वर्डआर्ट में छाया, प्रतिबिंब, चमक, मृदु किनारे, वार्प, बेवेल और 3-डी घूर्णन जैसे प्रभाव जोड़ सकते हैं. अपने लिए इन प्रभावों को बनाने हेतु आपको कोई डिज़ाइनर अधिक समय तक किराए पर लेने की आवश्यकता नहीं है. इसके बजाय, आप PowerPoint में स्वयं पेशेवर, संशोधन में आसान प्रभावों को सीधे ही उपयोग कर सकते हैं.

प्रभावों को जोड़ने के बारे में और जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें:

नए पाठ विकल्प

आकृति में पाठ लपेटना, स्तंभों या अनुलंब रूप से नीचे की ओर चल रही स्लाइड में पाठ और अनुच्छेद-स्तर मापनियाँ सम्मिलित करते हुए आप पाठ स्वरूपण सुविधाओं की विस्तृत श्रेणी के साथ पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं. अब आप असतत् पाठ का भी चयन कर सकते हैं.

नई वर्ण शैलियाँ आपको अधिक पाठ विकल्प प्रदान करती हैं. PowerPoint के सभी पिछले संस्करणों की मानक शैलियों के अतिरिक्त, Office PowerPoint 2007 में आप सभी कैप्स या स्मॉल कैप्स, स्ट्राइकथ्रू या डबल स्ट्राइकथ्रू और डबल या रंग रेखांकन चुन सकते हैं. आप अपने पाठ में भरण, रेखाएँ, छायाएँ, चमक, कर्निंग (रिक्ति समायोजन: एक समान रिक्तियाँ दिखाने के लिए, पाठ को उपलब्ध स्थान में जमाने के लिए, और पंक्ति विराम समायोजित करने के लिए दो वर्णों के बीच रिक्तियों का समायोजन.) और 3-डी प्रभाव जोड़ सकते हैं.

विषयवस्तुएँ (विषय-वस्तु: एकीकृत डिज़ाइन तत्वों का कोई सेट जो रंगों, फ़ॉन्ट्स, और ग्राफ़िक्स का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को एक रूप देता है.) उपयोग करके, आप माउस की क्लिक के साथ अपनी प्रस्तुति के दिखने का तरीका परिवर्तित कर सकते हैं. आप विभिन्न विकल्प चुनकर विषयवस्तु फ़ॉन्ट्स (विषय-वस्तु फ़ॉन्ट्‍स: किसी फ़ाइल पर लागू किए गए प्रमुख और गौण फ़ॉन्ट्‍स का सेट. विषय-वस्तु फ़ॉन्ट्‍स, विषय-वस्तु रंग, और विषय-वस्तु प्रभाव, किसी विषय-वस्तु की रचना करते हैं.), विषयवस्तु रंग (विषय-वस्तु रंग: किसी फ़ाइल में उपयोग किए गए रंगों का सेट. विषय-वस्तु रंग, विषय-वस्तु फ़ॉन्ट्‍स और विषय-वस्तु प्रभाव, विषय-वस्तु की रचना करते हैं.) और विषयवस्तु प्रभाव (विषय-वस्तु प्रभाव: किसी फ़ाइल में तत्वों पर लागू किया गया दृश्य विशेषताओं का सेट. विषय-वस्तु प्रभाव, विषय-वस्तु रंग, और विषय-वस्तु फ़ॉन्ट्‍स, किसी विषय-वस्तु की रचना करते हैं.) संशोधित कर सकते हैं.

इन पाठ एनहांसमेंट्स के बारे में और जानकारी के लिए, आलेख पाठ या वर्ड आर्ट के लिए भरण, बाह्यरेखांकन या प्रभाव जोड़ें या हटाएँ देखें. विषयवस्तुओं के बारे में और जानकारी के लिए, आलेख दस्तावेज़ विषयवस्तु लागू या अनुकूलित करें देखें.

तालिका और चार्ट एनहांसमेंट्स

Office PowerPoint 2007 में, तालिकाएँ और चार्ट्स आसानी से संपादित करने और उनके साथ कार्य करने के लिए फिर से डिज़ाइन किए गए हैं. रिबन तालिकाएँ और चार्ट्स संपादित करने के लिए ढूँढने में आसान कई विकल्प प्रदान करता है. त्वरित शैलियाँ (त्वरित शैलियाँ: स्वरूपण विकल्पों के संग्रह, जो आपके दस्तावेज़ों और ऑब्जेक्ट्‍स के स्वरूपण को आसान बनाते हैं.) गैलरीज़ पेशेवर दिखने वाली तालिकाएँ और चार्ट्स बनाने के लिए आवश्यक सभी प्रभाव और स्वरूपण विकल्प प्रस्तुत करती हैं. आप पूर्व की अपेक्षा अधिक सरलता से Microsoft Office Excel 2007 से डेटा, चार्ट्स और तालिकाएँ काटकर चिपका सकते हैं. विषयवस्तुओं (विषय-वस्तु: एकीकृत डिज़ाइन तत्वों का कोई सेट जो रंगों, फ़ॉन्ट्स, और ग्राफ़िक्स का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को एक रूप देता है.) के साथ, अब आपकी प्रस्तुतियों का रूप आपके कार्यपत्रकों के समान हो सकता है.

Office PowerPoint 2007 में पेशेवर दिखने वाली तालिकाएँ और चार्ट्स बनाने के बारे में जानकारी के लिए, आलेख स्लाइड में तालिका जोड़ें और अपनी प्रस्तुति में चार्ट्स और ग्राफ़िक्स उपयोग करें देखें.

विषयवस्तु लागू या अनुकूलित करने के बारे में जानकारी के लिए, आलेख दस्तावेज़ विषयवस्तु लागू या अनुकूलित करें देखें.

अशुद्धि जाँच उपकरण

वर्तनी जाँचकर्ता की कुछ नई निम्न सुविधाएँ हैं:

  • वर्तनी जाँचकर्ता 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स में अधिक संगत बनाया गया है. इस परिवर्तन के उदाहरणों में निम्न सम्मिलित होते हैं:
  • 2007 Microsoft Office सिस्टम वर्तनी परीक्षक में पोस्ट-रिफ़ॉर्म फ़्रेंच शब्दकोश शामिल होता है. Microsoft Office 2003 में यह ऐड-इन था, जिसे अलग से स्थापित करना पड़ता था. अधिक जानकारी के लिए, वर्तनी और व्याकरण जाँच कार्य करने का तरीका चुनें देखें.
  • जिस भाषा का पहली बार उपयोग किया गया हो, उस भाषा के लिए बहिष्करण शब्दकोश स्वचालित रूप से बनाया जाता है. जिन शब्दों के उपयोग से आप बचना चाहते हैं, उन्हें ध्वजांकित करने के लिए बहिष्करण शब्दकोश वर्तनी परीक्षक पर बल देता है. ये अनुपयुक्त या शैली निर्देशिका से मेल न खाने वाले शब्दों से बचने के लिए सुविधाजनक हैं. अधिक जानकारी के लिए, आलेख किसी शब्द के लिए वरीयता वाली वर्तनी निर्दिष्ट करने के लिए बहिष्करण शब्दकोश का उपयोग करें देखें.
  • वर्तनी परीक्षक कुछ प्रासंगिक वर्तनी त्रुटियों को ढूँढ सकता और ध्वजांकित कर सकता है. क्या आपने लिखने में कभी निम्न जैसी ही कोई त्रुटि की है?मै आपको यह देख लूँगा.Office PowerPoint 2007 में, आप इस प्रकार की ग़लती को ढूँढने और ठीक करने में मदद प्राप्त करने के लिए प्रासंगिक वर्तनी का उपयोग करें विकल्प सक्षम कर सकते हैं. अंग्रेज़ी, जर्मन या स्पैनिश में दस्तावेज़ों की वर्तनी जाँच करने पर यह विकल्प उपलब्ध होता है. अधिक जानकारी के लिए, आलेख वर्तनी और व्याकरण जाँच कार्य करने का तरीका चुनें देखें.

प्रिज़ेंटर दृश्य

दो मॉनीटर्स उपयोग करके, आप अपनी Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति एक मॉनीटर (उदाहरण के लिए, पोडियम पर) से चला सकते हैं जबकि आपके दर्शक इसे दूसरे कंप्यूटर पर देख सकते हैं. प्रिज़ेंटर दृश्य जानकारी आसानी से प्रस्तुत करने के लिए निम्न उपकरण प्रदान करता है:

  • अनुक्रम में से स्लाइड्स का चयन करने और अपने दर्शकों के लिए अनुकूलित प्रस्तुति बनाने के लिए आप थंबनेल्स का उपयोग कर सकते हैं.
  • पूर्वावलोकन पाठ दिखाता है कि अगली क्लिक में आप स्क्रीन में क्या जोड़ेंगे, जैसे सूची में नई स्लाइड या पाठ बुलेट.
  • स्पीकर के नोट्स बड़े, स्पष्ट प्रकार में दिखाए जाते हैं ताकि अपनी प्रस्तुति में आप उन्हें स्क्रिप्ट के रूप में उपयोग कर सकें.
  • अपनी प्रस्तुति के दौरान आप स्क्रीन ब्लैक कर सकते हैं और तब वहीं से पुनर्प्रारंभ कर सकते हैं जहाँ से छोड़ा था. उदाहरण के लिए, आप शायद विराम या प्रश्न और उत्तर अवधि के दौरान स्लाइड सामग्री प्रदर्शित करना न चाहें.

प्रिज़ेंटर दृश्य के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख प्रिज़ेंटर दृश्य उपयोग करके दो मॉनीटर्स पर प्रस्तुति प्रदान करें देखें.

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जानकारी प्रभावी रूप से साझा करें

PowerPoint की पिछली रिलीज़ में, बड़े फ़ाइल आकारों के कारण ई-मेल के द्वारा सामग्रियों को साझा करना या प्रस्तुतियों को भेजना कठिन था और आप उन लोगों के साथ विश्वसनीय रूप से प्रस्तुतियाँ साझा नहीं कर सकते थे जो विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम्स उपयोग कर रहे होते थे.

अब, चाहे आपको प्रस्तुतियाँ साझा करने, अनुमोदन बनाने और वर्कफ़्लोज़ की समीक्षा करने या उन लोगों के साथ ऑनलाइन सहयोग करने की आवश्यकता हो जो Office PowerPoint 2007 उपयोग नहीं करते हैं, तो अन्य लोगों के साथ साझा और सहयोग करने के कई नए तरीके हैं.

स्लाइड लायब्रेरीज़

Office PowerPoint 2007 में, सर्वर चलाने वाले Microsoft Office SharePoint Server 2007 पर केंद्रीय रूप से स्थित स्लाइड लायब्रेरी में व्यक्तिगत स्लाइड फ़ाइलें संग्रहीत करके आप स्लाइड सामग्री साझा और पुनर्प्रयोग कर सकते हैं. आप स्लाइड्स को PowerPoint 2007 से स्लाइड लायब्रेरी में प्रकाशित कर सकते हैं और स्लाइड लायब्रेरी से अपनी PowerPoint प्रस्तुति में स्लाइड्स जोड़ सकते हैं. स्लाइड लायब्रेरी में सामग्री संग्रहीत करके, आप सामग्री के पुनर्निमाण की आवश्यकता कम कर सकते हैं क्योंकि आप मौजूदा सामग्री को आसानी से पुनः लक्ष्यित कर सकते हैं.

स्लाइड लायब्रेरीज़ उपयोग करते समय, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी सामग्री सर्वर पर संग्रहीत स्लाइड्स में आपकी प्रस्तुति में स्लाइड्स लिंक करके अप-टू-डेट रहती है. यदि सर्वर संस्करण परिवर्तित होता है, तो आपको अपनी स्लाइड्स अद्यतन करने के लिए संकेत किया जाता है.

स्लाइड लायब्रेरीज़ के साथ PowerPoint उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख PowerPoint 2007 स्लाइड सामग्री साझा और पुनर्प्रयोग करें देखें.

PowerPoint XML फ़ाइल स्वरूप

PowerPoint XML फ़ाइल स्वरूप संकुचित होते हैं, परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण रूप से फ़ाइल आकार छोटा हो जाता है और संग्रहण एवं बैंडविड्थ आवश्यकताएँ घट जाती हैं. Office XML फ़ाइल स्वरूपों में, पृथककृत डेटा संग्रहण दूषित दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी मदद करता है क्योंकि दस्तावेज़ का एक भाग दूषित होने पर यह दस्तावेज़ के शेष भाग को खोलने से नहीं रोकता है.

नए Office XML फ़ाइल स्वरूपों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख नए फ़ाइल एक्सटेंशंस और Office XML स्वरूपों का परिचय देखें.

PDF या XPS के रुप में सहेजें

Office PowerPoint 2007 आपकी फ़ाइल को निम्न स्वरूपों में निर्यात करने का समर्थन करता है:

  • पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट (PDF)     PDF एक फ़िक्स्ड-लेआउट इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है, जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण सक्षम करता है. PDF स्वरूप सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल को ऑनलाइन देखने या मुद्रित करने पर, यह बिलकुल आपका इच्छित स्वरूप कायम रखती है और फ़ाइल का डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है. PDF स्वरूप व्यावसायिक मुद्रण पद्धतियों का उपयोग करके पुनः बनाए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी होता है.
  • XML पेपर स्पेसिफ़िकेशंस (XPS)     XPS इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है, जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित रखता है और फ़ाइल साझाकरण को सक्षम करता है. XPS स्वरूप सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल ऑनलाइन देखे जाने या मुद्रित होने पर आपका इच्छित स्वरूप कायम रखती है और फ़ाइल का डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है.

अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेखों में से कोई एक देखें:

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जानकारी सुरक्षित और प्रबंधित करें

अन्य के साथ अपनी प्रस्तुति साझा करते समय, आप विश्वस्त होना चाहते हैं कि यह उन लोगों के द्वारा नहीं देखी जा सकती जिन्हें इसे नहीं देखना चाहिए. आप यह भी सुनिश्चित करना चाह सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति में अनैच्छिक सामग्री, निजी जानकारी या संपादन चिह्न सम्मिलित नहीं हैं जो प्राप्तकर्ता के शब्दकोश द्वारा न पहचाने जाने वाले शब्दों को प्रकट करें. इसके अतिरिक्त, आप अपनी प्रस्तुति की सामग्री पर पहुँच भी प्रतिबंधित कर सकते हैं ताकि संभावित रूप से संवेदनशील जानकारी सार्वजनिक रूप से वितरित न हो.

Office PowerPoint 2007 आपकी जानकारी सुरक्षित और प्रबंधित करने में आपकी मदद के लिए कई तरीके प्रदान प्रदान करता है.

अपनी प्रस्तुतियाँ सुरक्षित करें

Office PowerPoint 2007 में कई नई सुरक्षा सुविधाओं के साथ, आप लेखक का नाम छुपाकर, सभी टिप्पणियों का हटाया जाना सुनिश्चित करके और प्रस्तुति परिवर्तन करने वाले लोगों को प्रतिबंधित करके, यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपके हाथों से प्रस्तुति निकलने के बाद भी सुरक्षित रूप से प्रबंधित की जाती है.

दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण में परिवर्तनों को रोकें

अपनी प्रस्तुति का अंतिम संस्करण अन्य लोगों के साथ साझा करने के पूर्व, आप प्रस्तुति को केवल पढ़ने योग्य बनाने और प्रस्तुति के अंतिम संस्करण का साझा करने वाले लोगों के साथ संवाद करने के लिए आप अंतिम रूप में चिह्नित करें आदेश का उपयोग कर सकते हैं. प्रस्तुति को अंतिम रूप में चिह्नित करने पर, संपादन आदेश, अशुद्धि जाँच चिह्न और लिखना अक्षम हो जाते हैं एवं दस्तावेज़ को देखने वाले लोग अनजाने में भी दस्तावेज़ में परिवर्तन नहीं कर सकते हैं. अंतिम रूप में चिह्नित करें आदेश सुरक्षा सुविधा नहीं है. कोई भी व्यक्ति अंतिम रूप में चिह्नित दस्तावेज़ को अंतिम रूप में चिह्नित करें बंद करके संपादित कर सकता है.

दस्तावेज़ों में छुपा हुआ मेटाडेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढें और निकालें

अपनी प्रस्तुति अन्य लोगों के साथ साझा करने के पूर्व, आप प्रस्तुति में संग्रहीत हो सकने वाले छुपा मेटाडेटा, व्यक्तिगत जानकारी और सामग्री के लिए प्रस्तुति जाँचने हेतु दस्तावेज़ परीक्षक का उपयोग कर सकते हैं. दस्तावेज़ निरीक्षक जानकारी जैसे टिप्पणियाँ, इंक एनोटेशंस, दस्तावेज़ गुण, दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर जानकारी, अदृश्य ऑब्जेक्ट्स, ऑफ़-स्लाइड सामग्री, प्रस्तुति नोट्स और कस्टम XML डेटा ढूँढकर निकाल सकता है. दस्तावेज़ निरीक्षक आपकी यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि अन्य लोगों के साथ साझा की जाने वाली प्रस्तुतियों में कोई गुप्त व्यक्तिगत जानकारी या ऐसी गुप्त सामग्री न हो जिसे आपका संगठन वितरित करना न चाहे. इसके अलावा, आपका संगठन गुप्त सामग्री के अतिरिक्त प्रकारों के लिए चेक्स जोड़ने हेतु दस्तावेज़ निरीक्षक अनुकूलित कर सकता है.

दस्तावेज़ निरीक्षक के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख Office दस्तावेज़ों से छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी निकालें देखें.

अपनी प्रस्तुति में कोई डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

आप प्रस्तुति में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़कर अपनी प्रस्तुति की प्रमाणिकता, एकीकरण और उत्पत्ति के लिए आश्वासन प्रदान करने में मदद कर सकते हैं. डिजिटल हस्ताक्षर इस बात का ठीक वैसे ही रिकॉर्ड प्रदान करते हैं जो हस्ताक्षरित किया गया था और भविष्य में सत्यापित किए जाने वाले हस्ताक्षर की अनुमति देते हैं.

इन्फ़र्मेशन राइट्‍स मैनेजमेंट

आपको कंपनी जानकारी पर पहुँच प्राप्त करने वाले लोगों पर नियंत्रण रखने की आवश्यकता हो सकती है, विशेष रूप से यदि उच्च गोपनीय जानकारी वाली प्रस्तुतियाँ बना रहे हों. Windows Server 2003 के लिए Microsoft Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ के साथ 2007 Office रीलिज़ उपयोग करके, आप अनुमतियाँ असाइन कर सकते हैं जो अन्य लोगों को आपकी प्रस्तुति की प्रतिलिपि बनाने, मुद्रित करने या संपादन करने से रोकती हैं.

इन्फ़र्मेशन राइट्‍स मैनेजमेंट के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख Office फ़ाइलों में गोपनीय जानकारी पर अनुमति प्रतिबंधित करें देखें.

दस्तावेज़ जानकारी कक्ष में दस्तावेज़ गुणों को प्रबंधित करें

दस्तावेज़ जानकारी कक्ष आपके Office PowerPoint 2007 प्रस्तुतियों पर कार्य करते समय दस्तावेज़ गुणों को देखना और संपादित करना आसान बनाता है. Office PowerPoint 2007 में दस्तावेज़ जानकारी कक्ष आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है. आप मानक Microsoft Office दस्तावेज़ गुणों और दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर पर सहेजी गईं फ़ाइलों के गुणों दोनों को देखने और संपादित करने के लिए दस्तावेज़ जानकारी कक्ष उपयोग कर सकते हैं. यदि आप किसी सर्वर दस्तावेज़ के लिए दस्तावेज़ गुणों को संपादित करने हेतु दस्तावेज़ जानकारी कक्ष उपयोग करते हैं, तो अद्यतन किए गए गुण सीधे ही सर्वर पर सहेजे जाएँगे.

Office निदान

Microsoft Office Diagnostics निदान परीक्षणों की श्रृंखला है, जो आपके कंप्यूटर के क्रैश होने का कारण पता लगाने में मदद कर सकती है. निदान परीक्षण कुछ समस्याओं को सीधे ही हल कर सकते हैं और कुछ ऐसे तरीके भी ढूँढ सकते हैं जिनसे आप अन्य समस्याओं को हल कर सकें. Microsoft Office Diagnostics निम्न Microsoft Office 2003 सुविधाओं को बदलता है: पता लगाएँ और सुधारें एवं Microsoft Office अनुप्रयोग पुनर्प्राप्ति.

अधिक जानकारी के लिए, आलेख Office निदानों का उपयोग करके Office प्रोग्राम्स के क्रैश होने का निदान करें और सुधारें देखें.

प्रोग्राम पुनर्प्राप्ति

असामान्य रूप से प्रोग्राम बंद होने पर कार्य को गुम होने से बचाने में आपकी मदद के लिए Office PowerPoint 2007 में सुधारित क्षमताएँ होती हैं. जब कभी संभव हो, Office PowerPoint 2007 पुनर्प्रारंभ होने पर प्रोग्राम की अवस्था के कुछ पक्षों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करता है.

उदाहरण के लिए, माना एक ही समय में आप कई फ़ाइलों पर कार्य कर रहे हैं. प्रत्येक फ़ाइल प्रत्येक विंडो में विशिष्ट डेटा वाली भिन्न विंडो में खुलती है.Office PowerPoint 2007 क्रैश होता है. Office PowerPoint 2007 पुनर्प्रारंभ करने पर, यह फ़ाइलें खोलता है और विंडोज़ को Office PowerPoint 2007 क्रैश होने के पूर्व के तरीके में पुनर्स्थापित करता है.

अधिक जानकारी के लिए, आलेख Office प्रोग्राम असामान्य रूप से बंद होने पर कार्य गुम होने से बचाएँ देखें.

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