कार्यपत्रक कक्षों में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करें

जब आप Excel में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करना चाहते हैं, तो आपके पास कई विकल्प होते हैं. आप एक कक्ष में, एक समय में कई कक्षों में, या एक समय में एक से अधिक कार्यपत्रक (कार्यपत्रक: वह प्राथमिक दस्तावेज़ जो आप Excel में डेटा संग्रहीत करने और उसके साथ कार्य करने के लिए उपयोग करते हैं. इसे स्प्रेडशीट भी कहा जाता है. किसी कार्यपत्रक में कक्ष होते हैं, जो स्तंभ और पंक्तियों में व्यवस्थित होते हैं; कार्यपत्रक हमेशा कार्यपुस्तिका में संग्रहीत होता है.) में डेटा दर्ज कर सकते हैं. आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले डेटा संख्याएँ, पाठ, दिनांक या समय हो सकते हैं. आप डेटा को कई तरीक़ों से स्वरूपित कर सकते हैं. और, कई ऐसी सेटिंग हैं, जिन्हें आप अपने लिए डेटा प्रविष्टि आसान बनाने के लिए समायोजित कर सकते हैं.

यह विषय कार्यपत्रक में डेटा दर्ज करने के लिए डेटा स्वरूप के उपयोग का तरीक़ा नहीं बताता है. डेटा स्वरूपों के साथ कार्य करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी डेटा स्वरूप का उपयोग करते हुए पंक्तियाँ जोड़ें, संपादित करें, ढूँढें और हटाएँ देखें.

 महत्वपूर्ण   अगर आप किसी कार्यपत्रक में डेटा दर्ज या संपादित नहीं कर सकते, तो हो सकता है कि डेटा को भूलवश परिवर्तित किए जाने से रोकने के लिए इसे आप या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा सुरक्षित किया गया हो. किसी सुरक्षित किए गए कार्यपत्रक पर, आप डेटा देखने के लिए कक्षों का चयन कर सकते हैं, लेकिन आप अवरोधित कक्षों में जानकारी लिखने में सक्षम नहीं होंगे. अधिकांश स्थितियों में, आपको किसी कार्यपत्रक से सुरक्षा नहीं हटाना चाहिए, बशर्ते इसे बनाने वाले व्यक्ति द्वारा आपको ऐसा करने की अनुमति न दी गई हो. किसी कार्यपत्रक को अरक्षित करने के लिए, समीक्षा करें टैब पर परिवर्तन समूह में पत्रक अरक्षित करें क्लिक करें. अगर किसी पासवर्ड को उस समय सेट किया गया था, जब कार्यपत्रक सुरक्षा लागू की गई थी, तो आपको कार्यपत्रक अरक्षित करने के लिए पहले वह पासवर्ड लिखना होगा.

आप क्या करना चाहते हैं?


किसी कक्ष में पाठ या संख्या दर्ज करें

  1. कार्यपत्रक पर, कोई कक्ष क्लिक करें.
  2. वह संख्याएँ या पाठ लिखें, जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं, और तब Enter या टैब दबाएँ.

 यु्क्ति   किसी कक्ष में नई पंक्ति पर डेटा दर्ज करने के लिए, Alt+Enter दबाकर पंक्ति विराम दर्ज करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

ऐसी संख्या दर्ज करें, जिसमें निश्चित दशमलव बिंदु है

  1. फ़ाइल टैब पर, विकल्प क्लिक करें.
  2. उन्‍नत क्लिक करें, और तब संपादन विकल्‍प के अंतर्गत, एक दशमलव बिंदु स्वचालित रूप से सम्मिलित करें चेक बॉक्‍स का चयन करें.
  3. स्‍थान बॉक्‍स में, दशमलव बिंदु के दाईं ओर के अंकों के लिए धनात्मक संख्‍या या दशमलव बिंदु के बाईं ओर के अंकों के लिए ऋणात्मक संख्‍या दर्ज करें.

उदाहरण के लिए, अगर आप स्थान बॉक्स में 3 दर्ज करते हैं और तब किसी कक्ष में 2834 लिखते हैं, तो मान 2.834 के रूप में प्रकट होगा. अगर आप स्थान बॉक्स में -3 दर्ज करते हैं और तब 283 लिखते हैं, तो मान 283000 होगा.

  1. कार्यपत्रक पर, कोई कक्ष क्लिक करें और फिर इच्छित संख्या लिखें.

नियत दशमलव विकल्प का चयन करने से पहले आपके द्वारा कक्षों में लिखा गया डेटा प्रभावित नहीं होता है.

 यु्क्ति   नियत दशमलव विकल्‍प को अस्‍थायी रूप से ओवरराइड करने के लिए, संख्‍या दर्ज करते समय दशमलव बिंदु लिखें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

किसी कक्ष में कोई दिनांक या समय दर्ज करें

  1. कार्यपत्रक पर, कोई कक्ष क्लिक करें.
  2. दिनांक और समय को निम्नानुसार लिखें:
    • कोई दिनांक दर्ज करने के लिए, किसी दिनांक के भागों को अलग करने के लिए स्लैश चिह्न या हाइफ़न का उपयोग करें; उदाहरण के लिए, 9/5/2002 या 5-सितंबर-2002 लिखें.
    • 12-घंटे की घड़ी पर आधारित समय दर्ज करने के लिए, समय को रिक्ति के बाद दर्ज करें, और तब समय के बाद a या p लिखें; उदाहरण के लिए, 9:00 p. अन्यथा, Excel समय को पूर्वाह्न के रूप में दर्ज करता है.

 यु्क्ति   वर्तमान दिनांक और समय दर्ज करने के लिए, Ctrl+Shift+; (अर्धविराम) दबाएँ.


 नोट 

  • कार्यपत्रक पुनः खोलने पर वर्तमान रहने वाला दिनांक या समय दर्ज करने के लिए, आप TODAY और NOW फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं.
  • जब आप किसी कक्ष में कोई दिनांक या समय दर्ज करते हैं, तो यह या तो आपके कंप्यूटर के लिए डिफ़ॉल्ट दिनांक या समय स्वरूप में या आपके द्वारा दिनांक या समय दर्ज करने से पहले कक्ष पर लागू किए गए स्वरूप में प्रकट होता है. डिफ़ॉल्ट दिनांक या समय स्वरूप क्षेत्रीय और भाषा विकल्प संवाद बॉक्स (नियंत्रण कक्ष, घड़ी, भाषा और क्षेत्र) की दिनांक और समय सेटिंग पर आधारित है. अगर आपके कंप्यूटर पर इन सेटिंग को परिवर्तित किया गया है, तो कक्ष स्‍वरूपित करें आदेश का उपयोग करके स्‍वरूपित नहीं की गई कार्यपुस्तिकाओं के दिनांक और समय को उन सेटिंग के अनुसार प्रदर्शित किया जाता है.
  • डिफ़ॉल्ट दिनांक या समय स्वरूप लागू करने के लिए, वह कक्ष क्लिक करें, जिसमें दिनांक और समय मान है, और तब Ctrl+Shift+# या Ctrl+Shift+@ दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

एक साथ कई कक्षों में समान डेटा दर्ज करें

  1. उन कक्षों का चयन करें, जिनमें आप समान डेटा दर्ज करना चाहते हैं. कक्षों का सन्निकट होना आवश्यक नहीं है.

दिखानाकक्षों का चयन कैसे करें

चयन करने के लिए यह करें
एकल कक्ष कक्ष क्लिक करें, या कक्ष पर जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.
कक्षों की एक श्रेणी

श्रेणी में पहला कक्ष क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन विस्तारित करने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते हुए Shift दबाकर रखें.

आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों का उपयोग करके चयन को विस्तृत करने के लिए F8 दबाएँ. चयन को विस्तृत करना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

कक्षों की एक बड़ी श्रेणी श्रेणी में पहला कक्ष क्लिक करें, और तब श्रेणी का अंतिम कक्ष क्लिक करते समय Shift दबाकर रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.
किसी कार्यपत्रक पर सभी कक्ष

सभी चयनित करें बटन क्लिक करें.

सभी चयनित करें बटन

संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप Ctrl+A भी दबा सकते हैं.

यदि कार्यपत्रक में डेटा हो, तो Ctrl+A वर्तमान क्षेत्र चयनित करता है. Ctrl+A को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.
असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

पहला कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय Ctrl दबाकर रखें.

आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए Shift+F8 दबाएँ. चयन में कक्षों या श्रेणियों को जोड़ना रोकने के लिए, पुन: Shift+F8 दबाएँ.

 नोट   आप संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी असन्निकट चयन में किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाने वाला कार्यपत्रक

कॉलआउट 1 पंक्ति शीर्ष
कॉलआउट 2 स्तंभ शीर्ष

आप पहले कक्ष का चयन करके और फिर Ctrl+Shift+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर पंक्ति या स्तंभ में कक्षों का चयन भी कर सकते हैं.

यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो Ctrl+Shift+तीर कुंजी, अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक पंक्ति या स्तंभ का चयन करती है. Ctrl+Shift+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.
सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ पंक्ति या स्तंभ शीर्षों तक खीचें. या प्रथम पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; फिर अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय Shift दबाकर रखें.
असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ का स्तंभ या पंक्ति शीर्ष क्लिक करें; तब उन अन्य पंक्तियों या स्तंभों के स्तंभ या पंक्ति शीर्ष पर क्लिक करते समय Ctrl दबाकर रखें, जिन्हें आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.
पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष पंक्ति या स्तंभ में कक्ष का चयन करें, और तब Ctrl+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.
किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में प्रथम कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+Home दबाएँ.

डेटा या स्वरूपण वाले कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+End दबाएँ.

कार्यपत्रक (निचला-दायाँ कोना) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्ष प्रथम कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक (निचला-दायाँ कोना) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक कक्षों के चयन का विस्तार करने के लिए Ctrl+Shift+End दबाएँ.
कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्ष प्रथम कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक के प्रारंभ तक कक्षों के चयन का विस्तार करने के लिए Ctrl+Shift+Home दबाएँ.
सक्रिय चयन के बजाय अधिक या कम कक्ष नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय Shift दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयताकार श्रेणी नया चयन बन जाती है.

 यु्क्ति   कक्षों का चयन रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर कोई भी कक्ष क्लिक करें.

  1. सक्रिय कक्ष में, डेटा लिखें और फिर Ctrl+Enter दबाएँ.

 यु्क्ति   आप कार्यपत्रक कक्षों में स्‍वचालित रूप से डेटा भरने के लिए भरण हैंडल (भरण हैंडल: चयन के निचले-दाएँ कोने पर स्थित छोटा काला वर्ग. जब आप भरण हैंडल को इंगित करते हैं, तो सूचक एक काले क्रॉस में बदल जाता है.) भरण हैंडल के साथ चयनित कक्ष का उपयोग करके कई कक्षों में समान डेटा दर्ज भी कर सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, आलेख कार्यपत्रक कक्षों में स्वचालित रूप से डेटा भरें देखें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

एक साथ कई कार्यपत्रकों में समान डेटा दर्ज करें

एक ही समय पर एकाधिक कार्यपत्रक (कार्यपत्रक: वह प्राथमिक दस्तावेज़ जो आप Excel में डेटा संग्रहीत करने और उसके साथ कार्य करने के लिए उपयोग करते हैं. इसे स्प्रेडशीट भी कहा जाता है. किसी कार्यपत्रक में कक्ष होते हैं, जो स्तंभ और पंक्तियों में व्यवस्थित होते हैं; कार्यपत्रक हमेशा कार्यपुस्तिका में संग्रहीत होता है.) सक्रिय बनाकर, आप कार्यपत्रकों में से किसी एक पर नया डेटा दर्ज कर सकते हैं या मौजूदा डेटा परिवर्तित कर सकते हैं, और परिवर्तन सभी चयनित कार्यपत्रकों पर समान कक्षों पर लागू होते हैं.

  1. प्रथम कार्यपत्रक का टैब क्लिक करें, जिसमें वह डेटा है, जिसे आप संपादित करना चाहते हैं. फिर उन अन्य कार्यपत्रकों के टैब क्लिक करते समय Ctrl दबाए रखें, जिनमें आप डेटा सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं.

पत्रक स्क्रॉलिंग बटन्स

 नोट   अगर आपको इच्छित कार्यपत्रक का टैब नहीं दिखाई देता है, तो कार्यपत्रक ढूँढने के लिए टैब स्क्रॉल करने वाले बटन क्लिक करें, और फिर उसका टैब क्लिक करें. अगर आप अभी भी अपना इच्छित कार्यपत्रक टैब नहीं ढूँढ सके हैं, तो आपको दस्तावेज़ विंडो को बड़ा करना पड़ सकता है.

  1. सक्रिय कार्यपत्रक (सक्रिय पत्रक: वह पत्रक जिस पर आप किसी कार्यपुस्तिका में कार्य कर रहे होते हैं. सक्रिय पत्रक के टैब पर नाम बोल्ड होता है.) पर, उस कक्ष या श्रेणी (श्रेणी: किसी पत्रक पर दो या अधिक कक्ष. किसी श्रेणी में कक्ष सन्निकट या असन्निकट हो सकते हैं.) का चयन करें, जिसमें आप मौजूदा डेटा संपादित करना चाहते हैं या नया डेटा दर्ज करना चाहते हैं.

दिखानाकक्षों का चयन कैसे करें

चयन करने के लिए यह करें
एकल कक्ष कक्ष क्लिक करें, या कक्ष पर जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.
कक्षों की एक श्रेणी

श्रेणी में पहला कक्ष क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन विस्तारित करने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते हुए Shift दबाकर रखें.

आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों का उपयोग करके चयन को विस्तृत करने के लिए F8 दबाएँ. चयन को विस्तृत करना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

कक्षों की एक बड़ी श्रेणी श्रेणी में पहला कक्ष क्लिक करें, और तब श्रेणी का अंतिम कक्ष क्लिक करते समय Shift दबाकर रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.
किसी कार्यपत्रक पर सभी कक्ष

सभी चयनित करें बटन क्लिक करें.

सभी चयनित करें बटन

संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप Ctrl+A भी दबा सकते हैं.

यदि कार्यपत्रक में डेटा हो, तो Ctrl+A वर्तमान क्षेत्र चयनित करता है. Ctrl+A को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.
असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

पहला कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय Ctrl दबाकर रखें.

आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए Shift+F8 दबाएँ. चयन में कक्षों या श्रेणियों को जोड़ना रोकने के लिए, पुन: Shift+F8 दबाएँ.

 नोट   आप संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी असन्निकट चयन में किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाने वाला कार्यपत्रक

कॉलआउट 1 पंक्ति शीर्ष
कॉलआउट 2 स्तंभ शीर्ष

आप पहले कक्ष का चयन करके और फिर Ctrl+Shift+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर पंक्ति या स्तंभ में कक्षों का चयन भी कर सकते हैं.

यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो Ctrl+Shift+तीर कुंजी, अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक पंक्ति या स्तंभ का चयन करती है. Ctrl+Shift+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.
सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ पंक्ति या स्तंभ शीर्षों तक खीचें. या प्रथम पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; फिर अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय Shift दबाकर रखें.
असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ का स्तंभ या पंक्ति शीर्ष क्लिक करें; त‍ब उन अन्य पंक्तियों या स्तंभों के स्तंभ या पंक्ति शीर्ष पर क्लिक करते समय Ctrl दबाकर रखें, जिन्हें आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.
किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष पंक्ति या स्तंभ में कक्ष का चयन करें, और तब Ctrl+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.
किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में प्रथम कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+Home दबाएँ.

डेटा या स्वरूपण वाले कार्यपत्रक पर या Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+End दबाएँ.

कार्यपत्रक (निचला-दायाँ कोना) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्ष प्रथम कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक (निचला-दायाँ कोना) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक कक्षों के चयन का विस्तार करने के लिए Ctrl+Shift+End दबाएँ.
कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्ष प्रथम कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक के प्रारंभ तक कक्षों के चयन का विस्तार करने के लिए Ctrl+Shift+Home दबाएँ.
सक्रिय चयन के बजाय अधिक या कम कक्ष नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय Shift दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयताकार श्रेणी नया चयन बन जाती है.

 यु्क्ति   कक्षों का चयन रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर कोई भी कक्ष क्लिक करें.

  1. सक्रिय कक्ष में, नए डेटा लिखें या मौजूदा डेटा संपादित करें, और तब चयन को अगले कक्ष में ले जाने के लिए Enter या टैब दबाएँ.

परिवर्तन आपके द्वारा चयनित सभी कार्यपत्रकों पर लागू होते हैं.

  1. जब तक आपने डेटा दर्ज करना या संपादित करना पूर्ण नहीं कर लिया हो, तब तक पिछला चरण दोहराएँ.


 नोट 

  • एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन रद्द करने के लिए, कोई भी अचयनित कार्यपत्रक क्लिक करें. अगर कोई अचयनित कार्यपत्रक दृश्यमान नहीं है, तो आप किसी चयनित कार्यपत्रक के टैब पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और तब पत्रक असमूहीकृत करें क्लिक करें.
  • जब आप डेटा दर्ज या संपादित करते हैं, तो परिवर्तन सभी चयनित कार्यपत्रकों को प्रभावित करते हैं और उस डेटा को आकस्मिक रूप से बदल सकते हैं, जिसे आप परिवर्तित नहीं करना चाहते थे. इससे बचने में मदद के लिए, आप संभावित डेटा विरोध पहचानने के लिए सभी कार्यपत्रकों को एक ही समय में देख सकते हैं.
    1. दृश्य टैब पर, विंडो समूह में, नई विंडो क्लिक करें.
    2. नई विंडो पर स्‍विच करें, और तब वह कार्यपत्रक क्लिक करें, जिसे आप देखना चाहते हैं.
    3. उन सभी कार्यपत्रकों के लिए चरण 1 और 2 दोहराएँ, जिन्हें आप देखना चाहते हैं.
    4. दृश्य टैब पर, विंडो समूह में, सभी व्यवस्थित करें क्लिक करें, और तब इच्छित विकल्प क्लिक करें.
    5. कार्यपत्रकों को केवल सक्रिय कार्यपुस्तिका में देखने के लिए, विंडोज़ व्यवस्थित करें संवाद बॉक्स में, सक्रिय कार्यपुस्तिका की विंडोज़ चेक बॉक्स का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

कार्यपत्रक सेटिंग और कक्ष स्वरूप समायोजित करें

Excel में कई ऐसी सेटिंग हैं, जिन्हें आप मैन्युअल डेटा प्रविष्टि आसान बनाने में मदद के लिए परिवर्तित कर सकते हैं. कुछ परिवर्तन सभी कार्यपुस्तिकाओं को प्रभावित करते हैं, कुछ पूरे कार्यपत्रक को प्रभावित करते हैं, और कुछ केवल आपके द्वारा निर्दिष्‍ट कक्षों को प्रभावित करते हैं.

Enter कुंजी के लिए दिशा परिवर्तित करें

जब आप किसी पंक्ति के कई कक्षों में डेटा दर्ज करने के लिए टैब दबाते हैं और तब उस पंक्ति के अंत में Enter दबाते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, चयन अगली पंक्ति के प्रारंभ में चला जाता है.

Enter दबाने से चयन एक कक्ष नीचे चला जाता है, और टैब दबाने से चयन एक कक्ष दाईं ओर चला जाता है. आप टैब कुंजी के लिए स्थानांतरण की दिशा नहीं परिवर्तित कर सकते, लेकिन आप Enter कुंजी के लिए एक भिन्न दिशा निर्दिष्ट कर सकते हैं. इस सेटिंग को परिवर्तित करने से संपूर्ण कार्यपत्रक, कोई अन्य खुला कार्यपत्रक, कोई अन्य खुली कार्यपुस्तिका और सभी नई कार्यपुस्तिकाएँ प्रभावित होती हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर, विकल्प क्लिक करें.
  2. उन्नत श्रेणी में, संपादन विकल्प के अंतर्गत, Enter दबाने के बाद, चयन ले जाएँ चेक बॉक्स का चयन करें, और तब वह दिशा क्लिक करें, जिसे आप दिशा बॉक्स में चाहते हैं.

किसी स्तंभ की चौड़ाई परिवर्तित करें

कभी-कभी, कोई कक्ष ##### प्रदर्शित कर सकता है. ऐसा तब हो सकता है, जब कक्ष, जिसमें संख्या या दिनांक या स्तंभ की चौड़ाई शामिल है, स्‍वरूप के लिए आवश्यक सभी वर्ण प्रदर्शित नहीं कर सकता. उदाहरण के लिए, मान लें कि दिनांक स्वरूप "mm/dd/yyyy" वाले कक्ष में 12/31/2007 है. हालाँकि, स्तंभ की चौड़ाई केवल छह वर्ण प्रदर्शित कर सकती है. कक्ष ##### प्रदर्शित करेगा. अपने वर्तमान स्‍वरूप वाले कक्ष की संपूर्ण सामग्री देखने के लिए, आपको स्तंभ की चौड़ाई को भी बढ़ाना होगा.

  1. वह कक्ष क्लिक करें, जिसके लिए आप स्तंभ चौड़ाई परिवर्तित करना चाहते हैं.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूपित करें क्लिक करें.

मुख पृष्ठ टैब पर कक्ष समूह

  1. कक्ष आकार के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • कक्ष में पूरा पाठ फ़िट करने के लिए, स्तंभ चौड़ाई स्वत: फ़िट करें क्लिक करें.
    • कोई बड़ी स्तंभ चौड़ाई निर्दिष्ट करने के लिए, स्तंभ चौड़ाई क्लिक करें, और फिर स्तंभ चौड़ाई बॉक्स अपनी इच्छित चौड़ाई लिखें.

 नोट   किसी स्तंभ की चौड़ाई बढ़ाने के विकल्प के रूप में, आप उस स्तंभ या किसी एकल कक्ष का स्‍वरूप भी परिवर्तित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी दिनांक को केवल महीना और दिन ("dd/mm" स्‍वरूप), जैसे 12/31 के रूप में प्रदर्शित करने के लिए दिनांक स्‍वरूप परिवर्तित कर सकते हैं, या किसी संख्या को वैज्ञानिक (घातांक) स्‍वरूप में दर्शा सकते हैं.

किसी कक्ष में पाठ लपेटें

आप पाठ लपेटकर किसी कक्ष के भीतर के पाठ की एकाधिक पंक्तियाँ प्रदर्शित कर सकते हैं. किसी कक्ष में पाठ लपेटने से अन्य कक्षों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है.

  1. वह कक्ष क्लिक करें, जिसमें आप पाठ लपेटना चाहते हैं.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संरेखण समूह में, पाठ लपेटें क्लिक करें.

मुख पृष्ठ टैब पर संरेखण समूह

 नोट   अगर पाठ एक लंबा शब्द है, तो वर्ण को लपेटा नहीं जाएगा (शब्द का विभाजन नहीं किया जाएगा); इसके बजाय, आप सभी पाठ देखने के लिए स्तंभ को चौड़ा कर सकते हैं या फ़ॉन्ट आकार कम कर सकते हैं. अगर पाठ लपेटने के बाद सभी पाठ दृश्यमान नहीं होते हैं, तो आपको पंक्ति की ऊँचाई को समायोजित करना पड़ सकता है. होम टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूप क्लिक करें, और तब कक्ष आकार के तहत, पंक्ति ऑटो फ़िट करें क्लिक करें.

 यु्क्ति    पाठ लपेटने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कक्ष में पाठ लपेटें आलेख देखें.

किसी संख्या का स्वरूप परि‍वर्ति‍त करें

Excel में, किसी कक्ष का स्‍वरूप उस डेटा से अलग होता है, जो कक्ष में संग्रहीत है. जब डेटा संख्यात्मक हो, तो इस प्रदर्शन अंतर का प्रभाव महत्वपूर्ण हो सकता है. उदाहरण के लिए, जब आपके द्वारा दर्ज की गई कोई संख्या पूर्णांक होती हो, तो सामान्यत: केवल प्रदर्शित संख्या को ही पूर्णांक बनाया जाता है. परिकलनों में कक्ष में संग्रहीत वास्तविक संख्या का उपयोग होता है, न कि उस स्वरूपित संख्या का, जिसका प्रदर्शन किया जाता है. इसलिए, एक या अधिक कक्षों में पूर्णांक के कारण परिकलन ग़लत प्रकट हो सकते हैं.

आपके द्वारा कक्ष में संख्याएँ लिखने के बाद, आप वह स्वरूप बदल सकते हैं, जिनमें वे प्रदर्शित हैं.

  1. वह कक्ष क्लिक करें, जिसमें वे संख्याएँ हैं, जिन्हें आप स्‍वरूपित करना चाहते हैं.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या स्वरूप बॉक्स के आगे का तीर क्लिक करें, और तब इच्छित स्‍वरूप क्लिक करें.

मुख पृष्ठ टैब पर संख्या स्वरूपित करें बॉक्स

 यु्क्ति   उपलब्ध स्‍वरूपों की सूची से किसी संख्या स्वरूप का चयन करने के लिए, अधिक संख्या स्वरूप क्लिक करें और फिर वह स्‍वरूप क्लिक करें, जिसे आप श्रेणी सूची में उपयोग करना चाहते हैं.

किसी संख्या को पाठ के रूप में स्वरूपित करें

उन संख्याओं के लिए, जिनका परिकलन Excel में नहीं किया जाना चाहिए, जैसे कि फ़ोन नंबर, आप संख्या लिखने से पहले रिक्त कक्षों पर पाठ स्‍वरूप लागू करके उन्हें पाठ के रूप में स्‍वरूपित कर सकते हैं.

  1. किसी रिक्त कक्ष का चयन करें.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या स्वरूप बॉक्स के आगे का तीर क्लिक करें, और तब पाठ क्लिक करें.

मुख पृष्ठ टैब पर संख्या स्वरूपित करें बॉक्स

  1. वे संख्याएँ लिखें, जिन्हें आप स्वरूपित कक्ष में चाहते हैं.

 नोट   कक्षों पर पाठ स्‍वरूप लागू करने से पहले आपके द्वारा दर्ज की गई संख्याओं को स्‍वरूपित कक्षों में पुनः दर्ज करना होगा. संख्याओं को पुनः त्वरित रूप से पाठ के रूप में दर्ज करने के लिए, प्रत्येक कक्ष का चयन करें, F2 दबाएँ और फिर Enter दबाएँ.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 
 
इनपर लागू:
Excel 2013