जैसे वर्तनी परीक्षक आपको संभावित वर्तनी त्रुटियों के बारे में बतात है, Word, Excel, और PowerPoint में पहुँच योग्यता परीक्षक आपको अपनी Office फ़ाइलों में संभावित पहुँच योग्यता समस्याओं के बारे में बताता है, ताकि आप इन समस्याओं को ठीक कर सकें, जिससे निःशक्त व्यक्ति सामग्री को पढ़ सके और उस पर पहुँच प्राप्त कर सके.
पहुँच योग्यता परीक्षक का उपयोग करना
- फ़ाइल > जानकारी क्लिक करें.
- यदि पहुँच योग्यता परीक्षक को कोई संभावित समस्या मिलती है, तो आपको समस्याओं की जाँच करें बटन के आगे एक संदेश दिखाई देगा.
- अपनी फ़ाइल में समस्याओं को देखने और उन्हें सुधारने के लिए, समस्याओं की जाँच करें > पहुँच योग्यता जाँचें क्लिक करें.
आपकी फ़ाइल फिर से दिखाई देती है, और पहुँच योग्यता परीक्षक कार्य फलक, निरीक्षण परिणाम दिखाता है.
- अतिरिक्त जानकारी और आप सामग्री परिवर्तित करने के लिए क्या क़दम उठा सकते हैं, यह देखने के लिए किसी विशिष्ट समस्या पर क्लिक करें.
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पहुँच क्षमता परीक्षक के बारे में सीखें
पहुँच क्षमता परीक्षक उन संभावित समस्याओं को ध्यान में रखते हुए उन लोगों के लिए आपकी फ़ाइल की जाँच करता है, जो नि:शक्त हैं और आपकी फ़ाइल में अनुभव कर सकते हैं. प्रत्येक समस्या एक त्रुटि, चेतावनी या युक्ति के रूप में वर्गीकृत की गई है.
- त्रुटि त्रुटि उस सामग्री के लिए है, जो फ़ाइल को निःशक्त लोगों द्वारा समझे जाने में कठिन या असंभव बनाती है.
- चेतावनी पहुँच क्षमता चेतावनी उस सामग्री के लिए है, जो अधिकांश मामलों में, लेकिन सबमें नहीं, फ़ाइल को निःशक्त लोगों द्वारा समझने में कठिन बनाती है.
- युक्ति युक्ति उस सामग्री के लिए है, जिसे निःशक्त लोग समझ सकते हैं, लेकिन जिसे और अच्छी तरह से व्यवस्थित किया जा सकता है या इस तरह प्रस्तुत किया जा सकता है कि वह उनके अनुभव में सुधार करे.
कुछ समस्याओं का समाधान करने के लिए आपको अपनी सामग्री बदलने, पुनर्स्वरूपित करने, या अद्यतन करने की आवश्यकता पड़ सकती है.
पहुँच योग्यता परीक्षक आपको उन Office सुविधाओं के बारे में भी बताता है, जिनका उपयोग आप अपनी सामग्री को अधिक पहुँच योग्य बनाने के लिए कर सकते हैं.
उन समस्याओं की विस्तृत व्याख्या के लिए, जिन्हें पहुँच योग्यता परीक्षक द्वारा खोजा जा रहा है, पहुँच योग्यता परीक्षक द्वारा उपयोग किए जाने वाले नियम देखें.
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