SharePoint साइट में कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

Microsoft Excel 2010 में, आप Microsoft SharePoint Services 2010 पर कोई कार्यपुस्तिका प्रकाशित कर सकते हैं ताकि अन्य उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर्स पर Excel को स्थापित किए बिना वेब ब्राउज़र में इसके डेटा को देख पाएँ. इसके अतिरिक्त, कुछ प्रकाशन विकल्पों को सेट करके, आप ब्राउज़र में अपनी कार्यपुस्तिका के विशिष्ट भागों पर बल दे सकते हैं. अपने संगठन को कुशल व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद के लिए किसी SharePoint पृष्ठ पर Excel चार्ट को प्रदर्शित करना इस सुविधा को उपयोग करने का एक श्रेष्ठ तरीका है.

यह आलेख आपको Excel 2010 डेस्कटॉप प्रोग्राम्स से कोई कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने का तरीका बताता है और SharePoint पृष्ठ पर किसी Excel Web Access वेब पार्ट से कोई कार्यपुस्तिका या कार्यपुस्तिका डेटा को कनेक्ट करना कवर नहीं करता.

Excel Web Access वेब पार्ट्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel Web Access वेब पार्ट में कोई कार्यपुस्तिका प्रदर्शित करें आलेख देखें.

जब आप किसी SharePoint सर्वर पर कोई कार्यपुस्तिका प्रकाशित करते हैं, तो कार्यपुस्तिका की संपूर्ण सामग्री सर्वर पर सहेजी जाती है और यदि आप इसे Excel डेस्कटॉप प्रोग्राम्स में खोलते हैं, तो यह देखी जा सकती है और इसके साथ कार्य भी किया जा सकता है. यदि Office Web Apps को SharePoint सर्वर पर परिनियोजित किया जाता है, तो वेब ब्राउज़र में आपके डेटा को देखना और उसके साथ कार्य करना, बहुत कुछ Excel डेस्कटॉप प्रोग्राम में डेटा के साथ कार्य करने जैसा है. वास्तव में, Office Web Apps को परिनियोजित करते समय ब्राउज़र ग्रिड में किसी कार्यपुस्तिका को साथ-साथ संपादित करना संभव है. जब आप ब्राउज़र में कोई कार्यपुस्तिका देखते हैं, तो यदि ब्राउज़र में संपादित करें बटन दृश्यमान है, तो इसका अर्थ है कि Office Web Apps उपलब्ध है.

ब्राउज़र बटन में संपादित करें

अधिक जानकारी के लिए, आलेख देखें Excel और Excel Services में किसी कार्यपुस्तिका का उपयोग करने के बीच अंतर.

आप क्या करना चाहते हैं?


कार्यपुस्तिका तैयार करना

आपके कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने से पहले, आपके पास (प्रकाशन विकल्प संवाद बॉक्स में) ऐसी कार्यपुस्तिका या आइटम्स चयन करने का अवसर होता है, जिसे आप संपादन के सक्षम न होने पर ब्राउज़र में संपादित करें बटन पर क्लिक करते हुए ब्राउज़र में दृश्यमान करना चाहते हैं. याद रखें कि यद्यपि आप इस मोड में दृश्यमान सामग्री का चयन कर सकते हैं, कार्यपुस्तिका की संपूर्ण सामग्री को अब भी SharePoint सर्वर पर सहेजा गया है.

यदि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं को अन्य आइटम्स के लिए अतिरिक्त आइटम के रूप में सहेजना चाहते हैं, जैसे चार्ट्स या PivotTables, तो संपूर्ण कार्यपुस्तिका को नामित श्रेणी के रूप में परिभाषित करें. संपूर्ण कार्यपुस्तिका का चयन करें और फिर एक नामित श्रेणी को परिभाषित करें. जब आप प्रकाशन के लिए तैयार हों, तो यह नामित श्रेणी फिर प्रकाशन विकल्प संवाद बॉक्स में उपलब्ध आइटम के रूप में प्रकट होगी.

यदि आप उपयोगकर्ताओं को ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका देखते समय कोई पैरामीटर प्रदान करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो किसी कक्ष को परिभाषित नाम के रूप में सेट करें. तब आप उस प्रकाशन विकल्प संवाद बॉक्स में पैरामीटर्स टैब पर प्रतिमान टैब पर संवाद बॉक्स के बारे में संवाद बॉक्स खोलने के लिए इसके बारे में क्लिक करें.

उदाहरण के लिए, निम्न ग्राफ़िक में जो ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका दिखाता है, कक्ष D2 ने नाम दर को परिभाषित किया है. ब्राउज़र में, एक उपयोगकर्ता ने पैरामीटर्स फलक में, 5.625 मान दर्ज किया है और फिर लागू करें पर क्लिक किया.. वह मान फिर कक्ष D2 में प्रकट होता है, और A2 में सूत्र D2 में मान का उपयोग करता है. सूत्र का परिणाम पुन: परिकलित किया जाता है और A2: $1,151.31 में दिखाया जाता है.

ब्राउज़र में पैरामीटर का उपयोग करना

श्रेणियों को परिभाषित करने के बारे में जानकारी के लिए Excel मदद देखें.

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कार्यपुस्तिका प्रकाशित करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और तब सहेजें और भेजें पर क्लिक करें.
  2. SharePoint पर सहेजें क्लिक करें.
    नोट    यदि SharePoint पर सहेजें आदेश अनुपलब्ध है, तो आप इस रूप में सहेजें आदेश का उपयोग करके संवाद बॉक्स में, कार्यपुस्तिका को SharePoint साइट में सहेज सकते हैं. संवाद बॉक्स उपलब्ध नहीं होगा. आप SharePoint लाइब्रेरी से सीधे भी कार्यपुस्तिका को अपलोड कर सकते हैं. उपयोगकर्ता सीधे उस जगह जाकर जहाँ कार्यपुस्तिका सहेजी गई है, ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका की सामग्री को देख और संपादित कर सकते हैं.

    इस रूप में सहेजें आदेश
  1. यदि आप कार्यपुस्तिका में प्रकाशित करने के लिए निजी कार्यपत्रकों का चयन करना चाहते हैं, तो प्रकाशन विकल्प बटन पर क्लिक करें. अन्यथा, यदि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका को प्रकाशित करना चाहते हैं, तो सीधे चरण 4 पर जाएँ.
    दिखाएँ टैब पर, निम्न कार्य करें:
  • ब्राउज़र में संपूर्ण कार्यपुस्तिका दिखाने के लिए, सूची बॉक्स में संपूर्ण कार्यपुस्तिका का चयन करें.
  • ब्राउज़र में केवल निर्दिष्ट कार्यपत्रक दिखाने के लिए, सूची बॉक्स में पत्रक का चयन करें और फिर उन पत्रकों के लिए चेक बॉक्स साफ़ करें जिन्हें आप दृश्यमान नहीं बनाना चाहते हैं.
    नोट     डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी पत्रकों का चयन किया जाता है. कुछ चेक बॉक्सेज़ को साफ़ करने के बाद फिर से सभी पत्रकों को त्वरित रूप से दृश्यमान बनाने के लिए, आप सभी पत्रक चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं.
  • ब्राउज़र में केवल विशिष्ट आइटम्स दिखाने के लिए (जैसे नामित श्रेणियाँ, चार्ट्स, तालिका या PivotTables), सूची बॉक्स में कार्यपुस्तिका में आइटम्स का चयन करें और फिर आइटम्स के चेक बॉकसेज़ का चयन करें, जिन्हें आप दिखाना नहीं चाहते.
    नोट यदि आप समान नाम वाले आइटम्स का चयन करते हैं (जैसे चार्ट और इसके डेटा की निहित तालिका), इनमें से केवल एक आइटम ब्राउज़र में उपलब्ध होगा. सभी आइटम्स दिखाने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि कार्यपुस्तिका में प्रत्येक आइटम का एक अद्वितीय नाम हो. आप गुण समूह में डिज़ाइन टैब पर तालिकाओं को पुनः नामित कर सकते हैं, PivotTable समूह में विकल्प टैब पर PivotTables को पुनः नामित कर सकते हैं और गुण समूह में लेआउट टैब पर चार्ट्स या PivotCharts को पुनः नामित कर सकते हैं. डुप्लिकेट आइटम्स, जैसे नामित श्रेणियाँ, परिभाषित नाम समूह में सूत्र टैब पर पुनः नामित किए जा सकते हैं.
    कार्यपत्रकों या आइटम्स का चयन करना
  • पैरामीटर्स टैब पर, कोई भी परिभाषित नाम जोड़ें जिन्हें आप उपयोगकर्ताओं के ब्राउज़र में कार्यपुस्तिका देखते समय उन कक्षों को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं, जो संपादन योग्य हैं. फिर संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.
    पैरामीटर्स सेट करना
  1. अपनी कार्यपुस्तिका प्रकाशित करने के लिए कोई स्थान चुनें.
    पहले से वर्तमान स्थान, नवीनतम स्थान या स्थान के तहत सहेजे गए सर्वर स्थान हो सकते हैं, जिनमें से आप चुन सकते हैं. यदि ऐसे कोई स्थान नहीं हैं, या आप कोई नया स्थान सहेजना चाहते हैं, तो स्थान के तहत किसी स्थान के लिए ब्राउज़ करें पर डबल-क्लिक करें.
  2. Microsoft Office दस्तावेज़ के संवाद बॉक्स में, SharePoint साइट के लिए वेब पता दर्ज करें और फिर उस साइट या लाइब्रेरी को ब्राउज़ करें, जिसमें आप कार्यपुस्तिका सहेजना चाहते हैं.
  3. यदि आपने पहले से कार्यपत्रक या आइटम्स का चयन नहीं किया है या पैरामीटर्स सेट नहीं हैं, तो प्रकाशन विकल्प बटन पर क्लिक करें..
  4. Microsoft Office दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम कार्यपुस्तिका के लिए सुझाया गया नाम स्वीकार करें या यदि आप चाहते हैं तो नया नाम लिखें.
  5. प्रकाशन कार्रवाई पूर्ण होने के बाद, तुरंत ब्राउज़र विंडो में कार्यपुस्तिका सामग्री प्रदर्शित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि ब्राउज़र में Excel के साथ खोलें चेक बॉक्स चयनित हो.
  6. सहेजेंक्लिक करें.

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