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Excel 2007 के बारे में जानें: अपनी पहली कार्यपुस्तिका बनाएँ

सक्रिय कक्ष की बाह्यरेखा काले रंग की होती है

नई कार्यपुस्तिका खोलने पर, पहला कक्ष सक्रिय कक्ष होता है. इसमें काले रंग की बाह्यरेखा होती है. दूसरे चित्र में, कक्ष C5 चयनित होकर सक्रिय कक्ष होता है. इसकी बाह्यरेखा काले रंग की होती है.
कॉलआउट 1 स्तंभ C हाइलाइट होता है.
कॉलआउट 2 पंक्ति 5 हाइलाइट होता है.
कॉलआउट 3 कक्ष C5, सक्रिय कक्ष, कार्यपत्रक के ऊपरी-बाएँ कोने में नाम बॉक्स में दिखाया गया है.

कक्ष वे हैं, जहाँ आप व्यवसाय प्रारंभ करते हैं और कार्यपत्रक में डेटा प्रविष्ट करते हैं.

जब आप नई कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो कार्यपत्रक के ऊपरी-बाएँ कोने में दिखने वाला प्रथम कक्ष काले रंग से रेखांकित होता है, जो इंगित करता है कि आपके द्वारा प्रविष्ट डेटा इसमें जाएगा.

कक्ष का चयन करने के लिए कार्यपत्रक में कोई भी कक्ष क्लिक करके आप जहाँ चाहें वहाँ डेटा प्रविष्ट कर सकते हैं. परंतु अधिकांश स्थितियों में डेटा प्रविष्ट करना प्रारंभ करने के लिए प्रथम कक्ष (या इसके पास वाला) बुरा स्थान नहीं है.

जब आप किसी कक्ष का चयन करते हैं, तो यह सक्रिय कक्ष बन जाता है. जब कोई कक्ष सक्रिय होता है, तो इसकी बाह्यरेखा काले रंग की होती है और स्तंभ और पंक्ति के शीर्ष जिसमें कक्ष स्थित होता है, वे हाइलाइट किए जाते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप कोई कक्ष पंक्ति 5 पर स्तंभ C में चयन करते हैं, तो स्तंभ C और पंक्ति 5 के शीर्ष हाइलाइट होते हैं और कक्ष रेखांकित होता है. वह कक्ष, कक्ष C5 से जाना जाता है, जो कक्ष संदर्भ है.

रेखांकित कक्ष और हाइलाइट किए गए स्तंभ और पंक्ति शीर्ष आपको यह देखना आसान बनाते हैं कि सक्रिय कक्ष C5 है. इसके अलावा, सक्रिय कक्ष का कक्ष संदर्भ कार्यपत्रक के ऊपरी-बाएँ कोने में नाम बॉक्स में भी दिखाई देता है. नाम बॉक्स में देखकर आप सक्रिय कक्ष का कक्ष संदर्भ देख सकते हैं.

कार्यपत्रक के सबसे ऊपर दाईं ओर प्रथम कुछ कक्षों में होने पर ये सब संकेतक महत्वपूर्ण नहीं रह जाते हैं. परंतु जब आप आगे नीचे या पूरे कार्यपत्रक में कार्य करते हैं, तो वे वास्तव में आपकी मदद कर सकते हैं. याद रखें ‍कि प्रत्येक कार्यपत्रक पर कार्य करने के लिए 17,179,869,184 कक्ष होते हैं. आप आपके स्थान की स्थिति बताने वाले कक्ष के बिना गुम हो सकते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी को बताना चाहते हैं कि विशिष्ट डेटा कहाँ है या किसी कार्यपत्रक में कहाँ प्रविष्ट करना चाहिए तो कक्ष संदर्भ जानना महत्वपूर्ण होता है.

अभ्यास के दौरान आप देखेंगे कि कार्यपत्रक में कहीं भी स्थित कक्षों में जाने के लिए नाम बॉक्स का उपयोग कैसे करें.

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