Microsoft Office Excel 2007 में नया क्या है

Excel 12 विषय के लिए नया बैनर क्या है

नए परिणामोन्म‍ुखी यूज़र इंटरफ़ेस में Microsoft Office Excel 2007 सशक्त उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है जिनका उपयोग आप आसानी से अपना डेटा विश्लेषित करने, साझा करने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं.

इस आलेख में


परिणामोन्मुखी यूज़र इंटरफ़ेस

नया परिणामोन्मुखी यूज़र इंटरफ़ेस आपका Microsoft Office Excel में कार्य करना आसान बनाता है. जटिल मेनू और उपकरण पट्टियों में आमतौर पर छुपे आदेशों और सुविधाओं को आदेशों एवं सुविधाओं के तार्किक समूहों वाले कार्योन्मुखी टैब्स पर ढूँढना अब आसान है. कई संवाद बक्से उपलब्ध विकल्पों वाली ड्रॉप-डाउन गैलरीज़ से बदल दिए जाते हैं और विवरणात्मक उपकरण युक्तियाँ या नमूना पूर्वावलोकन सही विकल्प चुनने में आपकी मदद के लिए प्रदान किए जाते हैं.

इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ता कि आप नए यूज़र इंटरफ़ेस में कौन-सी गतिविधि कर रहे हैं—चाहे यह डेटा का स्वरूपण हो या विश्लेषण—Excel ऐसे उपकरण प्रदान करता है जो उस कार्य को सफलतापूर्वक पूर्ण करने के लिए सर्वाधिक उपयोगी होते हैं.

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अधिक पंक्तियाँ और स्तंभ एवं अन्य नई सीमाएँ

आपको कार्यपत्रक में अधिक मात्रा का डेटा अन्वेषित करने में सक्षम करने के लिए, Office Excel 2007 प्रति कार्यपत्रक 1 मिलियन पंक्तियों और 16 हज़ार स्तंभों का समर्थन करता है. विशेष रूप से, Office Excel 2007 ग्रिड 1,048,576 पंक्तियों और 16,384 स्तंभों की होती है जो Microsoft Office Excel 2003 में उपलब्ध पंक्तियों और स्तंभों की अपेक्षा 1,500% अधिक पंक्तियाँ और 6,300% अधिक स्तंभ प्रदान करती है. आप में से जो उनके बारे में जानना चाहते हैं, स्तंभ अब IV के बजाय XFD पर समाप्त होते हैं.

4 हज़ार प्रकार के स्वरूपण के बजाय, आप उसी कार्यपुस्तिका में असीमित संख्या का उपयोग कर सकते हैं और कक्ष संदर्भों की संख्या में प्रति कक्ष 8 हज़ार से उपलब्ध स्मृति के आधार पर सीमित संख्या तक वृद्धि हो गई.

Excel की कार्यक्षमता सुधारने के लिए, स्मृति प्रबंधन Microsoft Office Excel 2003 में 1 GB से Office Excel 2007 में 2 GB हो गई है.

आप बड़े, सूत्र-संवेदी कार्यपत्रकों में तीव्र परिकलनों का भी अनुभव करेंगे क्योंकि Office Excel 2007 एकाधिक प्रोसेसर्स और एकाधिक थ्रेड वाले चिपसेट्स का समर्थन करता है.

Office Excel 2007 16 मिलियन रंगों तक का भी समर्थन करता है.

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Office विषयवस्तुएँ और Excel शैलियाँ

Office Excel 2007 में, आप विषयवस्तु लागू करके और विशिष्ट शैली का उपयोग करके अपने कार्यपत्रक में डेटा शीघ्रता से स्वरूपित कर सकते हैं. विषयवस्तुएँ अन्य 2007 Office रीलिज़ प्रोग्राम्स, जैसे Microsoft Office Word और Microsoft Office PowerPoint में भी साझा की जा सकती हैं जबकि शैलियाँ Excel के लिए विशिष्ट आइटम्स, जैसे Excel तालिकाएँ, चार्ट्स, PivotTables, आकृतियाँ या आरेख के स्वरूप परिवर्तित करने के लिए डिज़ाइन की जाती हैं.

विषयवस्तु लागू करना     विषयवस्तु रंगों, फ़ॉन्ट्स, रेखाओं और भरण प्रभावों का पूर्वनिर्धारित सेट होती है जो आपकी संपूर्ण कार्यपुस्तिका या विशिष्ट आइटम्स जैसे चार्ट्स या तालिकाओं पर लागू की जा सकती है. वे बेहतर दिखने वाले दस्तावेज़ों को बनाने में आपकी मदद कर सकती हैं. आपकी कंपनी कोई कॉर्पोरेट विषयवस्तु प्रदान कर सकती है जिसे आप उपयोग कर सकते हैं या आप Excel में उपलब्ध पूर्वनिर्धारित विषयवस्तुओं से चुन सकते हैं. एक समान, पेशेवर रूप के लिए स्वयं की विषयवस्तु बनाना भी आसान है जिसे अपनी सभी Excel कार्यपुस्तिकाओं और अन्य 2007 Office रीलिज़ दस्तावेज़ों पर लागू किया जा सकता है. कोई विषयवस्तु बनाते समय, रंग, फ़ॉन्ट और भरण प्रभाव व्यक्तिगत रूप से परिवर्तित किए जा सकते हैं ताकि आप इन विकल्पों में से किसी में या सभी में परिवर्तन कर सकें.

शैलियाँ उपयोग करना     कोई शैली पूर्वनिर्धारित विषयवस्तु आधारित स्वरूप है जिसे आप Excel तालिकाएँ, चार्ट्स, PivotTables, आकृतियों या आरेख का स्वरूप परिवर्तित करने के लिए लागू कर सकते हैं. यदि अंतर्निहित पूर्वनिर्धारित शैलियाँ आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती हैं, तो आप कोई शैली अनुकूलित कर सकते हैं. चार्ट्स के लिए, आप कई पूर्वनिर्धारित शैलियों से चुन सकते हैं, लेकिन आप स्वयं की चार्ट शैलियाँ नहीं बना सकते.

Excel 2003 की तरह, कक्ष शैलियाँ चयनित कक्षों को स्वरूपित करने के लिए उपयोग की जाती हैं, लेकिन अब आप पूर्वनिर्धारित कक्ष शैली शीघ्रता से लागू कर सकते हैं. अधिकांश कक्ष शैलियाँ आपकी कार्यपु्स्तिका पर लागू विषयवस्तु पर आधारित नहीं होती हैं और आप आसानी से स्वयं की बना सकते हैं.

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समृद्ध सशर्त स्वरूपण

2007 Office रीलिज़ में, विश्लेषण और प्रस्तुति दोनों उद्देश्यों के लिए अपना डेटा दृश्यमान रूप से एनोटेट करने के लिए आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं. अपने डेटा में आसानी से अपवाद ढूँढने और महत्वपूर्ण रुझान स्पॉट करने के लिए, आप एकाधिक सशर्त स्वरूपण नियम लागू और प्रबंधित कर सकते हैं जो उन नियमों को पूरा करने वाले डेटा पर समृद्ध दृश्य स्वरूपण ग्रैडिएंट रंगों, डेटा पट्टियों और चिह्न सेट के रूप में लागू करते हैं. सशर्त स्वरूप भी लागू करने में आसान हैं—केवल कुछ क्लिक्स में, आप अपने डेटा में संबंध देख सकते हैं जिसे आप अपने विश्लेषण उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं.

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आसानी से सूत्र लिखना

निम्न सुधार Office Excel 2007 में सूत्र लिखना अधिक आसान बनाते हैं.

आकार बदलने योग्य सूत्र पट्टी     लंबे, जटिल सूत्रों को समायोजित करने के लिए सूत्र पट्टी अपने आप आकार बदल लेती है जो सूत्रों को आपके कार्यपत्रक में अन्य डेटा आच्छादित करने से रोकती है. आप Excel के पिछले संस्करणों की अपेक्षा अधिक नेस्टिंग स्तरों के साथ लंबे सूत्र भी लिख सकते हैं.

फ़ंक्शन स्वत: पूर्ण     फ़ंक्शन स्वतः पूर्ण के साथ, आप सही सूत्र सिंटैक्स शीघ्रता से लिख सकते हैं. सूत्र तर्कों को पूर्ण करने में मदद प्राप्त करने के लिए उपयोग करने हेतु फ़ंक्शंस आसानी से जाँचने से, आप पहली बार और हर बार सही सूत्र प्राप्त करेंगे.

सुगठित संदर्भ     कक्ष संदर्भों के अतिरिक्त, जैसे A1 और R1C1, Office Excel 2007 किसी सूत्र में नामित श्रेणियों और तालिकाओं को संदर्भित करने वाले सुगठित संदर्भ प्रदान करता है.

नामित श्रेणियों पर आसान पहुँच    Office Excel 2007 नाम प्रबंधक उपयोग करके, आप किसी केंद्रीय स्थान में एकाधिक नामित श्रेणियाँ संगठित, अद्यतन और प्रबंधित कर सकते हैं, यह स्थान किसी ऐसे व्यक्ति की मदद करता है जिसे आपके कार्यपत्रक पर कार्य करने के लिए इसके सूत्रों और डेटा की व्याख्या करने की आवश्यकता है.

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नए OLAP सूत्र और क्यूब फ़ंक्शंस

Office Excel 2007 में बहुआयामी डेटाबेस (जैसे SQL Server विश्लेषण सेवाएँ) के साथ कार्य करते समय, आप जटिल, निःशुल्क प्रपत्र, OLAP डेटा बाउंड रिपोर्ट्स बनाने के लिए OLAP सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं. विश्लेषण सेवाओं से OLAP डेटा (सेट्स और मान) निकालने और इसे किसी कक्ष में प्रदर्शित करने के लिए नए क्यूब फ़ंक्शंस उपयोग किए जाते हैं. PivotTable सूत्रों को कक्ष सूत्रों में कनवर्ट करते समय या सूत्रों को लिखते समय क्यूब फ़ंक्शन तर्कों के लिए स्वत: पूर्ण उपयोग करने पर OLAP सूत्र जनरेट किए जा सकते हैं.

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उन्नत सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग

Office Excel 2007 में, आप आवश्यक उत्तरों को ढूँढने के लिए एन्हांस्ड फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग उपयोग करके अपना कार्यपत्रक शीघ्रता से व्यवस्थित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, अब आप डेटा को रंग और 3 से अधिक स्तरों (64 तक) के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं. आप डेटा को रंग या दिनांकों के आधार पर फ़िल्टर, स्वतःफ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची में 1000 आइटम्स से अधिक प्रदर्शित, फ़िल्टर करने के लिए एकाधिक आइटम्स का चयन और PivotTables में डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं.

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Excel तालिका एन्हांसमेंट्स

Office Excel 2007 में, आप अपने कार्यपत्रक पर डेटा संगठित करने के लिए कोई Excel तालिका (Excel 2003 में Excel सूची के रूप में जानी जाती है) शीघ्रता से बनाने, स्वरूपित करने और विस्तृत करने हेतु नया यूज़र इंटरफ़ेस उपयोग कर सकते हैं ताकि कार्य करना अधिक आसान हो जाए. तालिकाओं के लिए नई या उन्नत कार्यक्षमता में निम्न सुविधाएँ सम्मिलित होती हैं.

तालिका शीर्ष लेख पंक्तियाँ     तालिका शीर्ष लेख पंक्तियाँ चालू या बंद की जा सकती हैं. तालिका शीर्ष लेख प्रदर्शित होने पर, किसी लंबी तालिका में जाने पर कार्यपत्रक शीर्ष लेख कार्यपत्रक बदलकर तालिका स्तंभों में वे डेटा के साथ दृश्यमान ही रहते हैं.

परिकलित स्तंभ     परिकलित स्तंभ प्रत्येक पंक्ति के लिए समायोजित होने वाला एकल सूत्र उपयोग करता है. अतिरिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करने के लिए यह अपने आप विस्तृत हो जाता है ताकि सूत्र उन पंक्तियों तक शीघ्रता से विस्तृत हो जाए. आपको केवल सूत्र एकबार प्रविष्ट करना है—आपको भरण या प्रतिलिपि बनाएँ आदेशों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है.

स्वचलित स्वतःफ़िल्टरिंग     तालिका डेटा की सशक्त सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग सक्षम करने के लिए स्वतःफ़िल्टर तालिका में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है.

सुगठित संदर्भ     यह संदर्भ प्रकार आपको सूत्रों में कक्ष संदर्भों जैसे A1 या R1C1 के बजाय तालिका स्तंभ शीर्ष लेख नामों को उपयोग करने की अनुमति देता है.

कुल पंक्तियाँ     कुल पंक्ति में, अब आप कस्टम सूत्रों और पाठ प्रवष्टियों का उपयोग कर सकते हैं.

तालिका शैलियाँ     डिज़ाइनर गुणवत्ता, पेशेवर स्वरूपण को तालिकाओं में शीघ्रता से जोड़ने के लिए आप तालिका शैली लागू कर सकते हैं. यदि तालिका पर कोई वैकल्पिक-पंक्ति शैली सक्षम है, तो Excel उन क्रियाओं के द्वारा वैकल्पिक शैली को बनाए रखता है जो इस लेआउट जैसे फ़िल्टरिंग, पंक्तियाँ छुपाना या पंक्तियों और स्तंभों को मैन्युअल रूप से पुनर्व्यवस्थित करना को पारंपरिक रूप से विचलित करतीं.

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चार्ट्स के लिए नया रूप

Office Excel 2007 में, प्रभावी रूप से जानकारी प्रेषित करने वाले पेशेवर दिखने वाले चार्ट्स आसानी से बनाने के लिए आप नए चार्टिंग उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं. आपकी कार्यपुस्तिका पर लागू विषयवस्तु के आधार पर, चार्ट्स के नए, अप-टू-डेट रूप में विशेष प्रभाव जैसे 3-डी, पारदर्शिता और हल्की छाया सम्मिलित होते हैं.

नया यूज़र इंटरफ़ेस उपलब्ध चार्ट प्रकारों को अन्वेषित करना आसान बनाता है ताकि आप अपने डेटा के लिए सही चार्ट बना सकें. अधिक पूर्वनिर्धारित चार्ट शैलियाँ और लेआउट्स प्रदान किए जाते हैं ताकि आप अपने चार्ट में बेहतर दिखने वाले स्वरूप और इच्छित विवरण सम्मिलित कर सकें.

विज़ुअल चार्ट तत्व पिकर्स     त्वरित लेआउट्स और त्वरित लेआउट्स के अलावा, अपना डेटा श्रेष्ठतम रूप से प्रस्तुत करने के लिए चार्ट के प्रत्येक तत्व को शीघ्रता से बदलने के लिए अब आप नया यूज़र इंटरफ़ेस उपयोग कर सकते हैं. कुछ ही क्लिक्स में, आप शीर्षकों, लेजेंड्स, डेटा लेबल्स, ट्रेंडलाइनों और अन्य चार्ट तत्वों को जोड़ या निकाल सकते हैं.

OfficeArt के साथ आधुनिक रूप     चूँकि Office Excel 2007 में चार्ट्स OfficeArt के साथ आरेखित किए जाते हैं, इसलिए अधिकांश कोई भी कार्य जो आप OfficeArt में कर सकते हैं वही चार्ट और इसके तत्वों में भी कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी तत्व को महत्वपूर्ण बनाने के लिए आप हल्की छाया या बेवेल प्रभाव जोड़ सकते हैं या चार्ट लेआउट में आंशिक रूप में अस्पष्ट तत्वों को दृश्यमान बनाने के लिए पारदर्शिता जोड़ सकते हैं. आप वास्तविक 3-डी प्रभावों का भी उपयोग कर सकते हैं.

रेखाएँ और फ़ॉन्ट्स साफ़ करें     चार्ट्स में रेखाएँ कम तिरछी प्रकट होती हैं और पठनीयता सुधारने के लिए पाठ हेतु ClearType फ़ॉन्ट्स उपयोग किए जाते हैं.

पहले की अपेक्षा अधिक रंग     आप पूर्वनिर्धारित विषयवस्तु रंगों से आसानी से चुन सकते हैं और उनकी रंग गहनता बदल सकते हैं. अधिक नियंत्रण के लिए, आप रंग संवाद बॉक्स के 16 मिलियन रंगों से चुनकर स्वयं के रंगों को भी जोड़ सकते हैं.

चार्ट टेम्पलेट्स     नए यूज़र इंटरफ़ेस में अपने पसंदीदा चार्ट्स को चार्ट टेम्पलेट के रूप में सहेजना अधिक आसान है.

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साझा चार्टिंग

अन्य प्रोग्राम्स में Excel चार्ट्स उपयोग करना    2007 Office रीलिज़ में, चार्टिंग Excel, Word और PowerPoint के बीच साझा की जाती है. Microsoft Graph द्वारा प्रदान की गईं चार्टिंग सुविधाएँ उपयोग करने के बजाय, Word और PowerPoint अब Excel की सशक्त चार्टिंग सुविधाएँ सम्मिलित करते हैं. चूँकि Excel कार्यपत्रक Word और PowerPoint के लिए चार्ट डेटा पत्रक के रूप में उपयोग किया जाता है, इसलिए साझा चार्टिंग Excel की समृद्ध कार्यक्षमता प्रदान करता है जो आपके चार्ट में जानकारी अप-टू-डेट रखने के लिए सूत्रों, फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग का उपयोग और बाह्य डेटा स्रोतों जैसे Microsoft SQL Server और विश्लेषण सेवाएँ (OLAP) से चार्ट लिंक करने की योग्यता भी सम्मिलित करता है. आपके चार्ट के डेटा वाला Excel कार्यपत्रक आपके Word दस्तावेज़ या PowerPoint प्रस्तुति में या आपके दस्तावेज़ों का आकार घटाने के लिए किसी पृथक फ़ाइल में संग्रहीत किया जा सकता है.

अन्य प्रोग्राम्स में चार्ट्स की प्रतिलिपि बनाना    चार्ट्स को दस्तावेज़ों के बीच या एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में प्रतिलिपि बनाकर चिपकाया जा सकता है. किसी चार्ट की Excel से Word या PowerPoint में प्रतिलिपि बनाते समय, यह Word दस्तावेज़ या PowerPoint प्रस्तुति से मेल खाने के लिए स्वयं को अपने आप बदल लेता है किंतु आप Excel चार्ट स्वरूप को भी रख सकते हैं. Excel कार्यपत्रक Word दस्तावेज़ या PowerPoint प्रस्तुति में एम्बेड किया जा सकता है किंतु आप इसे Excel स्रोत फ़ाइल में छोड़ भी सकते हैं.

PowerPoint में चार्ट्स ऐनिमेट करना     PowerPoint में, आप Excel-आधारित चार्ट में डेटा पर बल देने के लिए ऐनिमेशन अधिक आसानी से उपयोग कर सकते हैं. आप संपूर्ण चार्ट या लीजेंड प्रविष्टि और अक्ष लेबल्स ऐनिमेट कर सकते है. किसी स्तंभ में, कोई विशिष्ट बिंदु बेहतर रेखांकित करने के लिए व्यक्तिगत स्तंभों को भी एनिमेट कर सकते हैं. ऐनिमेशन सुविधाएँ ढूँढने में आसान हैं और आपके पास अधिक नियंत्रण होता है. उदाहरण के लिए, आप व्यक्तिगत ऐनिमेशन चरणों में परिवर्तन और अधिक ऐनिमेशन प्रभावों का उपयोग कर सकते हैं.

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उपयोग में आसान PivotTables

Office Excel 2007 में, PivotTables Excel के पुराने संस्करणों की अपेक्षा उपयोग करने में अधिक आसान हैं. नया PivotTable यूज़र इंटरफ़ेस उपयोग करके, अपने डेटा के बारे में देखने के लिए इच्छित जानकारी केवल कुछ क्लिक ही दूर है—आपको डेटा को ड्रॉप ज़ोन में अधिक समय तक खींचना नहीं होगा, ये ड्रॉप ज़ोन हमेशा ही आसान लक्ष्य नहीं रहे हैं. इसके बजाय, आप वे फ़ील्ड्स आसानी से चयन कर सकते हैं जिन्हें आप नई PivotTable फ़ील्ड सूची में देखना चाहते हैं.

PivotTable बनाने के बाद, अपना PivotTable डेटा सारांशित, विश्लेषित और स्वरूपित करने के लिए आप कई अन्य नई या सुधारित सुविधाओं का लाभ ले सकते हैं.

PivotTables में पूर्ववत् करें उपयोग करना     अब आप अधिकांश वे क्रियाएँ पूर्ववत् कर सकते हैं जिन्हें आप PivotTable बनाने या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उपयोग करते हैं.

धन और ऋण ड्रिल-डाउन सूचक     ‍अधिक या कम जानकारी देखने के लिए आप PivotTable के भाग विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं या नहीं, यह इंगित करने के लिए ये सूचक उपयोग किए जाते हैं.

सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग     सॉर्टिंग अब उतनी ही आसान है जितना सॉर्ट करने के लिए इच्छित स्तंभ में किसी आइटम का चयन करना और सॉर्ट बटंस का उपयोग करना. आप PivotTable फ़िल्टर्स जैसे दिनांक फ़िल्टर्स, लेबल फ़िल्टर्स, मान फ़िल्टर्स या मैन्युअल फ़िल्टर्स उपयोग करके डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं.

सशर्त स्वरूपण     आप कक्ष या कक्षों के प्रतिच्छेदन के आधार पर Office Excel 2007 Pivot Table में सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं.

PivotTable शैली और लेआउट     जैसा आप Excel तालिकाओं और चार्ट्स के लिए कर सकते हैं, वैसे ही आप किसी PivotTable पर पूर्वनिर्धारित या कस्टम शैली शीघ्रता से लागू कर सकते हैं. और PivotTable का लेआउट बदलना भी नए यूज़र इंटरफ़ेस में आसान है.

PivotCharts     PivotTables के समान, PivotCharts को नए यूज़र इंटरफ़ेस में बनाना आसान है. सभी फ़िल्टरिंग सुधार भी PivotCharts के लिए उपलब्ध होते हैं. PivotChart बनाते समय, विशिष्ट PivotChart उपकरण और प्रसंग मेनू उपलब्ध होते हैं ताकि आप चार्ट में डेटा विश्लेषित कर सकें. आप चार्ट या इसके तत्वों का लेआउट, शैली और स्वरूप उसी तरह बदल सकते हैं जिस तरह किसी नियमित चार्ट में बदल सकते हैं. Office Excel 2007 में, PivotChart में परिवर्तन करने पर लागू स्वरूपण संरक्षित रहता है जो Excel के पुराने संस्करणों में कार्य करने के तरीके में सुधार है.

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बाह्य डेटा पर त्वरित कनेक्शंस

Office Excel 2007 में, आपको सर्वर या कॉर्पोरेट डेटा स्रोतों के डेटाबेस नामों को अधिक समय तक जानने की आवश्यकता नहीं है. इसके बजाय, डेटा स्रोतों की सूची से चयन करने के लिए आप Quicklaunch उपयोग कर सकते हैं, डेटा स्रोतों की सूची आपके व्यवस्थापक या कार्यसमूह विशेषज्ञ द्वारा आपके लिए उपलब्ध की गई है. Excel में कनेक्शन प्रबंधक आपको किसी कार्यपुस्तिका के सभी कनेक्शंस देखने और कनेक्शन को पुनर्प्रयोग करने में आसान बनाने या कनेक्शन को किसी अन्य कनेक्शन से बदलने की अनुमति देता है.

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नए फ़ाइल स्वरूप

XML-आधारित फ़ाइल स्वरूप    2007 Microsoft Office सिस्टम में, Word, Excel और PowerPoint के लिए Microsoft नए फ़ाइल स्वरूप प्रस्तुत कर रहा है जिन्हें Office Open XML स्वरूपों के रूप में जाना जाता है. ये नए फ़ाइल स्वरूप बाह्य डेटा स्रोतों के साथ एकीकरण की सुविधा प्रदान करते हैं और घटे हुए फ़ाइल आकारों और सुधारित डेटा पुनर्प्राप्ति भी प्रदान करता है. Office Excel 2007 में, किसी Excel कार्यपुस्तिका के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूप Office Excel 2007 XML-आधारित फ़ाइल स्वरूप (.xlsx) है. अन्य उपलब्ध XML-आधारित स्वरूप Office Excel 2007 XML-आधारित और मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप (.xlsm), Excel टेम्पलेट (.xltx) के लिए Office Excel 2007 फ़ाइल स्वरूप और Excel टेम्पलेट (.xltm) के लिए Office Excel 2007 मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप हैं.

Office Excel 2007 बायनरी फ़ाइल स्वरूप     नए XML-आधारित फ़ाइल स्वरूपों के अतिरिक्त, Office Excel 2007 बड़ी या जटिल कार्यपुस्तिकाओं के लिए विभक्त संकुचित फ़ाइल स्वरूप का बायनरी संस्करण भी प्रस्तुत करता है. यह फ़ाइल स्वरूप, Office Excel 2007 बायनरी (या BIFF12) फ़ाइल स्वरूप (.xls) अधिकतम प्रदर्शन और पीछे संगतता के लिए उपयोग किए जा सकते हैं.

Excel के पुराने संस्करणों के साथ संगतता     आप कोई Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका यह देखने के लिए जाँच सकते हैं कि क्या इसमें ऐसी सुविधाएँ या स्वरूपण हैं जो Excel के पुराने संस्करणों के साथ संगत नहीं हैं ताकि आप बेहतर पीछे संगतता के लिए आवश्यक परिवर्तन कर सकें. Excel के पुराने संस्करणों में, आप अद्यतन और कनवर्टर्स स्थापित कर सकते हैं जो आपकी Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका खोलने में मदद करते हैं ताकि आप कोई भी Office Excel 2007-विशिष्ट कार्यक्षमता या सुविधा खोए बिना Office Excel 2007 में इसे फिर से संपादित कर सकें, सहेज और खोल सकें.

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बेहतर मुद्रण अनुभव

पृष्ठ लेआउट दृश्य    सामान्य दृश्य और पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य के अतिरिक्त, Office Excel 2007पेज लेआउट दृश्य प्रदान करता है. कोई कार्यपत्रक मुद्रित स्वरूप में कैसा दिखाई देगा इस पर दृष्टि रखते हुए आप कार्यपत्रक बनाने के लिए इस दृश्य का उपयोग कर सकते हैं. इस दृश्य में, आप ठीक कार्यपत्रक में पृष्ठ शीर्ष लेखों, पाद लेखों और हाशिया सेटिंग्स के साथ कार्य कर सकते हैं और ऑब्जेक्ट्स जैसे चार्ट्स या आकृतियों को ठीक इच्छित स्थान पर रख सकते हैं. आपको नए इंटरफ़ेस में पेज लेआउट टैब पर सभी पृष्ठ सेटअप विकल्पों पर आसान पहुँच भी होती है ताकि आप विकल्पों जैसे पृष्ठ ओरिएंटेशन को शीघ्रता से निर्दिष्ट कर सकें. प्रत्येक पृष्ठ पर क्या मुद्रित होगा, एकाधिक मुद्रण प्रयासों से बचने के लिए आपकी मदद कौन करेगा और प्रिंटआउट्स में काटे-छाँटे गए डेटा देखना आसान है.

PDF और XPS स्वरूप में सहेजना    आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

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अपना कार्य साझा करने के नए तरीके

अपना कार्य साझा करने के लिए Excel सेवाएँ उपयोग करना     यदि आपको Excel Services पर पहुँच प्राप्त है, तो आप इसका उपयोग अपना Office Excel 2007 कार्यपत्रक डेटा अपने संगठन में अन्य लोगों, जैसे एक्ज़ीक्यूटिव्स और अन्य स्टैकहोल्डर्स के साथ साझा करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. Office Excel 2007 में, आप कार्यपुस्तिका को Excel Services में सहेज सकते हैं और वह कार्यपत्रक डेटा निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप अन्य लोगों को दिखाना चाहते हैं. ब्राउज़र (ब्राउज़र: वह सॉफ़्टवेयर जो HTML फ़ाइलों की व्याख्या करता है, उन्हें वेब पेजेज़ में स्वरूपित करता है, और प्रदर्शित करता है. कोई वेब ब्राउज़र, जैसे Windows Internet Explorer, हाइपरलिंक का अनुसरण कर सकता है, फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकता है, और वेब पेज में एम्बेडेड ध्वनि और वीडियो फ़ाइलें चला सकता है.) में, तब वे यह कार्यपत्रक डेटा देखने, विश्लेषित, मुद्रित करने और निकालने के लिए Microsoft Office Excel Web Access उपयोग कर सकते हैं. वे नियमित अंतरालों या माँग पर डेटा का स्थिर स्नैपशॉट भी बना सकते हैं. Office Excel Web Access PivotTables में स्क्रॉलिंग, फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग, चार्ट्स देखना और ड्रिल-डाउन उपयोग करना जैसी गतिविधियाँ करना आसान बनाता है. डेटा को वैकल्पिक तरीकों में प्रदर्शित करने के लिए आप Excel Web Access वेब पार्ट को अन्य वेब पार्ट्स से भी कनेक्ट कर सकते हैं. और सही अनुमतियों के साथ, Excel Web Access उपयोगकर्ता Office Excel 2007 में कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं ताकि यदि उनके कंप्यूटर्स पर Excel स्थापित है तो वे अपने स्वयं के कंप्यूटर पर डेटा का विश्लेषण और उसके साथ कार्य करने के लिए Excel की पूर्ण क्षमता का उपयोग कर सकें.

अपनी कार्यपुस्तिका साझा करने के लिए इस पद्धति को उपयोग करना यह सुनिश्चित करता है कि अन्य लोगों को एक स्थान में डेटा के एक संस्करण पर पहँच प्राप्त है कि नहीं, जिसे आप नवीनतम विवरणों के साथ वर्तमान में रख सकते हैं. यदि आपको अन्य लोगों, जैसे टीम के सदस्यों, की आवश्यकता है जो आपको टिप्पणियाँ और अद्यतन जानकारी प्रदान करें, तो आप कार्यपुस्तिका को Excel Services में सहेजने के पूर्व आवश्यक जानकारी एकत्रित करने के लिए उसी तरह से साझा करना चाह सकते हैं जैसा आप Excel के पुराने संस्करणों में करते थे.

दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर उपयोग करना     नई Excel रिपोर्ट्स और कार्यपुस्तिका परिकलन वर्कफ़्लो क्रियाओं, जैसे कक्ष-आधारित सूचना या किसी जटिल Excel परिकलन पर आधारित वर्कफ़्लो प्रक्रिया, के आसपास मान्य प्रक्रिया बनाने के लिए Excel Services दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर के साथ एकीकृत किया जा सकता है. आप जटिल कार्यपुस्तिका मॉडल का रात्रि आधार पर पुनर्परिकलन शेड्यूल करने के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर भी उपयोग कर सकते हैं.

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और टेम्पलेट्स पर त्वरित पहुँच

Office Excel 2007 में, आप Excel में स्थापित टेम्पलेट्स की भिन्नता पर नई कार्यपु्स्तिका आधारित कर सकते हैं या आप Microsoft Office ऑनलाइन वेब साइट से टेम्पलेट्स पर त्वरित पहुँच प्राप्त करके उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं.

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