Microsoft Office Word 2007 में नया क्या है

Microsoft Office Word 2007 में नया क्या है

Microsoft Office Word 2007 आपको नए Microsoft Office Fluent user interface में अपना दस्तावेज़ बनाने और स्वरूपित करने के लिए उपकरणों का एक व्यापक सेट उपलब्ध कराकर आपको पेशेवर-दिखाई देने वाले दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है. समृद्ध समीक्षा, टिप्पणी और तुलना क्षमताएँ सहकर्मियों की प्रतिक्रियाओं को तेज़ी से एकत्रित और प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है. उन्नत डेटा समेकन यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ व्यावसायिक जानकारी के महत्वपूर्ण स्रोतों से कनेक्टेड है.

आप क्या करना चाहते हैं?


पेशेवर-दिखने वाले दस्तावेज़ बनाएँ

Office Word 2007 परिष्कृत दस्तावेज़ों को पहले से भी अधिक आसानी से बनाने के लिए संपादन और समीक्षा उपकरण उपलब्ध कराता है.

स्वरूपण में कम, लेखन में अधिक समय ख़र्च करें

नई रिबन, Office Fluent user interface का एक घटक है, जो कार्य के आधार पर उपकरणों को समूहीकृत करता है और आपके द्वारा बार-बार उपयोग किए जाने वाले आदेश आपके हाथ में निकट ही होते हैं.


Word मुख पृष्ठ टैब

कॉलआउट 1 टैब्स कार्य-अभिमुखी होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं.
कॉलआउट 2 प्रत्येक टैब के समूह कार्य को उपकार्यों में बाँटते हैं.
कॉलआउट 3 प्रत्येक समूह के आदेश बटन, किसी आदेश का पालन करते हैं या आदेशों के किसी मेनू को प्रदर्शित करते हैं.

नया, परिणामोन्मुखी Office Fluent user interface एक स्पष्ट और व्यवस्थित तरीके से, आपको उस समय उपकरण प्रस्तुत करता है, जब आपको उनकी आवश्यकता हो:

  • पूर्वनिर्धारित शैलियों, तालिका स्वरूपों, सूची स्वरूपों, ग्राफ़िकल प्रभावों और अन्य चीज़ों की गैलरी में से चयन करके सशक्त Word की क्षमताओं से अधिकतम लाभ लें और समय की बचत करें.
  • जब आप अपने दस्तावेज़ में स्वरूपण लागू करते हैं, तो Fluent user interface भ्रम को समाप्त करता है. अपने दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन करने से पहले स्वरूपण चुनावों की गैलरीज़ आपको स्वरूपण का जीवंत दृश्य पूर्वावलोकन उपलब्ध कराती हैं.

सिर्फ़ कुछ ही क्लिक से पूर्वस्वरूपित तत्वों को जोड़ें

आवरण पृष्ठ गैलरी

Office Word 2007 आपके दस्तावेज़ों में पूर्वस्वरूपित सामग्री जोड़ने के लिए बिल्डिंग ब्लॉक्स प्रस्तुत करता है:

  • जब आप किसी विशेष प्रकार के टेम्पलेट, जैसे कोई रिपोर्ट से दस्तावेज़ पर कार्य कर रहे हों, तो आप अपने दस्तावेज़ को और परिष्कृत रूप देने के लिए पूर्वस्वरूपित आवरण पृष्ठों, पुल क्वोट्‍स एवं शीर्ष लेख और पाद लेख की गैलरी से चयन कर सकते हैं.
  • यदि आप पूर्वस्वरूपित सामग्री को अनुकूलित करना चाहते हैं या यदि आपका संगठन प्रायः सामग्री के केवल एक ही हिस्से का उपयोग करता है, जैसे कोई क़ानूनी अस्वीकरण पाठ या ग्राहक सामग्री जानकारी, तो आप एक क्लिक से गैलरी में से अपने द्वारा चयनित अपने बिल्डिंग ब्लॉक्स बना सकते हैं.

उच्च-प्रभाव वाले ग्राफ़िक्स से प्रभावी रूप से संचार करें

स्लाइड पाठ और लेआउट गैलरी वाला SmartArt ग्राफ़िक

नई चार्टिंग और आरेखण सुविधाओं में त्रि-आयामी आकृतियाँ, पारदर्शिता, ड्रॉप छायाएँ और अन्य प्रभाव शामिल हैं.

अपने दस्तावेज़ों में नई दिखावट को तेज़ी से लागू करें

जब आपकी कंपनी अपने रूप को अद्यतन करती है, तो आप अपने दस्तावेज़ों में तेज़ी से उसका अनुसरण कर सकते हैं. त्वरित शैलियों और दस्तावेज़ विषयवस्तुओं का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ में सभी जगह अपनी पसंदीदा शैली या रंग योजना से मेल खाने के लिए पाठ, तालिकाओं और ग्राफ़िक्स के प्रकटन को तेज़ी से बदल सकते हैं.

आसानी से वर्तनी त्रुटियों से बचें

जब आप दूसरों के देखने के लिए कोई दस्तावेज़ लिख रहे होते हैं, तो निश्चित तौर पर आप अपने संदेश से वर्तनी की त्रुटियों को कम करना या अपनी व्यावसायिकता को क्षति नहीं पहुँचाना चाहते. वर्तनी परीक्षक की नई सुविधाएँ अपने कार्य को विश्वास के साथ वितरित करना आपके लिए आसान बनाती हैं:

  • वर्तनी परीक्षक सभी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स में अब अधिक समरूप है. इस परिवर्तन के उदाहरणों में ये शामिल हैं:
  • 2007 Microsoft Office सिस्टम वर्तनी परीक्षक में पोस्ट-रिफ़ॉर्म फ़्रेंच शब्दकोश शामिल होता है. Microsoft Office 2003 में यह ऐड-इन था, जिसे अलग से स्थापित करना पड़ता था. अधिक जानकारी के लिए, वर्तनी और व्याकरण जाँच कार्य का तरीका बदलें देखें.
  • जिस भाषा का पहली बार उपयोग किया गया हो, उस भाषा के लिए बहिष्करण शब्दकोश स्वचालित रूप से बनाया जाता है, जिन शब्दों के उपयोग से आप बचना चाहते हैं, उन्हें ध्वजांकित करने के लिए बहिष्करण शब्दकोश वर्तनी परीक्षक पर बल देता है. ये अनुपयुक्त या शैली निर्देशिका से मेल न खाने वाले शब्दों से बचने के लिए सुविधाजनक हैं. अधिक जानकारी के लिए, किसी शब्द के लिए वरीयता वाली वर्तनी निर्दिष्ट करने के लिए बहिष्करण शब्दकोश का उपयोग करें देखें.
  • वर्तनी परीक्षक कुछ प्रासंगिक वर्तनी त्रुटियों को ढूँढ सकता और ध्वजांकित कर सकता है. क्या आपने लिखने में कभी निम्न जैसी ही कोई त्रुटि की है? मै आपको वहाँ मिलूँगा.Office Word 2007 में, आप इस प्रकार की ग़लती को ढूँढने और ठीक करने में मदद प्राप्त करने के लिए प्रासंगिक वर्तनी का उपयोग करें विकल्प सक्षम कर सकते हैं. अंग्रेज़ी, जर्मन या स्पैनिश में दस्तावेज़ों की वर्तनी जाँच करने पर यह विकल्प उपलब्ध होता है. अधिक जानकारी के लिए, वर्तनी और व्याकरण जाँच कार्य का तरीका चुनें देखें.
  • आप अपने द्वारा बनाए जाने वाले किसी दस्तावेज़ या सभी दस्तावेज़ों के लिए वर्तनी और व्याकरण जाँच को अक्षम कर सकते हैं.

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दस्तावेज़ों को विश्वास से साझा करें

जब आप किसी दस्तावेज़ का प्रारूप अपने सहकर्मियों को उनके इनपुट के लिए भेजते हैं, तो Office Word 2007 आपको उनके पुनरीक्षणों और टिप्पणियों को दक्षतापूर्वक संग्रहीत और प्रबंधित करने में मदद करता है. जब आप दस्तावेज़ को प्रकाशित करने के लिए तैयार होते हैं, तो Office Word 2007 यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्रकाशित दस्तावेज़ में अभी भी कोई अनुत्तरित पुनरीक्षण और टिप्पणी छुपी हुई नहीं है.

दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तेज़ी से तुलना करें

दस्तावेज़ों की तुलना करें और संयोजित करें

Office Word 2007 यह पता लगाना आसान बनाता है कि दस्तावेज़ में कौन से परिवर्तन किए गए. दस्तावेज़ों की तुलना और संयोजन करने पर, आप दस्तावेज़ के दोनों संस्करणों को   — हटाए, जोड़े और ले जाए गए पाठ के साथ स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ के तीसरे संस्करण में चिह्नित किए हुए देख सकते हैं.

दस्तावेज़ों में छुपा हुआ मेटाडेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढें और निकालें

अन्य लोगों के साथ अपना दस्तावेज़ साझा करने से पहले, आप छुपे हुए ऐसे मेटाडेटा, व्यक्तिग‍त जानकारी या सामग्री की जाँच करने के लिए दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग कर सकते हैं, जो दस्तावेज़ में संग्रहीत हो सकते हैं. दस्तावेज़ निरीक्षक टिप्पणियाँ, संस्करण, ट्रैक किए गए परिवर्तन, इंक ऐनोटेशन्स, दस्तावेज़ गुण, दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर जानकारी, छुपा पाठ, कस्टम XML डेटा एवं शीर्ष लेख और पाद लेख जानकारी जैसी जानकारी को ढूँढ सकता और निकाल सकता है. दस्तावेज़ निरीक्षक यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि दूसरे लोगों के साथ साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ों में कोई ऐसी छुपी हुई व्यक्तिगत जानकारी या कोई भी अन्य छुपी हुई सामग्री नहीं है, जिसे संभवतः आपका संगठन वितरित न करना चाहे. इसके अतिरिक्त, आपका संगठन अतिरिक्त प्रकार की छुपी हुई सामग्री हेतु चेक्स जोड़ने के लिए दस्तावेज़ निरीक्षक को अनुकूलित कर सकता है.

अपने दस्तावेज़ों में डिजिटल हस्ताक्षर या हस्ताक्षर पंक्ति जोड़ें

हस्ताक्षरित हस्ताक्षर पंक्तियों वाला दस्तावेज़

आप अपने दस्तावेज़ में एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़कर दस्तावेज़ की प्रमाणिकता, अखंडता और उसके मौलिकता का आश्वासन देने में मदद कर सकते हैं. Office Word 2007 में, या तो आप दस्तावेज़ में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं या डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर की दृश्यमान प्रदर्शन कैप्चर करने के लिए Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्ति सम्मिलित कर सकते हैं.

Office दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर पंक्तियों का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर कैप्चर करने की क्षमता संगठनों के लिए अनुबंधों या अन्य एग्रीमेंट्‍स जैसे दस्तावेज़ों के लिए काग़ज़ विहीन हस्ताक्षर प्रक्रियाओं का उपयोग करना संभव बनाती है. काग़ज़ पर हस्ताक्षर के विपरीत, डिजिटल हस्ताक्षर इस बात का रिकॉर्ड उपलब्ध कराते हैं कि वास्तव में क्या हस्ताक्षरित किया गया था और वे भविष्य में हस्ताक्षर सत्यापित करने की सुविधा देते हैं.

अपने Word दस्तावेज़ों को PDF या XPS में कनवर्ट करें

Office Word 2007 निम्न स्वरूपों आपकी फ़ाइल निर्यात करने का समर्थन करता है:

  • पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट (PDF)    PDF एक फ़िक्स्ड-लेआउट इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है, जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण सक्षम करता है. PDF स्वरूप सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल को ऑनलाइन देखने या मुद्रित करने पर यह बिलकुल आपका इच्छित स्वरूप कायम रखती है और फ़ाइल का डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता. PDF स्वरूप व्यावसायिक मुद्रण पद्धतियों का उपयोग करके पुनः बनाए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी होता है.
  • XML पेपर स्पेसिफ़िकेशंस (XPS)    XPS इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है, जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित रखता है और फ़ाइल साझाकरण को सक्षम करता है. XPS स्वरूप सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल ऑनलाइन देखे जाने या मुद्रित होने पर आपका इच्छित स्वरूप कायम रखती है और फ़ाइल का डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है.

अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेखों में से कोई एक देखें:

ऐम्बेडेड मैक्रोज़ वाले दस्तावेज़ों का तुरंत पता लगाता है

Office Word 2007 मैक्रो-सक्षम दस्तावेज़ों के लिए एक अलग फ़ाइल स्वरूप (.docm) का उपयोग करता है, जिससे आप तुरंत बता सकते हैं कि क्या फ़ाइल कोई भी ऐम्बेडेड मैक्रो चलाने में सक्षम है.

दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण में परिवर्तनों को रोकें

अंतिम आदेश के रूप में चिह्नित करें

आपके द्वारा अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण को साझा करने से पहले, आप दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए बनाने के लिए अंतिम के रूप में चिह्नित करें आदेश का उपयोग कर सकते हैं और अन्य लोगों को बता सकते हैं कि आप दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण साझा कर रहे हैं. जब कोई दस्तावेज़ अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो उसके लेखन, संपादन आदेश और अशुद्धि चिह्न अक्षम कर दिए जाते हैं और दस्तावेज़ को देखने वाले लोग दस्तावेज़ में अनजाने में परिवर्तन नहीं कर सकते. अंतिम के रूप में चिह्नित करें आदेश कोई सुरक्षा सुविधा नहीं है. कोई भी अंतिम के रूप में चिह्नितदस्तावेज़ में अंतिम के रूप में चिह्नित करें को बंद करके संपादन कर सकता है.

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दस्तावेज़ों से आगे जाएँ

जब कंप्यूटर और फ़ाइलें एक दूसरे से कनेक्टेड हों, तो यह दस्तावेज़ों को प्लेटफ़ॉर्म्स की विस्तृत किस्म की स्लिम, चुस्त-दुरूस्त और समर्थन वाली फ़ाइलों में बदल देती है, जो अब पहले से और अधिक सुविधाजनक है. इस आवश्यकता को पूर्ण करने के लिए, 2007 Office रीलिज़ XML समर्थन के अपने विकासक्रम में एक नए चरण में प्रवेश करता है. नया XML-आधारित फ़ाइल स्वरूप Office Word 2007 फ़ाइलों को अधिक छोटी, सुगठित और सूचना प्रणालियों और बाह्य डेटा स्रोतों से गहन रूप से समेकित होने में सक्षम बनाता है.

फ़ाइल का आकार कम करें और दूषण वाली फ़ाइलों की पुनर्प्राप्ति में सुधार लाएँ

नया Word XML स्वरूप संपीड़ित, खंड वाला फ़ाइल स्वरूप है, जो फ़ाइल आकार में भारी कमी उपलब्ध कराता है और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि त्रतिग्रस्त और दूषित फ़ाइलें आसानी से पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं.

अपने दस्तावेज़ों को व्यावसायिक जानकारी से कनेक्ट करें

अपने व्यसाय में, महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा संचारित करने के लिए आप दस्तावेज़ बनाते हैं. इस संचार की प्रक्रिया को स्वचालित करके आप समय की बचत कर सकते हैं और त्रुटि का जोख़िम कम कर सकते हैं. डायनामिक स्मार्ट दस्तावेज़ बनाएँ, वे डायनामिक स्मार्ट दस्तावेज़ बनाएँ, जो आपके बैक-एंड सिस्टम्स से कनेक्ट करने के लिए नए दस्तावेज़ नियंत्रणों और डेटा बाइंडिंग का उपयोग करके स्वयं को अद्यतन करते हैं.

दस्तावेज जानकारी पैनल में दस्तावेज गुणों को प्रबंधित करें

दस्तावेज़ जानकारी पैनल आपको अपने Word दस्तावेज़ पर कार्य के दौरान दस्तावेज़ गुणों को देखना और उसे संपादित करना आसान बनाता है. दस्तावेज़ जानकारी पैनल Word में आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित किया जाता है. आप मानक Microsoft Office दस्तावेज़ गुणों और दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर में सहेजी गई फ़ाइलों के गुणों, दोनों को देखने और संपादित करने के लिए दस्तावेज़ सूचना पैनल का उपयोग कर सकते हैं. यदि आप किसी सर्वर दस्तावेज़ के दस्तावेज़ गुणों को संपादित करने के लिए दस्तावेज़ जानकारी पैनल का उपयोग करते हैं, तो अद्यतन किए गए गुण सीधे सर्वर पर सहेजे जाएँगे.

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपका ऐसा सर्वर हो, जो दस्तावेज़ की संपादकीय स्थिति का ट्रैक रखता हो. जब आप दस्तावेज़ पर फ़िनिशिंग टच देते हैं, तो आप दस्तावेज़ की संपादकीय स्थिति को प्रारूप से अंतिम में बदलने के लिए दस्तावेज़ जानकारी पैनल को खोल सकते हैं. जब आप वापस दस्तावेज़ को सर्वर पर सहेजते हैं, तो संपादकीय स्थिति के परिवर्तन को सर्वर पर अद्यतन किया जाता है.

यदि आप किसी Windows SharePoint Services 3.0 सर्वर पर लायब्रेरी में दस्तावेज़ टेम्पलेट्‍स संग्रहीत करते हैं, तो संभवतः लायब्रेरी टेम्पलेट्‍स के बारे में जानकारी संग्रहीत करने वाले कस्टम गुणों को सम्मिलित करे. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपका संगठन आपसे श्रेणी गुण भरकर लायब्रेरी में दस्तावेज़ों को श्रेणीबद्ध करने की अपेक्षा करे. दस्तावेज़ जानकारी पैनल का उपयोग करके आप Word परिवेश में सीधे ही इस प्रकार के गुणों को संपादित कर सकते हैं.

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कंप्यूटर की समस्याओं से मुक्ति पाएँ

2007 Microsoft Office सिस्टम आपके Office Word 2007 में किसी समस्या की स्थिति में आपके कार्य की पुनर्प्राप्ति के लिए उन्नत उपकरण उपलब्ध कराता है.

Office Diagnostics

Microsoft Office Diagnostics नैदानिक परीक्षणों की एक श्रृंखला है, जो आपको यह पता लगाने में मदद कर सकती है कि आपका कंप्यूटर क्यों क्रैश हो रहा है. नैदानिक परीक्षण सीधे कुछ समस्याओं को हल कर सकते हैं और उन तरीकों की पहचान कर सकते हैं, जो अन्य समस्याओं को हल कर सकता है. Microsoft Office Diagnostics निम्न Microsoft Office 2003 सुविधाओं के स्थान पर कार्य करता है: पता लगाएँ और सुधारें, एवं Microsoft Office अनुप्रयोग पुनर्प्राप्ति.

अधिक जानकारी के लिए, Office Diagnostics का उपयोग करके Office प्रोग्राम्स की क्रैशिंग का पता लगाएँ और सुधारें देखें.

प्रोग्राम पुनर्प्राप्ति

असामान्य रूप से प्रोग्राम के बंद होने पर कार्य की त्रति होने से बचने में मदद के लिए Office Word 2007 में उन्नत क्षमताएँ हैं. जब भी संभव हो, Word के पुनरारंभ के बाद Word प्रोग्राम की स्थिति के कुछ पहलुओं को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करता है.

उदाहरण के लिए, आप एक समय में अनेक फ़ाइलों पर कार्य कर रहे हैं. हर फ़ाइल किसी भिन्न विंडो में खुलती है, हर विंडो में विशेष डेटा दृश्यमान होता है. Word क्रैश हो जाता है. जब आप Word का पुनरारंभ करते हैं, तो वह फ़ाइलें खोलता है और उसी रूप में विंडोज़ को पुनर्स्थापित करता है, जैसी वे Word के क्रैश होने पर थीं.

अधिक जानकारी के लिए, किसी Office प्रोग्राम के असामान्य रूप से बंद होने पर कार्य के नुकसान से बचें देखें.

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