16 का पृष्ठ 6पिछलाअगला

चार्ट I: Excel 2007 में किस प्रकार चार्ट बनाएँ

डिज़ाइन टैब पर समान डेटा के भिन्न दृश्य देखने के लिए पंक्ति/स्तंभ स्विच करें बटन उपयोग करना

समान कार्यपत्रक डेटा के भिन्न दृश्य.

आप चार्ट बनाने के बजाय अपने डेटा से और कार्य कर सकते हैं. एक से दूसरे चार्ट दृश्य पर स्विच करने के लिए बटन क्लिक करके आप अपना चार्ट तुलना डेटा अन्य प्रकार से बना सकते हैं.

आपके द्वारा बनाया गया चार्ट विक्रय प्रतिनिधियों की एक दूसरे से तुलना करता है. कैसे एक विक्रय प्रतिनिधि अन्य से तुलना करता है यह दिखाने के लिए Excel ने कार्यपत्रक स्तंभों और तुलनात्मक कार्यपत्रक पंक्तियों के आधार पर डेटा समूहीकृत किया हैं. यह चार्ट में चित्र के बाईं ओर दिखाया गया है.

किंतु डेटा देखने का दूसरा तरीका माह दर माह प्रत्येक विक्रय प्रतिनिधि के लिए विक्रय की तुलना करना है. चार्ट का यह दृश्य बनाने के लिए, डिज़ाइन टैब पर डेटा समूह में पंक्ति/स्तंभ स्विच करें क्लिक करें. चार्ट में दाईं ओर, डेटा पंक्तियों द्वारा समूहीकृत है और कार्यपत्रक स्तंभों की तुलना करता है. अब चार्ट कुछ अलग बताता है: माह दर माह एक दूसरे से तुलना करके, यह दिखाता है कि विक्रय प्रतिनिधि ने कैसा कार्य किया.

पुन: पंक्ति/स्तंभ स्विच करें क्लिक करके आप चार्ट को मूल दृश्य में पुन: स्विच कर सकते हैं.

युक्ति     डेटा के दोनों दृश्य रखने के लिए, चार्ट के द्वितीय दृश्य का चयन करें, उसकी प्रतिलिपि बनाएँ, और तब उसे कार्यपत्रक पर चिपकाएँ. तब मूल चार्ट और पंक्ति/स्तंभ स्विच करें में क्लिक करके चार्ट के मूल दृश्य पर वापस स्विच करें.

16 का पृष्ठ 6पिछलाअगला