कार्यपत्रक में मैन्युअल पृष्ठ विराम बनाना

पृष्ठ विराम वे विभाजक हैं, जो मुद्रण के लिए कार्यपत्रक (कार्यपत्रक: वह प्राथमिक दस्तावेज़ जो आप Excel में डेटा संग्रहीत करने और उसके साथ कार्य करने के लिए उपयोग करते हैं. इसे स्प्रेडशीट भी कहा जाता है. किसी कार्यपत्रक में कक्ष होते हैं, जो स्तंभ और पंक्तियों में व्यवस्थित होते हैं; कार्यपत्रक हमेशा कार्यपुस्तिका में संग्रहीत होता है.) को पृथक पृष्ठों में विभाजित करते हैं. कागज़ आकार, हाशिया सेटिंग्स, पैमाना विकल्प और आपके द्वारा सम्मिलित किए गए किसी भी मैन्युअल पृष्ठ विराम की स्थिति के आधार पर Microsoft Excel स्वचालित पृष्ठ विरामों को सम्मिलित करता है. आप जितने पृष्ठ चाहते हैं, उनकी सटीक संख्या के साथ कार्यपत्रक को मुद्रित करने के लिए, मुद्रित करने से पहले आप कार्यपत्रक में पृष्ठ विरामों को समायोजित कर सकते हैं.

 यु्क्ति    यद्यपि आप सामान्य दृश्‍य में पृष्ठ विरामों के साथ कार्य कर सकते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि आप पृष्ठ विरामों को समायोजित करने के लिए पृष्ठ विराम पुनरावलोकन दृश्‍य का उपयोग करें ताकि आप देख सकें कि आपने जो परिवर्तन किए हैं (जैसे पृष्ठ ओरिएंटेशन और स्वरूपण परिवर्तन) स्वचालित पृष्ठ विरामों को कैसे प्रभावित करते हैं. उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि पंक्ति की ऊँचाई और स्तंभ की चौड़ाई पर किया गया परिवर्तन, स्‍वचालित पृष्ठ विरामों के स्थापन को कैसे प्रभावित करता है.

उन स्वचालित पृष्ठ विरामों को जिन्हें Excel सम्मिलित करता है, उन्हें ओवरराइड करने के लिए आप अपने स्वयं के मैन्युअल पृष्ठ विरामों को सम्मिलित कर सकते हैं, मौजूदा मैन्युअल पृष्ठ विरामों को ले जा सकते हैं या किन्हीं मैन्युअल रूप से सम्मिलित किए गए पृष्ठ विरामों को हटा सकते हैं. आप मैन्युअल रूप से सम्मिलित किए गए सभी पृष्ठ विरामों को त्वरित रूप से भी निकाल सकते हैं. पृष्ठ विरामों के साथ कार्य करने के बाद, आप सामान्य दृश्‍य में वापस आ सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?


पृष्ठ विराम सम्मिलित करना

  1. उस कार्यपत्रक का चयन करें, जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं.
  2. दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन क्लिक करें.

दृश्य टैब पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन पर क्लिक करें

 यु्क्ति   आप स्थिति पट्टी पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन बटन छवि पर भी क्लिक कर सकते हैं.

 नोट   यदि आप पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन में आपका स्वागत है संवाद बॉक्स पाते हैं तो ठीक क्लिक करें. प्रत्‍येक बार यह संवाद बॉक्स नहीं देखने के लिए पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य पर जाएँ,ठीक क्लिक करने से पहले यह संवाद फिर से न दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • क्षैतिज पृष्ठ विराम सम्मिलित करने के लिए, उस स्थान से नीचे की पंक्ति का चयन करें, जहाँ आप पृष्ठ विराम सम्मिलित करना चाहते हैं.
    • अनुलंब पृष्ठ विराम सम्मिलित करने के लिए, उस स्थान से दाईं ओर के स्तंभ का चयन करें, जहाँ आप पृष्ठ विराम सम्मिलित करना चाहते हैं.
  2. पृष्ठ लेआउट टैब पर, पृष्ठ सेटअप समूह में, विराम क्लिक करें.

पृष्ठ लेआउट टैब पर विरामों पर क्लिक करें

  1. पृष्ठ विराम सम्मिलित करें क्लिक करें.

 यु्क्ति   वह स्थान जहाँ पर आप पृष्ठ विराम सम्मिलित करना चाहते हैं, उसके नीचे या दाईं ओर की पंक्ति या स्तंभ पर आप राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और फिर पृष्ठ विराम सम्मिलित करें पर क्लिक कर सकते हैं.

 नोट   यदि वे मैनुअल पृष्ठ विराम जिसे आप सम्मिलित करते हैं प्रभावी नहीं होते हैं, तो हो सकता है कि फ़िट करें स्केलिंग विकल्प को पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स के पृष्ठ टैब पर चयन किया गया है (पृष्ठ लेआउट टैब, पृष्ठ सेटअप समूह, संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन छवि ). मैन्युअल पृष्ठ विरामों का उपयोग करने के लिए, इसके बजाय स्‍केलिंग को इन्हें समायेजित करें में परिवर्तित करें.

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पृष्ठ विराम ले जाना

 महत्वपूर्ण   कार्यपत्रक के पृष्ठ विरामों को अन्‍य स्‍थान पर खींचने में सक्षम बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि कक्ष खींचें-और-छोड़ें सुविधा सक्षम है. यदि यह सुविधा सक्षम नहीं है, तो हो सकता है कि आप किन्ही भी पृष्ठ विरामों को ले जाने में सक्षम नहीं हों.

दिखानाकैसे?

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. विकल्प पर क्लिक करें.
  3. उन्नत श्रेणी में, संपादन विकल्पों के अंतर्गत, भरण हैंडल और कक्ष खींचे-और-छोड़ें को सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.
  4. उस कार्यपत्रक का चयन करें, जिसको आप संशोधित करना चाहते हैं.
  1. दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन पर क्लिक करें.

दृश्य टैब पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन पर क्लिक करें

 यु्क्ति   आप स्थिति पट्टी पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन बटन छवि पर भी क्लिक कर सकते हैं.

 नोट   यदि आप पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन में आपका स्वागत है संवाद बॉक्स पाते हैं तो ठीक क्लिक करें. प्रत्‍येक बार यह संवाद बॉक्स नहीं देखने के लिए पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य पर जाएँ,ठीक क्लिक करने से पहले यह संवाद फिर से न दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  1. पृष्ठ विराम ले जाने के लिए, पृष्ठ विराम को किसी नए स्थान पर खींचें.

 नोट   स्वचालित पृष्ठ विराम को ‍ले जाने पर वह मैन्युअल पृष्ठ विराम में बदल जाता है.

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मैन्युअल रूप से सम्मिलित किए गए किसी पृष्ठ विराम को हटाना

 नोट   आप उन पृष्ठ विरामों को नहीं हटा सकते, जिन्हें Excel ने स्वचालित रूप से जोड़ा है. मैन्युअल पृष्ठ विरामों को जोड़ने से, पृष्ठ ओरिएन्टेशन परिवर्तित करने से या स्तंभ चौड़ाईयाँ और पंक्ति ऊँचाई समायोजित करने से स्वचालित रूप से सम्मिलित किए गए पृष्ठ विरामों पर प्रभाव हो सकता है.

मैन्युअल रूप से सम्मिलित किए गए किसी पृष्ठ विराम को हटाने के लिए, निम्न करें:

  1. उस कार्यपत्रक का चयन करें, जिसको आप संशोधित करना चाहते हैं.
  2. दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन क्लिक करें.

दृश्य टैब पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन पर क्लिक करें

 यु्क्ति   आप स्थिति पट्टी पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन बटन छवि पर भी क्लिक कर सकते हैं.

 नोट   यदि आप पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन में आपका स्वागत है संवाद बॉक्स पाते हैं तो ठीक क्लिक करें. प्रत्‍येक बार यह संवाद बॉक्स नहीं देखने के लिए पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य पर जाएँ,ठीक क्लिक करने से पहले यह संवाद फिर से न दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • किसी अनुलंब पृष्ठ विराम को हटाने के लिए, उस पृष्ठ विराम की दाईं ओर के स्तंभ का चयन करें, जिसे आप हटाना चाहते हैं.
    • क्षैतिज पृष्ठ विराम को हटाने के लिए, उस पृष्ठ विराम के नीचे की पंक्ति का चयन करें, जिसे आप हटाना चाहते हैं.

 नोट   आप किसी स्वचालित पृष्ठ विराम को नहीं हटा सकते.

  1. पृष्ठ लेआउट टैब पर, पृष्ठ सेटअप समूह में, विराम क्लिक करें.

पृष्ठ लेआउट टैब पर विरामों पर क्लिक करें

  1. पृष्ठ विराम निकालें क्लिक करें.

 यु्क्ति   आप पृष्ठ विराम को पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन क्षेत्र (अनुलंब पृष्ठ विरामों के लिए बाएँ या दाएँ, या क्षैतिज विरामों के लिए ऊपर या नीचे) से बाहर खींच कर भी निकाल सकते हैं. यदि आप पृष्ठ विरामों को नहीं खींच सकते, सुनिश्चित करें कि खींचें-और-छोड़ें सुविधा सक्षम है. अधिक जानकारी के लिए, पृष्ठ विराम ले जाना देखें.

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मैन्युअल रूप से सम्मिलित किए गए सभी पृष्ठ विरामों को निकालना

 नोट   यह सभी मैन्युअल पृष्ठ विराम निकाल देता है और कार्यपत्रक को केवल स्वचालित पृष्ठ विराम प्रदर्शित करने के लिए रीसेट करता है.

  1. वह कार्यपत्रक क्लिक करें, जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं.
  2. दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन क्लिक करें.

दृश्य टैब पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन पर क्लिक करें

 यु्क्ति   आप स्थिति पट्टी पर पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन बटन छवि पर भी क्लिक कर सकते हैं.

 नोट   यदि आप पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन में आपका स्वागत है संवाद बॉक्स पाते हैं तो ठीक क्लिक करें. प्रत्‍येक बार यह संवाद बॉक्स नहीं देखने के लिए पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य पर जाएँ,ठीक क्लिक करने से पहले यह संवाद फिर से न दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  1. पृष्ठ लेआउट टैब पर, पृष्ठ सेटअप समूह में, विराम क्लिक करें.

पृष्ठ लेआउट टैब पर विरामों पर क्लिक करें

  1. सभी पृष्ठ विराम रीसेट करें पर क्लिक करें.

 यु्क्ति   आप कार्यपत्रक के किसी भी कक्ष पर दायाँ-क्लिक भी कर सकते हैं और फिर सभी पृष्ठ विराम रीसेट करें क्लिक कर सकते हैं.

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सामान्य दृश्‍य पर लौटना

पृष्ठ विराम पर कार्य समाप्त करने के बाद सामान्य दृश्य पर वापस जाने के लिए, दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में, सामान्य क्लिक करें.

 यु्क्ति   आप स्थिति पट्टी पर सामान्य बटन छवि पर भी क्लिक कर सकते हैं.

 नोट   पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य में पृष्ठ विरामों के साथ कार्य करने के बाद, हो सकता है कि आप अब भी सामान्य दृश्य में पृष्ठ विरामों को देख सकें, क्योंकि पृष्ठ विरामों को स्वचालित रूप से चालू किया गया है. उनको बंद करने के लिए, अगला अनुभाग सामान्य दृश्य में पृष्ठ विरामों को प्रदर्शित करना या छुपाना देखें.

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सामान्य दृश्य में पृष्ठ विरामों को प्रदर्शित करना या छुपाना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. विकल्प क्लिक करें.
  3. उन्नत श्रेणी में, इस कार्यपत्रक के लिए प्रदर्शन विकल्प प्रदर्शित करें के तहत सामान्य दृश्‍य में पृष्ठ विरामों को चालू या बंद करने के लिए पृष्ठ विराम दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

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पृष्ठ विरामों के बारे में अधिक जानना

आपकी कार्यपुस्तिका में सभी पृष्ठ विरामों को देखने का सबसे अच्छा तरीका पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्‍य में है. पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्‍य प्रत्येक प्रकार के पृष्ठ विराम प्रदर्शित करने के लिए भिन्न स्वरूप का उपयोग करती है:

  • डैश पंक्तियाँ    डैश पंक्ति किसी स्वचालित पृष्ठ विराम को निर्दिष्ट करती है.

पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य में कार्यपत्रक स्वचालित पृष्ठ विराम दिखा रहा है

  • ठोस पंक्तियाँ    ठोस पंक्ति किसी मैन्युअल पृष्ठ विराम को निर्दिष्ट करती हैं.

पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य में कार्यपत्रक मैन्युअल पृष्ठ विरामों को दिखा रहा है

डिफ़ॉल्ट रूप से, पृष्ठ विराम सामान्य दृश्‍य में नहीं दिखाए जाते. हालाँकि, यदि आप सामान्य दृश्‍य में पृष्ठ विरामों को देखना चाहते हैं, तो आप उनको इस दृश्‍य में प्रदर्शित कर सकते हैं.

सामान्य दृश्‍य में, आप पृष्ठ विरामों को सम्मिलित करने, निकालने और उनको रीसेट करने के लिए विराम आदेश (पृष्ठ लेआउट टैब, पृष्ठ सेटअप समूह) का उपयोग कर सकते हैं. आप सामान्य दृश्‍य में पृष्ठ विरामों को अन्य स्थान पर नहीं खींच सकते.

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इनपर लागू:
Excel 2013