किसी कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका को मुद्रित करना

आप एक बार में एक या एक बार में कई Microsoft Excel कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिकाएँ मुद्रित कर सकते हैं. आप आंशिक कार्यपत्रक भी मुद्रित कर सकते हैं, जैसे कोई Excel तालिका.

इस आलेख में


मुद्रित करने से पहले जानने वाली बातें

  • इससे पहले कि आप वह कार्यपत्रक मुद्रित करें जिसमें बड़ी मात्रा में डेटा है, आप कार्यपत्रक को त्वरित रूप से पृष्ठ लेआउट दृश्य में फ़ाइन-ट्यून कर सकते हैं. हाशिये, पृष्ठ ओरिएंटेशन और शीर्ष लेख और पाद लेख जैसे तत्वों को आप देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं.
  • सुनिश्चित करें कि डेटा स्क्रीन पर दृश्यमान है. उदाहरण के लिए, यदि पाठ या संख्याएँ किसी स्तंभ में फिट होने हेतु अत्याधिक विस्तृत हैं, तो वे संख्या चिह्नों के रूप में प्रकट होंगे (##). आप यह रोकने के लिए स्तंभ को विस्तृत कर सकते हैं.

ऑन-स्क्रीन देखने के लिए स्वरूपित की गई सूची

1  स्तंभ आकार

2  पंक्ति आकार


 नोट    कुछ स्वरूपण, जैसे कि रंगीन पाठ या कक्ष छाया प्रभाव, हो सकता है कि स्क्रीन पर अच्छे दिखें लेकिन जब इन्हें किसी श्वेत और श्याम प्रिंटर पर मुद्रित किया जाए तो यह आपकी अपेक्षानुसार न दिखें. आप चाहें तो ग्रिडलाइनों को प्रदर्शित करके भी कार्यपत्रक मुद्रित कर सकते हैं ताकि डेटा, पंक्तियाँ और स्तंभ बेहतर दिखाई दें.

अतिरिक्त संसाधन

एक या कई कार्यपत्रक मुद्रित करना

  1. उन कार्यपत्रकों का चयन करें जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं.

दिखानाएकाधिक कार्यपत्रकों का चयन कैसे करें

चयन करने के लिए यह करें
कोई एकल पत्रक

पत्रक टैब पर क्लिक करें.

सक्रिय पत्रक टैब

यदि आपको इच्छित टैब दिखाई नहीं देता है, तो टैब को प्रदर्शित करने के लिए टैब स्क्रॉलिंग बटन क्लिक करें और फिर टैब पर क्लिक करें.

टैब स्क्रॉलिंग बटन

दो या दो से अधिक सन्निकट पत्रक प्रथम पत्रक के टैब पर क्लिक करें. फिर चयन करने के लिए इच्छित अंतिम पत्रक के टैब पर क्लिक करते समय Shift दबाकर रखें.
दो या दो से अधिक असन्निकट पत्रक प्रथम पत्रक के टैब पर क्लिक करें. फिर चयन करने के लिए इच्छित अन्य पत्रकों के टैब्स पर क्लिक करते समय Ctrl दबाकर रखें.
किसी कार्यपुस्तिका के सभी पत्रक पत्रक टैब पर दायाँ-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर सभी पत्रक चयनित करें क्लिक करें.

युक्ति    जब एकाधिक कार्यपत्रक चयनित हों, तो कार्यपत्रक के शीर्ष पर शीर्षक पट्टी में [समूह] प्रकट होता है. किसी कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन रद्द करने के लिए, किसी भी अचयनित कार्यपत्रक पर क्लिक करें. यदि कोई भी अचयनित पत्रक दृश्यमान नहीं है, तो चयनित पत्रक के टैब पर राइट-क्लिक करें और फिर पत्रक असमूहीकृत करें क्लिक करें.

  1. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट आप Ctrl+P भी दबा सकते हैं.

  1. इससे पहले कि आप मुद्रित बटन पर क्लिक करें, मुद्रित बटन क्लिक करें या सेटिंग्स समायोजित करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

किसी कार्यपत्रक का एक भाग मुद्रित करना

  1. कार्यपत्रक पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करने के लिए इच्छित डेटा श्रेणी का चयन करें.
  2. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट आप Ctrl+P भी दबा सकते हैं.

  1. सेटिंग्स के अंतर्गत, सक्रिय पत्रक मुद्रित करें के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और चयनित तालिका मुद्रित करें का चयन करें.
  2. मुद्रित करें बटन पर क्लिक करें.

नोट    यदि किसी कार्यपत्रक के निर्धारित किए गए मुद्रण क्षेत्र हैं, तो Excel केवल उन्हीं मुद्रण क्षेत्रों को मुद्रित करेगा. यदि आप केवल किसी निर्धारित मुद्रण क्षेत्र का ही मुद्रण नहीं करना चाहते हैं, तो मुद्रण क्षेत्र पर ध्‍यान न दें चेक बॉक्स का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

एक या कई कार्यपुस्तिका मुद्रित करना

सभी कार्यपुस्‍तिका फ़ाइलों को जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं, समान फ़ोल्डर में होना चाहिए.

  1. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट    आप Ctrl+O भी दबा सकते हैं.

Ctrl दबा कर रखें और फिर उस प्रत्येक कार्यपुस्‍तिका के नाम पर क्लिक करें, जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • Windows 7 या Vista चला रहे किसी कंप्यूटर पर    
  • चयन पर राइट-क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें.
  • Windows XP चला रहे किसी कंप्यूटर पर    
  • खोलें संवाद बॉक्स में, उपकरण क्लिक करें और फिर मुद्रित करें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

कोई Excel तालिका मुद्रित करना

  1. तालिका को सक्षम करने के लिए तालिका में किसी कक्ष पर क्लिक करें.
  2. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट आप Ctrl+P भी दबा सकते हैं.

  1. सेटिंग्स के अंतर्गत, सक्रिय पत्रक मुद्रित करें के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और चयनित तालिका का चयन करें.
  2. मुद्रित करें बटन पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

कार्यपुस्तिका को फ़ाइल में मुद्रित करना

  1. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट आप Ctrl+P भी दबा सकते हैं.

  1. प्रिंटर के अंतर्गत, फ़ाइल में मुद्रित करें का चयन करें.
  2. मुद्रित करें बटन पर क्लिक करें.

फ़ाइल में मुद्रित करें संवाद बॉक्स में, आउटपुट फ़ाइल नाम के अंतर्गत, फ़ाइल के लिए एक नाम लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें. फ़ाइल आपके डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में प्रकट होगी (आमतौर पर मेरे दस्तावेज़ में).

नोट    यदि आप बाद में फ़ाइल को किसी भिन्न प्रकार के प्रिंटर पर मुद्रित करते हैं, तो पृष्ठ विराम और फ़ॉन्ट रिक्ति में परिवर्तन आ सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 
 
इनपर लागू:
Excel 2013