त्वरित प्रारंभ: कार्यपत्रक में डेटा संपादित और दर्ज करना

किसी कार्यपत्रक पर डेटा के साथ कार्य करने के लिए आपको पहले कार्यपत्रक पर कक्ष में डेटा दर्ज करना होगा. फिर, आप डेटा को समायोजित करना चाह सकते हैं जिससे कि यह दिखाई दे, और इच्‍छित तरीके से इसे प्रदर्शित करें.

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कैसे?

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डेटा दर्ज करना

  1. कक्ष क्लिक करें, और फिर उस कक्ष में डेटा दर्ज करें.
  2. अगले कक्ष में ले जाने के लिए ENTER या TAB दबाएँ.

युक्ति    किसी कक्ष में नई पंक्ति पर डेटा दर्ज करने के लिए, ALT+ENTER दबाकर पंक्ति विराम दर्ज करें.

  1. कोई डेटा श्रृंखला दर्ज करने के लिए, जैसे दिन, महीने या प्रगतिशील संख्याएँ, किसी कक्ष में प्रारंभिक मान लिखें और फिर प्रतिमान स्‍थापित करने के लिए अगले कक्ष में कोई मान लिखें.

उदाहरण के लिए, यदि आप 1, 2, 3, 4, 5... श्रृंखला चाहते हैं, तो पहले दो कक्ष में 1 और 2 लिखें.

उन कक्ष का चयन करें जिनमें प्रारंभिक मान हैं, और फिर भरने के लिए भरण हैंडल (भरण हैंडल: चयन के निचले-दाएँ कोने पर स्थित छोटा काला वर्ग. जब आप भरण हैंडल को इंगित करते हैं, तो सूचक एक काले क्रॉस में बदल जाता है.) भरण हैंडल को इच्‍छित श्रेणी तक खींचें.

युक्ति    आरोही क्रम में भरने के लिए, नीचे या दाहिनी ओर खीचें. अवरोही क्रम में भरने के लिए, ऊपर या बाईं ओर खीचें.

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सेटिंग्स समायोजित करना

  1. किसी कक्ष में पाठ लपेटने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, संरेखण समूह में, पाठ लपेटें क्लिक करें.

मुख पृष्ठ टैब पर संरेखण समूह

  1. कक्ष की सामग्रियों के साथ स्‍वचालित रूप से फ़िट होने के लिए स्‍तंभ की चौड़ाई और पंक्ति की लंबाई को समायोजित करने के लिए, जिन स्‍तंभों या पंक्तियों को आप परिवर्तित करना चाहते हैं उनका चयन करें, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, स्‍वरूपित करें क्लिक करें.

मुख पृष्ठ टैब पर कक्ष समूह

कक्ष आकार के अंतर्गत, ऑटोफ़िट स्‍तंभ चौड़ाई या ऑटोफ़िट पंक्ति लंबाई क्लिक करें.

युक्ति    किसी कार्यपत्रक में सभी स्‍तंभ या पंक्ति को ऑटोफ़िट करने के लिए, सभी चयनित करें बटन क्लिक करें, और फिर दो स्‍तंभ या पंक्ति शीर्षकों के बीच कोई सीमा डबल-क्लिक करें.

सभी चयनित करें बटन.

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डेटा स्‍वरूपित करना

  1. सांख्यिक स्वरूपण लागू करने के लिए, संख्याओं वाले उस कक्ष को क्लिक करें जिसे आप स्‍वरूपित करना चाहते हैं, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, संख्‍या समूह में, सामान्य के पास तीर क्लिक करें, और फिर इच्‍छित स्‍वरूपण पर क्लिक करें.

मुख पृष्ठ टैब पर फ़ॉन्ट समूह

  1. फ़ॉन्ट परिवर्तित करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिसमें वह डेटा शामिल जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ॉन्ट समूह में, इच्‍छित स्‍वरूपण पर क्लिक करें.

मुख पृष्ठ टैब पर फ़ॉन्ट समूह

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इनपर लागू:
Excel 2010