Excel शॉर्टकट और फ़ंक्शन कुंजियाँ

निम्न सूची CTRL संयोजन शॉर्टकट कुंजियाँ, फ़क्शन कुंजियाँ, और कुछ दुसरी सामान्य शॉर्टकट कुंजियाँ तथा उनकी कार्यक्षमता के विवरण को सूचीबद्ध करती है.

 युक्ति   इस संदर्भ को कार्य करते समय उपलब्ध रखने के लिए, आपको इस विषय को मुद्रित करने की आवश्यकता हो सकती है. यह विषय मुद्रित करने के लिए, CTRL+P दबाएँ.

 नोट   यदि किसी क्रिया जिसे आप अक्सर उपयोग करते हैं, में कोई शॉर्टकट कुंजी नहीं है, तो आप कुंजी को बनाने के लिए किसी मैक्रो को रिकॉर्ड कर सकते हैं.

इस आलेख में


CTRL संयोजन शॉर्टकट कुंजियाँ

कुंजी व्याख्या
CTRL+SHIFT+( चयन में कोई भी छुपी पंक्तियाँ सामने लाता है.
CTRL+SHIFT+) चयन में कोई भी छुपे स्तंभ सामने लाता है.
CTRL+SHIFT+& चयनित कक्षों पर बाह्य रेखा बॉर्डर लागू करता है.
CTRL+SHIFT_ चयनित कक्षों से बाह्य रेखा बॉर्डर को हटाता है.
CTRL+SHIFT+~ सामान्य संख्या स्वरूप लागू करता है.
CTRL+SHIFT+$ दशमलव के दो स्थानों (ऋणात्मक संख्याएँ लघुकोष्ठकों में) के साथ मुद्रा स्वरूप लागू करता है.
CTRL+SHIFT+% बिना दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत स्वरूप लागू करता है.
CTRL+SHIFT+^ घातांक संख्या स्वरूप को दो दशमलव स्‍थानों के साथ लागू करता है.
CTRL+SHIFT+# दिनांक स्वरूप को दिन, महीना, और वर्ष के साथ लागू करता है.
CTRL+SHIFT+@ समय स्वरूप को घंटा और मिनट, और AM या PM के साथ लागू करता है.
CTRL+SHIFT+! दशमलव के दो स्थानों, हज़ार विभाजक, और ऋणात्मक मानों के लिए ऋण चिन्ह (-) के साथ संख्या स्वरूपण लागू करता है.
CTRL+SHIFT+*

सक्रिय कक्ष (रिक्त पंक्तियों और स्तंभों के द्वारा घिरा डेटा क्षेत्र) के चारों ओर वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है.

किसी PivotTable में यह संपूर्ण PivotTable रिपोर्ट का चयन करता है.

CTRL+SHIFT+: वर्तमान समय दर्ज करता है.
CTRL+SHIFT+" सक्रिय कक्ष के ऊपर के कक्ष के मानों की प्रतिलिपि कक्ष या सूत्र पट्टी के अंदर बनाता है.
CTRL+SHIFT+Plus (+) रिक्त कक्षों को सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें संवाद बॉक्स दिखाता है.
CTRL+Minus (-) चयनित कक्षों को हटाने के लिए हटाएँ संवाद बॉक्स दिखाता है.
CTRL+; वर्तमान दिनांक दर्ज करता है.
CTRL+` कार्यपत्रक में कक्ष मानों को दिखाने और सूत्र दिखाने के बीच विकल्प देता है.
CTRL+' सक्रिय कक्ष के ऊपर वाले कक्ष से किसी सूत्र की कक्ष या सूत्र पट्‍टी में प्रतिलिपि बनाता है.
CTRL+1 कक्षों का स्वरूपण करें संवाद बॉक्स दिखाता है.
CTRL+2 बोल्ड स्वरूपण लागू करता है या हटाता है.
CTRL+3 इटैलिक स्वरूपण लागू करता है या हटाता है.
CTRL+4 रेखांकन लागू करता है या हटाता है.
CTRL+5 स्ट्राइकथ्रू को लागू करता है या हटाता है.
CTRL+6 ऑब्जेक्ट्स छुपाने, ऑब्जेक्ट्स प्रदर्शित करने, और ऑब्जेक्ट्स के लिए प्लेसहोल्डर्स प्रदर्शित करने के बीच विकल्प देता है.
CTRL+8 बाह्य रेखा प्रतीक प्रदर्शित करता या छुपाता है.
CTRL+9 चयनित पंक्तियाँ छुपाता है.
CTRL+0 चयनित स्तंभों को छुपाता है.
CTRL+A

संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करता है.

यदि कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A का दबाना वर्तमान क्षेत्र और इसकी संक्षिप्त पंक्तियों का चयन करता है. तीसरी बार CTRL+A का दबाना संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करता है.

जब सम्मिलन बिंदु किसी सूत्र में किसी फ़ंक्शन नाम की दाईं ओर आता है, तब फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

जब सम्मिलन बिंदु किसी सूत्र में किसी फ़ंक्शन नाम की दाईं ओर आता है तब CTRL+SHIFT+A तर्क नाम और लघुकोष्ठकों को सम्मिलित करता है.

CTRL+B बोल्ड स्वरूपण लागू करता है या हटाता है.
CTRL+C

चयनित कक्षों की प्रतिलिपि बनाता है.

किसी अन्य CTRL+C के पूर्व CTRL+C क्लिपबोर्ड प्रदर्शित करता है.

CTRL+D नीचे की कक्षों के अंदर किसी चयनित श्रेणी के सबसे ऊपर की कक्ष की सामग्रियों और स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए नीचे भरण आदेश का उपयोग करता है.
CTRL+F

चयनित ढूँढें टैब के साथ ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स दिखाता है.

जब SHIFT+F4 द्वारा अंतिम ढूँढें कार्रवाई को दोहराने के दौरान, SHIFT+F5 भी इस टैब को दिखाता है.

CTRL+SHIFT+F चयनित फ़ॉन्ट टैब के साथ कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स को खोलता है.

CTRL+G

इस पर जाएँ संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

F5 भी यह संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

CTRL+H चयनित बदलें टैब के साथ ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.
CTRL+I इटैलिक स्वरूपण लागू करता है या हटाता है.
CTRL+K नई हाइपरलिंक्स के लिए हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स दिखाता है या चयनित मौजूदा हाइपरलिंक्स के लिए हाइपरलिंक संपादित करें संवाद बॉक्स दिखाता है.
CTRL+N कोई नई रिक्त कार्यपुस्तिका बनाता है.
CTRL+O

किसी फ़ाइल को खोलने या ढूँढने के लिए खोलें संवाद बॉक्स दिखाता है.

CTRL+SHIFT+O उन सभी कक्षों का चयन करता है जिनमें टिप्पणियाँ होती हैं.

CTRL+P

मुद्रण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

CTRL+SHIFT+P चयनित फ़ॉन्ट टैब के साथ कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स को खोलता है.

CTRL+R दाईं ओर के कक्षों के अंदर किसी चयनित श्रेणी के सबसे बाईं ओर के कक्ष की सामग्रियों और स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए दाएँ भरण आदेश का उपयोग करता है.
CTRL+S सक्रिय फ़ाइल को इसके वर्तमान फ़ाइल नाम, स्थान, और फ़ाइल स्वरूपण के साथ सहेजता है.
CTRL+T तालिकाएँ बनाएँ संवाद बॉक्स दिखाता है.
CTRL+U

रेखांकन लागू करता है या हटाता है.

CTRL+SHIFT+U सूत्र पट्टी के विस्तारण और संक्षिप्तीकरण के बीच स्विच करता है.

CTRL+V

क्लिपबोर्ड की सामग्रियों को सम्मिलन बिंदु पर सम्मिलित करता है और किसी भी चयन को बदलता है. तभी उपलब्ध होता है जब आप किसी ऑब्जेक्ट, पाठ, या कक्ष सामग्रियों को काटते हैं या उनकी प्रतिलिपि बनाते हैं.

CTRL+ALT+V चिपकाने के विकल्प संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करता है. किसी कार्यपत्रक पर या अन्य प्रोग्राम में किसी ऑब्जेक्ट, पाठ, या कक्ष सामग्री को काटने या प्रतिलिपि बनाने पर ही उपलब्ध होता है.

CTRL+W चयनित कार्यपुस्तिका विंडो को बंद करता है.
CTRL+X चयनित कक्षों को काटता है.
CTRL+Y यदि संभव हो, तो अंतिम आदेश या क्रिया दोहराता है.
CTRL+Z

पिछले आदेश को उलटने के लिए या आपके द्वारा लिखी अंतिम प्रविष्टि को हटाने के लिए पूर्ववत् करें आदेश का उपयोग करता है.

जब स्वत: संशोधित स्मार्ट टैग्स दिखाए जाते हैं, तो CTRL+SHIFT+Z अंतिम स्वचालित सुधार को उलटने या पुनर्स्थापित करने के लिए पूर्ववत् करें या फिर से करें आदेश का उपयोग करता है.

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फ़ंक्शन कुंजियाँ

कुंजी वर्णन
F1

Microsoft Office Excel मदद कार्यफलक प्रदर्शित करता है.

CTRL+F1 रिबन, जो Microsoft Office Fluent user interface का घटक है, को दिखाता या छुपाता है.

ALT+F1 वर्तमान श्रेणी में किसी डेटा का चार्ट बनाता है.

ALT+SHIFT+F1 कोई नया कार्यपत्रक सम्मिलित करता है.

F2

सक्रिय कक्ष को संपादित करता है और सम्मिलन बिंदु को कक्ष सामग्रियों के अंत पर स्थिति करता है. जब किसी कक्ष में संपादन समाप्त हो जाता है तब भी यह सूत्र पट्ट‍ी के अंदर सम्मिलन बिंदु को चलाता है.

SHIFT+F2 कोई कक्ष टिप्पणी जोड़ता है या संपादित करता है.

CTRL+ALT+P मुद्रण पूर्वावलोकन विंडो प्रदर्शित करता है.

F3

नाम चिपकाएँ संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

SHIFT+F3 फ़ंक्शन सम्मिलित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

F4

यदि संभव हो, तो अंतिम आदेश या क्रिया दोहराता है.

CTRL+F4 चयनित कार्यपुस्तिका विंडो को बंद करता है.

F5

इस पर जाएँ संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

CTRL+F5 किसी चयनित कार्यपुस्तिका विंडो के विंडो आकार को पुनर्स्थापित करता है.

F6

कार्यपत्रक, रिबन, कार्यफलक, और ज़ूम नियंत्रणों के बीच स्विच करता है. किसी विभक्त कार्यपत्रक में (दृश्य मेनू, इस विंडो को प्रबंधित करें, फलक फ्रीज़ करें, विंडो विभाजित करें आदेश), फलकों और रिबन क्षे‍त्र के बीच स्विच करते समय F6 विभाजित फलकों को शामिल करता है.

SHIFT+F6 कार्यपत्रक, ज़ूम नियंत्रणों, कार्यफलक, और रिबन के बीच स्विच करता है.

जब एक से ज्यादा कार्यपुस्तिका विंडो खुली हों, तो CTRL+F6 अगली कार्यपुस्तिका विंडो पर स्विच करता है.

F7

किसी सक्रिय कार्यपत्रक या चयनित श्रेणी में वर्तनी जाँचने के लिए वर्तनी संवाद बॉक्स दिखाता है.

जब कार्यपुस्तिका विंडो बड़ी नहीं की जाती है, तो CTRL+F7 उस पर ले जाएँ आदेश का प्रर्दशन करता है. विंडो को चलाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, और जब समाप्त हो जाए तो ENTER दबाएँ, या रद्द करने के लिए ESC दबाएँ.

F8

एक्सटेन्ड मोड को चालू या बंद करता है. एक्सटेन्ड मोड में, एक्सटेन्ड चयन स्थिति पंक्ति में और दिखाई दे्ता है और तीर कुंजियाँ चयन को आगे बढ़ाती हैं.

SHIFT+F8 तीर कुंजियों का उपयोग कर किसी कक्षों के चयन में किसी असन्निकट कक्ष को जोड़ने में आपको सक्षम बनाता है.

जब कोई कार्यपुस्तिका बड़ी नहीं की जाती है तब CTRL+F8 आकार आदेश (कार्यपुस्तिका विंडो के लिए नियंत्रण मेनू पर) का प्रर्दशन करता है.

किसी मैक्रो को बनाने, चलाने, संपादित करने या हटाने के लिए ALT+F8 मैक्रो संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

F9

सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी कार्यपत्रकों का परिकलन करता है.

SHIFT+F9 सक्रिय कार्यपत्रक को परिकलित करता है.

CTRL+ALT+F9 बिना यह ध्यान दिए कि पिछले परिकलन के बाद उन्होनें क्या परिवर्तन किए हैं, सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी कार्यपत्रकों को परिकलित करता है.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 आश्रित सूत्रों को पुन: जाँचता है, और तब सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी कक्षों का परिकलन करता है, जिनमें वे कक्ष भी शामिल हैं जिनको परिकलन के लिए आवश्यक चिह्नित नहीं किया गया है.

CTRL+F9 किसी कार्यपुस्तिका विंडो को किसी चिह्न में छोटा कर देता है.

F10

कुंजी युक्तियों को चालू या बंद करता है.

SHIFT+F10 किसी चयनित आइटम के लिए शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करता है.

ALT+SHIFT+F10 किसी स्मार्ट टैग के लिए मेनू या संदेश प्रदर्शित करता है. यदि एक या एक से ज़्यादा स्मार्ट टैग उपस्थित हैं, तो यह अगले स्मार्ट टैग पर स्विच करता है और इसका मीनू या संदेश प्रदर्शित करता है.

CTRL+F10 चयनित कार्यपुस्तिका विंडो को बड़ा या पुनर्स्थापित करता है.

F11

वर्तमान श्रेणी में डेटा का एक चार्ट बनाता है.

SHIFT+F11 किसी नए कार्यपत्रक को सम्मिलित करता है.

ALT+F11 Microsoft Visual Basic Editor को खोलता है, जिसमें आप Visual Basic for Applications (VBA) का उपयोग कर कोई मैक्रो बना सकते हैं.

F12 इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करता है.

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अन्य उपयोगी शॉर्टकट कुंजियाँ

कुंजी वर्णन
तीर कुंजियाँ

किसी कार्यप‍त्रक में एक कक्ष को ऊपर, नीचे, बाएँ या दाएँ ले जाते हैं.

CTRL+तीर कुंजी किसी कार्यपत्रक में वर्तमान डेटा क्षेत्र (डेटा क्षेत्र: कक्षों की एक श्रेणी जिसमें डेटा होता है और जो रिक्त कक्षों या डेटापत्रक बॉर्डर्स द्वारा घिरी होती है.) के छोर तक चलाता है.

SHIFT+तीर कुंजी कक्षों का चयन एक कक्ष के साथ बढ़ाता है.

CTRL+SHIFT+तीर कुंजी कक्षों के चयन का उसी स्तंभ या पंक्ति में अंतिम अरिक्त कक्ष तक सक्रीय कक्ष की तरह विस्तार करता है या यदि अगली कक्ष रिक्त है तो चयन का अगले अरिक्त कक्ष तक विस्तार करता है.

बायाँ तीर या दायाँ तीर रिबन के चयनित होने पर बाएँ या दाएँ टैब का चयन करता है. जब सबमेनू खुला या चयनित होता है, तो ये तीर कुंजियाँ मुख्य मेनू और सबमेनू के बीच स्विच करती हैं. जब कोई रिबन टैब चयनित होता है, तो ये कुंजियाँ टैब बटन को नेविगेट करती हैं.

जब कोई मेनू या सबमेनू खुला होता है तो नीचे तीर या ऊपर तीर अगले या पिछले आदेश का चयन करता है. जब रिबन टैब चयनित होता है, तो ये कुंजियाँ टैब समूह में ऊपर या नीचे नेविगेट करती हैं.

किसी संवाद बॉक्स में, तीर कुंजियाँ किसी खुली ड्रॉप-डाउन सूची में या विकल्पों के समूह में विकल्पों के बीच चलती हैं.

नीचे तीर या ALT+नीचे तीर से कोई चयनित ड्रॉप-डाउन सूची खुलता है.

BACKSPACE

सूत्र पट्टी में बाएँ से एक वर्ण हटाता है.

और सक्रिय कक्ष की सामग्री को साफ़ करता है.

कक्ष संपादन मोड में, यह सम्मिलन बिंदु के बाएँ से एक वर्ण को हटाता है.

हटाएँ

कक्ष स्वरूपों या टिप्पणियों को प्रभावित किए बिना चयनित कक्षों से कक्ष सामग्रियों (डेटा और सूत्रों) को हटाता है.

कक्ष संपादन मोड में, यह सम्मिलन बिंदु की दाईं ओर से एक वर्ण को हटाता है.

END

जब SCROLL LOCK को चालू होता है तब विंडो के नीचे दाएँ कोने के कक्ष पर जाता है.

जब कोई मेनू या सबमेनू दिखाई देता है, तब भी मेनू पर पिछले आदेश को चयन करता है.

CTRL+END किसी कार्यपत्रक पर उपयोग किए गए सबसे दाईं ओर के स्तंभ की उपयोग की गई सबसे नीचे की पंक्ति में अंतिम कक्ष पर जाता है. यदि कर्सर सूत्र पट्टी में है, तो CTRL+END कर्सर को पाठ के अंत में ले जाता है.

CTRL+SHIFT+END कक्षों के चयन को कार्यपत्रक पर उपयोग किए गए अंतिम कक्ष (नीचे-दायाँ कोना) तक विस्तृत करता है. यदि कर्सर सू‍त्र पट्टी में है, तो CTRL+SHIFT+END सूत्र पट्टी में कर्सर की स्थिति से अंत तक सभी पाठ का चयन करता है—यह सूत्र पट्टी की ऊँचाई को प्रभावित नहीं करता है.

ENTER

कक्ष या सूत्र पट्टी से किसी कक्ष प्रविष्टि को पूरा करता है, और (डिफ़ाल्ट रूप से) नीचे के कक्ष का चयन करता है.

किसी डेटा प्रपत्र में, यह अगले अभिलेख में पहली फ़ील्ड पर जाता है.

किसी चयनित मेनू को खोलता है (मेनू पट्टी को सक्रिय करने के लिए F10 दबाएँ) या किसी चयनित आदेश के लिए कार्य करता है.

किसी संवाद बॉक्स में, यह संवाद बॉक्स में डिफ़ॉल्ट आदेश बटन के लिए कार्य करता है (बोल्ड बाह्यरेखा वाला बटन, आमतौर पर ठीक बटन).

ALT+ENTER उसी कक्ष में कोई नई पंक्ति का प्रारंभ करता है.

CTRL+ENTER चयनित कक्ष श्रेणी को वर्तमान प्रविष्टियों के साथ भरता है.

SHIFT+ENTER किसी कक्ष प्रविष्टि को पूरा करता है और ऊपर की कक्ष का चयन करता है.

ESC

कक्ष या सूत्र पट्टी में किसी प्रविष्टि को रद्द करता है.

किसी खुले मेनू या सबमेनू, संवाद बॉक्स, या संदेश विंडो को बंद कर देता है.

जब यह मोड लागू किया जता है तब यह पूर्ण दृश्य स्थिति भी बंद करता है, और रिबन और स्थिति पट्टी पुन: प्रदर्शित करने के लिए साधारण दृश्य स्थिति में वापस जाता है.

HOME

किसी कार्यपत्रक में किसी पंक्ति के आरंभ पर जाता है.

जब SCROLL LOCK चालू होता है तब विंडो के ऊपरी बाएँ कोने के कक्ष पर जाता है.

जब कोई मेनू या सबमेनू दिखाई देता है, तो यह मेनू पर पहले आदेश का चयन करता है.

CTRL+HOME किसी कार्यपत्रक के आरंभ पर जाता है.

CTRL+SHIFT+HOME कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक विस्तृत करता है.

PAGE DOWN

किसी कार्यप‍त्रक में एक स्क्रीन नीचे जाता है.

ALT+PAGE DOWN किसी कार्यपत्रक में दाईं ओर एक स्क्रीन जाता है.

CTRL+PAGE DOWN किसी कार्यपुस्तक में अगले पत्रक पर जाता है.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN किसी कार्यपुस्तक में वर्तमान और अगले पत्रक का चयन करता है.

PAGE UP

किसी कार्यपत्रक में एक स्क्रीन ऊपर की ओर जाता है.

ALT+PAGE UP किसी कार्यपुस्तिका में एक स्क्रीन बाईं ओर जाता है.

CTRL+PAGE UP किसी कार्यपुस्तिका में पिछले पत्रक पर जाता है.

CTRL+SHIFT+PAGE UP किसी कार्यपुस्तिका में वर्तमान और पि़छले पत्रक का चयन करता है.

SPACEBAR

किसी संवाद बॉक्स में, चयनित बटन के लिए क्रिया करता है, या किसी चेक बॉक्स का चयन या रिक्त करता है.

CTRL+SPACEBAR किसी कार्यपत्रक में संपूर्ण स्तंभ का चयन करता है.

SHIFT+SPACEBAR किसी कार्यपत्रक में संपूर्ण पंक्ति का चयन करता है.

CTRL+SHIFT+SPACEBAR संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करता है.

  • यदि कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+SHIFT+SPACEBAR वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. CTRL+SHIFT+SPACEBAR को दूसरी बार दबाने से वर्तमान क्षेत्र और इसकी संक्षिप्त पंक्तियों का चयन होता है. CTRL+SHIFT+SPACEBAR तीसरी बार दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.
  • जब कोई ऑब्जेक्ट चयनित होता है, तो CTRL+SHIFT+SPACEBAR किसी कार्यपत्रक पर सभी ऑब्जेक्ट का चयन करता है.

ALT+SPACEBAR Microsoft Office Excel विंडो के लिए नियंत्रण मेनू प्रदर्शित करता है.

टैब

किसी कार्यपत्रक में एक कक्ष दाईं ओर जाता है.

किसी सुरक्षित कार्यपत्रक में अनवरोधित किए गए कक्षों के बीच जाता है.

किसी संवाद बॉक्स में अगले विकल्प या विकल्प समूह पर जाता है.

SHIFT+TAB कार्यपत्रक में पिछले कक्ष पर या किसी संवाद बॉक्स में पिछले विकल्प पर जाता है.

CTRL+TAB संवाद बॉक्स में अगले टैब पर स्विच करता है.

CTRL+SHIFT+TAB किसी संवाद बॉक्स में पिछले टैब पर स्विच करता है.

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