सूत्रों में नाम निर्धारित करना और उपयोग करना

नामों (नाम: Excel में कोई शब्द या वर्णों की स्ट्रिंग जो किसी कक्ष, कक्षों की श्रेणी, सूत्र, या स्थिरांक का मान दर्शाती है.) का उपयोग करके, आप अपने सूत्रों को समझने और प्रबंधित करने के लिए अधिक आसान बना सकते हैं. आप कक्ष श्रेणी, फ़ंक्‍शन, स्‍थिरांक या तालिका के लिए नाम निर्धारित कर सकते हैं. आप जब अपनी कार्यपुस्‍तिका में नामों का उपयोग करने की प्रक्रिया अपनाते हैं, तो इन नामों को आसानी से अद्यतन, ऑडिट और प्रबंधित कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?


किसी कार्यपत्रक पर कक्ष या कक्ष श्रेणी के लिए नाम निर्धारित करना

  1. नाम देने के लिए इच्छित कक्ष, कक्षों की श्रेणी या असन्निकट चयन (असन्निकट चयन: एक-दूसरे को न छूने वाले दो या अधिक कक्षों या श्रेणियों का चयन. असन्निकट चयनों को किसी चार्ट पर प्लॉट करते समय, सुनिश्चित करें कि संयोजित चयन किसी आयताकार आकृति से हों.) का चयन करें.
  2. सूत्र पट्टी (सूत्र पट्टी: Excel विंडो के ऊपर एक पट्टी जिसका उपयोग आप कक्षों या चार्ट्स में मानों या सूत्रों को शामिल करने या संपादित करने के लिए करते हैं. किसी सक्रिय कक्ष में संग्रहीत स्थिरांक मान या सूत्र दर्शाती है.) के बाएँ किनारे पर नाम बॉक्स क्लिक करें.
    सूत्र पट्टी पर नाम बॉक्स
  3. वह नाम लिखें जिसे आप अपने चयन के संदर्भ के लिए उपयोग करना चाहते हैं. नामों की लंबाई 255 वर्णों तक हो सकती है. नाम बनाने के अतिरिक्त नियमों के बारे में जानने के लिए, पूर्ववर्ती अनुभाग नामों के सिंटैक्स नियमों के बारे में जानना देखें.
  4. Enter दबाएँ.

 नोट   आप संपादन मोड में होने दौरान (कक्ष की सामग्री परिवर्तित करते समय) किसी कक्ष को नाम नहीं दे सकते हैं .

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कार्यपत्रक में कक्षों के चयन का उपयोग कर नाम निर्धारित करना

आप मौजूदा पंक्ति और स्तंभ लेबल्स को नामों में कनवर्ट कर सकते हैं.

  1. पंक्ति और स्तंभ लेबल्स सहित उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप नाम देना चाहते हैं.
  2. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, चयन से बनाएँ पर क्लिक करें.
    चयन से बनाएँ आदेश
  3. चयन से नाम बनाएँ संवाद बॉक्स में, शीर्ष पंक्ति, बायाँ स्तंभ, निचली पंक्ति या दायाँ स्तंभ चेक बॉक्स का चयन कर लेबल्स वाला स्थान निर्दिष्ट करें.

 नोट    इस प्रक्रिया का उपयोग कर बनाया गया नाम केवल मान वाले कक्षों को ही संदर्भित करता है और मौजूदा पंक्ति और स्तंभ लेबल्स को सम्‍मिलित नहीं करता है.

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नया नाम संवाद बॉक्स का उपयोग करके नाम निर्धारित करना

  1. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, नाम निर्धारित करें क्लिक करें.
    नाम निर्धारित करें आदेश
  2. नया नाम संवाद बॉक्स में, नाम बॉक्स में, वह नाम लिखें जिसका उपयोग आप अपने संदर्भ के लिए करना चाहते हैं.

 नोट    नामों की लंबाई 255 वर्णों तक हो सकती है. नाम बनाने के अतिरिक्त नियमों के बारे में जानने के लिए, पूर्ववर्ती अनुभाग नामों के सिंटैक्स नियमों के बारे में जानना देखें.

  1. नाम का क्षेत्र निर्दिष्ट करने के लिए, क्षेत्र ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में, कार्यपुस्तिका या कार्यपुस्तिका में किसी कार्यपत्रक के नाम का चयन करें.
  2. वैकल्पिक रूप से, टिप्पणी बॉक्स में, 255 वर्णों तक वर्णनात्मक टिप्पणी दर्ज करें.

 नोट    यदि आप कार्यपुस्तिका को Excel Services पर प्रकाशित करते हैं और आप एक या अधिक पैरामीटर्स निर्दिष्ट करते हैं, तो टिप्पणी का उपयोग पैरामीटर्स कार्य फलक में स्क्रीन युक्ति के रूप में किया जाता है.

  1. इसको संबंधित बॉक्स में, निम्न में से एक कार्य करें:
    • कक्ष संदर्भ दर्ज करने के लिए, कक्ष संदर्भ लिखें.

 यु्क्ति    वर्तमान चयन डिफ़ॉल्ट रूप से दर्ज होता है. अन्य कक्ष संदर्भों को तर्क के रूप में दर्ज करने के लिए, बटन छवि क्लिक करें (जो संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से छोटा करता है), कार्यपत्रक पर कक्षों का चयन करें, और फिर संवाद बॉक्स को इसके सामान्य आकार में पुनर्स्थापित करने के लिए पर बटन छवि क्लिक करें.

  • स्थिरांक दर्ज करने के लिए, = (बराबर का चिह्न) लिखें और फिर स्थिरांक मान लिखें.
  • सूत्र लिखने के लिए, = लिखें और फिर सूत्र लिखें.
  1. समाप्त करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए, ठीक क्लिक करें.

 यु्क्ति    नया नाम संवाद बॉक्स को चौड़ा या लंबा करने के लिए, ग्रिप हैंडल को क्लिक करें और नीचे खींचें.

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नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग कर नामों को प्रबंधित करना

कार्यपुस्‍तिका में सभी निर्दिष्ट नाम और तालिका नामों के साथ कार्य करने के लिए नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप त्रुटियों वाले नामों को ढूँढना चाहें (जैसे #DIV/0! या #NAME?), नाम के मान और संदर्भ की पुष्टि करना चाहें, वर्णनात्मक टिप्पणियाँ संपादित करना या देखना चाहें, या नाम का क्षेत्र निर्धारित करना चाहें. इस संवाद बॉक्‍स में, आप नामों की सूची सॉर्ट और फ़िल्‍टर भी कर सकते हैं, और नामों को आसानी से जोड़ सकते हैं, परिवर्तित कर सकते हैं या हटा सकते हैं.

नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स को खोलने के लिए, सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, नाम प्रबंधक क्लिक करें.

नाम प्रबंधक आदेश

निर्धारित नाम और तालिका नाम देखें

नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स सूची बॉक्स के प्रत्येक नाम के बारे में निम्न जानकारी को प्रदर्शित करता है:

यह स्तंभ: प्रदर्शित करता है:
चिह्न और नाम

निम्न में से एक:

  • निर्धारित नाम, जो निर्धारित नाम चिह्न द्वारा इंगित किया जाता है. निर्धारित नाम चिह्न
  • तालिका नाम, जो तालिका नाम चिह्न द्वारा इंगित किया जाता है. तालिका नाम चिह्न
मान

यदि सूत्र को मू्ल्यांकित नहीं किया जा सकता है तो नाम का वर्तमान मान जैसे सूत्र का परिणाम, स्ट्रिंग स्थिरांक, कक्ष श्रेणी, त्रुटि, मानों की सरणी या प्लेसहोल्डर. निम्नलिखित इसके प्रतिरूप उदाहरण हैं:

  • "यह मेरा स्ट्रिंग स्थिरांक है"
  • 3.1459
  • {2003;12,2002;23,;2001,18}
  • #REF!
  • {...}
इससे संबंधित

नाम के लिए वर्तमान संदर्भ. निम्नलिखित इसके प्रतिरूप उदाहरण हैं:

  • =Sheet1!$A$3
  • =8.3
  • =HR!$A$1:$Z$345
  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)
क्षेत्र

निम्न में से एक:

  • कार्यपत्रक का नाम, यदि क्षेत्र स्थानीय कार्यपत्रक स्तर का है.
  • "कार्यपुस्तिका", यदि क्षेत्र वैश्विक कार्यपत्रक स्तर का है.
टिप्पणी

255 वर्णों तक नाम के बारे में अतिरिक्त जानकारी. निम्नलिखित इसके प्रतिरूप उदाहरण हैं:

  • इस मान की समय सीमा 2 मई, 2010 को समाप्त हो जाएगी.
  • नहीं हटाएँ! महत्वपूर्ण नाम!
  • ISO प्रमाणन परीक्षण संख्याओं पर आधारित.

नोट    यदि आप कार्यपुस्तिका को Excel Services पर प्रकाशित करते हैं और आप एक या अधिक पैरामीटर्स निर्दिष्ट करते हैं, तो टिप्पणी का उपयोग पैरामीटर्स कार्य फलक में स्क्रीन युक्ति के रूप में किया जाता है.


 नोट 

  • कक्ष की सामग्री परिवर्तित करते समय आप नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं कर सकते.
  • नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) में निर्धारित नामों को या छुपे हए नामों (नाम का दृश्यमान गुण "ग़लत" पर सेट होता है) को प्रदर्शित नहीं करता है.

स्तंभों का आकार बदलना

  • स्तंभ का आकार स्वतः बदलने के लिए, जिससे सबसे बड़ा मान उसमें समायोजित हो सके, स्तंभ शीर्ष लेख के दाईं ओर डबल-क्लिक करें.

नामों को सॉर्ट करना

  • नामों की सूची को बढ़ते या घटते क्रम में सॉर्ट करने के लिए, बारी-बारी से स्तंभ शीर्ष लेख पर क्लिक करें.

फ़िल्टर नाम

त्‍वरित रूप से नामों का सबसेट प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्‍टर करें ड्रॉप-डाउन सूची में आदेशों का उपयोग करें. प्रत्‍येक आदेश का चयन करना फ़िल्‍टर कार्रवाई को चालू या बंद पर टॉगल करता है, जो आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने देने के लिए भिन्न-भिन्न फ़िल्‍टर कार्रवाइयों को संयोजित करने या निकालने की क्रिया को आसान बनाता है.

नामों की सूची फ़िल्टर करने के लिए, निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

यह चयन करें: यह करने के लिेए:
कार्यपत्रक में दिए जाने वाले नाम केवल वे नाम प्रदर्शित करने के लिए जो किसी कार्यपत्रक के लिए स्थानीय हैं.
कार्यपुस्तिका में दिए जाने वाले नाम केवल वे नाम प्रदर्शित करने के लिए जो किसी कार्यपुस्तिका के लिए व्यापक हैं.
त्रुटियों वाले नाम केवल वे नाम प्रदर्शित करने के लिए जिनकी मानों में त्रुटियाँ हैं (जैसे #REF, #VALUE, या #NAME).
बिना त्रुटियों वाले नाम केवल वे नाम प्रदर्शित करने के लिए जिनके मानों में त्रुटियाँ नहीं हैं.
निर्धारित नाम केवल आपके द्वारा या Excel द्वारा निर्धारित नाम प्रदर्शित करें जैसे मुद्रण क्षेत्र.
तालिका नाम केवल तालिका नाम प्रदर्शित करें.

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नाम परिवर्तित करना

अगर आप कोई निर्धारित नाम या तालिका नाम परिवर्तित करते हैं, तो कार्यपुस्तिका में उस नाम की सभी आवृत्तियाँ भी परिवर्तित हो जाती हैं.

  1. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, नाम प्रबंधक क्लिक करें.
    नाम प्रबंधक आदेश
  2. नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, वह नाम क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं, और फिर संपादित करें क्लिक करें.

युक्ति    आप नाम पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं.

  1. नाम संपादित करें संवाद बॉक्स में, के नाम बॉक्स में, संदर्भ के लिए नया नाम लिखें.
  2. इससे संदर्भित बॉक्स में, संदर्भ परिवर्तित करें, और फिर ठीक क्लिक करें.
  3. नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, इससे संदर्भित बॉक्स में, कक्ष, सूत्र, या नाम द्वारा दर्शाया गया स्थिरांक परिवर्तित करें.
    • अवांछित या ग़लत परिवर्तनों को रद्द करने के लिए, रद्द करेंरद्द करें बटन क्लिक करें, या Esc दबाएँ.
    • परिवर्तनों को सहेजने के लिए, कमिट करें क्लिक करें Enter बटन, या Enter दबाएँ.

 नोट    बंद करें बटन केवल नाम प्रबंधक संवाद बॉक्‍स को बंद करता है. पहले से किेए गए परिवर्तनों को कमिट करने के लिए बंद करें क्‍लिक करना आवश्‍यक नहीं है.

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एक या अधिक नामों को हटाना

  1. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, नाम प्रबंधक क्लिक करें.
    नाम प्रबंधक आदेश
  2. नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, वह नाम क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.
  3. निम्न में से एक कार्य कर एक या अधिक नामों का चयन करें:
    • नाम का चयन करने के लिए, उसे क्लिक करें.
    • सन्निकट समूह में एक से अधिक नामों का चयन करने के लिए, नामों को क्लिक करें और खींचें, या Shift दबाएँ और समूह में प्रत्येक नाम के लिए माउस बटन क्लिक करें.
    • असन्निकट समूह में एक से अधिक नामों का चयन करने के लिए, Ctrl दबाएँ और समूह में प्रत्येक नाम के लिए माउस बटन क्लिक करें.
  4. हटाएँ क्लिक करें. आप Delete कुँजी भी दबा सकते हैं.
  5. हटाने की पुष्टि के लिए ठीक क्लिक करें.

 नोट    बंद करें बटन केवल नाम प्रबंधक संवाद बॉक्‍स को बंद करता है. पहले से किेए गए परिवर्तनों को कमिट करने के लिए बंद करें क्‍लिक करना आवश्‍यक नहीं है.

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नामों का उपयोग करने के बारे में अधिक जानना

नाम एक अर्थपूर्ण शार्टहैंड है, जो कक्ष संदर्भ (कक्ष संदर्भ: किसी कार्यपत्रक पर किसी कक्ष के निर्देशांकों का सेट. उदाहरण के लिए, उस कक्ष का संदर्भ जो स्तंभ B और पंक्ति 3 के प्रतिच्छेदन पर प्रकट होता है वह B3 है.), स्‍थिरांक (स्थिरांक: एक ऐसा मान जो परिकलित नहीं है. उदाहरण के लिए, संख्या 210 और पाठ "तिमाही आय" स्थिरांक होते हैं. कोई व्यंजक, या किसी व्यंजक से परिणामस्वरूप प्राप्त होने वाला कोई मान, कोई स्थिरांक नहीं होता.), सूत्र (सूत्र: मानों, कक्ष संदर्भ, नामों, सूत्रों, या एक कक्ष में ऑपरेटर्स की एक श्रृंखला जो साथ मिलकर एक नया सूत्र उत्पादित करते है. सूत्र हमेशा किसी बराबर चिह्न (=) से प्रारंभ होता है.), या तालिका तालिका : किसी खास विषय पर डाटा का संग्रह जो कि रिकॉर्ड्स (रोज़) और फील्‍ड्स (कॉलम्‍स) में संग्रहीत होता है.) के प्रयोजन को समझना आसान बनाता है, जिनमें से प्रत्‍येक को प्रथम दृष्टि में समझना कठिन हो सकता है. निम्‍न जानकारी नामों के सामान्य उदाहरणों को दर्शाती है और यह बताती है कि वे कैसे स्पष्टता और समझ को बेहतर बना सकते हैं.

उदाहरण का प्रकार बिना नाम वाला उदाहरण नाम का उपयोग करने वाला उदाहरण
संदर्भ =SUM(C20:C30) =SUM(FirstQuarterSales)
स्थिरांक =PRODUCT(A5,8.3) =PRODUCT(Price,WASalesTax)
सूत्र =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) =SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)
तालिका C4:G36 =TopSales06

नामों के प्रकार

ऐसे कई प्रकार के नाम हैं, जिन्हें आप बना और उपयोग कर सकते हैं.

निर्धारित नाम    वह नाम जो कक्ष, कक्षों की श्रेणी, सूत्र, या स्थिरांक के मान को दर्शाता है. आप अपना स्‍वयं का निर्धारित नाम बना सकते हैं, और कभी-कभी Excel आपके लिए एक निर्धारित नाम बनाता है, जैसे जब आप मुद्रण क्षेत्र सेट करते हैं.

तालिका नाम    किसी Excel तालिका के लिए नाम, जो रिकॉर्ड्स (पंक्तियों) और फ़ील्ड्स (स्तंभ) में संग्रहीत विशेष विषय के बारे में डेटा का संग्रह होता है. प्रत्येक बार Excel तालिका सम्मिलित करने पर Excel, तालिका1, तालिका2, आदि डिफ़ॉल्ट Excel तालिका नाम बनाता है, लेकिन आप अधिक अर्थपूर्ण नाम बनाने के लिए तालिका का नाम परिवर्तित कर सकते हैं.

नाम का क्षेत्र

सभी नामों में या तो विशिष्ट कार्यपुस्‍तिका (स्‍थानीय कार्यपुस्‍तिका स्तर भी कहलाता है) या संपूर्ण कार्यपुस्‍तिका (वैश्विक कार्यपुस्‍तिका स्तर भी कहलाता है) के लिए क्षेत्र होते हैं. नाम का क्षेत्र ऐसा स्थान है, जिसके अंतर्गत नाम को पहचाना जाता है. उदाहरण के लिए:

  • यदि आपने कोई नाम निर्धारित किया है, जैसे Budget_FY08, और इसका क्षेत्र पत्रक1 है, तो वह नाम केवल पत्रक1 में पहचाना जाता है, लेकिन कुछ अतिरिक्त जानकारी के बिना अन्य पत्रकों में पहचाना नहीं जा सकता, जैसे इसके कार्यपत्रक के नाम के रूप में.

किसी अन्‍य कार्यपत्रक में स्थानीय कार्यपत्रक नाम का उपयोग करने के लिए, आप इसके पहले कार्यपुस्तिका का नाम जोड़कर इसके क्षेत्र को बढ़ा सकते हैं, जैसा निम्न उदाहरण में बताया गया है:

Sheet1!Budget_FY08

  • यदि आपने कोई नाम निर्धारित किया है, जैसे Sales_Dept_Goals, और इसका क्षेत्र कार्यपुस्तिका तक सीमित है (अन्‍य शब्‍दों में, Excel फ़ाइल), तो वह नाम उस कार्यपुस्तिका के सभी कार्यपत्रकों में पहचाना जाता है लेकिन अन्‍य कार्यपुस्तिका के लिए नहीं.

नाम का इसके क्षेत्र के अंदर अद्वितीय होना आवश्‍यक है. Excel आपको ऐसा नाम निर्धारित करने से रोकता है, जो इसके क्षेत्र के अंदर अद्वितीय नहीं है. हालाँकि, आप भिन्‍न क्षेत्रों में समान नाम उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कोई नाम निर्धारित कर सकते हैं, जैसे GrossProfit, जिसका क्षेत्र एक ही कार्यपुस्‍तिका में पत्रक1, पत्रक2 और पत्रक3 पर होता है. यद्यपि प्रत्‍येक नाम समान है, फिर भी प्रत्येक नाम इसके क्षेत्र के अंतर्गत अद्वितीय है. आप यह सुनिश्चित करने के लिए ऐसा कर सकते हैं कि सूत्र, जो GrossProfit नाम का उपयोग करता है, हमेशा स्‍थानीय कार्यपत्रक स्‍तर पर समान कक्षों को संदर्भित कर रहा है.

आप वैश्विक कार्यपुस्तिका स्‍तर के लिए समान नाम, GrossProfit भी निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन क्षेत्र फिर से अद्वितीय है. हालाँकि, इस मामले में नाम में विरोध हो सकता है. इस विरोध को हल करने के लिए, Excel डिफ़ॉल्‍ट रूप से कार्यपत्रक के लिए निर्धारित नाम का उपयोग करता है, क्योंकि स्‍थानीय पत्रक स्‍तर, वैश्विक कार्यपुस्‍तिका स्तर से पहले होता है. यदि आप प्रा‍थमिकता को ओवरराइड करना और कार्यपुस्‍तिका का नाम उपयोग करना चाहते हैं, तो आप कार्यपुस्‍तिका नाम आगे लगा कर नाम स्पष्ट कर सकते हैं, जैसा निम्‍न उदाहरण में बताया गया है:

WorkbookFile!GrossProfit

आप कार्यपुस्तिका पर सभी कार्यपत्रकों के लिए स्थानीय कार्यपत्रक स्तर को ओवरराइड कर सकते हैं, प्रथम कार्यपत्रक अपवाद है, जो नाम में विरोध होने पर हमेशा स्थानीय नाम का उपयोग करता है और इसे ओवरराइड नहीं किया जा सकता.

नामों का निर्धारण और उपयोग करना

आप इसका उपयोग करके नाम निर्धारित कर सकते हैं:

  • सूत्र पट्टी पर नाम बॉक्स    किसी चयनित श्रेणी के लिए कार्यपुस्तिका स्तर नाम को बनाने हेतु इसे उपयोग करना सर्वश्रेष्ठ है. वह नाम लिखें, जिसे आप बॉक्स में सीधे उपयोग करना चाहते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से, नाम बॉक्स की सामग्री कक्ष का पता है; उदाहरण के लिए, A1). नाम निर्धारित होने के बाद यहाँ दिखाई गई छवि नाम प्रबंधक बॉक्स में निर्धारित नाम, FirstName, भी दिखाती है.
    नाम बॉक्स
  • कक्षों के चयन के मौजूदा पंक्ति या स्तंभ लेबल    आप कार्यपत्रक में कक्षों के चयन का उपयोग करके मौजूदा पंक्ति और स्‍तंभ लेबल्‍स से नामों को आसानी से बनाने के लिए चयन से बनाएँ आदेश का उपयोग कर सकते हैं.
  • नया नाम संवाद बॉक्स    जब आप नामों को बनाने में और सुविधा चाहते हैं, जैसे स्थानीय कार्यपत्रक स्तर क्षेत्र निर्धारित करना या नाम टिप्पणी बनाना, तो इसका उपयोग करना सर्वश्रेष्ठ है.

 नोट    डिफ़ॉल्ट रूप से, नाम निरपेक्ष कक्ष संदर्भों (निरपेक्ष कक्ष संदर्भ: किसी सूत्र में, किसी कक्ष का स्पष्ट पता, जो उस कक्ष की स्थिति से अप्रभावित होता है जिसमें सूत्र है. एक निरपेक्ष कक्ष संदर्भ $A$1 प्रकार ग्रहण करता है.) का उपयोग करते हैं.

आप किसी सूत्र में निर्धारित नाम का उपयोग उसे निम्न रूप में दर्ज करके कर सकते हैं:

  • लिखकर    नाम दर्ज करना, उदाहरण के लिए, सूत्र में कोई तर्क. यहाँ दिखाई गई छवि में, ID निर्धारित नाम होता है जो श्रेणी B2:B5 को संदर्भित करता है.
    सूत्र में उपयोग किया गया निर्धारित नाम
  • सूत्र स्वत: समाप्त का उपयोग करना    सूत्र स्वत: समाप्त ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें, जहाँ मान्य नाम आपके लिए स्वचालित रूप से सूचीबद्ध हैं. यहाँ दिखाई गई छवि में, ड्रॉप-डाउन सूची में निर्धारित नाम ID सूत्र में उपयोग के लिए उपलब्ध होता है.
    स्वत: समाप्त सूची में दिखाया गया निर्धारित नाम
  • सूत्र में उपयोग करें आदेश से चयन करना    सूत्र टैब पर निर्धारित नाम समूह में सूत्र में उपयोग करें आदेश द्वारा उपलब्ध सूची से किसी निर्धारित नाम का चयन करें.

नामों का ट्रैक रखना

कार्यपुस्तिका में सभी निर्धारित नामों का ट्रैक रखने के लिए, ताकि आप उन्हें एक नज़र में देख सकें, आप एक सूची बना सकते हैं जो सभी निर्धारित नाम और उनके स्थान प्रदर्शित करती है.

  1. कार्यपत्रक पर दो खाली स्तंभों वाला क्षेत्र ढूँढें (सूची में दो स्तंभ होंगे, एक नाम के लिए और दूसरा नाम के वर्णन के लिए).
  2. उस कक्ष का चयन करें जो सूची के ऊपरी-बाएँ कोने में होगा.
  3. सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, सूत्र में उपयोग करें क्लिक करें, और तब नाम चिपकाएँ क्लिक करें.
  4. नाम चिपकाएँ संवाद बॉक्स में, सूची चिपकाएँ क्लिक करें.
    सभी निर्धारित नामों को कार्यपुस्तिका में चिपकाना
    सूची चिपकाएँ क्लिक करके, दो का निर्धारित नामों (FirstName और ID) के नाम और श्रेणियाँ कार्यपुस्तिका में चिपकाए जाते हैं.

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नामों के सिंटैक्स नियमों के बारे में जानना

नीचे सिंटैक्स नियमों की सूची है जिसकी आवश्यकता आपको नाम बनाते और संपादित करते समय होगी.

  • मान्य वर्ण    नाम का प्रथम वर्ण एक अक्षर, अंडरस्कोर वर्ण (_), या एक बैकस्लैश (\) होना आवश्‍यक है. नाम में शेष वर्ण अक्षर, संख्‍याएँ, अंतराल और अंडरस्कोर वर्ण हो सकते हैं.

 नोट    आप अपरकेस और लोअरकेस वर्णों "C", "c", "R", या "r" को निर्धारित नाम के रूप में उपयोग नहीं कर सकते, क्योंकि जब आप उन्हें नाम या इस पर जाएँ पाठ बॉक्स में दर्ज करते हैं तो उन सभी का उपयोग वर्तमान में चयनित किसी पंक्ति या स्तंभ के लिए शॉर्टहैंड के रूप में किया जाता है.

  • कक्ष संदर्भों की अनुमति नहीं    नाम, कक्ष संदर्भ के समान नहीं हो सकते, जैसे Z$100 या R1C1.
  • रिक्तियाँ मान्य नहीं हैं    रिक्तियाँ, नाम के भाग के रूप में अनुमत नहीं है. अंडरस्कोर वर्ण (_) और पीरियड (.) का शब्द विभाजकों के रूप में उपयोग करें, जैसे Sales_Tax या First.Quarter.
  • नाम लंबाई    किसी नाम में 255 वर्ण तक हो सकते हैं.

केस संवेदनशीलता    नाम में अपरकेस और लोअरकेस अक्षर हो सकते हैं. Excel, नाम में अपरकेस और लोअरकेस वर्णों में अंतर नहीं करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप एक नाम Sales बनाते हैं और तब उसी कार्यपुस्‍तिका में अन्‍य नाम SALES बनाते हैं, तो Excel आपको एक अद्वितीय नाम चुनने के लिए संकेत देता है.

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इनपर लागू:
Excel 2013