Excel 2013 में नया क्या है

Excel खोलने पर जो पहली चीज़ आपको दिखाई देगी, वह है एक बिलकुल नया लुक. यह अधिक साफ़ है, लेकिन इसे आपको पेशेवर दिखने वाले परिणाम त्वरित गति से प्राप्त करने में मदद के लिए भी डिज़ाइन किया गया है. आप कई नई सुविधाएँ पाएँगे, जो आपको संख्‍याओं के जाल से परे जाने की सुविधा देंगे और आपके डेटा के और बोधगम्य चित्र प्रदान करेंगे, जिनकी सहायता से आप बेहतर और अधिक जानकारी भरे निर्णय ले पाएँगे.

 यु्क्ति    आप त्वरित रूप से एक मूल Excel कार्यपुस्तिका बनाना कैसे प्रारंभ कर सकते हैं, इस बारे में जानने के लिए Excel 2013 के मूलभूत कार्य देखें.

अन्वेषण करने के लिए शीर्ष सुविधाएँ

त्‍वरित रूप से प्रारंभ करना

Excel में उपलब्ध कुछ टेम्पलेट्स

टेम्पलेट्स आपके लिए अधिकांश सेट-अप और डिज़ाइन कार्य करते हैं, ताकि आप अपने डेटा पर ध्‍यान केंद्रित कर सकें. जब आप Excel 2013 खोलते हैं, तो आप बजट, कैलेंडर्स, प्रपत्र और रिपोर्ट्स इत्यादि के लिए टेम्पलेट्स देखेंगे.

त्वरित डेटा विश्‍लेषण

डेटा विश्‍लेषण लेंस

नया त्वरित विश्‍लेषण उपकरण आपको दो या इससे भी कम चरणों द्वारा अपना डेटा किसी चार्ट या तालिका में कनवर्ट करने देता है. सशर्त स्वरूपण, स्पार्कलाइन या चार्ट्स के साथ अपने डेटा का पूर्वावलोकन करें और केवल एक क्लिक में अपनी पसंद को चिपकाएँ. इस नई सुविधा का उपयोग करने के लिए, अपने डेटा को त्वरित रूप से विश्‍लेषित करना देखें.

डेटा के किसी संपूर्ण स्तंभ को तुरंत भरना

क्रियारत फ़्लैश भरण

फ़्लैश भरण एक ऐसे डेटा सहायक की तरह है, जो आपके लिए आपका कार्य समाप्त करता है. फ़्लैश भरण को जैसे ही यह पता चलता है कि आप क्या करना चाहते हैं, वह आपके डेटा में प्रतिमान पहचानकर आपके शेष डेटा में तुरंत प्रवेश करता है. यह जानने के लिए कि यह सुविधा कब तैयार होगी, आप जो लिखते हैं उसके आधार पर डेटा का एक स्तंभ विभक्त करना देखें.

अपने डेटा के लिए सही चार्ट बनाना

अनुशंसित चार्ट्स

चार्ट अनुशंसाओं के साथ, Excel आपके डेटा के लिए सबसे उपयुक्त चार्ट्स की अनुशंसा करता है. आपका डेटा भिन्न चार्ट्स में कैसा दिखाई देता है, यह देखने के लिए एक त्वरित झलक प्राप्त करें, और फिर वह चुनें, जो आपके द्वारा प्रस्तुत करने के लिए इच्छित सामग्री दिखाता है. जब आप अपना प्रथम चार्ट बनाएँ तो इस सुविधा को आज़माकर देखें.

स्लाइसर्स का उपयोग करते हुए तालिका डेटा फ़िल्टर करना

तालिका स्लाइसर

सबसे पहले Excel 2010 में PivotTable डेटा को फ़िल्टर करने के एक सहभागी तरीके के रूप में प्रस्तुत किए गए स्लाइसर्स का उपयोग अब Excel तालिकाओं, क्वेरी तालिकाओं और अन्य डेटा तालिकाओं में डेटा फ़िल्टर करने के लिए भी किया जा सकता है. सेट अप होने और उपयोग में सरल, स्लाइसर्स वर्तमान फ़िल्टर दिखाते हैं, ताकि आपको सटीक रूप से पता हो कि आप किस डेटा को देख रहे हैं.

एक कार्यपुस्तिका, एक विंडो

दो कार्यपुस्तिकाएँ, दो विंडोज़

Excel 2013 में प्रत्येक कार्यपुस्तिका अपनी स्वयं की विंडो में है, जिससे दो कार्यपुस्तिकाओं पर एक साथ कार्य करना सरल हो जाता है. इससे दो मॉनिटर्स पर काम करना भी सरल हो जाता है.

नए Excel फ़ंक्शन

नए Web फ़ंक्शन

आप गणित और त्रिकोणमिति, सांख्यिकी, अभियांत्रिकी, दिनांक और समय, लुकअप और संदर्भ, तार्किक, और पाठ फ़ंक्शन श्रेणियों में अनेक नए फ़ंक्शन पाएँगे. मौजूदा Representational State Transfer (REST)-संगत वेब सेवाओं के संदर्भ हेतु कुछ वेब सेवा फ़ंक्शन के रूप में नई चीज़ भी है. विवरणों के लिए Excel 2013 की नई सुविधाएँ देखें.

फ़ाइलें सहेजना और ऑनलाइन साझा करना

अपनी कार्यपुस्तिका सहेजने के लिए ऑनलाइन स्थान

Excel आपके स्वयं के ऑनलाइन स्थान पर आपकी कार्यपुस्तिकाओं को सहेजना आसान बना देता है, जैसे आपकी निःशुल्क SkyDrive या आपके संगठन की Office 365 सेवा. यह आपके कार्यपत्रकों को अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए भी आसान है. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कौनसे डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं या कहाँ हैं, प्रत्येक व्यक्ति कार्यपुस्तिका के एक नवीनतम संस्करण के साथ कार्य करता है — और आप रीयल टाइम में एक साथ काम कर सकते हैं. इसके बारे में अधिक जानने के लिए, वेब पर कोई कार्यपुस्तिका सहेजनादेखें.

किसी वेब पृष्‍ठ में कार्यपत्रक डेटा एम्बेड करना

अपने कार्यपत्रक का कोई भाग वेब पर साझा करने के लिए, आप उसे केवल अपने वेब पृष्‍ठ पर एम्बेड कर सकते हैं. अन्य व्यक्ति तब Excel Web App में डेटा के साथ कार्य कर सकते हैं या Excel में एम्बेड किया गया डेटा खोल सकते हैं.

किसी ऑनलाइन मीटिंग में कोई Excel कार्यपत्रक साझा करना

चाहे आप कहीं भी हों या किसी भी डिवाइस पर हों- चाहे वह आपका स्मार्टफ़ोन, टैबलेट, या PC हो- जब तक आपके पास Lync स्थापित है, आप किसी ऑनलाइन मीटिंग से कनेक्ट कर सकते हैं और उसमें कोई कार्यपुस्तिका साझा कर सकते हैं. इस बारे में अधिक जानने के लिए, कोई कार्यपुस्तिका ऑनलाइन प्रस्तुत करना देखें.

किसी नए फ़ाइल स्वरूप में सहेजना

अब आप नए Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) फ़ाइल स्वरूप में फ़ाइलें खोल और सहेज सकते हैं. यह फ़ाइल स्वरूप आपको वर्ष 1900 की लीप ईयर समस्या का समाधान करने के लिए ISO8601 दिनांक पढ़ने और लिखने देता है. इस बारे में अधिक जानने के लिए, किसी कार्यपुस्तिका को अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

नई चार्टिंग सुविधाएँ

चार्ट्स के लिए रिबन में परिवर्तन

चार्ट उपकरण

सम्मिलित करें टैब पर नया अनुशंसित चार्ट्स बटन आपको अपने डेटा के लिए सही विभिन्न चार्ट्स में से चुनने की सुविधा देता है. स्कैटर और बबल चार्ट्स जैसे चार्ट्स के संबंधित प्रकार अब एक जगह हैं. और कॉम्बो चार्ट्स के लिए बिल्कुल नया बटन है—एक पसंदीदा चार्ट जो आपने माँगा था. जब आप कोई चार्ट क्लिक करते हैं, तो आपको एक सरल चार्ट उपकरण रिबन भी दिखाई देगा. केवल एक डिज़ाइन और स्वरूपित करें टैब के साथ, आपके लिए अपनी आवश्‍यकता की चीज़ों को ढूँढना सरल होना चाहिए.

चार्ट्स को त्वरित रूप से फ़ाइन ट्यून करना

चार्ट तत्वों, लेआउट, या चार्ट फ़िल्टर्स को परिवर्तित करने के लिए चार्ट बटन

तीन नए चार्ट बटन आपको चार्ट तत्वों (जैसे शीर्षक या लेबल्स), आपके चार्ट का लुक और शैली, या प्रदर्शित डेटा में से त्वरित रूप से चुनने और पूर्वावलोकन करने की सुविधा देते हैं. इस बारे में अधिक जानने के लिए, अपना चार्ट स्वरूपित करना देखें.

अधिक समृद्ध डेटा लेबल्स

डेटा लेबल्स के साथ बबल चार्ट

अब आप डेटा बिंदुओं से समृद्ध और ताज़ा किए जाने योग्य पाठ या अपने डेटा लेबल्स में कोई भी अन्य पाठ शामिल कर सकते हैं, उन्हें स्वरूपण और अतिरिक्त मुक्ताकार पाठ के साथ उन्नत कर सकते हैं, और उन्हें लगभग किसी भी आकृति में प्रदर्शित कर सकते हैं. डेटा लेबल्स अपने स्थान पर बने रहते हैं, तब भी, जब आप चार्ट के किसी भिन्न प्रकार पर स्विच करते हैं. आप केवल पाई चार्ट्स पर ही नहीं, बल्कि सभी चार्ट्स पर अग्रणी पंक्तियों के साथ उन्हें उनके डेटा बिंदुओं से कनेक्ट कर सकते हैं. समृद्ध डेटा लेबल्स के साथ कार्य करने के लिए, किसी चार्ट में डेटा लेबल्स का स्वरूप बदलना देखें .

चार्ट्स में एनिमेशन देखना

आपके द्वारा किसी चार्ट के स्रोत डेटा में परिवर्तन किए जाने पर उसे जीवंत होता देखें. चार्ट में हलचल देखना मज़ेदार ही नहीं होता बल्कि यह आपके डेटा में परिवर्तन अधिक सफ़ाई से करता है.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

सशक्त डेटा विश्‍लेषण

कोई ऐसी PivotTable बनाना, जो आपके डेटा के लिए ठीक हो

आपके डेटा के लिए अनुशंसित PivotTables

किसी PivotTable रिपोर्ट में अपने डेटा को सारांशित करने के लिए सही फ़ील्ड्स का चयन करना चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है. अब आप उसके साथ कुछ मदद प्राप्त कर सकते हैं. जब आप एक PivotTable बनाते हैं, तो Excel आपके डेटा को सारांशित करने के अनेक तरीकों की अनुशंसा करता है और आपको फ़ील्ड लेआउट्स का एक त्वरित पूर्वावलोकन दिखाता है, ताकि आप उस एक को चुन सकें, जो आपको इच्छित इनसाइट्स देता हो. इसके बारे में अधिक जानने के लिए, कार्यपत्रक डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक PivotTable बनानादेखें.

भिन्न प्रकार की PivotTables बनाने के लिए किसी एक फ़ील्ड सूची का उपयोग करना

फ़ील्ड सूची में अधिक तालिकाएँ जोड़ें

किसी ऐसे PivotTable का लेआउट बनाएँ, जो एक और समान फ़ील्ड सूची का उपयोग करते हुए एक या एकाधिक तालिकाओं का उपयोग करता है. एकल और एकाधिक तालिकाओं वाली PivotTables दोनों को समायोजित करने के लिए पुनर्गठित करें, फ़ील्ड सूची आपके PivotTable लेआउट में इच्छित फ़ील्ड्स को ढूँढने में आसान बनाती है, अधिक तालिकाएँ जोड़कर नए Excel डेटा मॉडल पर स्विच करें और सभी तालिकाओं का अन्वेषण करें और उन पर नेविगेट करें. इसके बारे में अधिक जानने के लिए, किसी PivotTable में फ़ील्ड्स व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड सूची का उपयोग करनादेखें.

अपने डेटा विश्‍लेषण में एकाधिक तालिकाओं का उपयोग करना

नया Excel डेटा मॉडल आपको सशक्त विश्लेषण सुविधाओं में टैप करने देता है जो पहले केवल Power Pivot ऐड-इन स्थापित करने से ही उपलब्ध होते थे. परंपरागत PivotTables बनाने के अतिरिक्त, अब आप Excel में एकाधिक तालिकाओं पर आधारित PivotTables बनासकते हैं. भिन्न तालिकाओं को आयात करते हुए और उनके बीच संबंध बनाते हुए, आप परिणामों के साथ अपने उन डेटा का विश्लेषण करने में सक्षम होंगे जिन्हें आप परंपरागत PivotTable डेटा से प्राप्त करने में सक्षम नहीं हैं. इसके बारे में अधिक जानने के लिए, Excel में एक डेटा मॉडल बनानादेखें.

नए डेटा स्रोतों से कनेक्ट करना

Excel डेटा मॉडल में एकाधिक तालिकाओं का उपयोग करने के लिए, आप अब अतिरिक्त डेटा स्रोतों से कनेक्ट कर सकते हैं और उनसे डेटा को Excel में तालिकाओं या PivotTables के रूप में आयात कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, OData, Windows Azure DataMarket, और SharePoint डेटा फ़ीड्स जैसे डेटा फ़ीड्स से कनेक्ट करें. आप अतिरिक्त OLE DB प्रदाताओं से डेटा स्रोतों को भी कनेक्ट कर सकते हैं.

तालिकाओं के बीच संबंध बनाना

जब आपको Excel डेटा मॉडल में एकाधिक तालिकाओं में विभिन्न डेटा स्रोत प्राप्त हों तो उन तालिकाओं के बीच संबंध बनाने से आपके डेटा के लिए उसे किसी एक तालिका में समेकित किए बिना उसे विश्‍लेषित करना सरल हो जाता है. MDX क्वेरीज़ का उपयोग करते हुए, आप अर्थपूर्ण PivotTable रिपोर्ट्स बनाने के लिए तालिका संबंधों को और बढ़ावा दे सकते हैं. इस बारे में अधिक जानने के लिए दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाना देखें.

विभिन्न समयावधियों हेतु डेटा दिखाने के लिए किसी समयरेखा का उपयोग करना

कोई समयरेखा आपके लिए विभिन्न समयावधियों में अपने PivotTable या PivotChart डेटा की तुलना करना आसान बना देती है. दिनांकों के अनुसार समूहीकरण करने के बजाय, अब आप केवल दिनांकों को सहभागितापूर्ण फ़िल्टर कर सकते हैं या मात्र एक क्लिक में माह-दर-माह प्रदर्शन को घुमाने की तरह क्रमिक समयावधियों में डेटा में आगे बढ़ सकते हैं. इस बारे में अधिक जानने के लिए, दिनांक फ़िल्टर करने के लिए PivotTable समयरेखा बनाना देखें.

विवरण के विभिन्न स्तरों को प्राप्त करने के लिए ड्रिल डाउन, ड्रिल अप, और क्रॉस ड्रिल का उपयोग करना

डेटा के किसी जटिल सेट में विवरण के विभिन्न स्तरों में ड्रिल डाउन करना एक सरल कार्य नहीं है. कस्टम सेट्स उपयोगी होते हैं, लेकिन फ़ील्ड सूची में फ़ील्ड्स की एक बड़ी संख्‍या के बीच उन्हें ढूँढने में समय लगता है. नए Excel डेटा मॉडल में, आप विभिन्न स्तरों पर अधिक सरलता से नेविगेट कर पाएँगे. किसी PivotTable या PivotChart पदानुक्रम में ग्रैन्युलर स्तर के विवरण देखने के लिए ड्रिल डाउन का उपयोग करें और "बड़ा चित्र" अंतर्दृष्टि हेतु उच्च स्तर पर जाने के लिए ड्रिल अप का उपयोग करें. इस बारे में अधिक जानने के लिए PivotTable डेटा में ड्रिल करना देखें.

OLAP परिकलित सदस्यों और मापों का उपयोग करना

स्व-सेवा व्यवसाय इंटेलिजेंस (BI) की शक्ति में टैप करें और किसी ऐसे PivotTable डेटा में अपने स्वयं के बहुआयामी व्यंजक (MDX)-आधारित परिकलनों को जोड़ें, जो किसी ऑनलाइन विश्लेषणात्मक संसाधन (OLAP) क्यूब से कनेक्ट किया गया है. Excel ऑब्जेक्ट मॉडल तक पहुँचने की कोई आवश्‍यकता नहीं है—आप अब सीधे Excel में परिकलित सदस्यों और मापों को बना और प्रबंधित कर सकते हैं.

कोई स्टैंडअलोन PivotChart बनाना

कोई PivotChart अब किसी PivotTable से संबद्ध नहीं होता है. एक स्टैंडअलोन या डी-कपल्ड PivotChart आपको नई ड्रिल डाउन और ड्रिल अप सुविधाओं का उपयोग करके डेटा विवरणों में नेविगेट करने के नए तरीकों का अनुभव कराता है. किसी डी-कपल्ड PivotChart की प्रतिलिपि बनाना या उसे ले जाना कहीं अधिक सरल भी है. इस बारे में अधिक जानने के लिए, PivotChart बनाना देखें.

Power View

Power View

यदि आप Office Professional Plus का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Power View का लाभ उठा सकते हैं. अत्यंत सहभागितापूर्ण, सशक्त डेटा अन्वेषण, दृश्यता, और लागू करने में सरल प्रस्तुति सुविधाओं के साथ अपने डेटा के बारे में निरीक्षण खोजने के लिए रिबन पर केवल Power View बटन क्लिक करें. Power View आपको चार्ट्स, स्लाइसर्स, और किसी एकल पत्रक में अन्य डेटा दृश्यताएँ बनाने और उनके साथ सहभागिता करने देता है. Excel 2013 में Power View के बारे में अधिक सीखें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

नए और बेहतर ऐड-इन्स और कनवर्टर्स

Excel ऐड-इन के लिएPower Pivot

यदि आप Office Professional Plus का उपयोग कर रहे हैं, तो Power Pivot ऐड-इन Excel के साथ स्थापित आता है. Power Pivot डेटा विश्लेषण इंजन अब Excel में अंतर्निहित है ताकि आप Excel में सीधे आसान डेटा मॉडल्स निर्मित कर सकते हैं. Power Pivot ऐड-इन अधिक परिष्कृत मॉडल्स बनाने के लिए एक वातावरण प्रदान करता है. डेटा आयात करते समय उसे फिल्टर करने के लिए इसका उपयोग करें, अपने स्वयं के पदानुक्रम, परिकलन फ़ील्ड्स और की परफ़ॉर्मेंस इंडिकेटर्स (KPI) निर्धारित करें और उन्नत सूत्र बनाने के लिए Data Analysis Expressions (DAX) भाषा का उपयोग करें. Excel 2013 एड-इन मेंके बारे में अधिक जानें.

Inquire ऐड-इन

यदि आप Office Professional Plus का उपयोग कर रहे हैं, तो Inquire ऐड-इन Excel के साथ स्थापित होकर आता है. यह आपकी कार्यपुस्तिकाओं के डिज़ाइन, फ़ंक्शन, डेटा निर्भरताओं को समझने, और विभिन्न समस्याओं, जिनमें सूत्र त्रुटियाँ या अनियमितताएँ, छुपी हुई जानकारी, टूटी हुई लिंक्स और अन्य शामिल हैं, का पता लगाने के लिए उनका विश्‍लेषण और समीक्षा करने में आपकी मदद करता है. Inquire से, आप किसी कार्यपुस्तिका के दो संस्करणों की तुलना करने के लिए स्प्रेडशीट तुलना नामक एक नया Microsoft Office उपकरण प्रारंभ कर सकते हैं, जो स्पष्‍टत: यह इंगित करता है कि परिवर्तन कहाँ हुए हैं. किसी लेखा परीक्षण के दौरान, आपके पास अपनी कार्यपुस्तिकाओं में हुए परिवर्तनों की पूर्ण दृश्‍यता होगी.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 
 
इनपर लागू:
Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview