पहुँच क्षमता परीक्षक द्वारा उपयोग किए गए नियम

सभी ऑब्जेक्ट्स में वैकल्पिक पाठ है

यह नियम सुनिश्चित करता है कि निम्न ऑब्जेक्ट्स के लिए वैकल्पिक पाठ उपलब्ध है:

• चित्र
• क्लिप आर्ट
• चार्ट्स
• तालिकाएँ
• Pivot Tables
• आकृतियाँ (जिनमें पाठ नहीं हैं और जो समूह में नहीं हैं)
• SmartArt ग्राफ़िक्स
• समूह (इस सूची में सभी ऑब्जेक्ट्स में, समूहों में होने पर,आकृतियों के अतिरिक्त वैकल्पिक पाठ भी होने चाहिएँ)
• एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्‍स
• इंक
• वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें

इसे क्यों ठीक करें?    वैकल्पिक पाठ पाठकों को चित्रों और अन्य ऑब्जेक्ट्स में दी गई जानकारी को समझने में मदद करता है.

इसे कैसे ठीक करें    अपने ऑब्जेक्ट में वैकल्पिक पाठ जोड़ें.

1. ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें और फिर स्वरूपित करें > वैकल्पिक पाठ पर क्लिक करें.
2. शीर्षक और विवरण पाठ बक्सों में ऑब्जेक्ट का विवरण लिखें.
3. जब आप समाप्त कर लें तो बंद करें पर क्लिक करें.

तालिका स्तंभ शीर्ष लेख जानकारी निर्दिष्ट करती है

यह नियम सुनिश्चित करता है कि डेटा तालिकाओं में एक शीर्ष लेख पंक्ति (pivot तालिकाओं को छोड़ कर) है. डेटा तालिका वह तालिका है जिसमें "तालिका साधारण" की शैली नहीं है.

इसे क्यों ठीक करें?    किसी तालिका शीर्ष लेख पंक्ति में स्तंभ शीर्ष शामिल होते हैं जो तालिका में डेटा का संदर्भ व नेविगेशन मदद प्रदान करते हैं.

इसे कैसे ठीक करें    शीर्ष लेख पंक्ति शामिल करें.

1. तालिका का चयन करें तथा उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप शीर्ष लेख बनाना चाहेंगे.
2. लेआउट > शीर्ष लेख पंक्तियाँ दोहराएँ पर क्लिक करें.

सभी स्लाइड्स के शीर्षक हैं

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लोगों ने प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के लिए एक शीर्षक शामिल किया है. इसे समझने का सबसे सरल तरीका बाह्यरेखा फलक में स्लाइड के लिए प्रकट होने वाले शीर्ष बुलेट को समझना है.

इसे क्यों ठीक करें?    स्लाइड शीर्षक उन लोगों द्वारा नेविगेशन व चयन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं जो स्लाइड को देखने में असमर्थ हैं.

इसे कैसे ठीक करें   :

अपनी स्लाइड में एक दृश्यमान शीर्षक जोड़ें

1. चयनित स्लाइड के लिए स्लाइड प्लेसहोल्डर्स पुनर्स्थापित करने के लिए मुख पृष्ठ टैब पर रीसेट करें क्लिक करें .
2. शीर्षक पाठ बॉक्स में एक अनन्य नाम लिखें.

एक ऐसा शीर्षक जोड़ें जो आपकी स्लाइड पर दृश्यमान नहीं है.

1. मुख पृष्‍ठ > व्यवस्थित करें > चयन फ़लक पर क्लिक करें.
2. इसकी दृश्यता को परिवर्तित करने के लिए स्लाइड शीर्षक पाठ बॉक्स के आगे आँख के चिह्न पर क्लिक करें.

दीर्घ दस्तावेज़ संरचना प्रदान करने के लिए शैलियों का उपयोग करते हैं

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लेखकों ने उन दस्तावेज़ों के लिए अंतर्निहित शैलियों का उपयोग किया है जो लगभग 1,200 शब्दों के या उससे बड़े हैं. यह उन उपयोगकर्ताओं हेतु संरचना प्रदान करने में मदद करता है जो, स्क्रीन रीडर का उपयोग, या जो शीर्षों के विज़ुअल संदर्भ पर निर्भर कर रहे हो सकते हैं.

इसे क्यों ठीक करें?    संरचना तैयार करने के लिए शीर्षों का उपयोग करें व उपयोगकर्ताओं के लिए अपने दस्तावेज़ में जानकारी ढूँढ़ना आसान बनाएँ.

इसे कैसे ठीक करें    अपने पूरे दस्तावेज़ में शीर्ष शैलियाँ लागू करें:

1. शीर्ष के लिए अभीष्ट पाठ का चयन करें.
2. मुखपृष्ठ पर क्लिक करें, और फिर त्वरित शैलियाँ गैलरी से उपयुक्त स्तर शीर्ष शैली का चयन करें.

 नोट    अपने दस्तावेज़ में, कम से कम हर दो पृष्ठों, या उससे अधिक, पर एक शीर्ष होना उपयोगी होता है.

हाइपरलिंक पाठ अभिप्रायपूर्ण है

यह नियम सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ताओं ने हाइपरलिंक्स को इस तरह से शामिल किया है कि उन्हें पठनीय स्वरूप में प्रस्तुत किया जा सकता है.

किसी हाइपरलिंक को ध्वजांकित किया जाएगा यदि:

• लिंक पाठ गंतव्य के समान है – उदाहरण के लिए, निम्नलिखित ध्वजांकित किया गया है: http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml.
• लिंक पाठ पाँच या कम वर्णों का है, “.’ से शुरू होता है, और उसमें कोई स्क्रीन युक्ति नहीं है – उदाहरण के लिए, लिंक पाठ के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन (.pdf) का उपयोग करना ध्वजांकित किया गया है.

इसे क्यों ठीक करें?    हाइपरलिंक पाठ को मात्र URL प्रदान करने की बजाय लिंक गंतव्य का स्पष्ट विवरण प्रदान करने वाला होना चाहिए.

इसे कैसे ठीक करें    किसी हाइपरलिंक को अधिक पहुँच योग्य बनाएँ.

1. लिंक का चयन करें और सम्मिलित करें > हाइपरलिंक पर क्लिक करें.
2. प्रदर्शन के लिए पाठ बॉक्स में, किसी वाक्यांश में लिखें जो लिंक गंतव्य का संक्षिप्त रूप से विवरण देता हो.
3. ठीक पर क्लिक करें.

तालिका की संरचना सरल है

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लोगों ने नेस्टेड तालिकाओं का उपयोग नहीं किया है या यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा पूर्वानुमान योग्य है, डेटा तालिकाओं के अंदर कक्षों को मर्ज या विभक्त नहीं किया है.

इसे क्यों ठीक करें?    तालिका की संरचना सरल, द्वि-आयामी होनी चाहिए जिससे कि उन्हें विकलांग लोगों द्वारा आसानी से नेविगेट किया जा सके और आसानी से समझा जा सके>

इसे कैसे ठीक करें    तालिका संरचना को जाँचें और सरलीकृत करें.

1. प्रथम कक्ष का चयन करें.
2. यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ोकस पहले पूरी पंक्ति से होते हुए फिर नीचे अगली पंक्ति पर जाए, टैब कुंजी को बार-बार दबाएँ.
3. यदि आपको तालिका को सरलीकृत करने के लिए कक्षों को मर्ज या विभक्त करने की आवश्यकता है तो उपयुक्त अनुसार तालिका उपकरण लेआउट > कक्ष मर्ज करें या कक्ष विभक्त करें पर क्लिक करें.

तालिकाएँ स्वरूपण हेतु रिक्त कक्षों का उपयोग नहीं करतीं

यह नियम सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ताओं ने किसी डेटा तालिका में पूर्णतः रिक्त पंक्तियों या स्तंभों का उपयोग नहीं किया है, जो विकलांग लोगों हेतु तालिका संरचना व पठनीयता को सरलीकृत बनाने में मदद करता है.

इसे क्यों ठीक करें?    रिक्त तालिका कक्ष, दृष्टि से अक्षम व्यक्ति को यह ग़लत धारणा दे सकता है कि तालिका में अब और कुछ नहीं है.

इसे कैसे ठीक करें    अनावश्यक रिक्त कक्षों को हटाएँ.

या यदि आपकी तालिका केवल आपके दस्तावेज़ के अंदर सामग्री लेआउट हेतु है तो आप अपनी तालिका से सभी तालिका शैलियाँ साफ़ कर सकते हैं.

1. संपूर्ण तालिका का चयन करें.
2. तालिका शैलियों की गैलरी को विस्तृत करने के लिए, तालिका उपकरण डिज़ाइन > शैली गैलरी के आगे तीर पर क्लिक करें.
3. गैलेरी से नीचे मेनू पर, साफ़ करें क्लिक करें.

पत्रक टैब्स में नॉन-डिफ़ॉल्ट नाम हैं

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लेखकों ने प्रत्येक Excel कार्यपत्रक पर, इसकी सामग्री सहित, एक अर्थपूर्ण नाम सेट किया है.

इसे क्यों ठीक करें?    डिफ़ॉल्ट पत्रक नाम, जैसे पत्रक1, निःशक्त लोगों के लिए कार्यपुस्तिका पर नेविगेशन को अधिक कठिन बना देते हैं. पत्रक नामों को पत्रक पर मिलने वाली जानकारी की सूचना प्रदान करने वाला होना चाहिए. रिक्त पत्रकों को निकाल दिया जाना चाहिए.

किसी पत्रक का नाम बदलें

1. पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें पर क्लिक करें.
2. एक संक्षिप्त नाम लिखें जो पत्रक सामग्री का विवरण करता हो.

पत्रक को हटाने के लिए, पत्रक टैब पर राइट-क्लिक करें और हटाएँ पर क्लिक करें.

आवर्ती रिक्त वर्णों का उपयोग करने से बचें

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लेखकों ने अपने दस्तावेज़ों को स्वरूपित करने के लिए अनुच्छेद स्वरूपण के बजाय एक के बाद एक रिक्त वर्णों (रिक्तियाँ, टैब्स, कैरिज रिटर्न) का उपयोग नहीं किया है.

इसे क्यों ठीक करें?    रिक्तियाँ, टैब्स और खाली अनुच्छेदों को स्क्रीन रीडर्स उपयोग करने वाले व्यक्तियों द्वारा रिक्तियाँ समझा जा सकता है. कई “रिक्तियाँ,” सुनने पर हो सकता है कि लोगों को लगे कि वे जानकारी के अंत पर पहुँच गए हैं.

इसे कैसे ठीक करें    आवर्ती रिक्त वर्णों को बनाने की बजाय श्वेत रिक्ति बनाने के लिए स्वरूपण, , इंडेन्टिंग, और शैलियों का उपयोग करें.

1. अनुच्छेद के आस-पास से कोई मौजूदा श्वेत रिक्ति निकालें.
2. पाठ का चयन करें, इस पर राइट-क्लिक करें और फिर अनुच्छेद पर क्लिक करें.
3. श्वेत रिक्ति बनाने के लिए इंडेनटेशन और रिक्ति हेतु मानों का चयन करें.

शीर्ष में बहुत अधिक जानकारी नहीं होती

यह नियम सुनिश्चित करता है कि, लोगों ने अपने दस्तावेज़ों में जहाँ शीर्ष शैलियों का उपयोग किया है, उन्होंने उनका उपयोग छोटी पाठ सीमाओं पर किया है (अंग्रेज़ी में, 20 शब्दों से कम की सीमा पर). यह, लंबे अनुच्छेदों को शब्दार्थगत शैली के अनुरूप स्वरूपित करने से दस्तावेज़ संरचना को अव्यवस्थित होने से रोकता है.

इसे क्यों ठीक करें?    छोटे, संक्षिप्त शीर्ष, निःशक्त लोगों के लिए दस्तावेज़ संरचना को त्वरित रूप से नेविगेट करना आसान बनाते हैं.

इसे कैसे ठीक करें    अनुवर्ती पाठ में जानकारी के बारे में संकेत प्रदान करने के लिए शीर्ष में संक्षिप्त शब्दों या छोटे वाक्याँश का उपयोग करें. सामान्य रूप से, शीर्षों को, अधिकतम, एक पंक्ति लंबा होना चाहिए.

फ़्लोटिंग ऑब्जेक्ट्स के उपयोग से बचना

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लेखकों ने पाठ लपेटें को ऊपर और नीचे या पाठ के साथ संरेखित पर सेट करने के साथ ऑब्जेक्ट्स का उपयोग किया है.

इसे क्यों ठीक करें?    पाठ से असंरेखित ऑब्जेक्ट्स पर नेविगेट करना मुश्किल होता है और हो सकता है कि दृष्टि से असमर्थ लोग इस तक न पहुँच सकें.

इसे कैसे ठीक करें    ऑब्जेक्ट्स को इनलाइन में परिवर्तित करने और पाठ लपेटना हटाने के लिए

1. ऑब्जेक्ट का चयन करें और फिर इस पर राइट-क्लिक करें.
2. पाठ लपेटें पर क्लिक करें और फिर पाठ के साथ संरेखित या ऊपर और नीचे पर क्लिक करें.

डाले गए ऑडियो और वीडियो के लिए बंद कैप्शन्स शामिल किए जाते हैं

यह नियम सुनिश्चित करता है कि, जहाँ लोगों ने ऑडियो या वीडियो का उपयोग किया है, मैसेजिंग वैकल्पिक स्वरूपों में व्यक्त की गई है. यह एक बहुत ही मूल नियम है जो साधारण रूप से सभी A/V ऑब्जेक्ट्स को ध्वजांकित करता है.

इसे क्यों ठीक करें?    विज़ुअल, वाक् या ऑडियो मीडिया महत्वपूर्ण जानकारी का संचार कर सकते हैं जो विकलांग लोगों के लिए अनुपलब्ध हो सकती है.

इसे कैसे ठीक करें    वैकल्पिक तरीके से महत्वपूर्ण मौखिक और अन्य अपाठ्य जानकारी व्यक्त करने के लिए, जैसे वैकल्पिक पाठ. यदि आप कर सकते हैं तो बंद कैप्शन पाठ, ट्रांस्क्रिप्ट, या ऑडियो विवरण के साथ वीडियो का उपयोग करें .

किसी स्लाइड का पठन क्रम तार्किक होना चाहिए.

यह नियम सुनिश्चित करता है कि, जहाँ लेखकों ने उन ऑब्जेक्ट्स का उपयोग किया है जो स्लाइड टेम्पलेट के भाग नहीं हैं, स्लाइड सामग्री का पठन क्रम उचित है. यह एक बहुत ही मूल नियम है जो सिर्फ़ ऐसे ऑब्जेक्ट्स सहित सभी स्लाइड्स को ध्वजांकित करता है.

इसे क्यों ठीक करें?    वह व्यक्ति जो जो स्लाइड को नहीं देख सकता वह विशिष्ट क्रम में फिर से पढ़ कर सुनाए गए स्लाइड पाठ, आकृतियों और सामग्री को सुनते हैं. आपको यह सत्यापित कर लेना चाहिए कि पठन क्रम और लेबल्स उस क्रम में अर्थपूर्ण हैं जिसमें वे फिर से पढ़ कर सुनाए जाएँगे.

इसे कैसे ठीक करें    उस क्रम की जाँच करें जिसमें सामग्री को फिर से पढ़ा जाएगा.

• मुख पृष्‍ठ > व्यवस्थित करें > चयन फ़लक पर क्लिक करें.

चयन फलक स्लाइड पर ऑब्जेक्ट्स सूचीबद्ध करता है. ऑब्जेक्ट्स निचले सूची आइटम से शुरू करते हुए और शीर्ष आइटम पर समाप्त करते हुए फिर से पढ़ कर सुनाए जाते हैं. फलक के नीचे स्थित पुन: क्रम दें तीरों का उपयोग कर किसी भी अव्यवस्थित क्रम में रखे आइटम को सही क्रम में करें.

किसी डेक में स्लाइड शीर्षक अनन्य होने चाहिएँ

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लेखकों ने अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के लिए उपयुक्त रूप से एक अनन्य शीर्षक निर्दिष्ट किया है. यह, स्लाइड शीर्षक अर्थपूर्ण हैं और प्रस्तुति संरचना को पाठक से सम्बद्ध करने का एक उपयोगी तरीका है, इसकी अभिपुष्टि करने में मदद करता है.

इसे क्यों ठीक करें?    प्रत्येक स्लाइड का एक अनन्य शीर्षक होना चाहिए जिससे जो लोग स्लाइड देख नहीं सकते वे जानकारी के लिए आसानी से नेविगेट कर सकते हैं.

इसे कैसे ठीक करें    स्लाइड की सामग्री का अनन्य रूप से विवरण देने के लिए शीर्षक पाठ बॉक्स में पाठ अद्यतन करें.

यदि आप स्लाइड के लिए शीर्षक पाठ बॉक्स नहीं देख सकें तो मुख पृष्ठ > व्यवस्थित करें > चयन फलक पर क्लिक करें. फलक में ऑब्जेक्ट्स की सूची में शीर्षक पाठ ढूँढ़ें. इसकी दृश्यता को परिवर्तित करने के लिए स्लाइड शीर्षक पाठ बॉक्स के आगे आँख के चिह्न पर क्लिक करें.

लेआउट तालिकाओं की संरचना आसान नेविगेशन के लिए की जाती है

यह नियम सुनिश्चित करता है कि यदि लेखकों ने लेआउट तालिकाओं (तालिका साधारण शैली के साथ तालिकाएँ) का उपयोग किया है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि पठन क्रम उचित है, लेखक को तालिका के पठन क्रम की जाँच कर लेनी चाहिए (अंग्रेज़ी के लिए, बाएँ-से-दाएँ, ऊपर से नीचे). यह एक बहुत ही मूल नियम है जो साधारण रूप से सभी लेआउट को ध्वजांकित करता है.

इसे क्यों ठीक करें?    लेआउट हेतु उपयोग की गईं तालिकाएँ प्रथम कक्ष से अंतिम कक्ष तक अर्थपूर्ण क्रम में जानकारी प्रस्तुत करने वाली होनी चाहिएँ.

इसे कैसे ठीक करें    यह सुनिश्चित करने के लिए कि जानकारी को एक अर्थपूर्ण क्रम मे प्रस्तुत किया गया है कक्षों पर टैब कर तालिका पठन क्रम की जाँच करें.

 नोट    यदि तालिका का उद्देश्य सूचियाँ व संरचनात्मक डेटा दिखाना है, तो तालिका उपकरण डिज़ाइन टैब पर तालिका शैलियाँ गैलरी से कोई तालिका शैली लागू करें.

कोई वॉटरमार्क छवि उपयोग नहीं की जाती

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लेखकों ने Word दस्तावेज़ पर किसी छवि वॉटरमार्क का उपयोग नहीं किया है (दृष्टि से निःशक्त लोगों के लिए पठनीयता और स्पष्टता को बढ़ाने हेतु).

इसे क्यों ठीक करें?    वॉटरमार्क्स के रूप में उपयोग की गई छवियाँ, हो सकता है कि दृश्य या संज्ञानात्मक अक्षमताओं वाले लोगों के समझ में न आएँ.

इसे कैसे ठीक करें    महत्वपूर्ण जानकारी को, केवल छवि वॉटरमार्क का उपयोग करके संचार नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि इस जानकारी को पहुँच योग्य नहीं बनाया जा सकता. सुनिश्चित करें कि वॉटरमार्क में शामिल की गई किसी जानकारी को दस्तावेज़ में कहीं और भी शामिल किया गया है.

सभी शीर्ष सही क्रम में हैं

यह नियम सुनिश्चित करता है कि लेखकों ने बिना किसे स्तर को छोड़े शीर्षों का उपयोग किया है (उदाहरण के लिए: शीर्ष 3 के चाइल्ड के रूप में शीर्ष 4 का उपयोग करना).

इसे क्यों ठीक करें?    तार्किक क्रम मे शीर्ष स्तरों का उपयोग करना पाठकों के लिए दस्तावेज़ में जानकारी ढूँढ़ना और नेविगेट करना आसान बनाता है.

इसे कैसे ठीक करें   

कोई शीर्ष शैली परिवर्तित करें.

1. परिवर्तित किए जाने वाले पाठ का चयन करें.
2. मुखपृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सही शीर्ष शैली चुनें.

एक शीर्ष पंक्ति जोड़ें

1. जहाँ आप नया शीर्ष चाहते हैं वहाँ पाठ की एक पंक्ति सम्मिलित करें.
2. मुख पृष्ठ टैब पर शैलियाँ समूह में, उचित शीर्ष शैली चुनें.

अपने दस्तावेज़ के व्यवस्थापन को सत्यापित करने के लिए, दृश्य > नेविगेशन फलक बॉक्स को चेक करें पर क्लिक करें. अधिक लंबे दस्तावेज़ों के स्पष्ट नेविगेशन को बनाए रखने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक दो पृष्ठों के लिए कम से कम एक, या उससे से अधिक, शीर्ष हैं और आपके शीर्ष सही क्रम में हैं (शीर्ष 1 के अंतर्गत शीर्ष 2, इत्यादि).