Office दस्तावेज़ों में बाह्य सामग्री अवरोधित या अनवरोधित करना

आपकी सुरक्षा और गोपनीयता की रक्षा के लिए, 2007 Microsoft Office सिस्टम को कार्यपुस्तिकाओं और प्रस्तुतियों में बाह्य सामग्री  — जैसे छवियाँ, लिंक्ड मीडिया, हाइपरलिंक्स और डेटा लिंक्स — अवरोधित करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है. बाह्य सामग्री अवरोधित करना आपकी गोपनीयता भंग करने और आपकी जानकारी या सहमति के बिना से आपको दूर्भावनापूर्ण कोड चलाने के लिए लुभाने हेतु हैकर्स द्वारा उपयोग की जाने वाली वेब बीकन और अन्य अवांछनीय विधियों से बचने में मदद करता है.

इस आलेख में


बाह्य सामग्री क्या है, और वेब ‍बीकंस संभावित ख़तरा क्यों हैं?

बाह्य सामग्री कोई ऐसी सामग्री होती है जो इंटरनेट या किसी इंट्रानेट से कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति में लिंक की गई होती है. बाह्य सामग्री के कुछ उदाहरण, छवियाँ, लिंक किया गया मीडिया, डेटा कनेक्शंस टेम्पलेट्स हैं.

हैकर्स बाह्य सामग्री का उपयोग वेब बीकंस के रूप में कर सकते हैं. वेब बीकंस या बीकन, जानकारी को आपके कंप्यूटर से बाह्य सामग्री होस्ट करने वाले सर्वर तक वापस भेजते हैं. वेब बीकंस के प्रकारों में निम्न शामिल हैं:

  • छवियाँ     कोई हैकर छवियों वाली कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति समीक्षा के लिए आपको भेजता है. जब आप फ़ाइल खोलते हैं, तो छवि डाउनलोड होती है और फ़ाइल के बारे में जानकारी बाह्य सर्वर को वापस बीकन कर दी जाती है.
  • Outlook ई-मेल संदेशों में छवियाँ     संदेशों में बाह्य सामग्री अवरोधित करने की Microsoft Office Outlook 2007 की अपनी क्रियाविधि है. यह वेब ‍बीकंस के विरुद्ध सुरक्षा में मदद करता है जो अन्यथा आपका ई-मेल पता चुरा सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, ई-मेल संदेशों में चित्र का स्‍वत: डाउनलोड अवरोधित या अनवरोधित करना देखें.
  • लिंक किया गया मीडिया     कोई हैकर आपको किसी ई-मेल संदेश में अनुलग्नक के रूप में कोई प्रस्तुति भेजता है. प्रस्तुति में कोई ऐसा मीडिया ऑब्जेक्ट होता है, जैसे कोई ध्वनि, जो किसी बाह्य सर्वर से लिंक किया गया होता है. जब आप Microsoft Office PowerPoint 2007 में प्रस्तुति खोलते हैं, तो मीडिया ऑब्जेक्ट चलाया जाता है और परिणामस्वरूप कोई ऐसी दूर्भावनापूर्ण स्क्रिप्ट चलाने वाला कोड निष्पादित हो जाता है जो आपके कंप्यूटर को हानि पहुँचाती है.
  • डेटा लिंक     कोई हैकर एक कार्यपुस्तिका बनाता है और उसे ई-मेल संदेश में अनुलग्नक के रूप में आपको भेजता है. उस कार्यपुस्तिका में ऐसा कोड होता है जो डेटाबेस से डेटा निकालता है या उसमें डालता है. हैकर को डेटाबेस की अनुमत‍ि नहीं होती, लेकिन आपको होती है. परिणामस्वरूप, जब आप Microsoft Office Excel 2007 में कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो कोड आपके क्रेडेंशियल के उपयोग से डेटाबेस निष्पादित करता है और उसमें पहुँचता है. इसके बाद आपकी जानकारी या सहमति के बिना डेटा उपयोग या बदले जा सकते हैं.

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विश्वास केंद्र मुझे बाह्य सामग्री से सुरक्षा में कैसे मदद करता है?

आपकी कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति में यदि बाह्य सामग्री उपस्थित हो, तो फ़ाइल खोलने पर संदेश पट्टी आपको सूचित करती है कि बाह्य सामग्री अवरोधित कर दी गई है.

संदेश पट्टी

यदि आप संदेश पट्टी पर सामग्री सक्षम करें क्लिक करते हैं, तो बाह्य सामग्री अनवरोधित करने के विकल्प के साथ, एक सुरक्षा संवाद बॉक्स खुलता है. किसी विकल्प को क्लिक करने के पहले कोई सुरक्षित निर्णय कैसे लें इसके बारे में जानने के लिए, अगला अनुभाग देखें.

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किसी सुरक्षा चेतावनी द्वारा यह पूछे जाने पर कि क्या मैं बाह्य सामग्री सक्षम या अक्षम करना चाहता हूँ, मुझे क्या करना चाहिए?

जब कोई सुरक्षा संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो आपके पास बाह्य सामग्री अनवरोधित करने या उसे अवरोधित ही रखने का विकल्प होता है. यदि आप सुनिश्चित हों कि बाह्य सामग्री विश्वसनीय स्रोत से आई है केवल तब ही आपको उसे अनवरोधित करना चाहिए.

Microsoft Office सुरक्षा विकल्प

 महत्वपूर्ण   यदि आप सुनिश्चित हैं कि किसी कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति में बाह्य सामग्री विश्वसनीय है, और यदि आप इस विशेष बाह्य सामग्री के बारे में पुन: सूचना नहीं चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट विश्वास केंद्र सेटिंग को किसी कम सुरक्षित सुरक्षा स्तर में बदलने के बजाय, फ़ाइल को विश्वसनीय स्थान पर ले जाना ज़्यादा बेहतर है. विश्वसनीय स्थानों में फ़ाइलें विश्वास केंद्र सुरक्षा प्रणाली द्वारा जाँच किए बिना चलाने की अनुमति होती है.

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विश्वास केंद्र में Excel के लिए बाह्य सामग्री सेटिंग बदलना

बाह्य सामग्री सुरक्षा सेटिंग केवल Office Excel 2007 के विश्वास केंद्र में स्थित हैं. आप विश्वास केंद्र में Office PowerPoint 2007 के लिए ‍वैश्विक रूप से बाह्य सामग्री सेटिंग नहीं बदल सकते हैं.

यदि आप किसी संगठन में कार्य करते हैं, तो हो सकता है कि आपके सिस्टम व्यवस्थापक ने पहले ही डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदल दी हो, और यह आपको किसी भी सेटिंग को बदलने से रोक सकती है.

डेटा कनेक्शंस के लिए सेटिंग्स बदलना

  1. Excel में, Microsoft Office बटन क्लिक करेंबटन छवि, और तब Excel विकल्प.
  2. वि‍श्वास केंद्र क्‍लि‍क करें, विश्वास केंद्र सेटिंग क्‍लि‍क करें, और तब बाह्य सामग्री क्‍लि‍क करें.
  3. डेटा कनेक्शंस के लिए सुरक्षा सेटिंग के तहत इच्छित विकल्प क्लिक करें:
    • सभी डेटा कनेक्शन सक्षम करें (अनुशंसित नहीं)     यदि आप वह कार्यपुस्तिकाएँ खोलना चाहते हैं जिसमें बाह्य डेटा कनेक्शंस हैं और सुरक्षा चेतावनियाँ प्राप्त किए बिना वर्तमान कार्यपुस्तिका में बा्ह्य डेटा के कनेक्शंस बनाने के लिए यह विकल्प क्लिक करें. हम इस विकल्प की अनुशंसा नहीं करते, क्योंकि किसी अनजान डेटा स्रोत से कनेक्शन हानिकारक हो सकता है, और क्योंकि जब आप किसी भी स्थान से कोई भी कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो कोई सुरक्षा ‍चेतावनी प्राप्त नहीं होती है. इस विकल्प का उपयोग केवल ‍तभी करें यदि आपको बाह्य डेटा केनक्शन के डेटा स्रोतों पर विश्वास हो. आप इस विकल्प का चयन अस्थाय‍ी तौर पर कर सकते हैं, और जब आपको इसकी आवश्यकता न हो तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर वापस आ सकते हैं.
    • उपयोगकर्ता को डेटा कनेक्शन के बारे में सुझाव दें     यह डिफ़ॉल्ट विकल्प है. बाह्य डेटा कनेक्शन वाली कोई भी कार्यपुस्तिका खोलते समय, और जब भी वर्तमान कार्यपुस्तिका में कोई बाह्य डेटा कनेक्शन बनाया जाए, तब यदि आप सुरक्षा चेतावनी प्राप्त करना चाहते हैं तो यह विकल्प क्लिक करें. आपके द्वारा स्थिति-दर-स्थिति आधार पर खोली जाने वाली प्रत्येक कार्यपुस्तिका के लिए सुरक्षा चेतावनियाँ आपको डेटा कनेक्शन सक्षम या अक्षम करने का विकल्प देती हैं.
    • सभी डेटा कनेक्शन अक्षम करें     वर्तमान कार्यपुस्तिका में यदि आप कोई बाह्य डेटा कनेक्शन सक्षम नहीं करना चाहते हैं, तो यह विकल्प क्लिक करें. जब आप यह विकल्प चुनते हैं, तो आपके द्वारा खोली जाने वाली किसी भी कार्यपुस्तिका में कोई भी डेटा कनेक्शन कनेक्ट नहीं होता है. यदि आप कोई कार्यपुस्तिका खोलने के बाद नए बाह्य डेटा कनेक्शन बनाते हैं, तो उस कार्य पुस्तिका को वापस खोलने पर वे डेटा कनेक्शन सक्षम नहीं होते हैं. यह एक बहुत सीमित सेटिंग है, और संभवत: कुछ कार्यक्षमताएँ इसके कारण अपेक्षित रूप से कार्य नहीं करती हैं.

कार्यपुस्तिका लिंक्स के लिए सेटिंग्स बदलना

  1. Excel में, Microsoft Office बटनबटन छवि क्लिक करें, और तब Excel विकल्प.
  2. वि‍श्‍वास केंद्र क्‍लि‍क करें, वि‍श्वास केंद्र सेटिंग क्‍लि‍क करें, और तब बाह्य सामग्री क्‍लि‍क करें.
  3. कार्यपुस्तिका लिंक्स के लिए सुरक्षा सेटिंग्स के तहत इच्छित विकल्प क्लिक करें:
    • सभी कार्यपुस्तिका लिंक्स के लिए स्वचालित अद्यतन सक्षम करें (अनुशंसित नहीं)     यदि आप कोई सुरक्षा चेतावनी प्राप्त किए बिना वर्तमान कार्यपुस्तिका में दूसरी कार्यपुस्तिका के डेटा की लिंक्स को स्वचालित रूप से अद्यतन करना चाहते हैं तो यह विकल्प क्लिक करें. हम इस विकल्प की अनुशंसा नहीं करते हैं, क्योंकि अपरिचित कार्यपुस्तिकाओं में डेटा की लिंक्स स्वचालित रूप से अद्यतन करना हानिकारक हो सकता है. इस विकल्प का उपयोग केवल तब करें जब आपको उन कार्यपुस्तिकाओं पर विश्वास हो जिनसे डेटा लिंक किया गया है. आप इस विकल्प का चयन अस्थायी तौर पर कर सकते हैं, और तब इसकी आवश्यकता नहीं होने पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर वापस आ सकते हैं.
    • उपयोगकर्ता को कार्यपुस्तिका लिंक्स के लिए स्व‍चलित अद्यतन के बारे में सुझाव दें     यह डिफ़ॉल्ट विकल्प है. जब भी आप वर्तमान कार्यपुस्तिका में दूसरी कार्यपुस्तिका के डेटा की लिंक्स के लिए स्वचालित अद्यतन चलाएँ तब सुरक्षा चेतावनी प्राप्त करने के लिए यह विकल्प क्लिक करें.
    • कार्यपु‍स्तिका लिंक्स का स्वचालित अद्यतन अक्षम करें     यदि आप वर्तमान कार्यपुस्तिका में दूसरी कार्यपुस्तिका के डेटा की लिंक्स स्वच‍ालित रूप से अद्यतन नहीं करना चाहते हैं तो यह विकल्प क्लिक करें.

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इनपर लागू:
Excel 2007, PowerPoint 2007